百洋股份:内部控制鉴证报告2022-04-27
百洋产业投资集团股份有限公司
2021 年 12 月 31 日
内 部 控 制 审 计 报 告
索引 页码
内部控制审计报告
内部控制自我评价报告 1-14
北京注册会计师协会
业务报告统一编码报备系统
业务报备统一编码: 110101362022253007534
百洋产业投资集团股份有限公司 2021 年
报告名称:
12 月 31 日内部控制审计报告
报告文号: XYZH/2022QDAA10178
被审(验)单位名称: 百洋产业投资集团股份有限公司
会计师事务所名称: 信永中和会计师事务所(特殊普通合伙)
业务类型: 其他鉴证业务
报告日期: 2022 年 04 月 25 日
报备日期: 2022 年 04 月 24 日
许志扬(370200030003),
签字人员:
刘嘉(110101365098)
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说明:本备案信息仅证明该报告已在北京注册会计师协会报备,不代表北
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内部控制审计报告
XYZH/2022QDAA10178
百洋产业投资集团股份有限公司全体股东:
按照《企业内部控制审计指引》及中国注册会计师执业准则的相关要求,我们审计了
百洋产业投资集团股份有限公司(以下简称百洋股份)2021 年 12 月 31 日财务报告内部
控制的有效性。
一、企业对内部控制的责任
按照《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》
的规定,建立健全和有效实施内部控制,并评价其有效性是百洋股份董事会的责任。
二、注册会计师的责任
我们的责任是在实施审计工作的基础上,对财务报告内部控制的有效性发表审计意
见,并对注意到的非财务报告内部控制的重大缺陷进行披露。
三、内部控制的固有局限性
内部控制具有固有局限性,存在不能防止和发现错报的可能性。此外,由于情况的变
化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制审
计结果推测未来内部控制的有效性具有一定风险。
百洋产业投资集团股份有限公司
2021年度内部控制自我评价报告
百洋产业投资集团股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他
内部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公
司(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常
监督和专项监督的基础上,我们对公司2021年12月31日(内部控
制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内
部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董
事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经
理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事
会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性
和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安
全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进
实现发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现
上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控
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制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部
控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控
制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,我们认
为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有
重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控
制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间
未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务
和事项以及高风险领域。纳入评价范围的主要单位包括:公司及
下属分、子公司,纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报
表资产总额的 100%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入
总额的 100%。
公司在以下方面建立和实施了内部控制体系:内部环境、风
