海南瑞泽:2021年度独立董事述职报告(关少凰)2022-03-30
海南瑞泽新型建材股份有限公司
2021 年度独立董事述职报告(关少凰)
海南瑞泽新型建材股份有限公司全体股东:
本人于 2021 年 12 月 13 日当选海南瑞泽新型建材股份有限公司(以下简称
“公司”)独立董事,作为公司第五届董事会独立董事,本人任职期间严格按照《中
华人民共和国公司法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深
圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 1
号——主板上市公司规范运作》、《公司章程》、《公司独立董事工作制度》等
有关法律法规、规章制度及规范性文件规定认真履行职责。现将本人 2021 年度
履职情况汇报如下:
一、参会情况
2021 年度,公司共计召开 14 次董事会、15 次董事会专门委员会以及 6 次股
东大会。
(一)出席董事会及专门委员会会议的情况
本人于 2021 年 12 月当选公司第五届董事会独立董事、董事会提名委员会主
任委员、董事会审计委员会委员,在本人任职期间,公司未召开董事会及专门委
员会会议。
(二)出席股东大会的情况
2021 年度,在本人任职期间,公司共召开 1 次临时股东大会,本人亲自出
席并就有关事项回答股东及股东代表问询。
二、发表独立意见的情况
本人于 2021 年 12 月当选公司第五届董事会独立董事。在本人任职期间,公
司未有召开董事会及需要本人发表独立意见的情形。
三、对公司进行现场检查的情况
本人自 2021 年 12 月上任以来,积极与公司管理层进行沟通,了解公司行业
现状、各业务板块的经营状况以及各项目的运作情况,重点关注公司内部控制等
制度的建设及执行情况,确保日后审议公司重要事项可以客观、公正的出具独立
意见。
四、保护投资者权益方面所做的其他工作
1、2021 年,为了加强自身学习,提高独立董事履行职责的能力。本人参加
了深圳证券交易所组织的独立董事后续培训,并取得了培训结业证书。通过本次
培训,本人认真学习了中国证监会、深圳证券交易所新发布的有关规章、规范性
文件,不断加深对相关法律法规的理解,提升对公司和投资者利益的保护能力。
2、2021 年,本人作为公司独立董事期间,积极出席公司股东大会,主动查
阅相关议案的决策依据,结合本人专业知识认真审核相关议案,并给公司提出建
议,有效地履行了独立董事的职责。
五、与审计机构沟通情况
本人作为公司新任的第五届董事会独立董事、董事会审计委员会委员,任职
期间保持与审计机构沟通,高度关注公司财务状况。在公司编制 2021 年度报告
过程中,对审计计划以及审计结果均进行了详尽的了解与有效沟通,针对商誉减
值、坏账计提、对外担保等特定事项,本人及时与外部审计机构负责人及签字会
计师进行沟通。公司提供的财务报告真实、准确、完整,未发现有重大错报、漏
报的情况,审计机构出具的审计报告能够全面反映公司的实际情况。
六、对公司的建议
2022 年,公司应关注各业务板块外部经营环境的变化,加强并购企业的资
源整合,做到统一部署、资源共享、优势互补,进一步提升企业核心竞争力。同
时公司要完善内控制度,强化内部治理,防范生产安全事故。希望公司持续、稳
定、健康的发展,以优异的业绩回报广大投资者。
七、其他工作情况
(一)未有提议召开董事会的情况;
(二)未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
(三)未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
(四)未有在股东大会召开前公开向股东征集投票权的情况;
(五)未有向董事会提请召开临时股东大会的情况。
八、2022 年度独立董事履职展望
2022 年,本人将本着谨慎、勤勉、忠实的原则,积极出席股东大会、董事
会及其专门委员会,加强与公司董事会、监事会和管理层之间的沟通和协作,有
效地履行独立董事职责,保证公司董事会的客观、公正与独立运作,以维护公司
的整体利益及全体股东的合法权益。
九、联系方式
独立董事姓名:关少凰
电子邮箱:472055689@qq.com
独立董事:
关少凰
2022 年 3 月 29 日