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公司公告

慈文传媒:关于召开2018年年度股东大会的通知2019-05-07  

						    股票代码:002343          股票简称:慈文传媒    公告编号:2019-030


                           慈文传媒股份有限公司
                   关于召开 2018 年年度股东大会的通知



        本公司及董事会全体成员保证信息披露内容真实、准确和完整,没有虚
    假记载、误导性陈述或重大遗漏。



    根据慈文传媒股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会第二十七次会议
决议,定于2019年5月28日召开2018年年度股东大会。现将有关事项通知如下:


    一、召开会议基本情况
    1.股东大会届次:2018年年度股东大会
    2.会议召集人:公司董事会
    3.公司第七届董事会第二十七次会议审议通过了《关于召开2018年年度股东大会
的议案》,本次股东大会的召集、召开符合《公司法》、《证券法》、《深圳证券交
易所股票上市规则》和《公司章程》等的规定。
    4.会议召开日期和时间:
    (1)现场会议召开时间:2019年5月28日(星期二)下午14:30。
    (2)通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为:2019年5月28日上午
9:30—11:30,下午13:00—15:00;
    (3)通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的时间为:2019年5月27日15:00至
2019年5月28日15:00。
    5.股权登记日:2019年5月21日。
    6.会议召开方式:本次会议采用现场投票表决与网络投票相结合的方式召开,公
司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式进行表决。同一表决权出现重复表决
的,以第一次投票结果为准。
    7.现场会议召开地点:北京市朝阳区崔各庄南皋路129号塑三文化创意产业园B6
四楼会议室
    8.会议出席对象:
    (1)截至2019年5月21日下午15:00收市后在中国证券登记结算有限公司深圳分公
司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次股东大会,或书面形式委托代理人出席
会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;
    (2)公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)公司聘请的律师及其他相关人员。


    二、 会议审议事项
    提交本次会议审议和表决的议案如下:
    1、《2018年度董事会工作报告》
    2、《2018年度监事会工作报告》
    3、《<2018年年度报告>及其摘要》
    4、《2018年度财务决算报告》
    5、《2018年度利润分配预案》
    6、《2018年度募集资金存放与使用情况的专项报告》
    7、《关于续聘2019年度审计机构的议案》
    8、《关于公司及子公司2019年度申请综合授信额度及提供担保额度的议案》
    9、《关于公司董事会换届选举的议案》(选举非独立董事)
      9.01 选举吴卫东为公司第八届董事会非独立董事
      9.02 选举马中骅为公司第八届董事会非独立董事
      9.03 选举花玉萍为公司第八届董事会非独立董事
      9.04 选举李华为公司第八届董事会非独立董事
      9.05 选举严明为公司第八届董事会非独立董事
      9.06 选举傅佳敏为公司第八届董事会非独立董事
    10、《关于公司董事会换届选举的议案》(选举独立董事)
      10.01 选举林敬伟为公司第八届董事会独立董事
      10.02 选举陈大鹏为公司第八届董事会独立董事
      10.03 选举杜云波为公司第八届董事会独立董事
    11、《关于公司监事会换届选举的议案》
      11.01 选举朱明洪为公司第八届监事会非职工代表监事
      11.02 选举崔山山为公司第八届监事会非职工代表监事
    本次股东大会议案1至议案8,经公司第七届董事会第二十六次会议和第七届监事
会第二十三次会议审议通过,议案内容详见公司2019年4月30日在指定媒体《证券时报》
及巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上披露的相关公告;议案9至议案11,经公司第七
届董事会第二十七次会议和第七届监事会第二十四次会议审议通过,议案内容详见公
司2019年5月7日在指定媒体披露的相关公告。
    上述议案,公司将对中小股东的表决进行单独计票。
    上述议案8属于特别决议事项,须由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持
表决权的股份数的2/3以上通过。
    议案9至议案11分别设有子议案,需逐项表决。
    公司独立董事将在本次股东大会上进行述职。


    三、议案编码
    本次股东大会议案编码表:

                                                                 备注
  议案
                                议案名称                      本列打勾的
  编码
                                                              栏目可以投票
  100    总议案:除累积投票议案外的所有议案                        √
                                非累积投票议案
  1.00   《2018年度董事会工作报告》                                √
  2.00   《2018年度监事会工作报告》                                √
  3.00   《<2018年年度报告>及其摘要》                              √
  4.00   《2018年度财务决算报告》                                  √
  5.00   《2018年度利润分配预案》                                  √
  6.00   《2018年度募集资金存放与使用情况的专项报告》              √
  7.00   《关于续聘2019年度审计机构的议案》                        √
         《关于公司及子公司2019年度申请综合授信额度及提供
  8.00                                                             √
         担保额度的议案》
                                 累积投票议案
  9.00   《关于公司董事会换届选举的议案》(选举非独立董事)     应选6人
  9.01   选举吴卫东为公司第八届董事会非独立董事                    √
  9.02   选举马中骅为公司第八届董事会非独立董事                    √
  9.03   选举花玉萍为公司第八届董事会非独立董事                    √
  9.04   选举李华为公司第八届董事会非独立董事                      √
  9.05      选举严明为公司第八届董事会非独立董事                      √
  9.06      选举傅佳敏为公司第八届董事会非独立董事                    √
 10.00      《关于公司董事会换届选举的议案》(选举独立董事)       应选3人
 10.01      选举林敬伟为公司第八届董事会独立董事                      √
 10.02      选举陈大鹏为公司第八届董事会独立董事                      √
 10.03      选举杜云波为公司第八届董事会独立董事                      √
 11.00      《关于公司监事会换届选举的议案》                       应选2人
 11.01      选举朱明洪为公司第八届监事会非职工代表监事                √
 11.02      选举崔山山为公司第八届监事会非职工代表监事                √


