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公司公告

金奥博:股东大会议事规则2020-11-25  

                                    深圳市金奥博科技股份有限公司

                    股东大会议事规则
                        (2020 年 11 月)

                         第一章 总则

第1条   为规范深圳市金奥博科技股份有限公司(以下简称“公司”)行为,
        保证股东大会依法行使职权,提高股东大会议事效率,维护全体股
        东的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公
        司法》”)、《中华人民共和国证券法》《上市公司股东大会规则》
        等有关法律、行政法规及《深圳市金奥博科技股份有限公司章程》
        (以下简称“《公司章程》”)的规定,制订本规则。

第2条   公司股东大会由全体股东组成。股东大会是公司的权力机构,依照
        法律、行政法规、《公司章程》及本规则的相关规定行使职权。

第3条   公司应当严格按照法律、行政法规、《公司章程》及本规则的相关
        规定召开股东大会,保证股东能够依法行使权利。

        公司董事会应当切实履行职责,认真、按时组织股东大会。公司全
        体董事应当勤勉尽责,确保股东大会正常召开和依法行使职权。

第4条   股东大会应当在《公司法》和《公司章程》规定的范围内行使职权。

第5条   股东大会分为年度股东大会和临时股东大会。年度股东大会每年召
        开一次,应当于上一会计年度结束后的 6 个月内举行。临时股东大
        会不定期召开,出现《公司法》第一百条规定的应当召开临时股东
        大会的情形时,临时股东大会应当在 2 个月内召开。

        公司在上述期限内不能召开股东大会的,应当报告公司所在地中国
        证监会派出机构和深圳证券交易所,说明原因并公告。

第6条   公司召开股东大会,应当聘请律师对以下问题出具法律意见并公告:

        (1) 会议的召集、召开程序是否符合法律、行政法规、《公司章程》
            及本规则的规定;

        (2) 出席会议人员的资格、召集人资格是否合法有效;

        (3) 会议的表决程序、表决结果是否合法有效;

        (4) 应公司要求对其他有关问题出具的法律意见。




                    第二章 股东大会的召集

第7条   董事会应当在本规则第 5 条规定的期限内按时召集股东大会。董事
        会不能履行或者不履行召集股东大会会议职责的,监事会应当及时
        召集和主持;监事会不召集和主持的,连续 90 日以上单独或者合
        计持有公司 10%以上股份的股东可以自行召集和主持。

第8条   独立董事有权向董事会提议召开临时股东大会。对独立董事要求召
        开临时股东大会的提议,董事会应当根据法律、行政法规和《公司
        章程》的规定,在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时
        股东大会的书面反馈意见。

        董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5
        日内发出召开股东大会的通知;董事会不同意召开临时股东大会的,
        应当说明理由并公告。

第9条   监事会有权向董事会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向
        董事会提出。董事会应当根据法律、行政法规和《公司章程》的规
        定,在收到提议后 10 日内提出同意或不同意召开临时股东大会的
        书面反馈意见。

        董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5
        日内发出召开股东大会的通知,通知中对原提议的变更,应当征得
        监事会的同意。

        董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到提议后 10 日内未作
        出书面反馈的,视为董事会不能履行或者不履行召集股东大会会议

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         职责,监事会可以自行召集和主持。

第10条   单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向董事会请求召
         开临时股东大会,并应当以书面形式向董事会提出。董事会应当根
         据法律、行政法规和《公司章程》的规定,在收到请求后 10 日内
         提出同意或不同意召开临时股东大会的书面反馈意见。

         董事会同意召开临时股东大会的,应当在作出董事会决议后的 5
         日内发出召开股东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得
         相关股东的同意。

         董事会不同意召开临时股东大会,或者在收到请求后 10 日内未作
         出反馈的,单独或者合计持有公司 10%以上股份的股东有权向监事
         会提议召开临时股东大会,并应当以书面形式向监事会提出请求。

         监事会同意召开临时股东大会的,应在收到请求 5 日内发出召开股
         东大会的通知,通知中对原请求的变更,应当征得相关股东的同意。

         监事会未在规定期限内发出股东大会通知的,视为监事会不召集和
         主持股东大会,连续 90 日以上单独或者合计持有公司 10%以上股
         份的股东可以自行召集和主持。

