露天煤业:年度股东大会通知2021-04-28
证券代码:002128 证券简称:露天煤业 公告编号:2021034
内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司
关于召开 2020 年度股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,不存在虚假记
载、误导性陈述或者重大遗漏。
内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司(以下简称“公司”)第六
届董事会第九次会议决定召开公司 2020 年度股东大会。现将有关事
宜通知如下:
一、召开会议基本情况
(一)股东大会届次:2020 年度股东大会
1.股东大会召集人:公司董事会
2.本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、
规范性文件和《公司章程》的规定。
(二)会议时间
1.现场会议召开时间:2021 年 5 月 20 日(周四)14:00
2.互联网投票系统投票时间:2021 年 5 月 20 日(周四)9:15—
15:00
3.交易系统投票具体时间:2021 年 5 月 20 日(周四)9:15—
9:25,9:30—11:30 和 13:00—15:00。
(三)会议召开方式:现场表决与网络投票相结合
(四)股权登记日:2021 年 5 月 14 日(周五)
(五)出(列)席会议对象:
1
1.截至 2021 年 5 月 14 日(周五)下午收市时在中国证券登记结
算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司
全体股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会
议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东;或在网络投票时间
内参加网络投票。需回避股东详见同日刊登在巨潮资讯网《关于公司
2021 年度部分关联交易预计情况的公告》《关于与国核商业保理股份
有限公司办理保理业务的关联交易公告》《关于与北京融和云链科技
有限公司办理供应链金融业务关联交易的公告》《关于与国家电投集
团财务有限公司办理存款、信贷、结算等业务的关联交易公告》《关
于内蒙古霍煤鸿骏铝电有限责任公司接受关联方委托贷款的公告》。
2.本公司董事、监事和高级管理人员。
3.本公司聘请的律师。
(六)现场会议召开地点:内蒙古通辽市经济技术开发区创业大
道与清沟大街交汇处 内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司机关办公
楼。
二、会议审议事项
(一)会议审议事项
1.00 审议《公司 2020 年度董事会工作报告》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议审议通过,内容详见
2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及
巨潮资讯网站2021018号公告。
2.00 审议《公司 2020 年度监事会工作报告》;
2
该事项已经公司第六届监事会第八次会议审议通过,内容详见
2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及
巨潮资讯网站2021019号公告。
3.00 审议《公司 2020 年度财务决算报告》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议审议通过,内容详见
2021年4月16日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及
巨潮资讯网站2021018号公告。
4.00 审议《关于公司 2020 年度利润分配方案的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议和第六届监事会第八
次会议审议通过,内容详见 2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上
海证券报》《证券时报》及巨潮资讯网站2021018号公告和2021019号
公告。该议案须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
5.00 审议《关于公司 2020 年度经营计划执行情况及 2021 年度
经营计划的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议审议通过,内容详见
2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及
巨潮资讯网站2021018号公告。
6.00 审议《关于公司 2021 年度财务预算的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议审议通过,内容详见
2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及
巨潮资讯网站2021018号公告和公司2021年度财务预算。
7.00 审议《关于公司 2020 年度投资计划执行情况及 2021 年度
3
投资计划的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议审议通过,内容详见
2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及
巨潮资讯网站2021018号公告。
8.00 审议《关于投资建设通辽扎哈淖尔多能互补集成优化示范
工程 50MWp 光伏发电项目的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议审议通过,内容详见
2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及
巨潮资讯网站2021018号公告和2021020号公告。
9.00 审议《关于公司 2020 年度关联交易执行情况及 2021 年度
关联交易预计情况的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议和第六届监事会第八
次会议审议通过,内容详见 2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上
海证券报》《证券时报》及巨潮资讯网站2021018号公告、2021019号
公告和2021021号公告。