       四、 会议登记办法
    1.登记时间:2019年5月22日、5月24日(上午9:30-11:30,下午13:30-16:30)
    2.登记地点:公司董事会办公室(上海市虹口区东大名路948号白金湾广场1703
室)
    3.登记方式:
    (1)自然人股东须持股票账户卡、本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件
或证明进行登记;受自然人股东委托代理出席会议的代理人,须持本人身份证、委托
人身份证复印件、授权委托书(见附件二)、股票账户卡或其他能够表明其身份的有
效证件或证明进行登记;
    (2)法人股东由法定代表人出席会议的,需持本人身份证、营业执照复印件、法
定代表人身份证明书、股票账户卡进行登记;由法定代表人委托的代理人出席会议的,
需持营业执照复印件、法定代表人身份证明书、委托人身份证复印件、代理人身份证、
授权委托书、股票账户卡或其他能够表明其身份的有效证件或证明登记;
    (3)异地股东可凭以上有关证件和《参加会议回执》(见附件三)采取书面信函
或传真方式办理登记(须在2019年5月24日16:30前送达或传真至公司),公司不接受电
话方式办理登记;
    (4)股东或代理人出席会议请出示上述有效证件原件。


       五、网络投票具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。
    六、其他事项
    1.联系方式
    联系电话:021-33623250
    传真号码:021-33623251-802
    联 系 人:罗士民
    通讯地址:上海市虹口区东大名路948号白金湾广场1703室
    邮政编码:200082
    2.会期半天,与会股东食宿及交通费用自理。
    3.出席会议的股东及股东代理人,请于会前半小时携带相关证件原件,到会场办
理登记手续。
    4.网络投票期间,如网络投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进
程另行通知。


    七、备查文件
    1.公司第七届董事会第二十六次会议决议;
    2.公司第七届董事会第二十七次会议决议;
    3.公司第七届监事会第二十三次会议决议;
    4.公司第七届监事会第二十四次会议决议。


    特此通知。


    附件:
         一、参加网络投票的具体操作流程
         二、授权委托书
         三、参加会议回执




                                                慈文传媒股份有限公司董事会
                                                              2019年5月7日
附件一

                       参加网络投票的具体操作流程


    一、网络投票的程序
    1.投票代码:362343
    2.投票简称:慈文投票
    3.议案设置及意见表决
    (1)议案设置
                    表一、股东大会议案对应“议案编码”一览表

                                                                   备注
  议案
                                议案名称                         本列打勾的
  编码
                                                               栏目可以投票
  100    总议案:除累积投票议案外的所有议案                         √
                                非累积投票议案
  1.00   《2018年度董事会工作报告》                                 √
  2.00   《2018年度监事会工作报告》                                 √
  3.00   《<2018年年度报告>及其摘要》                               √
  4.00   《2018年度财务决算报告》                                   √
  5.00   《2018年度利润分配预案》                                   √
  6.00   《2018年度募集资金存放与使用情况的专项报告》               √
  7.00   《关于续聘2019年度审计机构的议案》                         √
         《关于公司及子公司2019年度申请综合授信额度及提供
  8.00                                                              √
         担保额度的议案》
                                 累积投票议案
  9.00   《关于公司董事会换届选举的议案》(选举非独立董事)      应选6人
  9.01   选举吴卫东为公司第八届董事会非独立董事                     √
  9.02   选举马中骅为公司第八届董事会非独立董事                     √
  9.03   选举花玉萍为公司第八届董事会非独立董事                     √
  9.04   选举李华为公司第八届董事会非独立董事                       √
  9.05   选举严明为公司第八届董事会非独立董事                       √
  9.06   选举傅佳敏为公司第八届董事会非独立董事                     √
 10.00   《关于公司董事会换届选举的议案》(选举独立董事)        应选3人
 10.01   选举林敬伟为公司第八届董事会独立董事                      √
 10.02   选举陈大鹏为公司第八届董事会独立董事                      √
 10.03   选举杜云波为公司第八届董事会独立董事                      √
 11.00   《关于公司监事会换届选举的议案》                        应选2人
 11.01   选举朱明洪为公司第八届监事会非职工代表监事                √
 11.02   选举崔山山为公司第八届监事会非职工代表监事                √
    (2)填报表决意见或选举票数
    对于非累积投票议案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其所拥
有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选举票数的,
或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举票均视为无效投
票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0票。
    股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将
所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得
超过其拥有的选举票数。
             表二、累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

