罗 牛 山:关于召开2009年第一次临时股东大会的通知2009-08-23
证券代码:000735 证券简称:罗牛山 公告编号:2009-021
海口农工贸(罗牛山)股份有限公司
关于召开2009 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确、完整,没
有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
一、召开会议基本情况
(一)召集人:公司董事会
(二)会议召开的合法、合规性说明:公司第五届董事会第三十
次会议审议通过《关于召开2009年第一次临时股东大会的议案》。本
次股东大会的召开不需要相关部门批准。公司董事会决议召开2009
年第一次临时股东大会符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性
文件和公司章程的相关规定。
(三)会议召开日期和时间:2009 年9 月8 日 上午9:30
(四)会议召开方式:现场投票
(五)出席对象:
1、截至2009 年9 月2 日下午收市时在中国证券登记结算有限责
任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东
均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加
表决,该股东代理人不必是本公司股东。
2、本公司董事、监事和高级管理人员。
3、本公司聘请的律师。
(六)会议地点:海口市珠江广场帝豪大厦11 楼公司会议室
二、会议审议事项
(一) 审议《关于修改<公司章程>的议案》;
2009 年7 月9 日,公司召开的第五届董事会第二十八次临时会
议,以7 票同意,0 票反对,0 票弃权的表决结果审议通过了《关于
修改<公司章程>的议案》。具体内容如下:
根据公司实际情况,公司拟修改《公司章程》第十三条:
原为:“第十三条 经公司登记机关核准,公司经营范围是:
种养植业;兴办工业;房地产开发经营;建筑装璜工程;化肥的
生产销售;农副畜水产品及饲料加工销售;机械汽车摩托车零件、电
子产品、金属材料(专营除外)化工产品(专营除外)家用电品、现
代办公用品、文体用品、日用百货、食品、建筑材料、农副土特产品
的销售;餐饮业;交易市场的开发建设;租赁服务。”
现修改为:“第十三条 经公司登记机关核准,公司经营范围是:
种养植业;兴办工业;房地产开发经营;建筑装璜工程;农副畜
水产品及饲料销售;机械汽车摩托车零件、电子产品、金属材料(专
营除外)化工产品(专营除外)家用电品、现代办公用品、文体用品、
日用百货、建筑材料、农副土特产品的销售;交易市场的开发建设;租赁服务。”
《公司章程》其他条款不变。
(二) 审议《证券投资内控制度》;
(三) 审议《关于公司董事会换届选举的议案》;
(四) 审议《关于公司监事会换届选举的议案》。
第二至三项议案业经公司第五届董事会第三十次会议,第四项议案
业经公司第五届监事会第十次会议审议通过,上述审议事项具有合法性
和完备性。根据有关规定,深圳证券交易所对公司第六届董事会独立
董事候选人的任职资格和独立性审核无异议后,方可按计划提交股东
大会选举。
以上议案的具体内容详见同日在《中国证券报》、《证券时报》和巨
潮网刊登的《第五届董事会第三十次会议决议公告》和《第五届监事会
第十次会议决议公告》。
三、会议登记方法
(一)主要说明登记方式、登记时间和登记地点
1、登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
2、登记时间:2009 年9 月4 日 上午9:00-11:30 ;下午3:00
-5:00。
3、登记地点:海口市珠江广场帝豪大厦11 楼公司证券部
(二)对受委托行使表决权人需登记和表决时提交文件的要求
1、个人股股东持身份证、持股证明、证券账户卡;授权代理人持身
份证、持股凭证、个人股股东亲笔签署的授权委托书、委托人证券账户
卡办理登记手续。
2、法人股股东持证券账户卡、持股凭证、营业执照复印件加盖公章、
法定代表人身份证明书或法定代表人依法出具的授权委托书、出席人身
份证办理登记手续。
3、异地股东可将以上材料通过信函或传真方式登记。
四、其他
1、会议联系人:贾新文、刘 珍
电 话: 0898-68581213、68585243
传 真: 0898-68581213、68581830
邮 编: 570125
2、本次会议会期半天,参加会议股东的食宿费、交通费自理。
3、授权委托书附后。
五、备查文件
与会董事签字的《第五届董事会第三十次会议决议》。
海口农工贸(罗牛山)股份有限公司
董 事 会
二〇〇九年八月二十日附件:
授权委托书
兹委托 先生/ 女士( 身份证
号: )代表本人(或本单位)出席海
口农工贸(罗牛山)股份有限公司2009 年第一次临时股东大会,并
代为行使表决权:
序号 表决议案 同 意 反 对 弃 权
一 《关于修改<公司章程>的议案》
二 《证券投资内控制度》
《关于公司董事会换届选举的议案》
1、选举胡电铃先生为第六届董事会董事
2、选举徐自力先生为第六届董事会董事
3、选举徐翔先生为第六届董事会董事
4、选举钟金雄先生为第六届董事会董事
5、选举陈日进先生为第六届董事会独立董事
6、选举刘新女士为第六届董事会独立董事
三
7、选举徐俊峰先生为第六届董事会独立董事
《关于公司监事会换届选举的议案》
1、选举王国强先生为第六届监事会股东代表监事
四
2、选举李天庆先生为第六届监事会股东代表监事
(注:1、请选择同意、反对或弃权并在相应栏内划“√”,如无任何指示,受托
人可自行酌情投票或放弃投票。2、本授权委托书剪报、复印或按照以上格式自
制均有效。3、法人股股东授权需要加盖单位公章和法定代表人签字。)
委托人身份证号(营业执照或证书号):
委托人持有股数: 股
股东账号:
本授权委托书有效期至海口农工贸(罗牛山)股份有限公司2009
年第一次临时股东大会会议结束。
委托人签章:
法定代表人签字:
签署日期: 年 月 日