险评估、控制活动、内部监督、信息沟通,其中:
内部环境包括:治理结构、组织架构、发展战略、企业文化、
人力资源管理、社会责任等;
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风险评估包括:风险识别及分析、风险控制;
控制活动包括:资金管理、财务报告管理、采购管理、资产
管理、销售管理、合同管理、关联方交易管理、对外担保管理、
投资管理、信息披露管理、信息系统管理等方面。
公司重点关注的高风险领域主要包括:资金管理、采购管理、
销售管理、对外投资管理、关联交易、对外担保管理、信息披露
管理等。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖
了公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。
四、内部控制总体执行情况
(一)控制环境
本公司的控制环境反映了治理层和管理层对于控制的重要性
的态度,控制环境的好坏直接决定着内部控制制度能否顺利实施
及实施的效果。本公司本着规范运作的基本理念,正积极努力地
营造良好的控制环境,主要体现在以下几个方面:
1、治理结构
公司根据有关法律法规及《公司章程》的要求,设立了股东
大会、董事会、监事会(以下简称“三会”)和经理层,并在公
司章程中列明各自的权利义务,制定了其议事规则,相互之间有
明确分工和职责。
股东大会是公司的最高权力机构,股东大会享有法律法规和
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公司章程规定的合法权利,依法行使公司经营方针、筹资、投资、
利润分配等重大事项的表决权。
报告期内,公司能够按照有关法律法规和公司章程的规定按
期召开“三会”;“三会”文件完备并已归档保存;重大投资、
融资等决策事项履行了公司章程和相关议事规则的程序,各位董
事均能以勤勉尽责的端正态度出席会议,并切实履行义务;监事
会能够正常发挥作用,具备一定的监督手段;董事会战略委员会、
审计委员会、薪酬与考核委员会及提名委员会能够促进董事会科
学、高效决策;“三会”决议的实际执行情况良好。公司总经理
根据《总经理工作细则》在董事会的领导下主持公司的日常经营
和管理工作。总经理定期组织召开总经理工作会议负责指挥、协
调、管理、监督公司职能部门和各控股子公司,实施生产经营业
务,保证公司的正常经营运转。
2、组织架构
公司根据主营业务及管理的需要,遵循科学、精简、高效的
原则,设置了内部职能机构,并制定了相应的岗位职责。主要部
门包括总裁办公室、人资中心、财务中心、信息技术部、审计部、
证券部、项目中心、食品事业部、饲料事业部、远洋事业部等。
各职能部门有明确分工、按照各自职责、相互制衡、相互监督。
3、发展战略
公司董事会下设战略委员会,负责审议公司的发展战略,引
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导公司长期稳健发展。战略委员会定期或不定期召开会议,审议
公司发展的重大战略规划,适时调整公司发展目标。
4、企业文化
公司明确了“关爱员工,创造价值,服务社会”的核心价值
理念,同时倡导“包容、关爱、责任、奉献”的文化,增强企业
的凝聚力,营造和谐安心工作氛围。企业为客户提供优质产品和
服务,为投资者创造回报,实现企业与政府、投资者、金融机构、
供应商、农户和员工等利益相关方的和谐共赢,为国家经济发展
和社会进步作出力所能及的、应有的贡献。
5、人力资源
公司严格按照国家法律法规的规定,建立了全面的人力资源
管理制度及流程,明确了人力资源的引进、开发、使用、培养考
核、激励和留任等管理要求和制度,确保人力资源政策严格有效、
公正透明。人力资源部为满足公司发展需求,对外积极开展招聘
活动,对内挖掘培养人才,为实现公司发展战略打造人才队伍,
同时为员工提供了一个良好的发展平台。
6、社会责任
公司建立了比较完善的安全生产管理制度,定期组织专门人
员的对各子公司安全管理进行检查,杜绝和防患安全责任事故的
发生。公司重视履行社会责任,在生产经营和业务发展的过程中,
在为股东创造价值的同时,积极保护自然环境和推进节能减排,
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积极履行对股东、债权人、员工、供应商、客户等利益相关方所
应承担的责任。公司重视产品质量,将产品质量与绩效考核紧密
挂钩,努力为社会提供优质产品和服务。公司注重员工合法权益
的保护,积极促进充分就业和稳定生产,建立公平竞争的绩效考
核机制。
(二)风险评估
1、风险识别及分析
公司具有较强的风险防范意识,注重事前风险识别,对所有
重大经营决策均广泛征求相关各方意见,并经过法律评估,坚持
合同审查、联签等制度,以对公司所面临的经营、财务、行业、
市场风险等进行评估,并配套建设相应的风险管理措施。同时,
公司努力结合市场状况和业务开拓情况,持续收集与风险变化相
关的信息,进行风险识别和风险分析,风险清单、风险矩阵逐步
建设中。
2、风险控制
公司制定了较为完整的风险控制管理规定,对公司财务结构
的确定、筹资结构的安排、筹资成本的估算和筹资的偿还计划等
基本做到事先评估、事中监督、事后考核。
对主要投资项目作可行性研究并出具可研报告。对存在目标
市场调研缺乏、投资风险研究不足的情况,公司将不断改进。根
据项目和金额大小确定审批权限。
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建立了财务风险预警机制与经济合同管理制度,以加强对信
