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公司公告

恒天海龙:2018年度独立董事述职报告2019-03-29  

						                               恒天海龙股份有限公司
                           2018 年度独立董事述职报告
 各位股东:
         作为恒天海龙股份有限公司(以下简称“公司”)独立董事,2018年度我
 们严格按照《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《上市公司独
 立董事履职指引》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》等法律
 法规、规范性文件的规定,忠实、勤勉、尽责地履行独立董事职责,积极出席公司
 召开的相关会议,发挥专业特长,对公司的日常经营、业务发展等事项提出合理的建议,
 充分发挥了独立董事及各专业委员会的作用,切实维护了全体股东尤其是社会公众股
 东的合法权益,现将2018年度履职情况报告如下:
         一、 参加董事会及列席股东大会情况
                              独立董事出席董事会及股东大会的情况
                                                                                   是否连续
                本报告期                   以通讯方式    委托出席                             出席股
  独立董事姓               现场出席董                                缺席董事      两次未亲
                应参加董                   参加董事会    董事会次                             东大会
         名                 事会次数                                  会次数       自参加董
                事会次数                      次数          数                                 次数
                                                                                   事会会议
  王德建               5               2             3           0             0   否                 1
  李建新               5               1             3           1             0   否                 0
  韩雪                 5               2             3           0             0   否                 0

         报告期内,公司共召开了5次董事会,本着对中小股东负责的原则,我们坚
持勤勉尽责的履职态度,认真履行了独立董事应尽的职责和义务,及时关注公司
的发展状况。作为独立董事,在召开董事会前我们主动了解并获取做出决策前所
需要的情况和资料,详细了解公司生产运作和经营情况,为董事会的各项决策做
了充分的准备工作。由于工作原因,李建新先生未亲自出席公司第十届董事会第
六次会议,但事先都认真审阅了会议材料,形成明确的意见并书面委托其他独立
董事代为出席。在会议上,我们认真审议每个议案,积极参与讨论并提出合理化
建议,为公司董事会做出科学决策起到了积极的作用,充分发挥了独立董事的独
立作用,有效的确保了全体股东特别是中小股东的利益。
         二、参与董事会专门委员会工作情况
         我们作为公司董事会专门委员会委员,积极参与董事会专门委员会的工作。
         1.审计委员会履职情况
         作为审计委员会的委员,我们认真履行职责,保报告期内,保持与公司财务
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部门、内部审计部门及外部审计服务机构的沟通,完成了有关监督、核查工作。
按要求在定期报告提交董事会前对公司2017年年度报告、2018年一季度报告、
2018年半年度报告、2018年三季度报告进行了严格的审核,确保董事会对经理层
的有效监督。在公司2017年度审计过程中充分履行了事前沟通、事中监督、事后
检查等职责,在公司年度审计工作中发挥了积极的作用。
    在公司聘请年度报告审计机构时,充分了解事务所的职业资质与能力,确保
了年度报告的数据的准确性。
    2.薪酬与考核委员会履职情况
    作为薪酬和考核委员会委员,我们认真履行职责报告期内,按照公司薪酬管
理制度和绩效考核制度,对公司年度报告中董事、监事及高级管理人员所披露的
薪酬事项进行了审核,未发现有违反公司薪酬管理制度的情形。
   三、发表独立意见情况
    2018 年度,作为公司独立董事,对公司 2018 年年度报告相关事项、对外担
保、关联交易、坏账及减值的计提等重要事项,根据相关规定发表了独立意见,
且相关意见已被公司采纳。具体情况如下:
    1.2018年3月28日,公司召开第十届董事会第六次会议,根据《关于在上市
公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》及《公司章程》等规
定,公司独立董事对此次会议中《公司2017年度对外担保情况》、《关于公司2017
年度控股股东及其他关联方资金占用》、《关于公司2017年度内部控制自我评价报
告》、《关于续聘天职国际会计师事务所为公司2018年度财务报告审计服务机构》、
《关于续聘天职国际会计师事务所为公司2018年度内部控制审计服务机构》、《关
于公司2017年度利润分配预案》、《关于部分资产计提坏账准备及资产减值准备》、
《关于公司关于董事、监事及高级管理人员 2017年度薪酬(津贴)金额》发表
了独立意见,公司采纳了独立意见并履行了信息披露义务(详见《恒天海龙股份
有限公司独立董事关于公司相关事项的独立意见》,巨潮资讯网,2018年3月30
日)。
    2.2018年8月23日,公司召开第十届董事会第八次会议,根据《关于在上市
公司建立独立董事制度的指导意见》、《上市公司治理准则》及《公司章程》等规
定,公司独立董事对2018年1月至6月对外担保情况、控股股东及关联方占用资金


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情况发表了独立意见,公司采纳了独立意见并履行了信息披露义务(详见《恒天
海龙股份有限公司独立董事对公司2018年半年度报告有关事项的独立意见》,巨
潮资讯网,2018年8月25日)。
    四、履职情况
    2018 年度,我们勤勉尽责,亲自或者委托出席董事会会议,未有缺席情况。
积极与公司董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系。时刻关注公司的
经营状况,及时获悉公司各项重大事项的进展,对公司制度完善和日常经营决策
等方面提出了宝贵的专业性建议,对报告期内发生的需独立董事发表意见的事项
出具了独立、公正的意见,为维护公司和全体股东的合法权益发挥了积极的作用。
    五、履行独立董事特别职权的情况
    2018年度,作为公司独立董事,未有提议召开董事会的情形;除正常履行
审计委员会职责外,未有其它提议聘用或解聘会计师事务所的情形;未有独立
聘请外部审计机构和咨询机构的情形;未有在股东大会召开前公开向股东征集
投票权的情形;未有向董事会提请召开临时股东大会的情形。
    六、保护社会公众股股东合法权益方面所做的工作
   (1)关注信息披露工作。报告期内监督公司按照《深圳证券交易所股票上
市规则》、《信息披露管理制度》、《公司章程》等有关规定,真实、准确、
及时、完整地开展信息披露工作。认真听取了公司管理层对2017年年报的编制
说明,了解和掌握了公司2017年年报的审计工作安排及审计工作的进展,仔细
审阅了相关材料,并及时于审计会计师进行沟通,确保了审计报告的真实、完
整。保持要求公司进一步提高信息披露的主动性,对一些可能对公司股价产生
较大影响的事项及时予以公告,并关注披露信息的完整性、持续性。
   (2)在落实保护社会公众股股东合法权益方面。关注公司在指定媒体披露
的相关信息,协助公司进一步做好投资者关系管理工作,确保公司能够通过专
线电话、公司网站、互动易等方式,及时与投资者保持交流和沟通。
    七、自身学习情况
    作为公司独立董事,我们认真学习相关法律、法规和规章制度,尤其是涉
及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股东权益等相关法规,提高对公司
和投资者利益的保护能力重视投资者的权益保护,并能公平、公正的对待投资


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者。
       以上是我们作为独立董事在2018年度的履行职责情况,2019年我们将继续
本着诚信与勤勉的精神,按照有关法律法规、规范性文件的规定和要求忠实履
行独立董事的义务,发挥独立董事作用,与公司管理层保持良好的沟通,利用
自己的专业特长为公司董事会提供参考建议,为公司的健康发展做出应有的贡
献,坚决维护全体股东特别是中小股东的合法权益。在此,我们对履职过程中,
公司高管及相关人员给予的支持和配合,表示衷心的感谢。


                       独立董事(签名): 王德建   李建新   韩雪


                                             二○一九年三月二十七日




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