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公司公告

东华软件:2021年度监事会工作报告2022-04-29  

                                                        东华软件股份公司
                           2021 年度监事会工作报告

      2021 年度,东华软件股份公司(以下简称“公司”)监事会按照《公司法》、
《证券法》等法律、法规和《公司章程》的规定和要求,本着对全体股东负责的
态度,恪尽职守,认真履行各项职权和义务,切实维护公司利益和全体股东的合
法权益。监事会成员通过列席股东大会和董事会会议,了解和掌握公司经营管理
情况、财务状况、关联交易等情况,对公司依法运作情况和公司董事及高级管理
人员履行职责情况进行监督,对企业的规范运作和发展起到了积极作用。现将
2021 年度监事会主要工作汇报如下:

      一、监事会会议召开情况

      2021 年,公司监事会共召开九次会议。会议的召开与表决程序符合《公司
法》及《公司章程》等法律、法规和规范性文件的规定。具体情况如下:

   会议                                                                                 披露
              会议届次                             审议议案
   时间                                                                                 时间
2021 年 1   第七届监事会                                                              2021 年 1
                           1、《关于控股子公司股权转让暨关联交易的议案》
月 11 日    第十一次会议                                                              月 12 日
2021 年 3   第七届监事会                                                              2021 年 3
                           1、《关于会计政策变更的议案》
月 22 日    第十二次会议                                                              月 23 日
                           1、《2020 年度监事会工作报告》
                           2、《2020 年度报告》全文及摘要
                           3、《2020 年度财务决算报告》
                           4、《2020 年度利润分配预案》
                           5、《2020 年度内部控制自我评价报告》
2021 年 4   第七届监事会   6、《2021 年第一季度报告》全文及正文                       2021 年 4
月 28 日    第十三次会议   7、《关于续聘会计师事务所的议案》                          月 29 日
                           8、《关于计提长期股权投资减值准备和商誉减值准备的议案》
                           9、《关于延长公司 2020 年度非公开发行 A 股股票决议有效期
                           的议案》
                           10、《关于提请股东大会延长授权董事会办理公司 2020 年度非
                           公开发行 A 股股票相关事宜的议案》
2021 年 5   第七届监事会                                                              2021 年 5
                           1、《关于 2021 年度日常关联交易预计的议案》
月 12 日    第十四次会议                                                              月 13 日
2021 年 8   第七届监事会                                                              2021 年 8
                           1、《关于全资子公司受让财产份额暨关联交易的议案》
月 17 日    第十五次会议                                                              月 18 日
2021 年 8   第七届监事会   1、《2021 年半年度报告》全文及摘要                         2021 年 8
月 26 日     第十六次会议                                                             月 27 日
2021 年 9    第七届监事会                                                             2021 年 9
                            1、《关于控股子公司股权转让暨关联交易的议案》
月 10 日     第十七次会议                                                             月 11 日
2021 年 10   第七届监事会   1、《公司 2021 年第三季度报告》                           2021 年 10
月 26 日     第十八次会议   2、《关于修订<监事会议事规则>的议案》                     月 27 日
                            1、《关于调整募投项目募集资金使用金额的议案》
                            2、《关于变更部分募集资金项目实施主体并开立募集资金专户
2021 年 11   第七届监事会                                                             2021 年 11
                            的议案》
月 12 日     第十九次会议                                                             月 13 日
                            3、《关于使用募集资金向募投项目实施主体提供借款实施募投
                            项目的议案》


      二、监事会履职情况

      2021 年,监事会严格按照《公司法》、《公司章程》、《监事会议事规则》
和有关法律法规的要求,从切实维护公司利益和广大中小股东权益出发,认真履
行监督职责。

      (一)公司规范运作情况

      报告期内,公司监事会成员列席了历次董事会及股东大会会议,并对公司经
营情况进行了监督。公司严格依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所
股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—主板上市公
司规范运作》及《公司章程》等有关要求规范运作,董事会及股东大会决策程序
合法、有效。此外,公司持续健全和完善内部控制制度,报告期内,公司董事及
高级管理人员在执行公司职务时不存在违反法律法规和《公司章程》的情况。

