中恒电气:关于召开2013年第二次临时股东大会的通知2013-11-14
证券代码:002364 证券简称:中恒电气 编号:2013—62
杭州中恒电气股份有限公司
关于召开 2013 年第二次临时股东大会的通知
本公司及其董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确和完整,
并对公告中的虚假记载、误导性陈述和重大遗漏承担责任。
杭州中恒电气股份有限公司第五届董事会第六次会议决定,于2013年12月2
日召开公司2013年第二次临时股东大会, 会议有关事项如下:
一、召开会议的基本情况
1. 会议召集人:公司董事会
2. 会议的召集、召开符合《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国
证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司章程》等规定。
3. 本次股东大会的召开时间:
现场会议召开时间为:2013年12月2日10:00(星期一)
网络投票时间为:2013年12月1日—2013年12月2日
其中,通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为:2013年12月2
日上午9:30—11:30,下午13:00—15:00;通过互联网投票系统投票的具体时间
为:2013年12月1日15:00至2013年12月2日15:00期间的任意时间。
4. 现场会议召开地点:浙江省杭州市国家高新技术产业开发区东信大道69
号公司五楼会议室。
5. 会议召开方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式。本次
股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向公司股东提供网
络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6. 股权登记日:2013年11月26日(星期二)
7. 参加会议方式:公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方
式。同时进行上述两种投票方式进行表决的,以现场投票结果为准;同一股东账
户通过两种网络方式重复投票的,以第一次有效投票结果为准。
8. 会议出席对象:
(1)截至2013年11月26日(星期二)下午收市后在中国证券登记结算有限
责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权以本通知公布的方式出
席股东大会并参加表决。
(2)本公司的董事、监事及高级管理人员。
(3)本公司聘请的律师及董事会邀请的其他嘉宾列席会议。
二、会议审议事项
1、 《关于变更会计师事务所的议案》;
2、 《关于增加公司经营范围并修订<公司章程>的议案》。
以上议案经公司第五届董事会第六次会议审议通过,详见2013年11月15日刊
登于《证券时报》《中国证券报》及巨潮资讯网的相关公告。其中议案2须经出
席会议的股东所持有表决权股份数的 2/3 以上审议通过。
三、股东大会现场会议登记方法
1、登记方式:参加本次股东大会的法人股股东,请于会议登记日,持营业
执照、法定代表人资格证明文件、股东账户卡、持股清单等股权证明到公司登记;
法人股股东委托代理人的,请持代理人本人身份证、营业执照、授权委托书和委
托人股东账户卡及委托人持股清单到公司登记。
参加本次股东大会的自然人股东,请于会议登记日,持本人身份证、股东账
户卡、持股清单等股权证明到公司登记;自然人股东委托代理人的,请持代理人
身份证、授权委托书、委托人股东账户卡及委托人持股清单到公司登记。
异地股东可用传真或信函方式办理登记;但是出席会议时应持上述证件的原
件,以备查验。
2、本次股东大会的会议登记时间:2013年11月29日上午8:00—17:00(信函
以收到邮戳为准)。
3、登记地点:浙江省杭州市国家高新技术产业开发区东信大道69号公司董
事会办公室。(邮编:310053)。
四、参与网络投票的股东的身份认证与投票程序
在本次股东大会上,公司将向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以
通过深圳证券交易所系统或互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn)参
加网络投票。
(一)采用交易系统投票的投票程序
1、本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2013年12月2日上午
9:30-11:30、下午13:00-15:00;投票程序比照深圳证券交易所买入股票操作。
2、投票期间,交易系统将挂牌一只投票证券,股东以申报买入委托的方式
对表决事项进行投票。
证券代码 公司简称 买卖方向 买入价格
362364 中恒投票 买入 对应委托价格
3、股东投票的具体程序
(1)输入买入指令
(2)输入投票代码:362364
(3)输入对应委托价格,在“买入价格”项下输入对应委托价格,情况如
下:
对应委托价
序号 议案名称
格(元)
