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公司公告

中水渔业:中水集团远洋股份有限公司合规管理实施办法2021-09-14  

                                    中水集团远洋股份有限公司
                合规管理实施办法

                       第一章 总则
    第一条 为推动中水集团远洋股份有限公司(以下简称公司)
全面合规管理,加快提升依法合规经营管理水平,着力打造法治
央企,保障公司持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》《中
华人民共和国企业国有资产法》《中华人民共和国证券法》《中央
企业合规管理指引(试行)》《中国农业发展集团有限公司合规管
理实施办法》等有关规定,制定本办法。
    第二条 本办法适用于公司各部门、各单位。
    第三条 本办法所称合规,是指公司及全体员工的经营管理行
为符合法律法规、监管规定、行业准则和公司章程、规章制度以
及国际条约、规则(包括项目所在地法律法规、监管规定等)等
要求。
    本办法所称合规风险,是指公司及全体员工因不合规行为,
引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负
面影响的可能性。
    本办法所称合规管理,是指以有效防控合规风险为目的,以
企业和员工经营管理行为为对象,开展包括制度制定、风险识别、
合规审查、风险应对、责任追究、考核评价、合规培训等有组织、
有计划的管理活动。
    第四条 合规管理工作按照企业管理层级层层落实。各单位是
本单位合规管理工作的责任主体,各单位主要负责人是本单位合

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规经营的第一责任人。
    公司合规管理工作接受中国农业发展集团有限公司(下称集
团公司)的指导监督,同时公司负责指导监督下属单位的合规管
理工作。
    第五条 公司按照以下原则建立健全合规管理体系:
    (一)全面覆盖。坚持将合规要求覆盖公司各业务领域、各
部门、各单位、全体员工,贯穿决策、执行、监督全流程。
    (二)强化责任。把加强合规管理作为企业主要负责人履行
推进法治建设第一责任人职责的重要内容。建立全员合规责任制,
明确管理人员和各岗位员工的合规责任并督促有效落实。
    (三)协同联动。推动合规管理与法律风险防范、监察、审
计、内控、风险管理等工作相统筹、相衔接,确保合规管理体系
有效运行。
    (四)客观独立。严格依照法律法规等规定对企业和员工行
为进行客观评价和处理。合规管理牵头部门独立履行职责,不受
其他部门和人员的干涉。


                  第二章 合规管理职责
    第六条 公司党委会的合规管理职责主要包括:
    (一)听取合规工作、法治工作专题汇报;
    (二)决定合规管理牵头部门的设置和职能;
    (三)研究制定公司责任追究有关制度;
    (四)研究决定有关违规人员的处理事项。
    第七条 公司董事会的合规管理职责主要包括:

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    (一)批准公司合规管理基本制度和年度报告;
    (二)推动完善合规管理体系;
    (三)决定合规管理负责人的任免;
    (四)研究决定合规管理有关重大事项。
    第八条 公司董事会设立合规委员会,和董事会审计与风险控
制委员会合署,承担合规管理的组织领导和统筹协调工作,研究
决定合规管理重大事项或提出意见建议,指导、监督和评价合规
管理工作。
    第九条 公司经理层的合规管理职责主要包括:
    (一)根据党委会决定,建立健全合规管理组织架构;
    (二)批准合规管理具体制度规定;
    (三)批准合规管理工作计划,采取措施确保合规制度得到
有效执行;
    (四)明确合规管理流程,确保合规要求融入业务领域;
    (五)及时制止并纠正不合规的经营行为,按照权限对违规
人员的责任追究提出处理建议;
    (六)经董事会授权的其他事项。
    第十条 公司设立合规管理负责人,主要职责包括:
    (一)组织制订合规管理工作计划;
    (二)参与企业重大决策并提出合规意见;
    (三)领导合规管理牵头部门开展工作;
    (四)向党委会、董事会和总经理办公会汇报合规管理重大
事项;
    (五)组织起草合规管理年度报告;

