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公司公告

深深房A:内控规范实施工作方案2011-04-28  

						         深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司
                              内控规范实施工作方案

       根据深证局公司字[2011]31 号《关于做好深圳辖区上市公司内部控制规范
试点有关工作的通知》,根据《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用
指引》的要求,为进一步强化内部控制、提升全面风险管理水平,深圳经济特区
房地产(集团)股份有限公司(以下简称公司)高度重视内部控制试点工作,为
此制定本内控建设实施工作方案如下:
       一、公司基本情况
       公司简称:深深房 A,深深房 B;
       股票代码:A 股 000029,B 股 200029;
       股票上市地:深圳证券交易所;
       公司规模:截至 2010 年 12 月 31 日,公司总资产 33.79 亿元,净资产 13.00
亿元,资产负债率 61.53%。
       公司业务:房地产开发及商品房销售、物业租赁及管理、建筑装饰安装、酒
店及餐饮服务。
       公司组织架构:
                                           股东大会
                                                                              审计委员会

               监事会                                                         战略委员会
                                            董事会
                                                                              提名委员会
                                                                            薪酬与考核委员会
                                           经营班子
                  各专家评议小组



  董
  事             党     人    计   审    企管      策       成     工        物       光
  会      办     群     力    划   计              划       本     程        业       明
          公                             业理
  秘             工     资    财   监    投部      营       控     管        经       项
  书      室     作     源    务   事              销       制     理        营       目
                                         资
  处             部     部    部   部              部       部     部        部       部


                                                   深圳海燕大酒店有限公司(100%)

                                                   深圳市物业管理有限公司(100%)

                                                     深圳圳通工程有限公司(100%)

                                                 深圳市华展建设监理有限公司(100%)

                                                深圳市深房小汽车出租有限公司(100%)
                                                深圳市深房集团龙岗开有有限公司(100%)

                                        深圳经济特区房地产(集团)广州股份有限公司(100%)

                                                         新峰置业有限公司(100%)

                                                      美国长城地产有限公司(70%)

                                                         新峰企业有限公司(100%)

                                                                 参股企业


                                                     1
       公司控股及参股公司:目前公司纳入合并报表范围的全资及控股公司共 27
  家,涉及房地产开发、物业管理、建筑施工、工程监理、酒店经营、小汽车出租
  等行业。
       二、组织保障
       为确保内控建设工作顺利开展,公司成立相应的组织机构:
         1、内控建设领导小组
         组   长:周建国
         副组长:陈茂政、许振汉
         成   员:邓康诚、杨家勇、滕显友、聂黎明、张         磊
         职责:领导和指导内控建设全过程各项工作。
         2、内控建设领导小组下设:内控建设办公室
         办公室主任:陈     继
         成   员:魏   峰、冯宏伟、陈金才、刘北原、罗方强、罗            毅
         职责:负责工作方案的制定、中介机构招标的组织、协调内控建设全过程工
  作。
         3、设立内控专项工作组
         职责:根据业务分工,对照工作指引,配合中介机构,组织开展内控建设各
  阶段具体工作。工作分组如下:
                                                        内控建设内容          内控专员
  专项工作组       负责人           成员
                                                        (对照指引)          (联系人)
                                                   第 3 号—人力资源,
党群、人力资源              石春荣、孔锡坚、林军、
                   邓康诚                          第 4 号—社会责任,
    工作组                  戴赤云
                                                   第 5 号—企业文化;
                                                   第 1 号—组织架构
                                                   第 2 号—发展战略
                                                   第 7 号—采购业务
公司治理、行政、            陈继、魏峰、陈俊义、
                 杨家勇                            第 8 号—资产管理
战略、资产工作组            刘北原、张滨、罗毅
                                                   第 17 号—内部信息传递     各单位指定
                                                   第 16 号—合同管理
                                                                              专人负责与
                                                   第 18 号—信息系统
                                                                              工作小组、内
工程、成本、采购            张宏伟、魏捍平、       第 11 号—工程项目
                   滕显友                                                     控办公室、中
    工作组                  黄常跃、刘晓东、       第 7 号—采购业务
                                                                              介机构的联
                                                  第 9 号—销售业务,
房地产开发、销售            涂志刚、耿卫东、                                  络。
                   聂黎明                         第 10 号—研究与开发,
    工作组                  杨开伟、李捷、李蓓
                                                  第 11 号—工程项目

