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公司公告

上海汽配:独立董事2023年度述职报告-牛建军2024-04-23  

                   上海汽车空调配件股份有限公司

                    独立董事 2023 年度述职报告

                               (牛建军)

    2023 年度,根据《公司法》、《证券法》、《上市公司独立董事管理办法》等

法律、法规及《公司章程》的规定,本人作为上海汽车空调配件股份有限公司(以

下简称“公司”)的独立董事,在 2023 年度工作中,本着对公司和股东负责的态

度,忠实、勤勉、尽责地履行独立董事职责,及时了解公司重要的经营管理信息,

认真审议董事会各项议案。现将 2023 年工作情况汇报如下:

    一、独立董事的基本情况

    牛建军,男,1978 年 10 月出生,中国国籍,无境外永久居留权,博士学位,

会计学副教授,公司独立董事。最近 5 年主要工作经历:2019 年 1 月至今就职

于上海财经大学任讲师、副教授;2022 年 3 月至今担任公司独立董事。

    作为公司的独立董事,本人未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未
在公司股东单位担任任何职务,与公司及公司主要股东之间不存在妨碍本人进行
独立客观判断的关系,不存在影响独立董事独立性的情况。

    二、独立董事履职情况

    1、出席董事会及股东大会的情况


    2023 年度公司召开了 10 次董事会会议,本人出席并对董事会的决策发表独

立、客观意见;本人作为公司独立董事出席了本年度公司 4 次股东大会。具体出

席情况如下:

                                                    参加股东大会情
                           参加董事会情况
                                                          况
  姓名
          本年应参加 亲自出席次 委托出度次          出席股东大会的
                                           缺席次数
          董事会次数     数         数                  次数
                                    1
 牛建军          10            10              0          0          4


     2、出席董事会专门委员会会议情况


     2023 年度本人共主持了 5 次董事会审计委员会会议、参加了 1 次薪酬与考

核委员会会议。

     3、独立董事年度履职重点关注事项的情况

序                                                                         审议
        届次            时间                       议案
号                                                                         结果

                                    《关于<上海汽车空调配件股份有限公

                                    司 2022 年度利润分配方案>的议案》
                                    《关于继续聘请天健会计师事务所(特
                                    殊普通合伙)担任公司审计机构的议案》

                                    《关于<2022 年度高级管理人员绩效考

                                    核>的议案》

                                    《关于预计公司 2023 年日常关联交易
      第二届董
1     事会第十        2023/3/10     的议案》                               同意
      七次会议
                                    《关于对公司 2022 年度关联交易予以
                                    确认的议案》

                                    《关于公司 2023 年度申请银行授信的
                                    议案》
                                    《关于公司与子公司之间互相提供担保
                                    及财务资助的议案》

                                    《关于确认 2022 年度并预计公司 2023
                                    年度使用自有闲置资金进行现金管理的
                                    议案》
      第三届董
2     事会第二        2023/7/1      《关于公司为子公司提供担保的议案》     同意
        次会议
      第三届董
3                     2023/8/3      《关于确认 2020 年、2021 年、2022 年   同意
      事会第三

                                          2
         次会议               公司关联方在公司领取薪酬的议案》

                              《关于对公司 2023 年 1-6 月关联交易予
     第三届董
4    事会第四     2023/9/8    以确认的议案》                          同意
       次会议                 《关于确认关联自然人在公司领取薪酬
                              的议案》
                              《关于使用募集资金置换预先投入募投
                              项目和预先支付发行费用的自筹资金的
                              议案》
                              《关于使用部分暂时闲置募集资金进行
                              现金管理及募集资金余额以协定存款方
     第三届董                 式存放的议案》
5    事会第七     2023/12/7   《关于使用募集资金向全资子公司增资      同意
       次会议                 并提供借款以实施募投项目的议案》
                              《关于使用部分超募资金永久补充流动
                              资金的议案》
                              《关于子公司上海莲南汽车附件有限公
                              司业务调整及人员安置相关事宜的议
                              案》

