保龄宝:2012年度独立董事述职报告(郑兴业)2013-04-17
保龄宝生物股份有限公司
2012 年度独立董事述职报告
尊敬的各位股东及股东代表:
本人作为保龄宝生物股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会的独
立董事,本人严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公司建立
独立董事制度的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、
《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等法律法规和《公司章
程》、《独立董事工作制度》的规定,尽职尽责,忠实履行职务,充分发挥独立董
事的作用,维护公司及全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人 2012 年
度履职情况报告如下:
一、2012 年出席会议情况
本人积极参加公司召开的董事会和股东大会,认真审阅会议相关材料,积极
参与各议案的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作用。
2012 年度,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事
项和其他重大事项均履行了相关的审批程序。本人出席会议的情况如下:
(一)出席董事会会议情况
1、本年度公司共召开 6 次董事会,本人全部亲自出席;对出席的董事会会
议审议的所有议案,均投了赞成票。
2、年内无授权委托其他独立董事出席会议情况。
3、年内本人未对公司任何事项提出异议。
(二)出席股东大会会议情况
2012 年度,公司召开了 4 次股东大会,本人全部亲自参加。
二、专业委员会履职情况
报告期内,本人担任董事会薪酬与考核委员会召集人、提名委员会召集人。
(1)薪酬与考核委员会
报告期内,本人召集并主持召开 1 次薪酬委员会会议,审议公司 2012 年度
董事和高级管理人员的薪酬方案;研究讨论 2013 年考核制度与激励机制相关内
容。
(2)提名委员会
报告期内,本人召集并主持召开 1 次提名委员会会议,审议讨论 2012 年度
工作计划;讨论董事、高级管理人员储备事项。
三、 发表独立意见情况
本人报告期内积极参与董事会各项议案的讨论并参与投票表决,2012 年度
就以下事项发表了独立意见:
1, 2012年3月16日,就公司第二届董事会第二次会议下列事项发表独立意
见:
(1) 关于2011年度募集资金存放与使用的独立意见。
(2) 关于2011年度重大关联交易、控股股东及其他关联方占用上市公司资
金情况的独立意见。
(3) 关于公司对外担保情况的独立意见。
(4) 关于2011 年度内部控制自我评估报告的独立意见。
(5) 关于续聘2012年度审计机构的独立意见。
(6) 关于董事会现金利润分配预案的独立意见。
2、 2012年7月24日,发表关于控股股东及关联方资金占用、对外担保事项
的专项说明及独立意见。
四、日常工作情况
本人按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《中小企业板上市公司特别规
定》的有关规定,以及《公司章程》、《公司信息披露管理办法》等制度要求对
公司的重大经营合同,重大投资事项,对外担保、关联方资金占用、日常关联交易
等重大事项进行有效的监督和核查,并重点关注公司在重大事项方面的信息披露
情况,推动了公司信息披露的真实性、准确性、及时性和完整性,切实保护社会公
众股东的利益。
监督和核查董事、高管履职情况,积极有效地履行独立董事的职责,促进了
董事会决策的科学性和客观性,切实地维护了公司和广大社会公众股股东的利
益。
督促公司持续规范治理,完善内控机制。2012 年,本人持续关注证监会、
交易所等监管机构有关法律法规的新增、修订情况,对公司治理、内部控制建立
健全及执行情况等进行调查与了解,凡经董事会审议决策的重大事项,本人都事
先对公司提供的资料进行认真审核,如有疑问则主动向相关人员问询、了解具体
情况,获取董事会决策中发表专业意见所需要的资料,并运用专业知识,作出客
观、公正的独立意见。
五、年报工作情况
在公司2012年年报及相关资料的编制过程中,本人严格按照《独立董事工作
制度》及《审计委员会年报工作制度》的要求,与公司高管层、内审部门、会计
师进行了深入交流,积极了解公司经营状况,听取了相关人员的情况汇报,并积
极关注本次年报审计工作的整体安排及具体进展情况,与外部审计机构共同讨论
确定审计工作的重点范围,仔细审阅了包括财务报表在内的相关资料,并与年审
会计师会面,就审计过程中发现的问题进行了有效沟通,以确保审计报告真实、
准确、完整的反映公司情况,并督促会计师事务所及时提交审计报告。
六、其他工作
报告期内未有提议召开董事会、提议解聘会计师事务所或独立聘请外部审计
机构和咨询机构的情况。
七、联系方式
电子邮箱:jwzhxy@163.com
2013年,我将继续本着谨慎、诚信与勤勉的精神,认真履行独立董事的义务,
强化独立董事的工作职责,充分发挥独立作用,维护公司股东尤其是中小股东的
权益不受侵害。
述职人:郑兴业
2013年4月16日