      (二)公司财务情况

      报告期内,监事会对公司的财务制度和财务状况进行了细致、认真的检查,
认为公司财务制度健全,财务运作规范、财务状况良好,财务报告真实、准确、
客观地反映了公司的财务状况和经营成果。监事会对定期报告发表了书面审核意
见,认为董事会编制和审议的公司年报、半年报和季报程序符合法律、行政法规
和中国证监会的规定,报告真实、准确、完整地反映了本报告期公司的财务状况
和经营成果,不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

      (三)募集资金使用情况

      报告期内,监事会对公司报告期内的募集资金存放和使用进行了监督与核查。
监事会认为:报告期内公司合理使用和管理募集资金,对部分募集资金用途的变
更符合《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—主板上市公司规范运作》
以及公司《募集资金管理及使用制度》的相关规定,有助于提高公司募集资金的
使用效率,有利于公司的长远发展,不存在损害公司及全体股东利益的情况.

    (四)关联交易情况

    报告期内,监事会对公司发生的关联交易进行了监督。监事会认为,公司报
告期内发生的关联交易符合《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上
市规则》及《公司章程》等相关规定,决策程序合法、有效,公司关联交易均遵
循市场原则进行,交易客观、公正、公平,不存在损害公司及股东利益的情况。

    (五) 检查内部控制自我评价报告

    监事会对公司年度内部控制自我评价报告、公司内部控制制度的建设和运行
情况进行了审核,认为:公司已建立了较为完善的内部控制体系并能得到有效的
执行。公司内部控制的自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制制度的建
设及运行情况。

    (六)检查会计政策变更情况

    监事会认为:公司根据财政部发布的相关文件要求进行会计政策变更,符合
相关规定和公司实际情况,会计政策变更的审批程序符合法律、法规以及《公司
章程》的规定,不存在损害公司及全体股东利益的情形。

    (七)检查 2020 年度计提减值准备情况

    监事会认为:2020 年度计提长期股权投资减值准备和商誉减值准备的议案
相关程序合法。公司此次计提长期股权投资减值准备和商誉减值准备是为了确保
公司规范运作,公允地反映公司财务状况及经营成果,没有损害公司及中小股东
的利益

    (八)检查对外担保情况

    监事会对公司报告期内对外担保进行了核查,公司除为子公司提供担保外,
未发生对外部单位或个人提供担保的情形。公司已建立完善的对外担保内部控制
制度,能较好地控制对外担保的风险。公司为子公司提供担保的行为,履行了必
要的审批程序,独立董事发表了独立意见,审批程序合法有效,未发生违规对外
担保的情形,不存在损害公司及公司股东尤其是中小股东利益的情形。

    (九)信息披露情况

    报告期内,监事会对公司履行信息披露职责的情况进行了监督,对信息披露
事务管理制度的实施情况进行不定期检查。监事会认为:报告期内,公司披露的
信息真实、准确、及时和完整,符合相关法律法规的规定及中国证券监督管理委
员会、深圳证券交易所等监管部门的相关要求。

   (十)公司实施内幕信息知情人管理制度的情况

    报告期内,监事会对公司建立的《内幕信息知情人登记管理制度》和执行情
况进行了审核,监事会认为公司严格按照制度要求做好内幕信息管理工作,能够
如实、完整记录内幕信息在公开披露前的报告、传递、编制、审核、披露等各环
节所有内幕信息知情人名单。报告期内未发生内幕交易,维护了公司信息披露公
开、公平、公正的原则,维护了广大投资者的合法权益。报告期内未发现内幕信
息知情人泄露内幕信息、进行内幕交易或者建议他人利用内幕信息进行交易等。

    四、2022 年监事会工作展望

    2022 年,监事会将继续按照《公司法》、《公司章程》和《监事会议事规
则》等法律法规及规章制度的规定和要求,本着对全体股东负责的态度加强监管
力度,对董事会和高级管理人员加强监督,督促公司进一步完善法人治理结构,
维护公司及股东的合法权益,为公司规范运作、完善和提升治理水平有效发挥职
能;同时继续忠实、勤勉地履行监督职责,依法列席董事会和股东大会,及时掌
握公司重大决策事项,并监督董事会和股东大会各项决策程序的合法性,从而更
好地维护股东的权益;通过对公司财务管理、经营情况的监督检查,保持与内部
审计部门和外部审计机构良好的沟通等方式,不断加强对企业的监督检查,促进
公司规范运作,防范经营风险。

                                                东华软件股份公司监事会

                                                二零二二年四月二十九日