    4、独立董事发起和参加的其他会议及活动


    就 2023 年半年度和年度审计,独立董事共与审计机构召开了 5 次审计沟通

会议,就审计工作中注册会计师的独立性、审计计划、审计范围、时间人员安排、
预审情况、关键审计事项、审计进度、调整事项等情况与审计机构展开了充分的
沟通。

    2024 年 3 月 22 日,独立董事实地调研了公司募投项目实施地浙江海利特

汽车空调配件有限公司。独立董事参观了嘉善生产基地,了解嘉善基地目前的建

设和投产进度,听取管理层的汇报,了解嘉善基地后续规划,就 2024 年独立董

事的工作开展形成初步方案。

    本人作为财务专业背景的独立董事,高度重视公司财务会计方面的议题及各

项工作。报告期内,本人主持了 5 次董事会审计委员会会议,对公司财务会计相

关事项进行了认真审核。除此之外,本人作为审计委员会的主任委员,本人会同
审计委员会的其他委员认真履行对会计师事务所的监督职责,在审计前、审计中

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及审计后与会计师展开了多次沟通,就重点问题进行了深入的探讨。同时,本人
还通过电话、微信等多种方式了解会计师的审计进度、审计中关注的重点问题,
对审计报告进行了专业复核。报告期内,公司、公司管理团队,特别是公司的财
务总监、会计师团队对本人的工作给予了高度重视和积极配合,为本人的履职创
造了有利条件,不存在妨碍本人履行职责的情况。

    三、独立董事年度履职重点关注事项的情况

    作为董事会审计委员会的主任委员,本人除了履行独立董事客观、独立的发
表意见的义务外,还肩负着带领审计委员会履行对会计师事务所监督职责的工作。

公司的审计机构为天健会计师事务所(特殊普通合伙)(以下简称“天健所”),天

健所在业内有较高的声誉,有丰富的 IPO 审计和上市公司审计经验,公司审计

项目团队工作经验丰富,在沟通过程中思路清晰、工作节点明确、工作效率较高。
在审计过程中,本人及各位独立董事及审计委员会的委员与天健所开展了多次的
正式审计沟通,在正式的审计沟通之外,本人还直接或通过公司董秘、财务总监
与会计师团队进行了多次交流,了解其工作进度、人员安排及重点事项,确保审
计工作顺利开展。

    就企业经营的其他方面,本人重点关注了以下事项:

    (一)关联交易的情况

    报告期内,公司关联交易较为简单,具有必要性、合理性和公允性。

    (二)募集资金的使用情况

    公司的募集资金到账后进行专户存储,并能够按照募集资金用途及 IPO 阶

段的信息披露方式进行置换及使用,超募资金补流不超过超募资金总额的 30%,

募集资金使用合法合规,不存在改变募集资金用途等情形。

    (三)聘任或者更换审计机构的情况

    2023 年度,公司未更换审计机构,仍聘任天健所作为公司的年度审计机构。


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    (四)现金分红及其他投资者回报情况

    《公司章程》规定的现金分红政策符合相关法律、法规及监管部门的相关规

定。2022 年度公司实现盈利且累计可供分配利润为正,公司制定了每 10 股现金

分红 1.5 元的现金分红方案,未进行送转。上述现金分红方案兼顾了公司未来

资金需求和投资者合理回报,有利于公司的长远发展。

    (五)信息披露的执行情况

    2023 年是公司上市的第一年,公司在实践中不断提高信息披露水平。报告

期内,公司能够按照各项法律、法规和规章制度的要求履行信息披露义务,不存
在因信息披露违规而遭受证监会、交易所处罚的情形。

    (六)董监高薪酬

    除 3 名独立董事外,公司董事会成员中仅王游沼先生因担任公司总经理职务

在公司领薪;监事会成员中仅徐洁敏女士因担任公司人事行政部经理在公司领薪;
公司高级管理人员均专职在公司工作并在公司领取薪酬。公司制定了高级管理人
员的考核办法,高级管理人员的薪酬符合行业和地区的薪酬水平,能够激发管理
团队的工作积极性,具有合理性。

    四、总体评价

    2023 年度,公司能够按照企业会计准则要求开展财务核算工作,各项财务

信息真实、完整、准确。公司聘任的审计机构天健所能够客观、独立的开展工作,
年审工作顺利、有序。

    报告期内,本人勤勉、尽责地履行了独立董事的各项职责,充分发挥了本人
的专业特长,与公司的管理团队及审计机构进行了充分沟通,依托财务知识以及
相关经验,向公司提出了有益的意见和建议。

    未来,本人将继续严格参照证监会、交易所对上市公司的监管要求,勤勉尽
责地行使公司所赋予的权利,充分发挥独立董事在各自专业领域内的特长,推动
公司稳健发展,更好地维护公司整体利益和全体股东特别是中小股东的合法权益。
                                   5
上海汽车空调配件股份有限公司独立董事

                              牛建军




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