*ST海源:2020年独立董事述职报告(郑新芝)2021-04-29
福建海源复合材料科技股份有限公司
2020 年度独立董事述职报告
各位股东:
福建海源复合材料科技股份有限公司(以下简称“公司”)于2020年8月24日完
成换届选举工作,换届后,本人不再担任该公司的独立董事及其他一切相关职务。
本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指导意见》、《上
市公司治理准则》、《深圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行为指引》等
相关法律法规和公司章程、《独立董事制度》的规定和要求,在2020年度任职期
间,忠实地履行了独立董事的职责,谨慎、勤勉地行使法律、法规所赋予独立董
事的权利,及时了解公司的生产经营情况,全面关注公司的发展状况,积极出席
相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司相关事项发表独立意见,有效保证
了董事会决策的科学性和公司运作的规范性,切实维护了公司和全体股东的利益。
现将2020年度任职期间本人履职情况报告如下:
一、出席会议情况
本着勤勉尽责的态度,本人积极参加了公司召开的第四届董事会和股东大会
会议,认真审阅了相关会议材料,积极参与各项议案的讨论并提出合理化建议,
对董事会的正确科学决策发挥了积极作用。2020 年度任职期间公司董事会、股东
大会会议的召集、召开程序符合法定程序,重大经营决策事项和其他重大事项均
履行了相关的审批程序。
(一)出席董事会会议情况如下:
应出席次数 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数 是否连续两次未亲自出席会议
4 4 0 0 否
其中 2 次现场出席,2 次以通讯方式出席。
本人对 2020 年度召开的四届董事会第三十三次至第三十六次会议所审议的议
案均投了赞成票。
(二)出席股东大会会议情况如下:
2020 年度公司共召开两次股东大会,分别是 2020 年第一次临时股东大会和
2019 年度股东大会。本人作为独立董事亲自出席了 1 次会议,委托出席 1 次会议。
(三)出席董事会专业委员会情况
本人作为公司董事会薪酬与考核委员会主任委员、审计委员会委员和提名委
员会委员,报告期内参加了全部上述委员会的会议,并按照法律法规及相关监管
要求,积极履行作为委员的相应职责,就公司重大事项进行审议,并以专业委员
会委员身份为公司管理团队薪酬、聘任高级管理人员等事项向董事会提出了意见
和建议。
二、发表独立意见情况
2020 年度,本人作为公司独立董事,在公司作出决策前,本人根据相关规定
对下列重要事项发表了独立意见,切实履行了独立董事的监督职责。
(一)2020年2月28日,在公司第四届董事会第三十四次会议上,对以下议案
发表了独立意见:
1、《关于2019年度计提资产减值准备的议案》。
(二)2020年4月28日,在公司第四届董事会第三十五次会议上,就《关于续
聘公司2020年度审计机构的议案》发表了事前认可意见,并对以下议案发表了独
立意见:
1、《关于2019年度内部控制自我评价报告的议案》;
2、《关于2020年度至2021年上半年公司为全资子公司及采用买方信贷结算
方式的客户提供担保的议案》;
3、《关于公司控股股东及其他关联方占用公司资金和对外担保情况的议
案》;
4、《关于公司管理团队2020年度薪酬考核方案的议案》;
5、《关于2019年度利润分配预案的议案》;
6、《关于续聘公司2020年度审计机构的议案》。
(三)2020 年 8 月 7 日,在公司第四届董事会第三十六次会议上,对以下议
案发表了独立意见:
1、《关于选举公司第五届董事会非独立董事的议案》;
2、《关于选举公司第五届董事会独立董事的议案》。
三、对公司进行现场调查的情况
2020 年度,本人任职独立董事期间,积极利用参加董事会、股东大会等机会
对公司进行了现场考察,听取公司管理层关于公司经营状况和规范运作方面的汇
报,重点关注公司的生产经营状况和行业发展趋势、公司的战略规划情况、公司
内部管理和内部控制制度建设情况、董事会决议执行情况等;通过电话等方式与
公司其他董事、监事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公
司各重大事项的进展情况,确保独立董事的监督与指导职能得到发挥。
四、保护投资者权益方面所做的工作
2020 年度,本人利用参加董事会的机会以及其他时间,对公司的生产经营、
财务情况、管理和内部控制等制度的建设及执行情况、董事会决议执行情况等进
行了了解。通过电话和邮件,与公司其他董事及相关工作人员保持密切联系。专
门听取了公司管理层对于经营状况和规范运作方面的汇报,对公司存在的不足提
出了自己的专业意见和建议。并时刻关注国家政策、经济方面的动态对公司产生
的影响,关注传媒、网络等与公司相关的报道,及时知悉公司各重大事项的进展
情况,督促公司加强规范运作,切实维护中小投资者利益。
五、其他事项
2020 年度,本人无提议召开董事会的情况、无提议聘请或解聘会计师事务所
的情况、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
独立董事:郑新芝
2021 年 4 月 27 日