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公司公告

一心堂:2022年度监事会工作报告2023-04-21  

                                                     一心堂药业集团股份有限公司
                              2022 年度监事会工作报告


           一心堂药业集团股份有限公司(以下简称“公司”)监事会严格按照《公司
       法》、《证券法》、《公司章程》及《监事会议事规则》等有关法律法规及公司
       相关制度的规定,严格依法履行监事会的职责,依法行使职权,对公司经营活动、
       重大事项、关联交易、财务状况等情况进行监督和核查,并提出意见和建议,确
       保股东大会各项决议的贯彻落实,维护了股东的合法权益。对董事和高级管理人
       员履行职责等方面进行了全面监督,督促公司规范运行。现将 2022 年度工作情
       况汇报如下:
           一、报告期内监事会的工作情况
           报告期内,公司监事会共召开了 8 次会议,会议的情况如下:
序号         时间                届次                            议案审议情况
                             第五届监事会第   1.《关于 2020 年限制性股票激励计划预留授予部分第一个
 1     2022 年 3 月 16 日
                               十四次会议     解除限售期解除限售条件成就的议案》。
                                              1.《关于 2021 年度监事会工作报告的议案》;
                                              2.《关于 2021 年度总裁工作报告的议案》;
                                              3.《关于公司 2021 年年度报告全文及摘要的议案》;
                                              4.《关于公司 2021 年度利润分配预案的议案》;
                                              5.《关于公司 2021 年度内部控制自我评价报告的议案》;
                                              6.《关于公司 2021 年决算报告的议案》;
                             第五届监事会第
 2      2022 年 3 月 29 日                    7.《关于公司募集资金专项报告——2021 年度募集资金存
                               十五次会议
                                              放与实际使用情况的专项报告的议案》;
                                              8.《关于公司内部控制规则落实自查表的议案》;
                                              9.《关于控股股东及其他关联方资金占用情况的专项说明
                                              的议案》;
                                              10.《关于使用部分闲置募集资金暂时补充流动资金的议
                                              案》。
                             第五届监事会第
 3      2022 年 4 月 29 日                    1.《关于公司 2022 年第一季度报告的议案》。
                               十六次会议
                                              1.《关于回购注销 2020 年限制性股票激励计划首次授予部
                                              分已获授但尚未解除限售的限制性股票的议案》;
                             第五届监事会第   2.《关于回购注销 2020 年限制性股票激励计划预留授予部
 4      2022 年 5 月 16 日
                               十七次会议     分已获授但尚未解除限售的限制性股票的议案》;
                                              3.《关于变更公司注册资本及修订<公司章程>的议案》;
                                              4.《关于 2020 年限制性股票激励计划首次授予部分第二个
                                           解除限售期解除限售条件成就的议案》;
                                           5.《关于 2017 年非公开发行 A 股普通股股票募投项目结项
                                           并将结余募集资金永久性补充流动资金的议案》;
                                           6.《关于全资子公司山西鸿翔一心堂药业有限公司对外投
                                           资取得山西一心堂思迈乐药业连锁有限公司控股权的议
                                           案》;
                                           7.《关于全资子公司及控股子公司向相关银行申请综合授
                                           信额度的议案》;
                                           8.《关于公司同意全资子公司向相关银行申请综合授信额
                                           度并为其提供担保的议案》;
                                           9.《关于修订<监事会议事规则>的议案》。
                                           1.《关于 2022 年半年度报告全文及摘要的议案》;
                          第五届监事会第
5   2022 年 8 月 29 日                     2.《关于公司募集资金专项报告——2022 年上半年募集资
                            十八次会议
                                           金存放与实际使用情况专项报告的议案》。
                                           1.《关于推选公司第六届监事会非职工代表监事候选人的
                                           议案》(采用累积投票制);
                                           2.《关于公司及子公司向相关银行申请综合授信额度的议
                                           案》;
                                           3.《关于公司同意子公司向相关银行申请综合授信额度并
                                           为其提供担保的议案》;
                                           4.《关于续聘任会计师事务所的议案》;
                                           5.《关于公司向关联方租赁房产的议案》;
                                           6.《关于 2022 年度-2024 年度分红回报规划的议案》;
                                           7.《关于公司使用部分暂时闲置 2018 年公开发行可转换公