用风险与合同风险的评估与控制。
公司制定了《应收账款管理办法》,加强了自然人客户信用额
度管理,防范信用风险。
(三)控制活动
1、资金活动和资产管理
公司制定了《募集资金管理制度》《财务管理制度》《资金管
理制度》《委托理财管理制度》等制度,形成了严格的资金审批授
权程序,规范了公司投资、筹资和资金运营活动,有效的防范了
资金活动风险,提高了资金效益。同时公司制定了《存货管理办
法》《固定资产管理办法》等制度,更好地保护资产的安全完整,
提高资产利用的效能。
2、采购业务
公司根据主营业务中食品加工板块、饲料业务板块等具体情
况,分别制定了相应的采购管理制度,明确了相关部门和人员的
职责权限及请购、审批、验收、付款等程序,预防了采购供应环
节的漏洞,有效降低了采购风险。
3、销售业务
公司根据主营业务的实际情况,制定了《水产食品板块贸易
管理制度汇总》《饲料板块营销管理制度汇编》等制度,明确了业
务谈判、信用管理、定价、出厂、运输、服务等销售各环节审查
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审核程序,明确了各销售岗位职责权限,防范销售到收款环节的
风险。
4、研究和开发
公司制定了研发内控和费用管理制度,公司从研发立项、可
行性研究、研发实施、成果验收、专利申请、成果保护及保密等
方面,完善了相关制度和办法,有效规避了研发活动风险。
5、重大投资管理和工程项目
为加强对外投资管理,使投资符合公司发展战略、增强公司
竞争能力、创造良好的经济效益,根据各项法律法规以及《公司
章程》,公司制定了《股东大会议事规则》《董事会议事规则》《关
联交易管理制度》《外汇套期保值业务管理制度》《委托理财管理
制度》等制度,规定股东大会、董事会为公司对外投资的决策机
构,各自在其权限范围内,依法对公司的对外投资做出决策。为
确保投资决策规范、有效、科学,监事会、审计部依责对投资项
目进行全过程监督。
6、对外担保
为维护投资者利益,规范公司担保行为,控制公司资产运营
风险,根据证监会和交易所的法律法规,公司制定了《对外担保
管理办法》,对对外担保的审查、审批程序、管理、信息披露进行
了明确规定。
7、财务报告
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公司制定了《财务管理制度》《预算管理制度》《费用报销制
度》等涵盖了各方面的制度及流程,并下发公司及各子公司要求
统一执行。公司通过用友 NC 系统,对货币资金、销售与收款、采
购与付款、固定资产、存货等建立了比较严格的内部审批程序,
规定了相应的审批权限,严格按企业会计准则要求设置会计科目、
进行会计核算及报表编制,并建立了一套较为完整的财务报告体
系,定期进行财务分析,出具快报、月报、季报、年报等财务报
表,按照会计法律法规和国家统一的会计准则制度,真实的反映
公司的财务状况,经营成果和现金流量。
8、预算管理
公司初步建立了预算管理体系,明确各项预算指标的审批、
分解、落实和考核,深入研究预算编制依据的合理性,对预算指
标实行动态监控,通过实施预算控制实现年度各项预算目标。
9、合同管理
公司制定了《合同管理制度》,加强对合同订立和审批进行管
控,对合同履行情况的监督和检查,定期对合同进行统计、分类
和归档,有效减少合同管理风险。
(四)信息沟通
公司已建立信息与沟通制度,明确内部控制相关信息的收集、
处理和传递程序,确保信息及时沟通,促进内部控制有效运行。
1、信息收集渠道畅通。公司可以通过财务会计资料、经营管
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理资料、调研报告、专项信息、信息系统等渠道,获取内部信息;
也可以通过行业协会组织、社会中介机构、业务往来单位、市场
调查、来信来访、网络媒体以及有关监管部门等渠道,获取外部
信息。
2、信息传递程序及时。公司能将内部控制相关信息在内部各
管理级次、责任单位、业务环节之间,以及企业与外部投资者、
债权人、客户、供应商、中介机构和监管部门等有关方面之间进
行较为及时的沟通和反馈,信息沟通过程中发现的问题,能及时
报告并加以解决。重要信息能及时传递给董事会、监事会和经理
层。
3、信息系统运行安全。公司制定了信息系统管理制度,明确
了用友 ERP 系统、OA 系统、数据泄露防护系统等应用系统的使用
以及计算机配置和使用、网络使用、数据资料安全等方面管理内
容及考核措施,在技术、制度、流程和文档等方面,加强对信息
系统运行环境、用户权限、相关人员进行综合管理,在一定程度
内确保了信息系统安全稳定。
(五)内部监督
公司在董事会、审计委员会的领导下,设立了审计部,独立
于公司其他部门。审计部通过持续性监督检查与专项监督检查相
结合的方式,对公司及控股子公司内部控制运行情况、财务状况
以及业绩快报等进行内部审计。公司通过内部审计对内部控制制
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度的建立和实施、财务信息的真实和完整、经营活动的效率和效
果等情况起到了检查监督的作用。
五、内部控制缺陷认定及整改情况
(一)内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系及〔具体描述除企业内部控
制规范体系之外的其他内部控制评价的依据〕组织开展内部控制
