证券代码：002474           证券简称：榕基软件          公告编号：2021-031




                    福建榕基软件股份有限公司

   关于召开2021年第一次临时股东大会的通知公告
    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。

    经福建榕基软件股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”）第五届董事会第
九次会议决定，定于2021年5月18日召开公司2021年第一次临时股东大会，现将
股东大会有关事项公告如下：
    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次：2021年第一次临时股东大会。
    2、会议召集人：公司董事会。2021年4月27日召开的第五届董事会第九次会
议决定于2021年5月18日召开公司2021年第一次临时股东大会。
    3、会议召开的合法、合规性：
    本次股东大会的召集、召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文
件、深圳证券交易所业务规则和公司章程的规定。
    4、会议召开日期、时间：
    现场会议召开时间：2021年5月18日（星期二）下午14:00
    网络投票时间：2021年5月18日
    其中，通过深圳证券交易所交易系统进行投票的具体时间为2021年5月18日上
午9:15-9:25，9:30-11:30，下午13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网投票系
统进行投票的具体时间为2021年5月18日9:15-15:00期间的任意时间。
    5、会议的召开方式：本次会议采取现场表决与网络投票相结合的方式。
   （1）现场会议表决：股东本人出席现场会议或通过授权委托书委托他人出席
现场会议行使表决权。
   （2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
（http://wltp.cninfo.com.cn）向公司股东提供网络形式的投票平台，股东可以在网



                                     1
络投票时间内通过上述系统行使表决权。
    公司股东只能选择现场表决、网络投票中的一种表决方式。同一表决权出现
重复投票表决的，以第一次投票表决结果为准。
    6、股权登记日：2021年5月11日
    7、出席对象：
   （1）于2021年5月11日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳分
公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会，因故不能亲自出席的股
东可书面委托代理人出席本次会议和参加表决，股东委托的代理人不必是公司的
股东；
   （2）公司董事、监事及高级管理人员；
   （3）公司保荐机构及聘请的见证律师。
    8、会议地点：福建省福州市鼓楼区铜盘路软件大道89号A区15座3层福建榕
基软件股份有限公司会议室。
    二、会议审议事项
    1、审议《关于使用部分超募资金投资建设新一代智慧政务大数据基础服务平
台项目的议案》；
    2、审议《关于子公司使用部分超募资金投资建设榕基技术能力支撑服务平台
项目的议案》。
    上述提案已经公司2021年4月27日召开的第五届董事会第九次会议、第五届监
事会第八次会议审议通过，详情请见公司于2021年4月28日在《证券时报》、《中
国证券报》、《证券日报》和巨潮资讯网（http://www.cninfo.com.cn）发布的相
关公告。
    特别说明：根据《上市公司股东大会规则》的要求，本次会议审议的全部议
案将对中小投资者的表决单独计票，并及时公开披露。中小投资者是指除上市公
司董事、监事、高级管理人员以及单独或合计持有公司5%以上股份的股东以外的
其他股东。
    三、提案编码
    本次股东大会提案编码如下表所示：




                                   2
                                                                   备注
       提案编码                        提案名称                 该列打勾的栏
                                                                 目可以投票
            100          总议案（除累积投票提案外的所有提案）        √

 非累积投票提案

                        关于使用部分超募资金投资建设新一代智
            1.00                                                     √
                        慧政务大数据基础服务平台项目的议案

                        关于子公司使用部分超募资金投资建设榕
            2.00                                                     √
                        基技术能力支撑服务平台项目的议案

       四、现场会议登记方法
       1、登记方式：
   （1）法人股东登记。法人股东的法定代表人出席的，须持有股东帐户卡，加
盖公司公章的营业执照复印件，法人代表证明书和本人身份证办理登记手续；委
托代理人出席的，还须持有法人授权委托书和出席人身份证。
   （2）自然人股东登记。自然人股东出席的，须持有股东帐户卡，持股凭证及
本人身份证办理登记手续；委托代理人出席的，还须持有委托授权书和出席人身
份证。
   （3）异地股东可以书面信函或传真办理登记。
       2、登记时间：2021年5月12日（9:00-11:00，13:30-16:30）。
       3、登记地点：福建省福州市鼓楼区铜盘路软件大道89号A区15座3层榕基软
件证券部。
       4、会议联系方式：
       联 系 人：陈略
       电      话：0591-87303569
       传      真：0591-87869595
       电子邮箱：rongji@rongji.com
       地      址：福建省福州市鼓楼区铜盘路软件大道89号A区15座3层榕基软件证
券部



                                       3
    邮    编：350003
    5、注意事项：本次股东大会不接受会议当天现场登记。出席会议的股东和股
东代理人请携带相关证件的原件到场。本次股东大会会期半天，与会人员食宿及
交通费自理。
    6、网络投票期间，如投票系统受到突发重大事件的影响，则本次相关股东会
议的进程按当日通知进行。
    五、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会，公司将向全体股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证
券交易所交易系统或互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）参加网络投票。
网络投票的具体操作流程详见附件一。
    六、备查文件
    1、公司第五届董事会第九次会议决议。
    2、公司第五届监事会第八次会议决议。
    特此公告。




                                          福建榕基软件股份有限公司董事会
                                                         2021 年 4 月 28 日




                                     4
附件一
                         参加网络投票的具体操作流程

    一、网络投票的程序
    1、投票代码：362474
    2、投票简称：榕基投票
    3、填报表决意见
    （1）本次股东大会议案为非累积投票议案，填报表决意见为：同意、反对、
弃权；
    （2）股东对总议案进行投票，视为对所有议案表达相同意见。在股东对同一
议案出现总议案与分议案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对分议
案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的分议案的表决意见为准，
其他未表决的议案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，再对分议
案投票表决，则以总议案的表决意见为准。
    二、通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间：2021年5月18日的交易时间，即：2021年5月18日上午9:15-9:25，
9:30-11:30，下午13:00-15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 18 日 9:15-15:00 期间的
任意时间。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引》的规定办理身份认证，取得“深交所数字证书”或“深
交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录http://wltp.cninfo.com.cn在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                      5
      附件二
                                    授 权 委 托 书


           兹全权委托           （先生/女士）代表本人（本公司）出席2021年5月18
      日召开的福建榕基软件股份有限公司2021年第一次临时股东大会，并代表本人（本
      公司）对会议审议的各项议案按本授权委托书的指示行使投票。本人（本公司）
      对本次会议表决事项未作具体指示的，受托人可代为行使表决权，其行使表决权
      的意思表示均代表本人（本公司），其后果由本人（本公司）承担。
           委托人名称：
           持股数：                             股
           股份性质：
           委托人身份证号码（法人股东营业执照号码）：
           受托人姓名：
           受托人身份证号码：
           委托人对下述议案表决如下（请在相应的表决意见项下划“√”）：

                                                                备注
提案编码                    提案名称                       该列打勾的栏    同意 反对 弃权
                                                            目可以投票

   100         总议案（除累积投票提案外的所有提案）              √
非累积投
 票提案
             关于使用部分超募资金投资建设新一代智慧
   1.00                                                          √
             政务大数据基础服务平台项目的议案
             关于子公司使用部分超募资金投资建设榕基
   2.00                                                          √
             技术能力支撑服务平台项目的议案

           本授权委托书的有效期限为自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束之时止。
                                                     委托人签名（法人股东加盖公章）：
                                                              委托日期：   年   月   日



                                            6