第11条   监事会或股东决定自行召集股东大会的,应当在发出股东大会通知
         前,书面通知董事会,同时将有关文件报送公司所在地中国证监会
         派出机构和深圳证券交易所备案。

         在股东大会决议公告前,召集股东持股比例不得低于公司总股份的
         10%。

         监事会和召集股东应在发出股东大会通知及发布股东大会决议公
         告时,向公司所在地中国证监会派出机构和深圳证券交易所提交有
         关证明材料。

第12条   对于监事会或股东自行召集的股东大会,董事会和董事会秘书应予
         配合。董事会应当提供股权登记日的股东名册。董事会未提供股东


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         名册的,召集人可以持召集股东大会通知的相关公告,向证券登记
         结算机构申请获取。召集人所获取的股东名册不得用于除召开股东
         大会以外的其他用途。

第13条   监事会或股东自行召集的股东大会,会议所必需的费用由公司承担。




                  第三章 股东大会的提案与通知

第14条   提案的内容应当属于股东大会职权范围,有明确议题和具体决议事
         项,并且符合法律、行政法规和《公司章程》的有关规定。

第15条   公司召开股东大会,董事会、监事会以及单独或者合计持有公司
         3%以上股份的股东,有权向公司提出提案。

         单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东,可以在股东大会召开
         10 日前提出临时提案并书面提交召集人。召集人应当在收到提案
         后 2 日内发出股东大会补充通知,公告提出临时提案的内容。

         除前款规定外,召集人在发出股东大会通知后,不得修改股东大会
         通知中已列明的提案或增加新的提案。

         股东大会通知中未列明或不符合本规则第 14 条规定的提案,股东
         大会不得进行表决并作出决议。

第16条   召集人应当在年度股东大会召开 20 日前以公告方式通知各股东,
         临时股东大会应当于会议召开 15 日前以公告方式通知各股东。公
         司在计算起始期限时,不应当包括会议召开当日。

第17条   股东大会的通知包括以下内容:

         (1) 会议的时间、地点和会议召开方式及期限;

         (2) 提交会议审议的事项和提案;

         (3) 以明显的文字说明:全体股东均有权出席股东大会,并可以
             书面委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是


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             公司的股东;

         (4) 会议召集人及有权出席股东大会股东的股权登记日;

         (5) 会务常设联系人姓名,电话号码。

         股东大会通知和补充通知中应当充分、完整披露所有提案的具体内
         容,以及为使股东对拟讨论的事项作出合理判断所需的全部资料或
         解释。

         拟讨论的事项需要独立董事发表意见的,发出股东大会通知或补充
         通知时应当同时披露独立董事的意见及理由。若有关提案需要保荐
         机构发表意见的,保荐机构的意见最迟应当在发出股东大会通知时
         披露。

第18条   股东大会拟讨论董事、监事选举事项的,股东大会通知中应当充分
         披露董事、监事候选人的详细资料,至少包括以下内容:

         (1) 教育背景、工作经历、兼职等个人情况;

         (2) 与公司或其控股股东及实际控制人是否存在关联关系;

         (3) 持有公司股份数量;

         (4) 是否受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩
             戒。

         除采取累积投票制选举董事、监事外,每位董事、监事候选人应当
         以单项提案提出。

第19条   股东大会通知中应当列明会议时间、地点,并确定股权登记日。股
         权登记日与会议日期之间的间隔应当不少于 2 个工作日且不多于 7 个
         工作日。股权登记日一旦确认,不得变更。发出股东大会通知后,
         无正当理由,股东大会不得延期或取消,股东大会通知中列明的提
         案不得取消。一旦出现延期或取消的情形,召集人应当在原定召开
         日的至少 2 个工作日之前公告并说明延期或取消的具体原因。延期
         召开股东大会的,公司应当在通知中告知延期后的召开时间。

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                      第四章 股东大会的召开

第20条   公司应当在公司住所地或股东大会会议通知的其他明确地点。

         股东大会应当设置会场,以现场会议形式召开,并应当按照法律、
         行政法规、中国证监会或公司章程的规定,采用安全、经济、便捷
         的网络或其他方式为股东参加股东大会提供便利。

