深深房A:2013年度独立董事述职报告2014-03-29
深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司
2013年度独立董事述职报告
各位股东:
作为深圳经济特区房地产(集团)股份有限公司的独立董事,2013 年度我
们严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于
加强社会公众股股东权益保护的若干规定》及《公司章程》等相关法律法规的规
定和要求,勤勉尽责,充分发挥独立董事的作用,注重维护公司整体利益,维护
全体股东尤其是中小股东的合法权益。现就 2013 年度工作情况报告如下:
一、出席会议情况
(一)参加董事会会议情况
独立董事 应出席现场 亲自出席现场会 以通讯方式参 委托表决 缺席现场
姓名 会议次数 议次数 加会议次数 次数 会议次数
周含军 7 5 1 1 0
刘全民 7 6 1 0 0
宋博通 7 5 1 1 0
报告期内,独立董事周含军参加 5 次董事会现场会议,对所有审议事项投票
表示同意,并对 1 次以通讯表决方式审签的董事会决议签署表示同意的意见。
报告期内,独立董事刘全民参加 6 次董事会现场会议,对所有审议事项投票
表示同意,并对 1 次以通讯表决方式审签的董事会决议签署表示同意的意见。
报告期内,独立董事宋博通参加 5 次董事会现场会议,对所有审议事项投票
表示同意,并对 1 次以通讯表决方式审签的董事会决议签署表示同意的意见。
(二)2013 年度公司召开二次股东大会,三名独立董事均列席了会议。
(三)参加专业委员会会议情况
独立董事姓名 战略委员会 审计委员会 薪酬及考核委员会 提名委员会
周含军 0 4 1 2
刘全民 0 0 0 2
宋博通 0 4 1 0
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三名独立董事均出席相关专业委员会会议,并签署意见。
二、发表独立意见情况
报告期内,我们充分履行法律法规及《公司章程》赋予的职责,认真审议各
项议案,共 8 次就 14 项内容发表独立意见,包括:
(一)2013 年 3 月 28 日在公司七届十二次董事会上对公司内部控制自我评
价报告、2012 年度利润分配方案、公司担保情况及执行《关于规范上市公司与
关联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》规定情况和续聘财务及内
控会计审计机构发表了独立意见;
(二)2013 年 8 月 20 日在公司七届十六次董事会上对公司控股股东和关联
方资金占用及公司对外担保情况发表了独立意见;
(三)2013 年 10 月 22 日在公司七届十七次董事会上对公司变更年度财务
及内控审计会计师事务所和聘任副总经理发表了独立意见;
三、在保护社会公众股股东合法权益方面所作的工作
(一)监督公司信息披露质量。我们持续关注公司信息披露情况,认为公司
能够严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露
事务管理制度》的有关规定,认真及时地履行信息披露义务,2013 年度公司的
信息披露真实、准确、完整。
(二)将保护社会公众股股东合法权益落实到日常工作中。一方面,我们对
于需经董事会审议的议案以及公司提供的材料,均认真仔细地进行审核,并根据
自身的专业背景进行调查研究,对完善公司治理、强化公司管理起到了积极作用。
另一方面,对于公司生产经营、财务管理、资金往来等情况,我们积极参加公司
项目巡检,认真听取相关人员汇报,及时了解公司的日常经营状况和可能产生的
经营风险,在董事会上独立发表意见,行使职权。
四、在2012年年度审计中所做的工作
根据中国证监会、深圳证监局及深圳证券交易的要求,我们在公司 2012 年
年度审计过程中,勤勉尽责,认真履行了相关责任和义务:
2013 年 1 月 7 日,我们会同审计委员会与会计师事务所就公司 2012 年度年
度审计事项进行了第一次沟通会,听取了会计师事务所对年度审计的总体安排;
2013 年 3 月 18 日,我们会同审计委员会与会计师事务所就公司 2012 年度初步
审计意见进行了第二次沟通会,就审计工作提出了独立意见和要求。
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五、其他工作
(一)报告期内,我们没有提议召开董事会的情况发生。
(二)报告期内,我们没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
特此报告。
报告人:周含军
刘全民
宋博通
2014 年 3 月 28 日
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