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公司公告

恒逸石化:关于召开2022年第二次临时股东大会的通知2022-01-22  

                        证券代码:000703              证券简称:恒逸石化        公告编号:2022-018


                       恒逸石化股份有限公司

             关于召开 2022 年第二次临时股东大会的通知

    本公司及董事会全体保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。


    一、召开会议基本情况
    1.股东大会届次:恒逸石化股份有限公司(以下简称“公司”或“本公司”)
2022 年第二次临时股东大会。
    2.股东大会的召集人:根据第十一届董事会第十六次会议,公司董事会决
定于 2022 年 2 月 14 日召开公司 2022 年第二次临时股东大会。
    3.会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召开经第十一届董事会第十
六次会议审议通过,会议的召集、召开程序符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件、深交所业务规则和公司章程等的规定。
    4.会议召开的日期和时间:
    (1)现场会议时间:2022 年 2 月 14 日(星期一)下午 14:30。
    (2)互联网投票系统投票时间:2022 年 2 月 14 日 9:15-2022 年 2 月 14
日 15:00。
    (3)交易系统投票时间:2022 年 2 月 14 日上午 9:15—9:25,9:30-11:30,
下午 13:00-15:00。
    5.会议召开方式:本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。
除现场会议以外,根据相关规定,公司还将通过深圳证券交易所交易系统和互联
网投票系统,向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内,
通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式,
如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
    6.会议的股权登记日:2022 年 2 月 9 日
    7.出席对象:
    (1)截至 2022 年 2 月 9 日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司深

                                     1
圳分公司登记在册的公司全体普通股股东均有权出席股东大会,并可以以书面形
式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8.会议地点:杭州市萧山区市心北路 260 号恒逸南岸明珠 3 栋公司会议室。



    二、会议审议事项
    1.议案名称:
    议案 1 《关于 2022 年度日常关联交易金额预计的议案》
          1.01《关于向关联人采购原材料的议案》
          1.02《关于向关联人采购燃料、动力和商品的议案》
          1.03《关于向关联人销售商品、产品的议案》
          1.04《关于向关联人提供劳务服务的议案》
          1.05 《关于与香港逸盛有限公司、浙江逸盛新材料有限公司和香港逸
          盛大化有限公司开展芳烃等纸货贸易的议案》
          1.06 《关于在浙商银行股份有限公司办理综合授信、各类投融资、各
          类衍生品等业务的议案》
    议案 2 《关于确定 2022 年度公司对控股子公司担保及控股子公司间互保额
           度的议案》
    议案 3 《关于开展 2022 年外汇套期保值业务的议案》
    议案 4 《关于开展 2022 年商品套期保值业务的议案》
    议案 5 《关于控股股东向公司提供资金支持暨关联交易的议案》
    议案 6 《关于为公司董监高人员购买责任险的议案》
    议案 7 《关于子公司投资建设年产 120 万吨己内酰胺-聚酰胺产业一体化及
           配套项目的议案》
    议案 8 《关于对海南逸盛石化有限公司提供担保暨关联交易的议案》


    2.特别强调事项:


                                   2
    (1)公司股东既可参与现场投票,也可通过深圳证券交易所交易系统和互
联网投票系统参加网络投票。
    (2)上述议案 1 至议案 8 属于涉及影响中小投资者利益的事项,公司将对
中小投资者(除上市公司董事、监事、高级管理人员以及单独或者合计持有公司
5%以上股份的股东以外的其他股东)表决单独计票,并对计票结果进行披露。
    (3)根据相关法律法规及《公司章程》的规定,公司此次召开的临时股东
大会审议的议案 1、议案 3、议案 4、议案 5、议案 6 和议案 7 为普通表决事项,
须经出席本次股东大会具有表决权的股东(包括股东代理人)所持表决权的 1/2
以上投票赞成才能通过;公司此次召开的临时股东大会审议的议案 2 和议案 8
为特别表决事项,须经出席本次股东大会具有表决权的股东(包括股东代理人)
所持表决权的 2/3 以上投票赞成才能通过。
    (4)公司此次召开的临时股东大会审议的议案 1 的子议案 1.02、1.03 和 1.04;
议案 5 为关联交易,浙江恒逸集团有限公司及其子公司杭州恒逸投资有限公司作
为关联方对议案 1 的子议案 1.02、1.03 和 1.04、议案 5 回避表决。


    3.相关议案披露情况:
    上述议案的具体内容,详见 2022 年 1 月 22 日刊登在《中国证券报》《上海
证券报》《证券日报》《证券时报》和巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上
的公司第十一届董事会第十六次会议决议公告和相关公告。


    三、提案编码:
    本次股东大会提案编码示例表:
                                                                  备注
提案编码                        提案名称                     该列打勾的栏目
                                                                 可以投票
  100                总议案:除累积投票提案外的所有提案            √
非累积投
  票提案
                                                            √作为投票对象的
  1.00                      提案 1 需逐项表决
                                                              子议案数:(6)
  1.01     《关于向关联人采购原材料的议案》                        √
  1.02     《关于向关联人采购燃料、动力和商品的议案》              √
  1.03     《关于向关联人销售商品、产品的议案》                    √


