滨海能源:内部控制审计报告2019-04-17
天津滨海能源发展股份有限公司
内部控制审计报告
信会师报字[2019]第 ZB10457 号
天津滨海能源发展股份有限公司
内部控制审计报告及内部控制评价报告
(2018 年 1 月 1 日至 2018 年 12 月 31 日止)
目 录 页 次
一、 内部控制审计报告 1-2
二、 内部控制评价报告 1-11
内部控制审计报告
信会师报字[2019]第 ZB10457 号
天津滨海能源发展股份有限公司全体股东:
按照《企业内部控制审计指引》及中国注册会计师执业准则的相
关要求,我们审计了天津滨海能源发展股份有限公司(以下简称贵公
司)2018 年 12 月 31 日的财务报告内部控制的有效性。
一、 企业对内部控制的责任
按照《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企
业内部控制评价指引》的规定,建立健全和有效实施内部控制,并评
价其有效性是贵公司董事会的责任。
二、 注册会计师的责任
我们的责任是在实施审计工作的基础上,对财务报告内部控制的
有效性发表审计意见,并对注意到的非财务报告内部控制的重大缺陷
进行披露。
三、 内部控制的固有局限性
内部控制具有固有局限性,存在不能防止和发现错报的可能性。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策
和程序遵循的程度降低,根据内部控制审计结果推测未来内部控制的
有效性具有一定风险。
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四、 财务报告内部控制审计意见
我们认为,贵公司于 2018 年 12 月 31 日按照《企业内部控制基
本规范》和相关规定在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
立信会计师事务所(特殊普通合伙) 中国注册会计师:
(项目合伙人)
中国上海 中国注册会计师:
二〇 一九年四月十六日
内控审计报告 第 2 页
天津滨海能源发展股份有限公司
2018年度内部控制评价报告
天津滨海能源发展股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合本公司内部控
制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们
对公司2018年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效
性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
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内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公
司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面
保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和事
项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司及所属的全
资子公司天津泰达能源发展有限责任公司(以下简称“泰达能源”)及
其子公司(2018年1-9月)、天津羲和拍卖有限公司(以下简称“羲和
拍卖”)和控股子公司天津海顺印业包装有限公司(以下简称“天津海
顺”),纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额的
100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的100%。
泰达能源于2016年1月通过工商注册,注册资本为25,000万元,
是本公司全资子公司,国华能源发展(天津)有限公司为泰达能源全
资子公司。公司于今年10月完成重大资产重组,将所持泰达能源100%
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股权以人民币36,582.35万元受让给天津泰达热电有限公司,并于2018
年10月18日取得天津市滨海新区市场和质量监督管理局换发的《营业
执照》,正式完成股权变更;羲和拍卖于2016年8月通过工商注册,注
册资本为1,000万元,是本公司全资子公司。天津海顺于2017年6月19
日完成被收购后的工商变更手续,注册资本为9,959.1836万元,滨海
能源持有天津海顺51%股份,天津海顺为本公司的控股子公司。
纳入评价范围的主要业务和事项包括:
1. 组织架构
公司建立了以股东大会、董事会、监事会和经营管理层等“三会
一层”为主体、规范运作的法人治理结构。公司的子公司天津海顺、
泰达能源均建立了独立的法人治理结构及相应的内部组织机构;子公
司羲和拍卖的治理结构及相应的内部组织机构已经建立,并根据实际
不断完善。
公司始终密切关注相关法律法规和监管部门的最新要求,并据此
及时调整、完善公司的内部控制体系,从而保证公司内控体系的有效
性。
截至2018年10月18日,公司内部组织架构如下图所示:
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2018年10月18日股权变更完成后,公司组织架构图为:
