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公司公告

潮宏基:独立董事制度2022-10-28  

                                         广东潮宏基实业股份有限公司
                             独立董事制度



                               第一章     总则

    第一条   为进一步完善公司治理结构,促进公司规范运作,根据《中华人民共
和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司独立董事规则》、《深圳证券交
易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1 号—主板上市
公司规范运作》及《公司章程》制定本制度。



                             第二章     独立董事

    第二条   公司独立董事是指不在公司担任除董事外的其他职务,并与本公司
及其主要股东不存在可能妨碍其进行独立客观判断的关系的董事。
    第三条   独立董事对公司及全体股东负有诚信与勤勉义务。独立董事应当按
照相关法律法规和公司章程的要求,认真履行职责,维护公司整体利益,尤其要关
注中小股东的合法权益不受损害。
    独立董事应当独立履行职责,不受公司主要股东、实际控制人、或者其他与公
司存在利害关系的单位或个人的影响。
    公司股东间或者董事间发生冲突,对公司经营管理造成重大影响的,独立董事
应当主动履行职责,维护公司整体利益。
    除参加董事会会议外,独立董事应当保证安排合理时间,对公司生产经营状况、
管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场检查,
现场检查发现异常情形的,应当及时向公司董事会和深圳证券交易所报告。
    独立董事应当保持独立性,并确保有足够的时间和精力有效地履行独立董事
的职责,持续关注公司情况,认真审核各项文件,客观发表独立意见。独立董事在
行使职权时,应当特别关注审议内容及程序是否符合证监会及其他监管机构所发
布的相关文件中的要求。
    第四条   公司聘任不少于董事会成员人数三分之一的人员担任独立董事,其
中至少包括一名会计专业人士,并依据相关法律法规的要求,调整或增加独立董事
在董事会成员中占有的比例。
    第五条   独立董事及拟担任独立董事的候选人应当按照中国证监会的要求,
参加中国证监会及其授权机构所组织的培训。



                      第三章     独立董事的任职条件

    第六条   担任独立董事应当符合下列基本条件:
    (一)根据法律、行政法规及其他有关规定,具备担任公司董事的资格;
    (二)具有相关法律法规所要求的独立性;
    (三)具备公司运作的基本知识,熟悉相关法律、行政法规、规章及规则;
    (四)具有五年以上法律、经济或者其他履行独立董事职责所必需的工作经验;
    (五)独立董事不得在 5 家公司以上兼任独立董事;
    (六)《公司章程》规定的其他条件。
    第七条   以会计专业人士身份被提名的独立董事候选人,应当具备丰富的会
计专业知识和经验,并至少符合下列条件之一:
    (一)具备注册会计师资格;
    (二)具有会计、审计或者财务管理专业的高级职称、副教授或以上职称、博
士学位;
    (三)具有经济管理方面高级职称,且在会计、审计或者财务管理等专业岗位
有 5 年以上全职工作经验。
    第八条   独立董事必须具有独立性,下列人员不得担任独立董事:
    (一)在公司或者公司附属企业任职的人员及其直系亲属和主要社会关系;
    (二)直接或间接持有公司已发行股份 1%以上或者是上市公司前十名股东中
的自然人股东及其直系亲属;
    (三)在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的股东单位或者在公司前五
名股东单位任职的人员及其直系亲属;
    (四)在公司控股股东、实际控制人及其附属企业任职的人员及其直系亲属;
    (五)为公司及公司控股股东、实际控制人或者其各自附属企业提供财务、法
律、咨询等服务的人员,包括但不限于提供服务的中介机构的项目组全体人员、各
级复核人员、在报告上签字的人员、合伙人及主要负责人;
    (六)在与公司及公司控股股东、实际控制人或者其各自的附属企业有重大业
务往来的单位任职的人员,或者在有重大业务往来单位的控股股东单位任职的人
员;
    (七)最近十二个月内曾经具有前六项所列情形之一的人员;
    (八)交易所认定不具有独立性的其他人员。
    前款“直系亲属”是指配偶、父母、子女;“主要社会关系”是指兄弟姐妹、
配偶的父母、子女的配偶、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹;“重大业务往来”
是指根据深圳证券交易所《股票上市规则》及其他相关规定或者上市公司章程规定
需提交股东大会审议的事项,或者深圳证券交易所认定的其他重大事项;“任职”
是指担任董事、监事、高级管理人员以及其他工作人员。
       第九条 独立董事候选人不得存在下列不良记录:
    (一)最近三十六个月内因证券期货违法犯罪,受到中国证监会行政处罚或者
司法机关刑事处罚的;
    (二)因涉嫌证券期货违法犯罪,被中国证监会立案调查或者被司法机关立案
侦查,尚未有明确结论意见的;
    (三)最近三十六个月内受到证券交易所公开谴责或三次以上通报批评的;
    (四)作为失信惩戒对象等被国家发改委等部委认定限制担任上市公司董事
职务的;
    (五)在过往任职独立董事期间因连续三次未亲自出席董事会会议或者因连
续两次未能亲自出席也不委托其他董事出席董事会会议被董事会提请股东大会予
以撤换,未满十二个月的;
    (六)深圳证券交易所认定的其他情形。



