通产丽星:2015年度独立董事述职报告(庞大同)2016-03-18
深圳市通产丽星股份有限公司
2015年度独立董事述职报告
(庞大同)
各位股东及股东代表:
大家好!
本人作为深圳市通产丽星股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,在
2015年的工作中,严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公
司建立独立董事的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、
《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》、《深圳证券交易所中小企
业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和《公司章程》及公司《独立董事工作
制度》的规定和要求,独立公正地履行职责,积极出席董事会、董事会各专业委员
会以及股东大会,了解公司发展战略,产业规划,组织架构,市场策略等公司经营
状况,深入公司现场调查,关注外部环境变化对公司造成的影响,为公司经营和发
展提出合理化的意见和建议,主动了解中小股东关心的问题,认真审议各项议案,
对公司相关事项发表独立意见,充分发挥独立董事的作用,现将2015年度本人履职
情况报告如下:
一、独立董事基本情况
经公司2010年第二次临时股东大会选举,本人于2010年5月11日起任公司第二届
董事会独立董事,2013年公司董事会进行了换届选举,经公司第三届董事会第一次
会议、2013年第三次临时股东大会选举,本人继续出任公司第三届董事会独立董事,
第三届董事会薪酬与考核委员会主任委员,第三届董事会审计委员会、第三届董事
会战略委员会、第三届董事会提名委员会委员。
2015年2月,根据中共中央组织部《关于进一步规范党政领导干部在企业兼职(任
职)问题的意见》相关规定,本人于2015年2月15日提交的《关于不宜继续担任独立
董事的报告》,申请辞去公司第三届董事会独立董事职务,同时一并辞去公司第三
届董事会薪酬与考核委员会主任、审计委员会、提名委员会和战略委员会委员的职
务,辞职申请在公司股东大会选举产生新任独立董事后生效,本人履职至2015年5
月14日。
二、出席会议情况
本人离任前,公司共召开了二次股东大会,二次董事会,三次董事会审计委员
会、一次董事会提名委员会。本年度召开的股东会、董事会及董事会各专业委员会
的召集、召开符合法定程序及工作细则相关规定,在召开会议前,本人认真分析市
场环境,主动了解公司生产经营情况,查阅有关资料,与相关人员充分沟通,并获
取做出决策所需要的情况和资料,会议上认真听取每一个议题以及管理层对公司生
产经营情况及重大事项进展情况的全面汇报,积极参与讨论并提出合理的建议,会
议通过的决议合法有效,本人对董事会各项议案和其他事项均投出赞成票,没有反
对、弃权的情形。
(一)出席董事会会议情况
报告期内,董事会召开会议次数 8次
其中:现场方式召开会议次数 5次
通讯方式召开会议次数 3次
应出席 现场出 通讯方式参 委托出 缺席 是否连续两次未
董事姓名 具体职务
次数 席次数 加会议次数 席次数 次数 亲自出席会议
庞大同 独立董事 2 1 1 0 0 否
(二)召集、参加董事会各专业委员会以及履职情况
1、在董事会各专业委员会的任职情况
任 职 情 况
独立董事姓名 第三届董事会战 第三届董事会提 第三届董事会 第三届董事会薪
略委员会 名委员会 审计委员会 酬与考核委员会
庞大同 委员 委员 委员 主任委员
2、召集、参加公司董事会各专业委员会情况
本年度,本人参加了三次董会会审计委员会,一次董事会提名委员会,并严格
按照各委员会工作细则规定审议相关议案,参与定期报告审议、讨论公司董事、高
管人员选聘等事项。
3、在公司第三届董事会审计委员会的履职情况
本人作为董事会审计委员会的委员,在2014年度财务报告审计工作中,2015年
第一个季度报告的审议过程中,多次听取管理层汇报经营情况,了解募集资金项目
进展及募集资金使用情况,仔细查阅公司财务报告并发表审阅意见,具体参加会议
情况如下:
(1)2015年2月4日以现场方式召开了第三届董事会审计委员会第九次会议,会
议主要内容包括:
a、公司总经理及财务总监向审计委员会委员汇报公司2014年度的生产经营情况
和财务情况;
b、会计师向审计委员会汇报年度内控审计预审情况;
c、会计师向审计委员会汇报年度审计预审情况;
d、年审注册会计师、内控审计会计师与审计委员会、公司管理层沟通审计工作
小组人员构成及审计时间计划;
e、审计委员会与年审注册会计师沟通年度审计的风险判断、风险及舞弊的测试
和评价方法,以及本年度审计重点;
f、公司内控工作小组汇报2014年内控建设工作总结和2015年内控建设工作计
划;
g、审计室向审计委员会报告公司2014年度审计室工作总结2015年度审计室工作
计划。
(2)2015年3月6日以现场方式召开了第三届董事会审计委员会第十次会议,会
议主要内容包括:
a、审议《公司2014年年度财务报告》;
b、审议《关于2015年度财务预算的议案》;