2.发展战略
根据公司董事会战略委员会工作制度,公司董事会及其战略委员
会负责公司的发展战略管理,战略管理机构能够充分履行职责和引领
公司科学发展。公司注重研究符合实际的发展战略和实施规划,经营
管理层在日常工作中能够积极贯彻既定战略,按规划步骤进行稳健经
营,顺利完成年度目标。
公司持续深入贯彻学习党的十九大精神,以党的十九大精神为指
引,将各项工作落到实处;按照上级党委要求,强化“两学一做”学习
教育,发挥党组织核心作用,将党建工作要求纳入公司章程;时刻敲
响不作为不担当的警钟,有效促进各单位之间的创新协同。
3.人力资源
公司人力资源管控体系完备,严格按照各项规章制度开展工作,
并从实际出发,进一步完善体系建设;及时召开党支部会议,研究有
关人力资源相关内容的工作,根据实际调整工作思路,保证人力资源
工作的顺利进行;公司按照国家有关规定及要求,合理储备后备人才,
促进公司人才储备机制的完善及有效实施;持续优化绩效考核环节,
确保考核覆盖率达 100%;在全年的人力资源工作中重视全面提高人
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才队伍的整体素质、加大人才结构优化力度、建立有活力的人才竞争
机制;通过公开招聘、竞争上岗等多种方式选聘优秀人才。
4.社会责任
公司及子公司高度重视安全生产工作,通过开展安全生产的宣传、
教育培训、每日安全生产会等方式,开展安全生产监督、检查及事故
隐患整改治理等措施,提高处置突发事件的能力,努力把安全生产工
作落到实处。子公司能够做到在生产过程的各关键环节,配置具有资
质和高水平人员管理、控制,严格按标准控制各工序产品质量。
按照国家有关环境保护与资源节约的规定,结合子公司实际情况,
发展循环经济,降低污染物排放,认真落实节能减排责任,提高资源
综合利用效率;加大对环保工作的人力、物力、财力的投入和技术支
持,不断改进工艺流程,降低能耗和污染物排放水平,实现清洁生产,
履行了应尽的社会责任。
公司始终把人力资源增值放在优先地位,凭借着优良的软、硬件
环境,大力吸纳和培养中高级管理人员和技术人才,为公司的发展打
下了坚实的基础。此外公司还进一步加强职业健康管理工作,控制或
消除职业病危害,保护劳动者健康。
5.企业文化
作为以文化传媒为导向的企业,公司在各级党组织的领导下,扩
大公司格局和经营思路,积极实现自我价值,并进一步追求创造社会
价值。
公司重视股民利益,将股民利益作为公司发展经营的最大目标,
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以维护股民利益为标准,细化经营理念,提高管理水平,规范公司各
项行为,在保护公司和股民合法权益的基础上,着力打造一流文化传
媒企业。
同时,公司及子公司始终将环境保护放在突出位置,持续加大环
保投入,落实环保责任,弘扬绿色发展理念,从生产方式、机器设备、
生产标准等方面进行严格要求,最大限度降低排放、节约能耗、减少
污染,实现绿色生产、清洁生产。
6.资金活动
公司继续严格按照会计准则、上市规则和内部申请、授权、批准、
审验的资金管理要求开展资金活动。报告期内公司按照制度规定严格
监控资金营运全过程,及时根据宏观金融信贷政策和经营情况调整资
金安排。公司及子公司合计融资规模未超出经年度股东大会审议批准
融资授信额度9亿元,节约了财务成本,并有效的保障了资金安全和
使用效率。
7.采购业务
公司设有完整的采购管理体系,所有采购环节均实现有效控制。
公司及子公司均按照已建立的采购管理制度,严格把控采购环节及流
程,保证了采购工作的效率及标准化程度,维护了供应商信息以及物
资数据的全面完整;在采购前期通过询价、比价等方式,在满足企业
各类需要的同时,有效地控制了采购成本。
8.资产管理
公司根据运营需要进一步完善资产管控体系,开展设备动态管理,
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及时更新、检修、维护固定资产,保证生产运营的安全稳定和节能高
效;子公司对大型设备进行投保,有效地降低了资产损失风险;预判
市场和生产情况,保持合理的原材料、检修材料、在产品、产成品的
库存,满足了资产管理安全、效益的要求。
9.销售业务
公司子公司严格按照销售制度及结算流程等相关制度实施销售
结算业务。根据业务性质制定销售制度及客户信息档案,建立大用户
联络机制,对生产形势做准确预判;通过函证等方式,定期与客户往
来核对,积极拓展和维护新老客户。
10.研究与开发
公司及子公司积极关注行业技术变革与进步,实行有效提升自主
创新能力的技改项目管理办法。根据经营发展情况,高效完成技术革
新工作,进一步提高了稳定生产的可靠性,有效降低生产能耗,减少
污染物排放,消除安全隐患,提高劳动生产率。
12.担保业务
公司及子公司严格执行担保业务制度,规范担保行为,所有担保
均符合有关规定,履行必要审议决策程序并及时披露公告,切实做到
了合理有效防范担保业务风险。
13.业务外包
公司子公司设置外包管理体系,对外包业务进行有效管理,合理
确定外包价格,严格控制业务外包成本,强化针对外包业务的合理性、
效益性审核,保障各方合理权益,规范业务外包管理。
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14.财务报告
公司严格遵照会计准则、财务报告编制要求等规定,根据准确完