                                        3
                                                                      备注
提案编码                        提案名称                          该列打勾的栏目
                                                                      可以投票
  1.04     《关于向关联人提供劳务服务的议案》                           √
           《关于与香港逸盛有限公司、浙江逸盛新材料有限公司和
  1.05                                                                  √
           香港逸盛大化有限公司开展芳烃等纸货贸易的议案》
           《关于在浙商银行股份有限公司办理综合授信、各类投融
  1.06                                                                  √
           资、各类衍生品等业务的议案》
           《关于确定 2022 年度公司对控股子公司担保及控股子公司
  2.00                                                                  √
           间互保额度的议案》
  3.00     《关于开展 2022 年外汇套期保值业务的议案》                   √
  4.00     《关于开展 2022 年商品套期保值业务的议案》                   √
  5.00     《关于控股股东向公司提供资金支持暨关联交易的议案》           √
  6.00     《关于为公司董监高人员购买责任险的议案》                     √
           《关于子公司投资建设年产 120 万吨己内酰胺-聚酰胺产业
  7.00                                                                  √
           一体化及配套项目的议案》
           《关于对海南逸盛石化有限公司提供担保暨关联交易的议
  8.00                                                                  √
           案》



    四、会议登记等事项
    1.登记方式:股东可以亲赴登记地点登记,也可以通过传真报名登记。
    2.登记时间:2022 年 2 月 11 日上午 8:30-11:30、下午 14:00-17:00。
    3.登记地点:恒逸南岸明珠公司董事会办公室。
    4.登记手续:出席会议的个人股东持本人身份证、股东帐户卡和持股凭证
进行登记;委托代理人持股东本人身份证复印件、代理人身份证及复印件、加盖
个人股东指印和签名的授权委托书原件、股东帐户卡和持股凭证进行登记;法人
股东持出席人身份证、法人营业执照复印件、法定代表人证明书及复印件、法定
代表人身份证复印件、法定代表人依法出具的书面委托书和持股凭证进行登记。
    5.会议费用:会期预计半天,出席会议的人员食宿、交通费用自理。
    6.会议咨询:恒逸南岸明珠公司董事会办公室;
         联系人:陈莎莎;
         联系电话:0571-83871991;
         联系传真:0571-83871992;
         电子邮箱:hysh@hengyi.com;
         邮政编码:311215。


                                        4
    7.网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇
突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。



    五、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。股东可以通过深交所
交易系统和互联网投票系统(网址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票。网络
投票的具体操作方法和流程详见附件 1。


    六、备查文件
    1.恒逸石化股份有限公司第十一届董事会第十六次会决议及公告;
    2.恒逸石化股份有限公司 2022 年第二次临时股东大会会议资料。



    特此公告。


    附件 1:参加网络投票的具体操作流程
    附件 2:授权委托书




                                             恒逸石化股份有限公司董事会
                                                二〇二二年一月二十一日




                                     5
附件 1:


                     参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    1.投票代码:360703
    2.投票简称:恒逸投票
    3.填报表决意见或选举票数
    本次股东大会议案为非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。


    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票时间:2022 年 2 月 14 日的交易时间,即 9:15-9:25,9:30-11:30 和
13:00-15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。


    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1.互联网投票系统开始投票的时间为 2022 年 2 月 14 日 9:15-15:00。
    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn
在规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。



                                      6
附件 2:


                                      授权委托书

       兹全权委托                     先生/女士代表本公司/个人出席恒逸石化股份
有限公司 2022 年第二次临时股东大会,并代表本公司/本人依照以下指示对下列
议案投票。本公司/本人对本次会议表决事项未作具体指示的,受托人可代为行
使表决权,其行使表决权的后果均由我单位(本人)承担。
       委托人/单位签字(盖章):_____________________________________
       委托人身份证号码/营业执照号码:_______________________________
       委托人股东帐号:______________________________________________
       委托人持股性质、数量:________________________________________
       受托人(代理人)签字(盖章):________________________________
       受托人(代理人)身份证号码:__________________________________
       委托权限:____________________________________________________
       委托书有效期限:2022 年         月       日——2022 年     月        日
       委托日期:2022 年      月      日

                                                           备注
提案                                                                   同        反   弃
                           提案名称                    该列打勾的栏
编码                                                                   意        对   权
                                                         目可以投票
 100        总议案:除累积投票提案外的所有提案              √

非累积投票提案
         《关于 2022 年度日常关联交易金额预计的议
1.00                                                    √作为投票对象的子议案数:6
         案》
 1.01    《关于向关联人采购原材料的议案》                   √
         《关于向关联人采购燃料、动力和商品的议
 1.02                                                       √
         案》
 1.03    《关于向关联人销售商品、产品的议案》               √
 1.04    《关于向关联人提供劳务服务的议案》                 √
         《关于与香港逸盛有限公司、浙江逸盛新材料
 1.05    有限公司和香港逸盛大化有限公司开展芳烃             √
         等纸货贸易的议案》
         《关于在浙商银行股份有限公司办理综合授
 1.06                                                       √
         信、各类投融资、各类衍生品等业务的议案》


                                            7
                                                         备注
提案                                                                 同   反   弃
                         提案名称                     该列打勾的栏
编码                                                                 意   对   权
                                                        目可以投票
         《关于确定 2022 年度公司对控股子公司担保
2.00                                                       √
         及控股子公司间互保额度的议案》
3.00     《关于开展 2022 年外汇套期保值业务的议案》        √
4.00     《关于开展 2022 年商品套期保值业务的议案》        √
         《关于控股股东向公司提供资金支持暨关联
5.00                                                       √
         交易的议案》
6.00     《关于为公司董监高人员购买责任险的议案》          √
         《关于子公司投资建设年产 120 万吨己内酰胺
7.00                                                       √
         -聚酰胺产业一体化及配套项目的议案》
         《关于对海南逸盛石化有限公司提供担保暨
8.00                                                       √
         关联交易的议案》
说明:
       1.对本次股东大会提案的明确投票意见指示(可按下表格式列示);没有明
确投票指示的,应当注明是否授权由受托人按自己的意见投票。
       2.在“同意”、“反对”、“弃权”三栏中,选择您同意的一栏打“√”,
同一议案若出现两个“√”,视为无效投票;对某一议案不进行选择视为弃权。

       备注:授权委托书复印、自制均有效




                                         8