深深房A:内控规范实施工作方案2011-04-28
深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司
内控规范实施工作方案
根据深证局公司字[2011]31 号《关于做好深圳辖区上市公司内部控制规范
试点有关工作的通知》,根据《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用
指引》的要求,为进一步强化内部控制、提升全面风险管理水平,深圳经济特区
房地产(集团)股份有限公司(以下简称公司)高度重视内部控制试点工作,为
此制定本内控建设实施工作方案如下:
一、公司基本情况
公司简称:深深房 A,深深房 B;
股票代码:A 股 000029,B 股 200029;
股票上市地:深圳证券交易所;
公司规模:截至 2010 年 12 月 31 日,公司总资产 33.79 亿元,净资产 13.00
亿元,资产负债率 61.53%。
公司业务:房地产开发及商品房销售、物业租赁及管理、建筑装饰安装、酒
店及餐饮服务。
公司组织架构:
股东大会
审计委员会
监事会 战略委员会
董事会
提名委员会
薪酬与考核委员会
经营班子
各专家评议小组
董
事 党 人 计 审 企管 策 成 工 物 光
会 办 群 力 划 计 划 本 程 业 明
公 业理
秘 工 资 财 监 投部 营 控 管 经 项
书 室 作 源 务 事 销 制 理 营 目
资
处 部 部 部 部 部 部 部 部 部
深圳海燕大酒店有限公司(100%)
深圳市物业管理有限公司(100%)
深圳圳通工程有限公司(100%)
深圳市华展建设监理有限公司(100%)
深圳市深房小汽车出租有限公司(100%)
深圳市深房集团龙岗开有有限公司(100%)
深圳经济特区房地产(集团)广州股份有限公司(100%)
新峰置业有限公司(100%)
美国长城地产有限公司(70%)
新峰企业有限公司(100%)
参股企业
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公司控股及参股公司:目前公司纳入合并报表范围的全资及控股公司共 27
家,涉及房地产开发、物业管理、建筑施工、工程监理、酒店经营、小汽车出租
等行业。
二、组织保障
为确保内控建设工作顺利开展,公司成立相应的组织机构:
1、内控建设领导小组
组 长:周建国
副组长:陈茂政、许振汉
成 员:邓康诚、杨家勇、滕显友、聂黎明、张 磊
职责:领导和指导内控建设全过程各项工作。
2、内控建设领导小组下设:内控建设办公室
办公室主任:陈 继
成 员:魏 峰、冯宏伟、陈金才、刘北原、罗方强、罗 毅
职责:负责工作方案的制定、中介机构招标的组织、协调内控建设全过程工
作。
3、设立内控专项工作组
职责:根据业务分工,对照工作指引,配合中介机构,组织开展内控建设各
阶段具体工作。工作分组如下:
内控建设内容 内控专员
专项工作组 负责人 成员
(对照指引) (联系人)
第 3 号—人力资源,
党群、人力资源 石春荣、孔锡坚、林军、
邓康诚 第 4 号—社会责任,
工作组 戴赤云
第 5 号—企业文化;
第 1 号—组织架构
第 2 号—发展战略
第 7 号—采购业务
公司治理、行政、 陈继、魏峰、陈俊义、
杨家勇 第 8 号—资产管理
战略、资产工作组 刘北原、张滨、罗毅
第 17 号—内部信息传递 各单位指定
第 16 号—合同管理
专人负责与
第 18 号—信息系统
工作小组、内
工程、成本、采购 张宏伟、魏捍平、 第 11 号—工程项目
滕显友 控办公室、中
工作组 黄常跃、刘晓东、 第 7 号—采购业务
介机构的联
第 9 号—销售业务,
房地产开发、销售 涂志刚、耿卫东、 络。
聂黎明 第 10 号—研究与开发,
工作组 杨开伟、李捷、李蓓
第 11 号—工程项目
第 6 号—资金活动、
第 12 号—担保业务、
陈金才、冯宏伟、
审计、财务工作组 张磊 第 13 号—业务外包、
罗方强、肖飞
第 14 号—财务报告、
第 15 号—全面预算
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4、内控评价小组
组 长:张 磊
成 员:冯宏伟、陈金才、熊兴农、肖飞
职责:组织开展内控自我评价,完成内控自我评价报告,提交董事会审议。
5、中介机构
公司拟聘请中介机构负责公司内控建设工作,聘请方式采取邀请招标的方
式。职责:按照合同要求,指导和协助公司开展内控建设相关工作,使公司内控
建设达到合规要求。
上述各级工作机构须动员本单位全体人员参与内控建设工作,积极配合中介
机构落实各阶段的工作计划。
三、内控建设工作计划
时间:2011 年 5 月-2012 年 6 月;
内控建设的范围:公司总部各部室,龙岗开发公司,汕头分公司;责任人:
内控建设办公室、各内控专项工作组。工作计划如下:
1、自查梳理阶段:
时间:2011 年 5 月-7 月;
工作任务:根据《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》的
要求,全面梳理公司各项制度和业务流程,梳理风险点,编制风险清单形成工作
底稿,总结阶段性工作。
2、对照检查阶段:
时间:2011 年 8 月-9 月;
工作任务:将公司现有的制度流程与风险清单进行对比,查找缺陷。
3、制定整改方案阶段:
时间:2011 年 10 月;
工作任务:制定内控缺陷整改方案;
4、整改落实阶段:
时间:2011 年 11 月-12 月;
全面修订和完善公司各项制度和流程,完善组织机构和人员设置。
5、检查整改效果阶段:
时间:2012 年 1 月;
对照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》的要求和公司
的实际情况,逐项检查整改方案的落实情况。
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6、纠偏巩固阶段
时间:2012 年 2 月-4 月;
针对内控穿行性测试存在的不足进行纠偏巩固、修正提升。
7、全面总结,信息披露
时间:2012 年 5 月-6 月
全面总结内控建设各阶段工作,完成总结报告,履行信息披露。
四、内控自我评价计划
时间:2012 年 5 月-2012 年 6 月;
要求:完成与财务报告相关内控建设工作,出具内控自我评价报告。
责任人:内控评价小组。
1、编制自我评价方案
时间:2012 年 5 月 15 日前编制完成。
要求:根据公司业务特点、经营环境变化、业务发展状况、实际风险水平等
情况,围绕内控控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等因素,
确定纳入自我评价范围的业务流程,确定内控缺陷的评价标准及评价工作的具体
时间表和人员分工。
2、组织开展自我评价工作
根据内控建设和实施情况,采取访谈、调查问卷、专题讨论、实地查验、测
试、抽样和比较分析等方法,充分收集内部控制设计和运行是否有效的证据,编制
内部控制评价工作底稿。
3、缺陷的核查
对存在的缺陷对其成因、表现形式和影响程度进行综合分析和全面核查,编
制缺陷评价汇总表,提出认定意见和整改建议,编制整改任务单。
4、完成自我评价报告
2012 年 6 月 20 日前,内控评价小组应完成内部控制自我评价报告的编写,
评价报告,内控自我评价报告经董事会批准后对外披露并报送监管部门。
五、内控审计计划
时间:2012 年 11 月-2012 年 12 月;
要求:在披露 2012 年年报的同时披露内控自我评价报告和内控审计报告。
阶段工作内容。
2012 年,公司将聘请内控审计会计师事务所为公司内控进行审计,公司将
配合内控审计会计师事务所独立自主做好内控审计工作,并按照中国证监会和深
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圳证券交易所的监管要求履行对外披露义务。
深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司
2011 年 4 月 27 日
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