整的会计账簿记录和其他有关资料编制财务报表及附注,并保证年度
财务报告经注册会计师审计后出具审计报告,在董事会审议后及时向
公众披露。公司重视财务报告的分析工作,充分利用财务报告所反映
的信息分析公司的经营管理情况,及时发现和解决问题,提高公司的
经营管理水平。
由于工作人员疏忽,导致已披露的2018年度第三季度报告中出现
部分数据错误,后完成更正并公告,对年度报告不产生影响。
15.全面预算
公司实行全面预算管理,对预算的目标确认、编制、执行与控制、
反馈考评等逐项进行了明确规定。公司编制年度经营计划,在执行年
度里通过党支部会议、经理办公会等会议形式对经营相关工作情况进
行分析讨论,及时调整工作重点,实行严格的绩效考核,保证预算管
理的有效执行。
16.合同管理
公司设有完善的合同管理制度流程体系,专事专管,并对其风险
环节进行了专项管控,对重要合同咨询法律顾问意见,保证了合同管
理的有效性,防范和降低了公司运营风险。
17.内部信息传递
公司设有科学有效的信息传递机制,使内部信息传递及时、准确、
严密,各级管理人员能够根据各自岗位及时掌握相关信息和指令并正
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确履行职责。公司通过良好的内部信息沟通机制,相关人员能够按照
职责权限及时了解掌握财务会计信息、生产经营信息、资金运作信息、
人员变动信息、技术创新信息、综合管理信息等。
18.信息系统
公司根据组织结构、业务职能、技术需求等因素使用钉钉办公系
统、用友财务系统等信息系统,设立了相关工作机制和操作规范,并
委托专业机构维护检修,确保各系统的稳定运行和安全可靠。公司通
过上述信息系统在公司内部建立起了全覆盖的立体沟通平台,借助信
息化手段,提高管理效率,实现无缝管控。
重点关注的高风险领域主要包括:
(一) 产业转型对企业稳定经营的影响;
(二) 原材料价格波动对子公司生产成本的影响;
(三) 安全生产及设备的安全稳定运行;
(四) 环保标准不断提高对子公司的影响;
(五) 新产业项目进展情况以及对保持业绩稳定的影响;
(六) 重大资产重组、融资方式及规模的影响;
(七) 宏观经济、金融信贷、环境保护等方面的政策变化;
(八) 市场经济形势波动对客户需求的影响。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及公司内部控制制度和评价办
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法组织开展内部控制评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,并与以前年度保持
一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1.财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
重大缺陷:错报金额落在下述区间,即大于等于资产总额的 5‰;
大于等于净资产 1%;大于等于营业收入 5‰;大于等于净利润 5%且
金额大于等于 300 万元。将错报金额按上述四方面逐一进行分析,满
足任意一项均确认为重大缺陷。
重要缺陷:错报金额落在下述区间,即小于资产总额的 5‰且大
于等于资产总额 0.5‰;小于净资产 1%且大于等于净资产 0.5%;小
于营业收入 5‰且大于等于营业收入的 0.5‰;小于净利润 5%并大于
等于净资产 1%且金额小于 300 万元并大于等于 100 万元。将错报金
额按上述四方面逐一进行分析,满足任意一项均确认为重要缺陷。
一般缺陷:错报金额落在下述区间,即小于资产总额的 0.5‰;
小于净资产 0.5%;小于营业收入 0.5‰;小于净利润 1%或金额小于
100 万元。将错报金额按上述四方面逐一进行分析,满足任意一项均
确认为一般缺陷。
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公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
内部控制一个或多个缺陷组合的定性判断根据其相关的制度设
计与运行状态两方面进行分析判断。首先公司将整体业务活动进行分
类、编制,建立制度流程体系,囊括了公司全部业务活动。然后公司
再对一个或多个缺陷组合进行定性判断:第一步对其涉及的制度进行
偏离程度大小、层级水平高低进行判断;第二步对缺陷活动的实际执
行情况与控制规范要求的状态进行偏离程度大小及补偿措施项目的
状态进行比较分析,最终结合两次判断从而认定缺陷级别。
2.非财务报告内部控制缺陷认定标准
公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准与定性标
准与财务报告内部控制缺陷评价的标准一致。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不存
在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发现
公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
天津滨海能源发展股份有限公司董事会
二〇一九年四月十六日
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