议案一 《关于变更会计师事务所的议案》 1.00
议案二 《关于增加公司经营范围并修订<公司章程>的议案》 2.00
(4)输入买入数量
表决意见种类 对应的申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
(5)确认投票委托完成
4、对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单;
5、不符合上述规定的投票申报,视为未参与投票。
(二)采用互联网投票系统的投票程序
1、股东获取身份认证的具体流程
按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务实施细则》的规定,股
东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身份认证。股东申请数字证书的,可
向深圳证券信息公司或其委托的代理发证机构申请。股东采用服务密码方式办理
身份认证的流程如下:
(1)申请服务密码的流程
登陆网址:http://wltp.cninfo.com.cn 的密码服务专区注册;填写“姓名”、
“证券账号”等相关信息并设置服务密码,如申请成功,系统会返回一个4位数
字的激活校验码。
(2)激活服务密码
股东通过深圳证券交易所交易系统比照买入股票的方式,凭借“激活校验码”
活服务密码。
买入证券 买入价格 买入数量
369999 1.00元 4位数字的“激活校验码”
如服务密码激活指令上午11:30 前发出的,当日下午13:00 即可使用;如服
务密码激活指令上午11:30 后发出的,次日方可使用。
服务密码激活长期有效,在参加其他网络投票时不必重新激活。
密码激活后如遗失可通过交易系统挂失,挂失后可重新申请,挂失方法与激
活方法类似:
买入证券 买入价格 买入数量
369999 2.00元 4位数字的“激活校验码”
2 、 股 东 根 据 获 取 的 服 务 密 码 或 数 字 证 书 可 登 录 网 址
http://wltp.cninfo.com.cn的互联网投票系统进行投票。
3、股东进行投票的时间
通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2013年12月1日
15:00至2013年12月2日15:00 期间的任意时间。
4、股东通过网络投票系统投票后,不能通过网络投票系统更改投票结果。
5、如需查询投票结果,请于投票当日下午 6:00后登陆深圳证券交易所互
联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以
查看个人网络投票结果,或在投票委托的证券公司营业部查询。
(三)网络投票其他事项说明
1、网络投票系统按股东账户统计投票结果,如同一股东账户通过深交所交
易系统和互联网投票系统两种方式重复投票,股东大会表决结果以第一次有效投
票结果为准。如股东通过现场投票和网络投票重复投票,也以第一次有效投票结
果为准。
2、股东大会有多项议案,某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的,
在计票时,视为该股东出席股东大会,纳入出席股东大会股东总数的计算;对于
该股东未发表意见的其他议案,视为弃权。
3、对于总议案进行投票视为对所有议案表达相同意见。股东通过网络投票
系统重复投票的,以第一次有效投票为准。即如果股东先对相关议案投票表决,
再对总议案投票表决,则以已投票表决的相关议案的表决意见为准,其他未表决
的议案以总议案的表决意见为准;如果股东先对总议案投票表决,再对相关议案
投票表决,则以总议案的表决意见为准。
五、其他事项
1、联系人:陈志云、宋钰锟
2、联系电话:0571-86699838
3、传真号码:0571-86699755
4、会期半天,与会股东费用自理。
5、网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次会议的进程
另行通知。
6、出席现场会议的股东及股东代理人请携带相关证件原件到场。
特此公告。
杭州中恒电气股份有限公司董事会
2013年11月15日
附件:
授权委托书
兹委托 (先生/女士)代表本人/本单位出席杭州中恒电气
股份有限公司2013年第二次临时股东大会会议,并代表本人/本单位对会议审议
的各项议案按本授权委托书的指示行使投票,并代为签署本次会议需要签署的相
关文件。
本人/本单位对本次股东大会议案的表决意见如下:
表决意见
序号 议案内容
同意 反对 弃权
议案一 《关于变更会计师事务所的议案》
议案二 《关于增加公司经营范围并修订<公司章程>的议案》
说明:
1、请在相应的表决意见项下划“√”,若就某表决事项下未予填写、重复填写或无法辨
认表决意见的表决票,视为就该表决事项予以“弃权”。
2、授权委托书的有效期限为自授权委托书签署之日起至该次会议结束时止。
委托人(签名或法定代表人签名、盖章):
委托人身份证号码(法人股东营业执照号码):
委托人股东账号:
委托人持股数: 股
被委托人签字:
被委托人身份证号码:
委托日期:2013年 月 日
注:授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效。