                            第四章   独立董事的选聘

       第十条   公司董事会、监事会、单独或者合并持有公司已发行股份 1%以上的
股东可以提出独立董事候选人,并经股东大会选举决定。
       第十一条   独立董事的提名人在提名前应当征得被提名人的同意。提名人应
当充分了解被提名人职业、学历、职称、详细的工作经历、全部兼职等情况,并对
其担任独立董事的资格和独立性发表意见,被提名人应当就其本人与公司之间不
存在任何影响其独立客观判断的关系发表公开声明。
    在选举独立董事的股东大会召开前,公司董事会应当按照规定公布上述内容。
并将所有被提名人的有关材料报送证券交易所。公司董事会对被提名人的有关情
况有异议的,应同时报送董事会的书面意见。
    第十二条     公司在发布召开关于选举独立董事的股东大会通知时,应当将独
立董事候选人的有关材料(包括但不限于《独立董事候选人声明》、《独立董事提
名人声明》、《独立董事履历表》报送交易所,并披露相关公告。
    公司董事会对独立董事候选人的有关情况有异议的,应当同时报送董事会的
书面意见。
    第十三条     独立董事提名人和候选人应当保证向公司董事会、交易所报送的
材料真实、准确、完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
    第十四条     交易所未对独立董事候选人提出异议的,公司可按计划召开股东
大会,选举独立董事。
    交易所认为独立董事候选人不符合独立董事任职条件或独立性要求向公司发
出独立董事任职资格的关注函的,公司应在股东大会召开五个交易日前披露交易
所关注意见。
    第十五条     在召开股东大会选举独立董事时,董事会应当对独立董事候选人
是否被交易所提出异议的情况进行说明。对于交易所提出异议的独立董事候选人,
公司不得将其提交股东大会选举为独立董事。如已提交股东大会审议的,应当取消
该提案。
    第十六条     独立董事每届任期与该公司其他董事任期相同,任期届满,连选可
以连任,但是连任时间超过六年的,自该事实发生之日起十二个月内不得被提名为
公司独立董事候选人。
    第十七条     独立董事连续 3 次未亲自出席董事会会议的,由董事会提请股东
大会予以撤换。
    除出现上述情况及《公司法》中规定的不得担任董事的情形外,独立董事任期
届满前不得无故被免职。提前免职的,公司应将其作为特别披露事项予以披露,被
免职的独立董事认为公司的免职理由不当的,可以做出公开的声明。
    第十八条     独立董事在任期届满前可以提出辞职。独立董事辞职应向董事会
提交书面辞职报告,对任何与其辞职有关或其认为有必要引起公司股东和债权人
注意的情况进行说明。
    如因独立董事辞职导致公司董事会中独立董事所占的比例低于《公司法》及本
制度规定的最低要求时,该独立董事的辞职报告应当在下任独立董事填补其缺额
后生效。
    第十九条     如因独立董事不符合任职条件或其他事由予以免职、撤换,或独立
董事提出辞职后,公司董事会必须在该事由发生之后一个月内提议召开股东大会,
补选独立董事。