                                                  第 6 号—资金活动、
                                                  第 12 号—担保业务、
                            陈金才、冯宏伟、
审计、财务工作组    张磊                          第 13 号—业务外包、
                            罗方强、肖飞
                                                  第 14 号—财务报告、
                                                  第 15 号—全面预算

                                            2
    4、内控评价小组
    组   长:张   磊
    成   员:冯宏伟、陈金才、熊兴农、肖飞
    职责:组织开展内控自我评价,完成内控自我评价报告,提交董事会审议。
    5、中介机构
    公司拟聘请中介机构负责公司内控建设工作,聘请方式采取邀请招标的方
式。职责:按照合同要求,指导和协助公司开展内控建设相关工作,使公司内控
建设达到合规要求。
    上述各级工作机构须动员本单位全体人员参与内控建设工作,积极配合中介
机构落实各阶段的工作计划。
    三、内控建设工作计划
    时间:2011 年 5 月-2012 年 6 月;
    内控建设的范围:公司总部各部室,龙岗开发公司,汕头分公司;责任人:
内控建设办公室、各内控专项工作组。工作计划如下:
    1、自查梳理阶段:
     时间:2011 年 5 月-7 月;
    工作任务:根据《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》的
要求,全面梳理公司各项制度和业务流程,梳理风险点,编制风险清单形成工作
底稿,总结阶段性工作。
    2、对照检查阶段:
    时间:2011 年 8 月-9 月;
    工作任务:将公司现有的制度流程与风险清单进行对比,查找缺陷。
    3、制定整改方案阶段:
    时间:2011 年 10 月;
    工作任务:制定内控缺陷整改方案;
    4、整改落实阶段:
    时间:2011 年 11 月-12 月;
    全面修订和完善公司各项制度和流程,完善组织机构和人员设置。
    5、检查整改效果阶段:
    时间:2012 年 1 月;
    对照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制应用指引》的要求和公司
的实际情况,逐项检查整改方案的落实情况。

                                        3
    6、纠偏巩固阶段
    时间:2012 年 2 月-4 月;
    针对内控穿行性测试存在的不足进行纠偏巩固、修正提升。
    7、全面总结,信息披露
    时间:2012 年 5 月-6 月
    全面总结内控建设各阶段工作,完成总结报告,履行信息披露。
    四、内控自我评价计划
    时间:2012 年 5 月-2012 年 6 月;
    要求:完成与财务报告相关内控建设工作,出具内控自我评价报告。
    责任人:内控评价小组。
    1、编制自我评价方案
    时间:2012 年 5 月 15 日前编制完成。
    要求:根据公司业务特点、经营环境变化、业务发展状况、实际风险水平等
情况,围绕内控控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等因素,
确定纳入自我评价范围的业务流程,确定内控缺陷的评价标准及评价工作的具体
时间表和人员分工。
    2、组织开展自我评价工作
    根据内控建设和实施情况,采取访谈、调查问卷、专题讨论、实地查验、测
试、抽样和比较分析等方法,充分收集内部控制设计和运行是否有效的证据,编制
内部控制评价工作底稿。
    3、缺陷的核查
    对存在的缺陷对其成因、表现形式和影响程度进行综合分析和全面核查,编
制缺陷评价汇总表,提出认定意见和整改建议,编制整改任务单。
    4、完成自我评价报告
    2012 年 6 月 20 日前,内控评价小组应完成内部控制自我评价报告的编写,
评价报告,内控自我评价报告经董事会批准后对外披露并报送监管部门。
    五、内控审计计划
    时间:2012 年 11 月-2012 年 12 月;
    要求:在披露 2012 年年报的同时披露内控自我评价报告和内控审计报告。
阶段工作内容。
    2012 年,公司将聘请内控审计会计师事务所为公司内控进行审计,公司将
配合内控审计会计师事务所独立自主做好内控审计工作,并按照中国证监会和深

                                        4
圳证券交易所的监管要求履行对外披露义务。




                               深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司
                                           2011 年 4 月 27 日




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