华铁股份:2020年度监事会工作报告2021-04-30
广东华铁通达高铁装备股份有限公司
2020年度监事会工作报告
公司监事会依照《中华人民共和国公司法》、《上市公司治理准则》、《深
圳证券交易所上市公司规范运作指引》等相关法律法规及《公司章程》和《监事
会议事规则》等规章制度赋予的职责,以维护公司利益和股东利益为原则,勤勉
尽责,对公司的生产经营活动、重大事项的决策程序及合规性进行监督,对公司
财务状况和财务报告编制进行审查,对公司董事及高级管理人员履行职责的情况
进行监督,推动公司规范化运作,提升公司治理水平。现将 2020 年度监事会履
行职责的情况报告如下:
一、报告期内监事会工作情况
报告期内,公司监事会共召开了 7 次监事会会议,会议的通知、召集、召
开及决议均符合相关法律法规、《公司章程》及《监事会议事规则》的规定。会
议召开的具体情况如下:
1、2020 年 4 月 28 日以通讯方式召开第八届监事会第二十三次会议,全
体监事出席了会议。会议由监事会主席危潮忠先生主持,会议审议通过了以下事
项:
(1)《公司 2019 年年度报告及摘要》;
(2)《公司 2019 年度监事会工作报告》;
(3)《公司 2019 年度财务决算报告》;
(4)《公司 2020 年第一季度报告》;
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(5)《公司 2019 年度内部控制评价报告》;
(6)《公司 2019 年度利润分配预案》;
(7)《关于会计政策变更的议案》。
2、2020 年 5 月 22 日以通讯方式召开第八届监事会 2020 年第一次临时
会议,全体监事出席了会议。会议由监事会主席危潮忠先生召集并主持,会议逐
项审议通过了《关于选举第九届监事会非职工代表监事候选人的议案》;
3、2020 年 6 月 4 日以现场及通讯方式召开第九届监事会第一次会议,全
体监事出席了会议。会议由全体监事推选段颖女士主持,会议审议通过了《关于
选举公司监事会主席的议案》。
4、2019 年 9 月 11 日以通讯方式召开第八届监事会第十九次会议,全体
监事出席了会议。会议由监事会主席段颖女士召集并主持,会议审议通过了以下
事项:
(1)《关于<广东华铁通达高铁装备股份有限公司 2020 年股票期权激励
计划(草案)>及其摘要的议案》;
(2)《关于<广东华铁通达高铁装备股份有限公司 2020 年股票期权激励
计划实施考核管理办法>的议案》;
(3)《关于核查公司 2020 年股票期权激励计划首次授予激励对象名单的
议案》。
5、2020 年 7 月 17 日以通讯方式召开第九届监事会 2020 年第二次临时
会议,全体监事出席了会议。会议由监事会主席段颖女士召集并主持,会议审议
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通过了以下事项:
(1)《关于调整 2020 年股票期权激励计划首次授予对象及数量的议案》;
(2)《关于向激励对象首次授予股票期权的议案》。
6、2020 年 8 月 27 日以通讯方式召开第九届监事会第二次会议,全体监
事出席了会议。会议由监事会主席段颖女士召集和主持,会议审议通过了以下事
项:
(1)《公司 2020 年半年度报告及摘要》;
(2)《关于续聘大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司 2020 年度财
务及内控审计机构的议案》;
(3)《关于选举第九届监事会非职工代表监事候选人的议案》。
7、2020 年 10 月 29 日以通讯方式召开第九届监事会 2020 年第三次临时
会议,全体监事出席了会议。会议由监事会主席段颖女士召集和主持,会议审议
通过了以下事项:
(1)《公司 2020 年第三季度报告全文及正文》;
(2)《关于终止实施公司 2016 年股票期权激励计划暨注销已授予股票期
权的议案》。
二、监事会 2020 年度主要工作情况
1、认真履行监事会的监督职能,年度内列席了董事会会议,认真听取了董
事会的各项报告和议案,并对部分议案发表了意见和建议。
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2、报告期内,公司监事会成员列席了公司股东大会,依法履行了监督职责。
3、审议了公司 2019 年年度报告、2020 年第一季度报告、2020 年半年
度报告及第三季度报告,重点审阅了公司有关财务报告、检查了公司贷款担保事
项和执行内部控制制度的内容、监督了执行情况。并对照会计师事务所出具的《控