10.00 审议《关于办理国内保理业务的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议审议通过,内容详见
2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及
巨潮资讯网站2021018号公告、2021022号公告。
11.00 审议《关于与国核商业保理股份有限公司办理保理业务关
联交易的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议和第六届监事会第八
4
次会议审议通过,内容详见 2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上
海证券报》《证券时报》及巨潮资讯网站2021018号公告、2021019号
公告和202023号公告。
12.00 审议《关于与北京融和云链科技有限公司办理供应链金融
业务关联交易的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议和第六届监事会第八
次会议审议通过,内容详见 2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上
海证券报》《证券时报》及巨潮资讯网站2021018号公告、2021019号
公告和202024号公告。
13.00审议《关于与国家电投集团财务有限公司办理存款、信贷、
结算等业务的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议和第六届监事会第八
次会议审议通过,内容详见 2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上
海证券报》《证券时报》及巨潮资讯网站2021018号公告、2021019号
公告和202025号公告。
14.00审议《关于公司及子公司开展资产池业务(涌金司库专用)
的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议审议通过,内容详见
2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及
巨潮资讯网站2021018号公告和2021026号公告。
15.00 审议《关于向银行申请综合授信额度的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议审议通过,内容详见
5
2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及
巨潮资讯网站2021018号公告。
16.00 审议《关于霍煤鸿骏铝电公司接受关联方贷款的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议和第六届监事会第八
次会议审议通过,内容详见 2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上
海证券报》《证券时报》及巨潮资讯网站2021018号公告、2021019号
公告和202027号公告。
17.00审议《关于公司为霍煤鸿骏铝电公司提供融资担保的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议审议通过,内容详见
2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及
巨潮资讯网站2021018号公告和2021028号公告。
18.00 审议《关于补选公司第六届董事会董事的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议审议通过,内容详见
2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及
巨潮资讯网站2021018号公告。
19.00 审议《关于投保董监事及高级管理人员责任险的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议和第六届监事会第八
次会议审议通过,内容详见 2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上
海证券报》《证券时报》及巨潮资讯网站2021018号公告、2021019号
公告和2021031号公告。
20.00 审议《关于修改<公司章程>的议案》;
该事项已经公司第六届董事会第九次会议审议通过,内容详见
6
2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》及
巨潮资讯网站2021018号公告和《公司章程》修订对照表和《公司章
程》。该议案须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。
21.00 审议《关于公司 2020 年年度报告正文和报告摘要的议案》。
该事项已经公司第六届董事会第九次会议和第六届监事会第八
次会议审议通过,内容详见 2021年4月28日刊登于《中国证券报》《上
海证券报》《证券时报》及巨潮资讯网站2021018号公告和2021019号
公告、2021032号《2020年年度报告摘要》和《2020年年度报告》。
(二) 本公司独立董事将在2020年度股东大会上进行述职。(该
述职作为2020年度股东大会的一个议程,但不作为议案进行审议)。
根据《上市公司股东大会规则》及《中小企业板规范运作指引》
等规定的要求,对以上4、9、10、11、12、13、16、18项议案中小投
资者的表决单独计票。中小投资者是指除上市公司董事、监事、高级
管理人员以及单独或者合计持有公司5%以上股份的股东以外的其他
股东。
三、提案编码
备注
该列打勾的
提案编码 提案名称
栏目可以投
票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
非累积投
票提案
1.00 公司 2020 年度董事会工作报告 √
2.00 公司 2020 年度监事会工作报告 √
3.00 公司 2020 年度财务决算报告 √
4.00 关于公司 2020 年度利润分配方案的议案 √
5.00 关于公司 2020 年度经营计划执行情况及 2021 年度经 √
7
营计划的议案
6.00 关于公司 2021 年度财务预算的议案 √
7.00 关于公司 2020 年度投资计划执行情况及 2021 年度投 √
资计划的议案
8.00 关于投资建设通辽扎哈淖尔多能互补集成优化示范 √
工程 50MWp 光伏发电项目的议案
9.00 关于公司 2020 年度关联交易执行情况及 2021 年度关 √
联交易预计情况的议案
10.00 关于办理国内保理业务的议案 √
