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公司公告

省广集团:内部控制规则落实自查表2019-04-18  

						                                                        广东省广告集团股份有限公司内部控制规则落实自查表




证券代码:002400                                                                    证券简称:省广集团




                                 内部控制规则落实自查表

                内部控制规则落实自查事项                 是/否/不适用                   说明
一、内部审计运作
1、内部审计部门负责人是否为专职,并由董事会或者其专
                                                              是
门委员会提名,董事会任免。
2、公司是否设立独立于财务部门的内部审计部门,是否配
                                                              是
置专职内部审计人员。
3、内部审计部门是否至少每季度向董事会或者其专门委员
                                                              是
会报告一次。
4、内部审计部门是否至少每季度对如下事项进行一次检查:         ---                        ---
(1)募集资金存放与使用                                       是
(2)对外担保                                                 是
(3)关联交易                                                 是
(4)证券投资                                                 是
(5)风险投资                                                 是
(6)对外提供财务资助                                         是
(7)购买和出售资产                                           是
(8)对外投资                                                 是
(9)公司大额非经营性资金往来                                 是
(10)公司与董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际
                                                              是
控制人及其关联人资金往来情况
5、董事会或者其专门委员会是否至少每季度召开一次会议,
                                                              是
审议内部审计部门提交的工作计划和报告。
6、专门委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审计
                                                              是
工作进度、质量以及发现的重大问题等内部审计工作情况。
7、内部审计部门是否在每个会计年度结束前 2 个月内向董
事会或者其专门委员会提交次一年度内部审计工作计划,并
                                                              是
在每个会计年度结束后 2 个月内向董事会或其专门委员会
提交年度内部审计工作报告。
二、信息披露的内部控制
1、公司是否建立信息披露事务管理制度和重大信息的内部
                                                              是
保密制度。
2、公司是否指派或授权董事会秘书或者证券事务代表负责
                                                              是
查看互动易网站上的投资者提问,并根据情况及时处理。
3、公司与特定对象直接沟通前是否要求特定对象签署承诺
                                                            不适用
书。
4、公司每次在投资者关系活动结束后 2 个交易日内,是否
编制《投资者关系活动记录表》并将该表及活动过程中所使
                                                            不适用
用的演示文稿、提供的文档等附件(如有)及时在深交所互
动易网站刊载,同时在公司网站(如有)刊载。




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三、内幕交易的内部控制
1、公司是否建立内幕信息知情人员登记管理制度,对内幕
信息的保密管理及在内幕信息依法公开披露前的内幕信息             是
知情人员的登记管理做出规定。
2、公司是否在内幕信息依法公开披露前,填写《上市公司
内幕信息知情人员档案》并在筹划重大事项时形成重大事项           是
进程备忘录,相关人员是否在备忘录上签名确认。
3、公司是否在年报、半年报和相关重大事项公告后 5 个交
易日内对内幕信息知情人员买卖本公司证券及其衍生品种
的情况进行自查。发现内幕信息知情人员进行内幕交易、泄
                                                               是
露内幕信息或者建议他人利用内幕信息进行交易的,是否进
行核实、追究责任,并在 2 个工作日内将有关情况及处理结
果报送深交所和当地证监局。
4、公司董事、监事、高级管理人员和证券事务代表及前述
人员的配偶买卖本公司股票及其衍生品种前是否以书面方           不适用
式将其买卖计划通知董事会秘书。
四、募集资金的内部控制
1、公司及实施募集资金项目的子公司是否对募集资金进行
                                                               是
专户存储并及时签订《募集资金三方监管协议》。
2、内部审计部门是否至少每季度对募集资金的使用和存放
情况进行一次审计,并对募集资金使用的真实性和合规性发           是
表意见。
3、除金融类企业外,公司是否未将募集资金投资于持有交
易性金融资产和可供出售的金融资产、借予他人、委托理财
等财务性投资,未将募集资金用于风险投资、直接或者间接           是
投资于以买卖有价证券为主要业务的公司或用于质押、委托
贷款以及其他变相改变募集资金用途的投资。
4、公司在进行风险投资时后 12 个月内,是否未使用闲置募
集资金暂时补充流动资金,未将募集资金投向变更为永久性
                                                             不适用
补充流动资金,未将超募资金永久性用于补充流动资金或归
还银行贷款。
五、关联交易的内部控制
1、公司是否在首次公开发行股票上市后 10 个交易日内通过
深交所业务专区“资料填报:关联人数据填报”栏目向深交所
报备关联人信息。关联人及其信息发生变化的,公司是否在           是
2 个交易日内进行更新。公司报备的关联人信息是否真实、
准确、完整。
2、公司是否明确股东大会、董事会对关联交易的审批权限,
                                                               是
制定相应的审议程序,并得以执行。
3、公司董事、监事、高级管理人员、控股股东、实际控制
人及其关联人是否不存在直接、间接和变相占用上市公司资           是
金的情况。
4、公司关联交易是否严格执行审批权限、审议程序并及时
                                                               是
履行信息披露义务。
六、对外担保的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会关于对外担保
事项的审批权限以及违反审批权限和审议程序的责任追究             是
制度。
2、公司对外担保是否严格执行审批权限、审议程序并及时
                                                               是
履行信息披露义务。
七、重大投资的内部控制
1、公司是否在章程中明确股东大会、董事会对重大投资的            是



                                                                                                        2
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审批权限和审议程序,有关审批权限和审议程序是否符合法
律法规和深交所业务规则的规定。
2、公司重大投资是否严格执行审批权限、审议程序并及时
                                                              是
履行信息披露义务。
3、公司在以下期间,是否未进行风险投资:(1)使用闲置
募集资金暂时补充流动资金期间;(2)将募集资金投向变更
                                                              是
为永久性补充流动资金后十二个月内;(3)将超募资金永久
性用于补充流动资金或归还银行贷款后的十二个月内。
八、其他重要事项
1、公司控股股东、实际控制人是否签署了《控股股东、实
际控制人声明及承诺书》并报深交所和公司董事会备案。控
股股东、实际控制人发生变化的,新的控股股东、实际控制          是
人是否在其完成变更的一个月内完成《控股股东、实际控制
人声明及承诺书》的签署和备案工作。
2、公司董事、监事、高级管理人员是否已签署并及时更新
《董事、监事、高级管理人员声明及承诺书》后报深交所和          是
公司董事会备案。
                                                                              独董姓名       天数
3、除参加董事会会议外,独立董事是否每年保证安排合理                            黄昇民         9
时间,对公司生产经营状况、管理和内部控制等制度的建设          是
及执行情况、董事会决议执行情况等进行现场检查。                                 谢石松         11
                                                                               万良勇         10



                                                                     广东省广告集团股份有限公司
                                                                               董  事    会
                                                                           二〇一九年四月十八日




                                                                                                       3