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    (六)董事会确定的其他职责。
    未担任合规负责人的企业总法律顾问,应当协助合规负责人
开展企业合规体系建设,就涉及企业改制重组、并购上市、产权
转让、破产重整等重大经营决策,提出合规意见。
    第十一条 公司和各单位业务部门为合规管理的第一道防线,
业务部门负责人为本部门职责涉及领域合规管理的第一责任人。
    公司和各单位法律事务部门为合规管理牵头部门,负责组织、
协调和监督合规管理工作,为其他部门提供合规支持。
    第十二条 公司法律事务管理部门为公司合规管理牵头部门,
主要职责包括:
    (一)起草拟定合规管理工作计划、基本制度和具体制度;
    (二)持续关注法律法规等规则变化,参与企业重大事项合
规审查和风险应对;
    (三)组织开展合规检查,对制度和流程进行合规性审查,
督促违规整改和持续改进;
    (四)指导下属单位开展合规管理工作;
    (五)组织或协助有关部门、单位开展合规培训;
    (六)党委会、董事会确定的其他职责。
    第十二条 公司各部门、各单位负责本部门、本单位职责范围
内的日常合规管理工作,职责主要包括:
    (一)组织开展本部门、本单位职能、业务涉及领域的合规
风险评估和合规隐患排查,发布合规警示,制定并落实防控措施;
    (二)制定完善本部门、本单位职能、业务涉及领域的规章
制度和业务流程;
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    (三) 组织开展本部门、本单位职能、业务涉及领域的专业
合规培训;
    (四)组织开展本部门、本单位职能、业务涉及领域相关事
项的合规论证审查;
    (五)组织对本部门、本单位职能、业务涉及领域的合规管
理有效性进行定期评估;
    (六)协调配合相关违规问题调查;
    (七)负责本部门、本单位职能、业务涉及领域违规问题的
整改;
    (八)党委会、董事会、经理层确定的其他职责。
    第十三条 公司相关部门按照职责分工履行合规管理职责。
    审计与风险管理部门负责指导合规风险评估,将公司合规风
险分析评估作为公司风险评估子系统并开展相关工作;组织内控
测试和评价,检查合规风险防控措施是否纳入业务流程;对经营
管理合规性、合规管理有效性、违规行为涉及经济损失的定损工
作开展审计,有关结果通报公司法律事务部门和相关单位。
    人力资源管理部门逐步将依法合规情况纳入对部门和员工、
各下属单位及其负责人的绩效考核,对合规职责履行情况进行评
价,并将结果作为员工考核、干部任用、评先选优等工作的重要
依据。
    党群工作部门将合规文化纳入企业文化建设。
    生产运营部负责公司捕捞业务的合规管理工作。
    有关部门发现的党员或党组织涉嫌违纪的问题线索,移交公
司纪检部门,由公司纪检部门按照相关规定组织调查处理。

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       第十四条 公司各下属单位经理层具体负责本单位的合规管
理工作,建立健全本单位合规管理体系,采取措施确保合规制度
得到有效执行。
       第十五条 公司各下属单位必须明确本单位合规管理负责人、
合规管理牵头部门,并将有关情况上报公司法律事务部门备案。


                     第三章 合规管理重点
       第十六条 公司及各下属单位加强对以下重点领域的合规管
理:
    (一)公司管控
    1.贯彻执行党和国家方针政策、决策部署、国家法律法规、
公司规章制度,按照“三重一大”以及规章制度规定的程序和权
限履行决策程序。
    2.执行国资委、集团国有资产监管的相关规定,定期开展风
险评估,对经营投资重大风险及时分析、识别、评估、预警、应
对,对发现的重大风险隐患、风险事件及时报告、处理。
    3.定期开展内控测试和评价,对发现的内控缺陷等问题及时
处理、报告。
    4.及时整改落实上级监管机构就重大合规问题提出的整改工
作要求。
    5.规章制度、经济合同和重要决策法律审核率达到 100%。
    6.在实现国有资产有效监管的前提下增强企业法人的独立性,
避免企业法人人格混同。
    (二)市场交易