股股东及其他关联方资金占用情况的专项说明》,要求公司财务负责人进行了说
明。
三、监事会对本年度公司有关事项发表的意见
监事会根据国家有关法律法规对公司股东大会、董事会的召开程序、决议事
项,董事会对股东大会决议的执行情况,公司高级管理人员履行职责的情况及公
司管理制度执行情况等进行了认真监督,具体情况如下:
1、公司依法运作情况
2020 年度,公司按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》及国家有关
规定进行规范运作,经营决策科学合理,同时公司进一步完善了公司内部管理和
内控制度,建立了良好的内控机制,公司各项制度得到了切实执行,未发现公司
有违法违规的经营行为。公司股东大会、董事会会议的召集和召开均按照有关法
律法规及《公司章程》规定的程序进行,有关决议内容合法有效。公司董事会全
面落实股东大会形成的各项决议。公司董事及高级管理人员均能尽心尽力地履行
自己的职责,履行了诚实勤勉的义务,未发现公司董事及高管人员在执行公务时
有损害公司利益的行为,不存在违反国家法律,公司章程及各项规章制度的行为。
2、公司信息披露管理情况
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报告期内,监事会对公司信息披露工作情况进行了核查,认为:公司现已建
立较为完善的信息披露内控制度,并严格按照要求真实、准确、完整、及时、公
平地履行信息披露义务,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并做好内幕
信息管理及知情人登记工作,如实、完整地记录内幕信息在公开披露前的报告、
传递、编制、审核和披露等环节的知情人名单,不存在内幕交易等违规情形,未
损害公司和全体股东的权益。
3、检查公司财务情况
公司监事会对公司财务制度及财务状况进行了认真、细致的检查,认为公司
2020 年度财务报告真实反映了公司的财务状况和经营成果,大华会计师事务所
(特殊普通合伙)出具的审计意见和对有关事项作出的评价是客观公正的。
4、关联交易
监事会对本公司 2020 年度内披露的关联交易事项进行了审查,2020 年 4
月 28 日召开第八届董事会第三十次会议审议通过《关于 2020 年日常关联交易
预计的议案》,审议决策程序符合相关法律法规规定,没有内幕交易行为,不存
在损害公司及非关联股东利益的情形。
5、对外担保
监事会对报告期内公司的对外担保事项进行核查,公司全部担保事项均已履
行了必要的审批程序和信息披露义务。公司的对外担保行为符合各项法律法规及
《公司章程》的规定,没有违规担保行为,不存在损害公司及股东利益的情形。
6、股权激励
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监事会对 2020 年股票期权激励事项中激励对象人名单予以核实,并将核实
情况在股东大会上予以说明。公司股权激励事项符合各项法律法规及《公司章程》
的规定,不存在损害公司及股东利益的情形。
监事会对终止 2016 年股票期权激励事项并注销已获授但尚未行权的股票
期权事项决议程序符合规定,合法有效,不存在损害公司及股东利益的情形。
7、对公司内部控制评价的意见
根据《企业内部控制评价指引》的有关规定,监事会对公司内部控制评价发
表意见如下:
(1)公司根据中国证监会、深圳证券交易所的有关规定,遵循内部控制的
基本原则,按照自身的实际情况,建立健全了覆盖公司各环节的内部控制制度,
保证了公司业务活动的正常进行,保护公司资产的安全和完整。
(2)公司内部控制组织机构完整,内部审计部门及人员配备齐全到位,保
证了公司内部控制重点活动的执行及监督充分有效。
(3)内部控制自我评价真实、完整地反映了公司内部控制制度建立、健全
和执行的现状,符合公司内部控制的需要,对内部控制的总体评价是客观、准确
的。
2021 年公司监事会将继续认真履行法律、法规和《公司章程》赋予监事
会的职责,把监督和检查公司依法经营、合规运作情况,公司董事、高级管理人
员履行职责情况,公司内部控制活动开展情况等方面作为工作重点,推动提高公
司法人治理水平,提升公司运营效率与效果,保证公司经营管理健康发展,保护
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股东、公司和员工等各利益相关方的合法权益。
广东华铁通达高铁装备股份有限公司监事会
二 O 二一年四月二十九日
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