零七股份:2012年一季度内部控制规范建设实施进展情况的公告2012-05-10
证券代码 000007 证券简称:零七股份 公告编号:2012-018
深圳市零七股份有限公司
2012 年一季度内部控制规范建设实施进展情况的公告
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、误导
性陈述或者重大遗漏。
根据五部委联合颁布的《企业内部控制基本规范》及其配套指引和深圳证监
局《关于做好深圳辖区上市公司内部控制规范试点有关工作的通知》的要求,公
司积极组织开展了内控规范建设实施工作。公司 2012 年一季度内控建设进展情
况如下:
一、2012 年第一季度内控工作开展情况
1、加强内控工作的组织领导,调整内控工作领导小组及内控项目组成员,
加大对内控建设实施工作的整体协调力度。
继续积极开展公司内控工作的培训、宣传,与中介机构——北京慧点科技有
限公司协商签订补充协议,有效落实内控实施方案,明确具体工作任务、时间节
点及责任人,在规定时间内完成了内控梳理对标,梳理了重要业务流程和不相容
岗位,形成《流程划分清单》;识别固有风险,评价风险等级,最终形成《风险
数据库》,重点关注并首先满足 18 个内控应用指引中所列示的风险;描述业务流
程图,根据已确定的风险,进行控制措施的描述,形成风险控制文档,将风险、
控制标注到流程图中,使风险、控制点在流程图、风险控制文档中形成一一对应
的关系。整理现有制度,对标 18 个应用指引,识别关键控制活动,编制流程描
述、控制矩阵等内控文档,并最终完成了《内部控制手册》试行版。
2、持续进行内部控制体系完善工作
目前,对照指引、风险控制文档对制度内容梳理出的控制措施无制度对应或
不完善的部分进行了整改和完善。公司修订和完善了《内部控制制度汇编》,完
成了第一阶段内控手册试行版(含流程图、记录风险点及关键控制活动等内控成
果的体系文件)。公司董事长练卫飞先生于 2012 年 4 月 1 日签发发布令,将第一
阶段内控手册试行版下发至各控股子公司、总部各部门学习并遵照执行。公司将
根据内控实际运行的实际效果和反馈意见,适时修订、持续改进,特别是有效组
织和监督对内控缺陷进行整改。
二、2012 年内控建设工作安排
公司董事长、总经理、总会计师分别担任内控建设工作领导小组组长和副组
长,全面主抓公司内部控制建设完善工作,负责协调、支持公司及各部门开展内
部控制建设和自评工作,同时关注内部控制的持续改进情况。内控建设项目小组
将按照 2012 年内部控制工作计划进一步完善公司内控体系。
1、内控整改固化
通过流程对标过程中发现的差异,以及通过现场访谈、抽样检查、穿行测试
等手段对控制活动设计和运行有效性进行验证所识别到的缺陷,进行缺陷认定,
并最终形成《内控缺陷汇总表》。根据《内控缺陷汇总表》,一是制定缺陷整改方
案,明确整改责任部门、责任人及完成期限,跟踪落实整改进度,保留整改证据;
二是更新相关管理制度及内控体系文件,最终形成公司《内部控制手册》。
2、内控检查评价
组织开展 2012 年内控检查评价工作,范围包括公司总部、零七物业公司、
格兰德酒店公司、厦门亚洲海湾大酒店及广众投资公司。
(1)各单位自查评价:各控股子公司以及集团总部各职能部门按照《评价
手册》相关测试程序,组织开展内控设计和执行有效性自查评价,根据检查结果
形成书面报告。
(2)半年度综合检查评价:由聘请中介机构及内部审计机构负责组织开展。
具体工作包括制定内控检查评价方案、抽样测试、编制内控评价工作底稿、识别
内控缺陷并形成缺陷汇总表、组织整改及后续跟踪检查等。
(3)年度自我评价:根据内控检查评价工作实施情况、缺陷整改情况对公
司内控工作综合评价并出具 2012 年度内控自我评价报告。
3、通过内控审计
在内控建设过程中,及时向证劵监管部门报告工作进展情况,接受证劵监管
部门的监督与指导。根据相关要求在 2012 年度报告中全面及时披露内控自我评
价报告,并积极配合会计师事务所内控审计工作通过相应内控建设的审计。
2012 年,公司进入内控管理提升阶段,完成非财务报告内控建设,规范内
部控制制度执行,强化内部控制监督检查等成了今年的主要工作。通过内控体系
建设和实施,确保公司内部控制制度得到有效的贯彻执行,提高经营管理水平和
风险防范能力,实现公司健康和可持续发展。
特此公告
深圳市零七股份有限公司董事会
二 O 一二年五月九日