罗 牛 山:2010年度独立董事述职报告(刘新)2011-04-27
海口农工贸(罗牛山)股份有限公司
2010 年度独立董事述职报告
海口农工贸(罗牛山)股份有限公司全体股东:
本人自2006年8月9日出任海口农工贸(罗牛山)股份有限公司独
立董事以来,严格按照中国证监会《关于在上市公司建立独立董事制
度的指导意见》、《关于规范上市公司对外担保行为的通知》(证监发
[2005]120号)、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》(证监
发[2004]118号)和《公司章程》的要求,独立履行职责,积极参加报
告期内公司召开的董事会和股东大会,检查和指导公司生产经营工
作,在董事会日常工作及重要决策中尽职尽责,维护了公司和全体股
东的利益。现将本人2010年度履行职责情况述职如下:
一、2010 年度出席董事会、股东大会情况
1、2010 年度本人参加公司 9 次董事会会议,具体情况如下:
应出席次 亲自出席 委托出席 是否连续两次未
董事姓名 具体职务 缺席次数
数 次数 次数 亲自出席会议
刘新 独立董事 9 9 0 0 否
2、2010 年度,本人列席了公司 2009 年年度股东大会。
二、独立董事发表独立意见情况
2010 年度,根据国家有关法律、法规和《公司章程》,本人按照
法定程序发表了如下独立意见:
1、在公司第六届董事会第五次临时会议上对《关于投资设立控
股子公司暨关联交易的议案》发表了独立意见,并在董事会召开前对
本议案发表了事前认可意见。
2、在公司第六届董事会第六次临时会议上对如下事项发表了独
立意见:
① 关于公司 2009 年度对外担保情况的专项说明及独立意见。
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② 对公司2009年度内部控制自我评价报告的独立意见。
③ 关于公司2009年度利润分配预案的独立意见。
④ 关于续聘中审亚太会计师事务所有限公司的独立意见。
3、在公司第六届董事会第七次临时会议上对《公司董事、监事
及高级管理人员薪酬管理标准》发表了独立意见。
4、在公司第六届董事会第九次临时会议上对公司 2010 年上半年
关联方资金占用和对外担保情况的专项说明和独立意见。
5、在公司第六届董事会第十三次临时会议上对《关于全资子公
司解除与海南联利饲料工贸有限公司签订的<资产转让协议>并收购
其 100%股权的关联交易议案》发表了独立意见,并在董事会召开前
对本议案发表了事前认可意见。
三、保护社会公众股股东合法权益方面所做的相关工作
1、对公司战略规划、生产经营、资金往来、对外担保等情况,
本人详实听取相关人员的汇报,及时了解公司的日常经营和可能产生
的经营风险,在董事会上发表意见,行使职权。
2、持续关注公司信息披露工作,关注媒体对公司的报道。督促
公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、准确、
及时、完整。
3、加强自身学习。作为独立董事,本人积极学习相关法律法规
和规章制度,加深对相关法律法规,尤其是涉及到规范法人治理结构
和保护社会公众股股东权益等方面的认识和理解,切实加强对公司和
投资者利益的保护能力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意
识。2010 年 10 月 14 日-15 日,本人参加了中国证监会海南监管局举
办的海南辖区上市公司董事、监事和高级管理人员第二期培训班的学
习。通过本次培训更加强化了本人保护社会公众股东权益的责任意
识。
四、年报编制、审计过程中工作情况
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本人按照《独立董事年报工作制度》认真履行独立董事在公司年
报编制过程中的职责,勤勉尽责地开展工作,向公司管理层了解公司
生产经营情况,并与年审会计师进行面对面沟通,督促会计师事务所
按时完成年审工作,保证了公司及时、准确、完整的披露年报。
五、其他工作
1、未发生提议召开董事会情况。
2、未发生提议聘任或解聘会计师事务所情况。
3、未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
4、未发生独立董事对公司有关事项提出异议的情况。
为了切实履行独立董事的职责,本人还将不断地学习上市公司规
范运作以及独立董事履行职责相关的法律法规和规章制度,特别是新
出台的相关规范性文件,进一步加深对有关法规尤其是涉及到公司法
人治理结构和中小股东权益保护等方面的认识与了解,切实加强对公
司和投资者,特别是中小股东合法权益的保护。同时,希望公司 2011
年以更加优异的业绩向广大投资者做出满意的回报。
独立董事: 刘新
二〇一一年四月二十六日
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