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公司公告

华天酒店:年度股东大会通知2021-04-30  

                        证券代码:000428         证券简称:华天酒店            公告编号:2021-058

                    华天酒店集团股份有限公司
              关于召开 2020 年度股东大会的通知

     本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚
 假记载、误导性陈述或重大遗漏。

    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2020 年度股东大会。
    2、股东大会的召集人:公司董事会。
    公司于 2021 年 4 月 28 日召开了第八届董事会第二次会议,审议通过了《关
于召开 2020 年度股东大会的议案》,公司董事会决定于 2021 年 5 月 21 日召开
公司 2020 年度股东大会(以下简称“本次股东大会”)。
    3、会议召开的合法、合规性说明:本次股东大会的召开符合法律、行政法
规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
    4、会议召开的日期、时间:
    (1)现场会议时间:2021 年 5 月 21 日(星期五)下午 14:30(参加现场
会议的股东请于会前 15 分钟到达开会地点,办理登记手续)
    (2)网络投票时间:2021 年 5 月 21 日。其中,通过深圳证券交易所交易
系统进行网络投票的具体时间为:2021 年 5 月 21 日 9:15-9:25,9:30—11:30 和
13:00—15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2021
年 5 月 21 日上午 9:15-下午 15:00 期间的任意时间。
    5、会议的召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式,
公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股
东可以在网络投票时间内通过上述系统对议案行使表决权。
    6、会议的股权登记日:2021 年 5 月 18 日。
    7、出席对象:
    (1)在股权登记日持有公司股份的普通股股东或其代理人;
    于股权登记日 2021 年 5 月 18 日下午收市时在中国结算深圳分公司登记在册
的公司全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和
参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8、会议地点:长沙市解放东路 300 号湖南华天大酒店贵宾楼四楼芙蓉厅。

    二、会议审议事项
    提交本次股东大会表决的议案如下:
    1、《公司 2020 年度董事会工作报告》;
    2、《公司 2020 年度监事会工作报告》;
    3、《公司 2020 年年度报告全文及摘要》;
    4、《关于公司未弥补亏损达到实收股本总额三分之一的议案》;
    5、《关于公司 2020 年度利润分配的预案》;
    6、《关于对公司 2021 年日常关联交易进行预计的议案》;
    7、《关于公司 2021 年申请融资综合授信的议案》;
    8、《关于续聘 2021 年度审计机构的议案》;
    9、《关于<2021 年度财务预算报告>的议案》。
    本次股东大会还将听取 2020 年度独立董事述职报告。
    议案 5、议案 9 属于股东大会特别决议事项,议案需经出席股东大会的有表决
权的股东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。议案 6、议案 7 涉及关

联交易,关联股东华天实业控股集团有限公司回避表决。

    (上述议案内容详见公司于 2021 年 4 月 30 日在《证券时报》、《证券日报》、
《上海证券报》、《中国证券报》及巨潮资讯网刊登的相关公告。)

    三、提案编码
    表一:本次股东大会提案编码示例表
                                                                 备注
提案编码                           提案名称
                                                            该列打勾的栏目
                                                                可以投票
  100                    总议案:所有提案                         √

  1.00     《公司 2020 年度董事会工作报告》                       √

  2.00     《公司 2020 年度监事会工作报告》                       √
  3.00     《公司 2020 年年度报告全文及摘要》                     √

           《关于公司未弥补亏损达到实收股本总额三分之
  4.00                                                            √
           一的议案》

  5.00     《关于公司 2020 年度利润分配的预案》                   √
           《关于对公司 2021 年日常关联交易进行预计的
  6.00                                                            √
           议案》
  7.00     《关于公司 2021 年申请融资综合授信的议案》             √

  8.00     《关于续聘 2021 年度审计机构的议案》                   √

  9.00     《关于<2021 年度财务预算报告>的议案》                  √


    四、会议登记等事项
    1、登记方式:法人股东持股东账户卡、营业执照复印件、加盖公章的法人
授权委托书(授权委托书式样见附件)和出席人身份证办理登记手续;个人股东
持股东账户卡、本人身份证(委托代理人还须持有授权委托书、代理人身份证)
办理登记手续;异地股东可以以信函或传真方式登记。
    2、登记地点:华天酒店集团股份有限公司董事会办公室。
    3、登记时间:2021 年 5 月 19 日、20 日上午 8:30-11:30,下午 14:00-17:00。
异地股东可用信函或传真方式登记。
    4、联系方式
    联系地址:华天酒店集团股份有限公司董事会办公室
    联系人:刘胜、申智明
    电话:0731-84442888-80889
    传真:0731-84449370
    邮编:410001
    地址:湖南省长沙市芙蓉区解放东路 300 号
    电子邮箱:huatianzqb@163.com
    5、出席本次股东大会现场会议的所有股东的膳食住宿及交通费用自理。
    6、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的
进程按当日通知进行。

    五、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所
交易系统和互联网投票系统( http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。合格境
外机构投资者(QFII)、证券公司客户信用交易担保证券账户、证券金融公司转
融通担保证券账户、约定购回式交易专用证券账户等集合类账户持有人的投票,
应按照《深圳证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等规定进行。网
络投票的具体投票流程请见本股东大会通知的附件 1。

    六、备查文件
    第八届董事会第二次会议决议。
    特此公告




                                        华天酒店集团股份有限公司董事会
                                               2021 年 4 月 30 日
附件 1:
                          参加网络投票的具体操作流程


       一.网络投票的程序
       1. 投票代码与投票简称:投票代码为“360428”,投票简称为“华天投票”。
       2. 填报表决意见或选举票数。
       对上述投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
       3. 股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
       股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
       二. 通过深交所交易系统投票的程序
       1. 投票时间:2021 年 5 月 21 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30—11:30 和
13:00—15:00。
       2. 股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
       三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序
       1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 21 日上午 9:15,结束时
间为 2021 年 5 月 21 日下午 15:00。
       2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
       3. 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 , 可 登 录
http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投
票。
 附件2:
                                    授权委托书
       兹委托             先生/女士代表本人(公司)出席华天酒店集团股份
 有限公司 2020 年度股东大会,并按如下表决结果代为行使表决权:
                       本次股东大会提案表决意见示例表
                                                    备注                表决意见
提案
                    提案名称                  该列打勾的栏
编码                                                             同意    反对      弃权
                                                目可以投票
100              总议案:所有提案                  √

1.00 《公司 2020 年度董事会工作报告》              √

2.00 《公司 2020 年度监事会工作报告》              √

3.00 《公司 2020 年年度报告全文及摘要》            √

        《关于公司未弥补亏损达到实收股本
4.00                                               √
        总额三分之一的议案》
        《关于公司 2020 年度利润分配的预
5.00                                               √
        案》
        《关于对公司 2021 年日常关联交易进
6.00                                               √
        行预计的议案》
        《关于公司 2021 年申请融资综合授信
7.00                                               √
        的议案》
        《关于续聘 2021 年度审计机构的议
8.00                                               √
        案》
        《关于<2021 年度财务预算报告>的议
9.00                                               √
        案》
 注:1、如委托人未对上述议案投票意见进行明确指示,则本公司认同该委托人同
 意受委托人有权按照自己的意见进行表决。 2、如投票表决某议案,请在相应栏内
 填划“√”。


  委托人名称(姓名):                     委托人身份证号码:
  委托人证券帐户号码:                     委托人持股数:
  受托人姓名:                             受托人身份证号码:
  委托有效期至:
      特此授权
                                                   委托人签字或盖章
                                                    年      月      日