         股东通过上述方式参加股东大会的,视为出席。

         股东可以亲自出席股东大会并行使表决权,也可以委托他人代为出
         席和在授权范围内行使表决权。

第21条   公司股东大会采用网络或其他方式的,应当在股东大会通知中明确
         载明网络或其他方式的表决时间以及表决程序。

         股东大会网络或其他方式投票的开始时间,不得早于股东大会召开
         当日上午 9:15,其结束时间不得早于现场股东大会结束当日下午
         3:00。

第22条   董事会和其他召集人应当采取必要措施,保证股东大会的正常秩序。
         对于干扰股东大会、寻衅滋事和侵犯股东合法权益的行为,应当采
         取措施加以制止并及时报告有关部门查处。

第23条   股权登记日登记在册的所有股东或其代理人,均有权出席股东大会,
         公司和召集人不得以任何理由拒绝。

第24条   股东应当持股票账户卡、身份证或其他能够表明其身份的有效证件
         或证明出席股东大会现场会议。代理人还应当提交股东授权委托书
         和个人有效身份证件。

第25条   股东出具的委托他人出席股东大会的授权委托书应当载明下列内
         容:

         (1) 委托人名称、持有上市公司股份的性质和数量;


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         (2) 受托人姓名、身份证号码;

         (3) 对该次股东大会提案的明确投票意见指示,没有明确投票指示的,授
                权委托书应当注明是否授权由受托人按自己的意思决定;

         (4) 委托书签发日期和有效期限;

         (5) 委托人签名(或盖章)。委托人为法人的,应加盖单位印章。

第26条   代理投票授权委托书由委托人授权他人签署的,授权签署的授权书
         或者其他授权文件应当经过公证。经公证的授权书或者其他授权文
         件,和投票代理委托书均需备置于公司住所或者召集会议的通知中
         指定的其他地方。

         委托人为法人的,由其法定代表人或者董事会、其他决策机构决议
         授权的人作为代表出席公司的股东大会。

第27条   出席会议人员的会议登记册由公司负责制作。会议登记册载明参加
         会议人员姓名(或单位名称)、身份证号码、住所地址、持有或者代
         表有表决权的股份数额、被代理人姓名(或单位名称)等事项。

第28条   召集人和律师应当依据证券登记结算机构提供的股东名册共同对
         股东资格的合法性进行验证,并登记股东姓名或名称及其所持有表
         决权的股份数。在会议主持人宣布现场出席会议的股东和代理人人
         数及所持有表决权的股份总数之前,会议登记应当终止。

第29条   公司召开股东大会,全体董事、监事和董事会秘书应当出席会议,
         总经理和其他高级管理人员应当列席会议。

第30条   股东大会由董事长主持。董事长不能履行职务或不履行职务时,由
         半数以上董事共同推举的一名董事主持。

         监事会自行召集的股东大会,由监事会主席主持。监事会主席不能
         履行职务或不履行职务时,由半数以上监事共同推举的一名监事主
         持。

         股东自行召集的股东大会,由召集人推举代表主持。

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         召开股东大会时,会议主持人违反本规则使股东大会无法继续进行
         的,经现场出席股东大会有表决权过半数的股东同意,股东大会可
         推举一人担任会议主持人,继续开会。

第31条   在年度股东大会上,董事会、监事会应当就其过去一年的工作向股
         东大会作出报告,每名独立董事也应作出述职报告。

第32条   董事、监事、高级管理人员在股东大会上应就股东的质询和建议作
         出解释和说明。

第33条   会议主持人应当在表决前宣布现场出席会议的股东和代理人人数
         及所持有表决权的股份总数,现场出席会议的股东和代理人人数及
         所持有表决权的股份总数以会议登记为准。

第34条   股东大会会议记录由董事会秘书负责,会议记录应记载以下内容:

         (1) 会议时间、地点、议程和召集人姓名或名称;

         (2) 会议主持人以及出席或列席会议的董事、监事、总经理和其他
             高级管理人员姓名;

         (3) 出席会议的股东和代理人人数、所持有表决权的股份总数及占
             公司股份总数的比例;

         (4) 对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果;

         (5) 股东的质询意见或建议以及相应的答复或说明;

         (6) 律师及计票人、监票人姓名;