              投给候选人的选举票                   填报
                对候选人A投X1票                    X1票
                对候选人B投X2票                    X2票
                    ......                        ......
                      合计              不超过该股东拥有的选举票
    各提案组下股东拥有的选举票数举例如下;
    (1)选举非独立董事(如表一提案9,采用等额选举,应选人数为6位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6
    股东可以将所拥有的选举票数在6位非独立董事候选人中任意分配,但投票总数不
得超过其拥有的选举票数。
    (2)选举独立董事(如表一提案10,采用等额选举,应选人数为3位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
    股东可以将所拥有的选举票数在3位独立董事候选人中任意分配,但投票总数不得
超过其拥有的选举票数。
    (3)选举监事(如表一提案11,采用等额选举,应选人数为2位)
    股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
       股东可以将所拥有的选举票数在2位监事候选人中任意分配,但投票总数不得超过
其拥有的选举票数。
       4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票议案外的其他所有议案表达相同意
见。
       股东对总议案与具体议案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体
议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体议案的表决意见为准,
其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体议案
投票表决,则以总议案的表决意见为准。


       二、通过深交所交易系统投票的程序
       1.投票时间:2019年5月28日的交易时间,即9:30—11:30和13:00—15:00。
       2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。


       三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
       1.互联网投票系统开始投票的时间为2019年5月27日(现场股东大会召开前一日)
下午3:00,结束时间为2019年5月28日(现场股东大会结束当日)下午3:00。
       2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络
服务身份认证业务指引(2016年4月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字
证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程,可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
       3.股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn 在规定
时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
 附件二:授权委托书(剪报、复印或按以下格式自制均有效)
        兹委托         (先生/女士)代表本人/本单位出席慈文传媒股份有限公司2018年年度股东
 大会,并代理行使表决权。本人已通过深交所网站了解了公司有关审议事项及内容,表决意见如下:
                                                                  本列打勾          表决意见
 议案
                               议案名称                             的栏目
 编码                                                                        同意     反对     弃权
                                                                  可以投票
 100       总议案:除累积投票议案外的所有议案                        √
                                          非累积投票议案
 1.00      《2018年度董事会工作报告》                                √
 2.00      《2018年度监事会工作报告》                                √
 3.00      《<2018年年度报告>及其摘要》                              √
 4.00      《2018年度财务决算报告》                                  √
 5.00      《2018年度利润分配预案》                                  √
 6.00      《2018年度募集资金存放与使用情况的专项报告》              √
 7.00      《关于续聘2019年度审计机构的议案》                        √
           《关于公司及子公司2019年度申请综合授信额度及提
 8.00                                                                √
           供担保额度的议案》
                   累积投票提案采用等额选举,填报投给候选人的选举票数
 9.00      《关于公司董事会换届选举的议案》(选举非独立董事)     应选6人           选举票数
 9.01      选举吴卫东为公司第八届董事会非独立董事                    √
 9.02      选举马中骅为公司第八届董事会非独立董事                    √
 9.03      选举花玉萍为公司第八届董事会非独立董事                    √
 9.04      选举李华为公司第八届董事会非独立董事                      √
 9.05      选举严明为公司第八届董事会非独立董事                      √
 9.06      选举傅佳敏为公司第八届董事会非独立董事                    √
10.00      《关于公司董事会换届选举的议案》(选举独立董事)       应选3人           选举票数
10.01      选举林敬伟为公司第八届董事会独立董事                      √
10.02      选举陈大鹏为公司第八届董事会独立董事                      √
10.03      选举杜云波为公司第八届董事会独立董事                      √
11.00      《关于公司监事会换届选举的议案》                       应选2人           选举票数
11.01      选举朱明洪为公司第八届监事会非职工代表监事                √
11.02      选举崔山山为公司第八届监事会非职工代表监事                √
    说明:对非累积投票议案,请在 “同意”或“反对”或“弃权”空格内填上“√”号。投票人
只能表明“同意”、“反对”或“弃权”一种意见,涂改、填写其他符号、多选或不选的按弃权处理。



 委托人(个人签名/机构盖章、法定代表人签名):                      日期:      年     月       日
 委托人身份证号码(机构股东统一社会信用代码):
 委托人股东账号:                          委托人持股数(股):
 被委托人签字:                            被委托人身份证号码:
附件三



                         慈文传媒股份有限公司
                   2018年年度股东大会参加会议回执


    截止2019年5月21日,本人/本单位持有慈文传媒股份有限公司股票,拟参加慈文
传媒股份有限公司2018年年度股东大会。
  个人股东姓名/
  机构股东名称
个人股东身份证号
                                           机构股东法定
码/机构股东统一
                                             代表人姓名
  社会信用代码
    股东帐号                                 持有股数

出席会议人员姓名                             是否委托
                                           代理人身份证
   代理人姓名
                                               号码
    联系电话                                 电子邮箱

    传真号码                                     邮编

    联系地址



    股东签字(机构股东盖章,法定代表人签字):




    日期:         年   月   日