评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺
陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好
和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部
控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准,
并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
1、财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如
下:
重大缺陷:错报金额≥营业收入1%,或错报金额≥资产总额
的1%,或错报金额≥所有者权益总额的1.5%;
重要缺陷:营业收入的0.5%≤错报金额<营业收入1%,或资
产总额的0.5%≤错报金额<资产总额的1%,或所有者权益总额的
0.75%≤错报金额<所有者权益总额的1.5%;
一般缺陷:错报金额<营业收入的0.5%,或错报金额<资产
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总额的0.5%,或错报金额<所有者权益总额的0.75%。
(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如
下:
重大缺陷:是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致企业
严重偏离控制目标。出现下列情形的,认定为存在财务报告内部
控制重大缺陷:①公司董事、监事和高级管理人员严重舞弊;②
公司多次更正已公布的财务报告;③注册会计师发现当期财务报
告存在重大错报,而公司内部控制在运行过程中未能发现该错报;
④公司审计委员会和内部审计机构对内部控制的监督无效。
重要缺陷:单独缺陷或连同其他缺陷组合,其严重程度低于
重大缺陷,但仍有可能导致公司偏离控制目标。当公司出现以下
迹象时,将认为公司存在财务报告重要缺陷:①未依照公认会计
准则选择和应用会计政策;②未建立反舞弊程序和控制措施;③
对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机制;④
对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能合理保
证编制的财务报表达到真实、准确的目标。
一般缺陷:不构成重大缺陷或重要缺陷的其他内部控制缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定标准
(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如
下:
重大缺陷:损失金额≥500万元
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重要缺陷:100万元≤损失金额<500万元
一般缺陷:损失金额<100万元
(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如
下:
重大缺陷:违反国家法律、法规或规范性文件并受到处罚;
决策程序不规范导致重大决策失误;与公司治理及日常运营相关
的关键制度或机制均缺失,导致全局性系统性管理失效;业务流
程的一般控制与关键控制组合缺失;内部控制重大缺陷未得到整
改;管理层及治理层舞弊;安全、环保事故对公司造成重大负面
影响的情形;其他对公司产生重大负面影响的情形。
重要缺陷:违反企业内部规章,形成损失;决策程序不规范
导致重要失误;一定程度偏离控制目标且不采取任何控制措施;
与公司治理及日常运营相关的制度或机制在某领域存在重要缺
失,导致局部性管理失效;业务流程的部分关键控制缺失;内部
控制重要缺陷未得到整改;员工舞弊;其他对公司产生较大负面
影响的情形。
一般缺陷:违反企业内部规章,但未形成损失;决策程序不
规范导致一般失误;日常运营相关的制度或机制存在持续改善空
间,但不构成管理失效;业务流程的一般控制缺失;内部控制一
般缺陷未得到整改;其他除重大缺陷、重要缺陷之外的缺陷。
根据上述认定标准,结合日常监督和专项监督情况,公司报
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告期内不存在重大和重要缺陷。
(二)内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司
不存在财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未
发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。
3、本年度内部控制运行情况及下一年度改进方向
本年度公司进一步完善内部控制管理,内部控制整体有效运
行。下年度公司将不断加强和规范内部控制,促进公司可持续发
展。
六、公司对内部控制的自我评估意见
综上所述,本公司管理层认为,本公司于 2021 年 12 月 31
日在所有重大方面保持了按照财政部颁布的《内部会计控制规范
—基本规范(试行)》的有关规范标准中与财务报表相关的有效的
内部控制。
百洋产业投资集团股份有限公司董事会
二〇二二年四月二十五日
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