                                           司债券募集资金购买理财产品的议案》;
                          第五届监事会第
6   2022 年 10 月 20 日                    8.《关于公司使用部分暂时闲置自有资金购买理财产品的
                            十九次会议
                                           议案》;
                                           9.《关于修订<内部审计制度>的议案》;
                                           10.《关于公司 2023 年度与红云制药集团股份有限公司及
                                           其控制下的企业.云南通红温泉有限公司日常关联交易预
                                           计的议案》;
                                           11.《关于公司 2023 年度与刘琼女士及其控制下的企业日
                                           常关联交易预计的议案》;
                                           12.《关于公司 2023 年度与广州白云山医药集团股份有限
                                           公司及其子公司日常关联交易预计的议案》;
                                           13.《关于公司 2023 年度与云南国鹤药业有限公司日常关
                                           联交易预计的议案》。
                          第五届监事会第
7   2022 年 10 月 27 日                    1.《关于公司 2022 年第三季度报告的议案》。
                            二十次会议
                                           1.《关于选举公司第六届监事会主席的议案》;
                                           2.《关于公司 2023 年监事薪酬的议案》;
                          第六届监事会第
8   2022 年 11 月 24 日                    3.《关于回购注销 2020 年限制性股票激励计划首次授予部
                            一次临时会议
                                           分已获授但尚未解除限售的限制性股票的议案》;
                                           4.《关于回购注销 2020 年限制性股票激励计划预留授予部
                               分已获授但尚未解除限售的限制性股票的议案》;
                               5.《关于变更公司注册资本及修订<公司章程>的议案》。
    报告期内,公司监事会成员出席公司股东大会 4 次、列席董事会会议 8 次,
并对公司现场进行了多次实地考察。报告期内,监事会认真履行监督职能,保证
了公司正常的经营管理工作的开展,切实维护公司利益和全体股东的利益。
    二、监事会对有关事项的独立意见
    1.公司依法运作情况
    公司监事会严格按照《公司法》、《公司章程》等相关制度的规定,认真履
行职责,积极参加股东大会,列席董事会会议,对公司2022年依法运作进行监督,
认为:公司内部控制制度健全;董事会运作规范、决策合理、程序合法,认真执
行股东大会的各项决议,忠实履行了诚信义务;公司董事、高级管理人员忠于职
守,勤勉尽责,执行公司职务时不存在违反法律、法规、《公司章程》或损害公
司利益的行为。
    2.检查公司财务的情况
    对2022年度公司的财务状况和财务成果等进行了有效的监督、检查和审核,
认为:公司财务制度健全、内控制度完善,财务运作规范、财务状况良好。财务
报告真实、客观地反映了公司的财务状况和经营成果。
    3.募集资金使用情况
    报告期内,监事会对公司募集资金使用情况进行了监督检查,认为公司对募
集资金设立了专户进行存储和管理,募集资金不存在被控股股东(实际控制人)
占用情形;公司募集资金使用情况的披露与实际使用情况相符,所披露的情况及
时、真实、准备、完整,不存在募集资金违规使用的情况。报告期内,公司使用
部分闲置募集资金补充流动资金,能有效提高募集资金的使用效率,减少财务费
用,没有与募投项目的实施计划相抵触,不存在影响募集资金投资项目正常进行
的情形,也不存在变相改变募集资金投向、损害公司股东利益的情形,符合公司
全体股东的利益。
    4.公司关联交易情况、对外担保及股权、资产置换情况
    2022年度公司关联交易严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司
章程》等相关法律、法规规定执行审批程序,无违规对外担保,无债务重组、非
货币性交易事项、资产置换,也无其他损害公司股东利益或造成公司资产流失的
情况。
    5.对公司内部控制自我评价的意见
    对公司2022年度内部控制的自我评价报告、公司内部控制制度的建设和运行
情况进行了审核,认为:公司能够根据中国证监会及深圳证券交易所有关规定,
结合自身的实际情况,积极完善公司法人治理体系,加大内部控制制度的完善和
检查的工作力度,公司现行的内部控制体系较为规范、完整,内部控制组织机构
完整,设置合理,保证了公司经营活动的有序开展,切实保护公司全体股东的根
本利益。报告期内,公司不存在违反法律法规、深圳证券交易所《深圳证券交易
所上市公司自律监管指引第1号——主板上市公司规范运作》的情形。公司内部
控制的自我评价报告真实、客观地反映了公司内部控制体系的建设、运行及监督
情况,制定的整改计划具有较强的针对性、可操作性,有利于改善内控治理环境、
增强内控治理能力,提升内控治理效率。公司《2022年度内部控制自我评价报告》
真实、客观地反映了公司内部控制制度的建设和运行情况。
    6.关联方资金占用、对外担保核查情况
    监事会对公司2022年度担保及关联方占用资金情况进行了核查,认为2022
年度公司与其他关联方发生的资金往来均为正常经营性资金往来,不存在控股股
东及其他关联方非正常占用公司资金的情况;2022年度公司不存在为控股股东及
其他关联方、任何非法人单位或个人提供担保的情形;2022年度,公司不存在违
规对外担保等情况。
    7.公司建立和实施内幕信息知情人管理制度的情况
    公司监事会监督董事会建立了一系列的内幕信息知情人管理制度,能够严格
按照要求做好内幕信息管理以及内幕信息知情人登记工作,能够如实、完整记录
内幕信息在公开披露前的报告、传递、编制、审核、披露等各环节所有内幕信息
知情人名单。经核查,未发现公司董事、监事、高级管理人员及其他内幕信息知
情人员在敏感期内或利用内幕信息买卖公司股票的情况。
    三、公司监事会2023年工作重点
    2023年,公司监事会将继续严格按照《公司法》、《证券法》、《公司章程》
及《公司监事会议事规则》等有关规定,依法行使监督权,忠实、勤勉、认真履
行监督职责,通过有效的内部监控和风险防范措施,监督和促进公司规范运作,
促进内部控制体系的建设和有效运行,完善监事会运行机制。
    通过定期了解和审阅财务报告,对公司的财务运作情况、对外投资、对外担
保、关联交易等重大事项实施监督,加强与董事会、管理层的工作沟通,及时掌
握公司重大决策事项和各项决策程序的合法性,确保资金合规使用。
    加强与内部审计部门和外部审计机构的沟通,重点关注公司风险管理和内部
控制体系建设和执行情况,确保内部控制体系有效运行,同时,加强对公司的监
督检查,提高监督效率,防范经营风险,推动公司健康、稳定的发展。
    继续加强对最新法律法规、财务管理、内控建设、公司治理等相关方面的学
习,积极参加监管机构及公司组织的有关培训,不断提升专业能力和监督检查水
平,充分发挥监事会的监督职能,督促公司建立规范治理的长效机制,切实维护
公司和股东的合法权益。


                                           一心堂药业集团股份有限公司
                                                         监事会
                                                  2023 年 4 月 20 日