c、审议《关于2014年度会计师事务所从事公司审计工作的总结报告》;
d、审议《关于2014年度募集资金年度存放与使用情况的专项报告》;
e、审议《关于调整募集资金项目实施进度的议案》;
f、审议《关于2014年度内部控制的自我评价报告》;
g、审议《关于修订董事会审计委员会工作细则的议案》。
(3)2015年4月22日以现场方式召开了第三届董事会审计委员会第十一次会议,
会议主要内容包括:
a、公司高管向审计委员会汇报2015年第一季度经营工作情况;
b、审计室主任汇报2015年第一季度审计工作情况;
c、内控工作小组汇报2015年第一季度内控工作进展情况;
d、审议《公司2015年第一季度报告》;
e、审议《关于公司截止2015年3月31日募集资金存放与实际使用情况的专项报
告》。
4、在第三届董事会提名委员会履职情况
本人作为董事会提名委员会的委员,参加了公司召开的董事会提名委员会,具
体情况如下:
(1)2015年4月22日以现场方式公司第三届董事会提名委员会第二次会议,会
议主要内容包括:
a、审议《关于补选公司第三届董事会董事的议案》;
b、审议《关于聘任公司总经理的议案》。
5、在公司第三届董事会战略委员会的履职情况
本人作为公司董事会战略委员会委员,参加了公司召开的董事会战略委员会,
具体参加会议情况如下:
(1)2015年3月18日以现场方式召开了第三届董事会战略委员会第二次会议,会
议主要内容包括:
a、讨论公司十三五发展方向。
三、发表独立意见情况
2015 年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况,就提交董事会
审议的议案均进行了认真审议,并以严谨的态度,独立、公正地行使表决权,对涉
及关联交易、内部控制、利润分配、续聘审计机构以及募集资金使用等重大事项发
表独立意见,具体情况如下:
本年度发表独立意见的时间、事项以及意见类型如下:
意见
序号 时间 会议届次 事项
类型
关于公司累计和当期对外担保及关联
同意
方占用资金的专项说明和独立意见
第三届董事
关于 2014 年度内部控制自我评价报告
1 2015 年 3 月 20 日 会第九次会 同意
的独立董事意见
议
关于 2014 年度募集资金存放与使用情
同意
况的独立董事意见
关于公司 2014 年度利润分配预案的事
同意
前认可意见
关于公司 2014 年度利润分配预案的独
同意
立意见
《关于 2014 年度高级管理人员薪酬的
同意
独立董事意见》
关于调整募集资金项目实施进度的独
同意
立意见
2 2015 年 4 月 23 日 关于公司董事、总经理辞职的独立意见 同意
第三届董事
关于补选董事及聘请高级管理人员的
3 2015 年 4 月 29 日 会第十次会 同意
独立意见
议
四、对公司进行现场调查的情况
(一)2015 年度,本人利用参加股东大会、董事会、董事会各委员会的时间,
对公司进行现场检查,了解公司实际情况,充分与公司管理层沟通,从全体股东利
益的角度对公司的经营现状、市场拓展、产业链完善等重大事项中提出有益的意见
和建议,公司均有采纳。
(二)与公司其他董事、高级管理人员保持密切联系,时刻关注外部环境及公
司发展规划、投资策略,定期听取管理层关于生产经营情况的汇报,及时与公司其
他董事、高管沟通公司发展战略、投资方向,并积极参与年度报告编制、审核工作,
确保年度报告及时披露。
五、保护社会公众股东合法权益方面所做的工作
(一)信息披露工作
督促公司严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《信息披露管理办法》
等法律法规的要求严格执行信息披露,保证公司信息披露的真实、准确、及时、完
整。并持续关注公司在媒体和网络上披露的重要信息,及时掌握公司信息披露情况,
对相关信息的及时、完整、准确披露进行了有效的监督和核查。同时,也密切关注
媒体对公司的报导,必要时向公司及有关人员询证,维护全体股东的同等知情权。
(二)对公司治理结构及经营管理的调查
对公司经营管理和内部控制制度的建设和执行情况,以及股东会决议、董事会
决议执行情况进行现场调查。对需经董事会审议决策的重大事项,本人都事先对会
议资料进行充分研究审核,并运用专业知识,在董事会决策中发表专业意见。
(三)关注现金分红及其他投资者回报情况
由于公司2014年度出现了亏损,为保证生产经营和未来发展所需资金,维护全
体股东的长远利益,根据公司章程的规定及公司的实际情况,2014年度未派发现金
红利,不送红股,亦不进行以公积金转增股本。符合《公司章程》及制定的《未来
三年(2012~2014年)股东回报规划》相关规定,不存在损害公司股东尤其是中小
股东利益的情形。
六、其他事项
1、无提议召开董事会会议情况;
2、无提议聘请或解聘会讲师事务所的情况;
3、无聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
在此预祝公司未来发展顺利,对公司董事会及相关人员在我任职期间给予的积极
配合和支持,表示衷心的感谢!
本人联系方式: jylp@live.cn
(此页无正文,为深圳市通产丽星股份有限公司 2015 年度独立董事述职报告签
署页。)
独立董事:庞大同
二 O 一六年三月十六日