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    1.完善交易管理制度,建立健全自律诚信体系。
    2.正确履行合同,不得无正当理由放弃应得合同权益。
    3.严禁开展融资性贸易或“空转”“走单”等虚假贸易业务。
    4.按照规定开展招标、赊销信用、资质、担保或预付款项等
业务。
    5.按照规定对应收账款及时追索或采取有效保全措施。
    6.对重要商业伙伴开展合规调查,通过签订合规协议、在合
作协议中增加合规条款、要求作出合规承诺等方式促进商业伙伴
行为合规。
    (三)财务税收
    健全完善财务内部控制体系,严格执行财务、资金制度和审
批流程,严守财经纪律,强化依法纳税意识,严格遵守税收法律
政策。
    (四)转让产权、股权、资产
    按照审批程序和权限履行决策程序,按照规定要求开展审计
和资产评估,按照规定要求和公开公平交易的原则定价,按照规
定执行回避制度,按照规定进场交易。
    (五)投资并购
    1.按照规定履行决策和审批程序,决策时充分考虑重大风险
因素并制定风险防范预案。
    2.按照规定开展可行性研究、尽职调查并进行风险分析,尽
职调查不存在重大疏漏。
    3.按照规定进行财务审计、资产评估和估值。
    4.确保相关报告内容真实有效,不得出具虚假报告。

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    5.按规定对项目概算进行审查,确保不出现严重偏离实际情
况。
    6.外部环境和项目本身情况发生重大变化,按规定及时调整
投资方案并采取止损措施。
    7.严格执行投资项目负面清单的有关规定。
    (六)安全环保
    执行国家安全生产、环境保护法律法规,完善企业生产规范
和安全环保制度,加强监督检查,及时发现并整改违规问题。
    (七)产品质量
    按照规定完善质量体系,加强过程控制,严把各环节质量关,
提供优质产品和服务。
    (八)劳动用工
    严格遵守劳动法律法规,健全完善劳动用工、劳动合同管理
制度,规范劳动合同签订、履行、变更和解除,切实维护劳动者
合法权益。
    (九)知识产权
    及时申请注册知识产权成果,规范实施许可和转让,加强对
商业秘密和商标的保护,依法规范使用他人知识产权,防止侵权
行为。
    (十)国际履约
    认真履行国际义务,提高国际履约能力,按照互惠互利的原
则参与所在国和地区的经济社会建设,促进当地经济社会发展。
    (十一)信息披露与舆情管理
    严格遵守上市公司相关监管规定,按照信息披露相关规定履

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行信息披露义务,加强舆情监测管理,及时化解舆情风险。
    (十二)对可能导致公司和下属单位及相关人员违反刑法、
承担刑事责任的事项和风险应予以重点关注。
    (十三)对境外项目合规事项和风险,特别是项目所在国为
美国、欧盟等发达国家的合规事项和风险应予以重点关注。
    (十四)其他需要重点关注的领域。
       第十七条 加强对以下重点环节的合规管理:
    (一)制度制定环节。强化对规章制度、改革方案、改组改
制等重要文件的合规性审查,确保符合法律法规、监管规定等要
求。
    (二)经营决策环节。严格落实“三重一大”决策制度,理
清各层级决策事项和权限,加强对决策事项的合规论证把关,保
障决策依法合规。
    (三)生产运营环节。严格执行合规制度,加强对重点流程
的监督检查,确保生产经营过程中照章办事,按章操作。
    (四)其他需要重点关注的环节。
       第十八条 加强对以下重点人员的合规管理:
    (一)管理人员。公司各级管理人员要切实提高合规意识,
带头依法依规开展经营管理活动,认真履行合规管理责任,强化
考核与监督问责。下属单位法定代表人或主要负责人每年签署合
规经营承诺书(见附件)。
    (二)重要风险岗位人员。公司重要风险岗位为财务、资金、
投资、战略、安全、组织人事、船舶、采购、销售等部门相关岗
位,公司将对上述岗位人员加强培训,使其熟悉并严格遵守业务

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涉及的各项规定。公司下属单位根据本单位合规风险评估情况明
确界定本单位重要风险岗位。
    (三)海外人员。将合规培训作为海外人员任职、上岗的必
备条件,确保遵守我国和所在国法律法规等相关规定。
    (四)其他需要重点关注的人员。
    第十九条 强化海外投资经营行为的合规管理:
    (一)深入研究投资所在国法律法规及相关国际规则,全面
掌握禁止性规定,明确海外投资经营行为的红线、底线;
    (二)健全海外合规经营的制度、体系、流程,重视开展项
目的合规论证和尽职调查,依法加强对境外机构的管控,规范经
营管理行为;
    (三)定期排查梳理海外投资经营业务的风险状况,重点关
注重大决策、重大合同、大额资金管控和境外子企业公司治理等
方面存在的合规风险,妥善处理、及时报告,防止扩大蔓延。