                         第五章   公司独立董事的职权

    第二十条     为了充分发挥独立董事的作用,独立董事不仅具有《公司法》和其
他相关法律、法规赋予董事的职权外,公司还赋予独立董事以下特别职权:
    (一)重大关联交易(指需要提交股东大会审议的公司关联交易)应由独立董
事事前认可后,提交董事会讨论;独立董事做出判断前,可以聘请中介机构出具独
立财务顾问报告,作为其判断的依据;
    (二)向董事会提议聘用或者解聘会计师事务所;
    (三)向董事会提请召开临时股东大会;
    (四)征集中小股东的意见,提出利润分配提案,并直接提交董事会审议;
    (五)提议召开董事会;
    (六)在股东大会召开前公开向股东征集投票权;
    (七)独立聘请外部审计机构和咨询机构,对公司的具体事项进行审计和咨询。
    独立董事行使前款第(一)项至第(六)项职权,应当取得全体独立董事的二
分之一以上同意;行使第(七)项职权,应当经全体独立董事同意。独立董事聘请
中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承担。
    第(一)、第(二)项事项应由二分之一以上独立董事同意后,方可提交董事
会讨论。
    如前述提议未被采纳或上述职权不能正常行使,公司应将有关情况予以披露。
    第二十一条     独立董事应当在公司董事会下设的各专门委员会成员中占有二
分之一以上的比例。
    第二十二条   独立董事除履行上述职责外,还应当对以下事项向董事会或股
东大会发表独立意见:
    (一)提名、任免董事;
    (二)聘任、解聘高级管理人员;
    (三)董事、高级管理人员的薪酬;
    (四)聘用、解聘会计师事务所;
    (五)因会计准则变更以外的原因作出会计政策、会计估计变更或重大会计差
错更正;
    (六)公司的财务会计报告、内部控制被会计师事务所出具非标准无保留审计
意见;
    (七)内部控制评价报告;
    (八)相关方变更承诺的方案;
    (九)优先股发行对公司各类股东权益的影响;
    (十)公司现金分红政策的制定、调整、决策程序、执行情况及信息披露,以
及利润分配政策是否损害中小投资者合法权益;
    (十一)需要披露的关联交易、提供担保(不含对合并报表范围内子公司提供
担保)、委托理财、提供财务资助、募集资金使用相关事项、股票及衍生品投资等
重大事项;
    (十二)重大资产重组方案、管理层收购、股权激励计划、员工持股计划、回
购股份方案、公司关联方以资抵债方案;
    (十三)公司拟决定公司股票不再在证券交易所交易;
    (十四)独立董事认为有可能损害中小股东合法权益的事项;
    (十五)有关法律法规、深圳证券交易所相关规定及公司章程规定的其他事项。
    第二十三条   独立董事发表的独立意见类型包括同意、保留意见及其理由、反
对意见及其理由和无法发表意见及其障碍,所发表的意见应当明确、清楚。
    上述事项如属于需要披露的,公司应当将独立董事的意见予以公告,独立董事
出现意见分歧无法达成一致时,董事会应将各独立董事的意见分别披露。
    第二十四条   独立董事对重大事项出具的独立意见至少应当包括下列内容:
    (一)重大事项的基本情况;
    (二)发表意见的依据,包括所履行的程序、核查的文件、现场检查的内容等;
    (三)重大事项的合法合规性;
    (四)对公司和中小股东权益的影响、可能存在的风险以及公司采取的措施是
否有效;
    (五)发表的结论性意见。对重大事项提出保留意见、反对意见或无法发表意
见的,相关独立董事应当明确说明理由。
    独立董事应当对出具的独立意见签字确认,并将上述意见及时报告董事会,与
公司相关公告同时披露。
    第二十五条   独立董事应当核查公司公告的董事会决议内容,主动关注有关
公司的报道及信息,发现公司存在下列情形之一的,应当积极主动履行尽职调查义
务,及时向公司进行书面质询,督促公司切实整改或公开澄清并及时向深圳证券交
易所报告,必要时应当聘请中介机构进行专项调查:
    (一)重要事项未按规定提交董事会或股东大会审议;
    (二)未及时或适当地履行信息披露义务;