11.00 关于与国核商业保理股份有限公司办理保理业务关 √
联交易的议案
12.00 关于与北京融和云链科技有限公司办理供应链金融 √
业务关联交易的议案
13.00 关于与国家电投集团财务有限公司办理存款、信贷、 √
结算等业务的议案
14.00 关于公司及子公司开展资产池业务(涌金司库专用) √
的议案
15.00 关于向银行申请综合授信额度的议案 √
16.00 关于霍煤鸿骏铝电公司接受关联方贷款的议案 √
17.00 关于公司为霍煤鸿骏铝电公司提供融资担保的议案 √
18.00 关于补选公司第六届董事会董事的议案 √
19.00 关于投保董监事及高级管理人员责任险的议案 √
20.00 关于修改《公司章程》的议案 √
21.00 关于公司 2020 年年度报告正文和报告摘要的议案 √
四、会议登记方法
(一)登记方式:股东(代理人)到本公司资本运营部办理出席
会议资格登记手续,或以传真、信函的方式登记,传真或信函以抵达
公司的时间为准。
(二)登记时间:2021年5月17日(周一 )上午9:00—11:00,
下午2:00-5:00。
(三)登记地点:本公司资本运营部
(四)受委托行使表决权人登记和表决时需提交的文件:个人股
东持股东账户卡及个人身份证登记;委托代表人持本人身份证、授权
委托书、被委托人股票账户卡登记。法人股东凭股东帐户卡、法定代
8
表人授权委托书、被委托人身份证和营业执照副本复印件登记。
(五)会议联系方式
1.联系地址:内蒙古通辽市经济技术开发区创业大道与清沟大街
交汇处,内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司机关办公楼资本运营部。
2.联系电话:0475-6196998
3.联系传真:0475-6196998
4.邮政编码:028011
5.联系人:宋雪涛
6.会议费用:与会人员的交通、食宿费自理。
五、参加网络投票的股东的身份认证与具体操作流程
本次股东大会向股东提供网络形式的投票平台,股东可以通过深
交所交易系统和互联网投票系统(网址http://wltp.cninfo.com.cn)
参加投票,网络投票的具体操作流程见附件1。
六、备查文件
第六届董事会第九次会议决议公告。
内蒙古霍林河露天煤业股份有限公司董事会
2021年4月26日
9
附件 1:
参加网络投票的具体操作流程
一、网络投票的程序
1.投票代码:362128 投票简称:露煤投票。
2. 对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有
提案表达相同意见。
股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表
决的具体提案的表决意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意
见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表决,则以总议
案的表决意见为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1.投票时间:2021 年 5 月 20 日(周四)9:15—9:25,9:30—11:30
和 13:00—15:00。
2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1. 投票时间:2021 年 5 月 20 日(周四)9:15—15:00
2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,应当按照《深圳证
券交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定
办理身份认证,取得“深圳证券交易所数字证书”或者“深圳证券交
10
易所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。股东根据获取的服
务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在规定时间
内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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附件 2 :
授权委托书
兹全权委托 先生/女士,代表本单位/个人出席内蒙古
霍林河露天煤业股份有限公司2020年度股东大会,并按以下权限行使
股东权利。
提案编 提案名称 备注 同意 反对 弃权
码 该列打
勾的栏
目可以
投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提 √
案
非累积投票提案
1.00 公司 2020 年度董事会工作报告 √
2.00 公司 2020 年度监事会工作报告 √
3.00 公司 2020 年度财务决算报告 √
4.00 关于公司 2020 年度利润分配方案的 √
议案
5.00 关于公司 2020 年度经营计划执行情 √
况及 2021 年度经营计划的议案
6.00 关于公司 2021 年度财务预算的议案 √
7.00 关于公司 2020 年度投资计划执行情 √
况及 2021 年度投资计划的议案
8.00 关于投资建设通辽扎哈淖尔多能互 √
补集成优化示范工程 50MWp 光伏发
电项目的议案
9.00 关于公司 2020 年度关联交易执行情 √
况及 2021 年度关联交易预计情况的
议案
10.00 关于办理国内保理业务的议案 √
11.00 关于与国核商业保理股份有限公司 √
办理保理业务关联交易的议案
12.00 关于与北京融和云链科技有限公司 √
办理供应链金融业务关联交易的议
案
13.00 关于与国家电投集团财务有限公司 √
办理存款、信贷、结算等业务的议案
14.00 关于公司及子公司开展资产池业务 √
(涌金司库专用)的议案
15.00 关于向银行申请综合授信额度的议 √
案
16.00 关于霍煤鸿骏铝电公司接受关联方 √
贷款的议案
12
17.00 关于公司为霍煤鸿骏铝电公司提供 √
融资担保的议案
18.00 关于补选公司第六届董事会董事的 √
议案
19.00 关于投保董监事及高级管理人员责 √
任险的议案
20.00 关于修改《公司章程》的议案 √
21.00 关于公司 2020 年年度报告正文和报 √
告摘要的议案
委托人(签字或法人单位盖章):
法人代表签字: 身份证号码:
委托人深圳证券帐户卡号码:
委托人持股的性质和数量:
个人股东委托人身份证号码: 委托日期:
受托人姓名: 身份证号码:
委托有效期:
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