                  第四章     合规管理运行
    第二十条 公司各部门、各单位每年根据法律法规变化和监管
动态,对本部门、本单位职责涉及领域的法律法规、规章、文件
进行梳理,明确有关业务的底线及边界,结合本部门、本单位现
有制度形成规章制度制定(修订)计划并落实。公司法律事务部
门加强对制度的合规性审查,规章制度归口管理部门督促各单位
规章制度制定(修订)计划的落实。
    公司每年组织总部及下属单位开展合规风险排查,针对排查
出的合规风险制定风险解决方案,明确责任人和时间表。公司下

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属单位每年要根据所处行业法律法规变化和公司规章制度的变化,
对本单位制度进行梳理,形成规章制度制定(修订)计划并落实。
    第二十一条 建立健全合规审查机制,公司将合规审查作为规
章制度制定、重大事项决策、重要合同签订、重大项目运营等经
营管理行为的必经程序,未经合规审查不得实施。
    第二十二条 开展合规管理评估。法律事务部门牵头定期对合
规管理体系的有效性进行分析,对重大或反复出现的合规风险和
违规问题,深入查找根源,要求有关部门完善相关制度,堵塞管
理漏洞,强化过程管控,持续改进提升。
    第二十三条 建立合规风险识别预警机制,各下属单位在开展
年度风险评估时增加对经营管理活动中存在的合规风险的评估,
对风险发生的可能性、影响程度、潜在后果等进行系统分析,对
于典型性、普遍性和可能产生较严重后果的风险及时发布预警。
    第二十四条 加强合规风险应对。发生合规风险事件的单位要
切实履行主体责任,最大限度化解风险、降低损失。
    公司各部门按照职责加强对合规风险应对方案落实的跟踪、
检查、督导。针对各单位发生的合规风险,公司通过约谈相关单
位合规负责人及相关人员、下发管理建议书、提示函等方式,督
促相关单位制定应对方案,采取有效措施,及时妥善处置。
    重大合规风险事件由公司领导班子统筹领导,合规管理负责
人牵头指挥,相关部门协同配合,采取有效措施及时应对处置,
最大限度化解风险、降低损失。
    第二十五条 强化违规问责,完善违规行为处罚机制,明晰违
规责任范围和惩处标准。畅通举报渠道,针对反映的问题和线索,

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及时开展调查,严肃追究违规人员责任。
    第二十六条 公司建立合规报告制度。
    因违法违规行为发生或可能发生 500 万元(含)以上经济损
失、给企业声誉带来或可能带来重大不利影响的合规风险事件,
有关单位必须第一时间向公司报告并在相关事项发生之日起 48 小
时内提交书面形式报告,相关部门和法律事务部门在接到报告后
第一时间向合规管理负责人、分管领导报告,同时抄报董事会办
公室,并及时上报集团公司。
    公司合规管理牵头部门每年年底全面总结公司合规管理工作
情况,起草年度报告,经公司董事会审议通过后及时上报集团。
    公司下属单位每年年底全面总结本单位合规管理工作情况,
作为年度工作总结的一部分上报公司。


                  第五章     合规管理保障
    第二十七条 公司建立合规管理评价机制,逐步细化评价指标。
公司每年对各单位合规经营管理情况进行总体评价,评价结果纳
入对各单位的年度综合考核。公司加强对总部各部门及员工合规
职责履行情况的综合评价,并将结果作为员工考核、干部任用、
评先选优等工作的重要依据。
    第二十八条 建立专业化、高素质的合规管理队伍,根据业务
规模、合规风险水平等因素配备合规管理人员,持续加强业务培
训,提升队伍能力水平。
    各境外单位应配备专职或兼职合规人员,切实防范合规风险。
    第二十九条 重视合规培训,结合法治宣传教育,建立制度化、

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常态化培训机制,确保员工理解、遵循企业合规目标和要求。
    第三十条 积极培育合规文化,通过制定发放合规手册、签订
合规承诺书等方式,强化全员安全、质量、诚信和廉洁等意识,
树立依法合规、守法诚信的价值观,筑牢合规经营的思想基础。


                       第六章        附则
    第三十一条 公司下属单位可根据本办法,结合实际制定本单
位合规管理实施细则。
    第三十二条 本办法由公司法律事务部门负责解释。
    第三十三条 本办法自公布之日起施行。原《中水集团远洋股
份有限公司合规管理实施办法(试行)》同时废止。




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