    (三)公司发布的信息中可能存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏;
    (四)生产经营可能违反法律、法规或者《公司章程》;
    (五)其他涉嫌违法违规或损害社会公众股东权益的情形。
    第二十六条   出现下列情形之一的,独立董事应当及时向中国证监会、深圳证
券交易所及公司所在地证监会派出机构报告:
    (一)被公司免职,本人认为免职理由不当的;
    (二)由于公司存在妨碍独立董事依法行使职权的情形,致使独立董事辞职的;
    (三)董事会会议材料不充分时,半数以上独立董事书面要求延期召开董事会
会议或延期审议相关事项的提议未被采纳的;
    (四)对公司或公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违规行为向董事会报
告后,董事会未采取有效措施的;
    (五)严重妨碍独立董事履行职责的其他情形。
    独立董事针对上述情形对外公开发表声明的,应当于披露前向深圳证券交易
所报告,经深圳证券交易所审核后在中国证监会指定媒体上公告。
    第二十七条   独立董事应当向公司年度股东大会提交述职报告并披露,述职
报告应当包括下列内容:
    (一)全年出席董事会方式、次数及投票情况,列席股东大会次数;
    (二)发表独立意见的情况;
    (三)现场检查情况;
    (四)提议召开董事会、提议聘用或解聘会计师事务所、独立聘请外部审计机
构和咨询机构等情况;
    (五)保护中小股东合法权益方面所做的其他工作。
       第二十八条    独立董事应当督促保荐机构及其保荐代表人履行持续督导义务,
发现保荐机构及其保荐代表人未勤勉尽责的,应当及时向董事会和深圳证券交易
所报告。
       第二十九条     为了保证独立董事有效行使职权,公司应当为独立董事提供必
要的条件。
    (一)公司应当保证独立董事享有与其他董事同等的知情权。凡须经董事会决
策的事项,公司必须按法定的时间提前通知独立董事并同时提供足够的资料,独立
董事认为资料不充分的,可以要求补充。当 2 名或 2 名以上独立董事认为资料不
充分或论证不明确时,可联名书面向董事会提出延期召开董事会会议或延期审议
该事项,董事会应予以采纳;
    公司向独立董事提供的资料,公司及独立董事本人应当至少保存 5 年。
    (二)公司应提供独立董事履行职责所必需的工作条件。公司董事会秘书应积
极为独立董事履行职责提供协助,如介绍情况、提供材料等。独立董事发表的独立
意见、提案及书面说明应当公告的,董事会秘书应及时到证券交易所办理公告事宜;
    (三)独立董事行使职权时,公司有关人员应当积极配合,不得拒绝、阻碍或
隐瞒,不得干预其独立行使职权。独立董事有权要求公司披露其提出但未被公司采
纳的提案情况及不予采纳的理由;
    (四)独立董事聘请中介机构的费用及其他行使职权时所需的费用由公司承
担。



                        第六章   独立董事的奖罚及执业风险

       第三十条     公司根据独立董事的工作表现给予年度补贴和会议津贴。年度补
贴和会议津贴的标准应当由董事会制订预案,股东大会审议通过,并在公司年报中
进行披露。
    除上述补贴、津贴外,独立董事不从公司及公司主要股东或有利害关系的机构
和人员取得额外的、未予披露的其他利益。
    第三十一条   公司对独立董事履行法定职权、保持独立性、出席会议、实际工
作时间、参加培训等情况进行考核,对其未依法忠实、勤勉履行法定职权的失职或
不当行为,采取降低薪酬、不再推荐连任、提请股东大会予以撤换等问责措施。
    第三十二条   公司可在市场允许的情况下向保险公司购买执业险,以建立必
要的独立董事责任保险制度,降低独立董事正常履行职责可能引致的风险。



                              第七章   附则

    第三十三条   本制度自公司 2007 年第二次临时股东大会审议通过后实施。本
规则的有关规定如与法律、法规、规章或《公司章程》的规定不一致的,以法律、
法规、规章或《公司章程》的规定为准。
    第三十四条   本制度由公司董事会负责解释。