         (7) 《公司章程》规定应当载入会议记录的其他内容。

         召集人应当保证会议记录内容真实、准确和完整。出席会议的董事、
         监事、董事会秘书、召集人或其代表、会议主持人应当在会议记录
         上签名,且应当保证会议记录内容真实、准确和完整。会议记录应
         当与现场出席股东的签名册、代理出席的委托书及其它方式表决情
         况的有效资料一并保存,保存期限为 10 年。


                                  7
第35条   召集人应当保证股东大会连续举行,直至形成最终决议。股东大会
         会议期间发生突发事件导致会议不能正常召开的,公司应当立即向
         深圳证券交易所报告,说明原因并披露相关情况以及律师出具的专
         项法律意见书。因不可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作
         出决议的,应采取必要措施尽快恢复召开股东大会或直接终止本次
         股东大会,并及时公告。同时,召集人应向公司所在地中国证监会
         派出机构及深圳证券交易所报告。




                        第五章    股东大会的表决与决议

第36条   股东大会决议分为普通决议和特别决议。

         股东大会作出普通决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代
         理人)所持表决权的过半数通过。

         股东大会作出特别决议,应当由出席股东大会的股东(包括股东代
         理人)所持表决权的 2/3 以上通过。

         由股东大会以普通决议或者特别决议审议的事项详见《公司章程》
         的有关规定。

第37条   股东(包括股东代理人)以其所代表的有表决权的股份数额行使表
         决权,每一股份享有一票表决权。

         股东大会审议影响中小投资者利益的重大事项时,对中小投资者的
         表决应当单独计票。单独计票结果应当及时公开披露。

         公司持有自己的股份没有表决权,且该部分股份不计入出席股东大
         会有表决权的股份总数。

         公司股东可向其他股东公开征集其合法享有的股东大会召集权、提
         案权、提名权、表决权等股东权利,但不得采取有偿或变相有偿方
         式进行征集。

         董事会、独立董事可以公开征集股东投票权。

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         征集股东投票权应当向被征集人充分披露具体投票意向等信息。禁
         止以有偿或者变相有偿的方式征集股东投票权。公司不得对征集投
         票权提出最低持股比例限制。

第38条   股东大会审议有关关联交易事项时,关联股东不应当参与投票表决,
         其所代表的有表决权的股份数不计入有效表决权总数。股东大会决
         议应当充分披露非关联股东的表决情况。

         关联股东的回避和表决程序为:

         (1) 拟提交股东大会审议的事项如构成关联交易,召集人应及时事
             先通知该关联股东,关联股东亦应及时事先通知召集人。

         (2) 在股东大会召开时,关联股东应主动提出回避申请,其他股东
             也有权向召集人提出关联股东回避。召集人应依据有关规定审
             查该股东是否属于关联股东及该股东是否应当回避。

         (3) 关联股东对召集人的决定有异议的,有权向监管部门反映,也
             可就是否构成关联关系、是否享有表决权等提请人民法院裁决,
             但在监管部门或人民法院作出最终的裁决前,该股东不应投票
             表决,其所代表的有表决权股份不计入有效表决总数。

         (4) 应当回避的关联股东可以参加讨论涉及自己的关联交易,并可
             就该关联交易产生的原因、交易的基本情况、交易是否公允等
             向股东大会作出解释和说明。

第39条   股东大会在选举或者更换两名及以上董事或非职工代表监事时,根
         据《公司章程》的规定,可以实行累积投票制。

         前款所称累积投票制是指股东大会选举董事或者监事时,每一股份
         拥有与应选董事或者监事人数相同的表决权,股东拥有的表决权可
         以集中使用。

第40条   除累积投票制外,股东大会对所有提案应当逐项表决。对同一事项
         有不同提案的,应当按提案提出的时间顺序进行表决,股东或其代


                               9
         理人在股东大会上不得对同一事项的不同提案同时投同意票。除因
         不可抗力等特殊原因导致股东大会中止或不能作出决议外,股东大
         会不得对提案进行搁置或不予表决。

第41条   股东大会审议提案时,不得对提案进行修改,否则,有关变更应当
         被视为一个新的提案,不得在本次股东大会上进行表决。

第42条   股东大会采取记名方式投票表决。

第43条   同一表决权只能选择现场、网络或其他表决方式中的一种。同一表
         决权出现重复表决的以第一次投票结果为准。

第44条   出席股东大会的股东,应当对提交表决的提案发表以下意见之一:
         同意、反对或弃权。证券登记结算机构作为内地与香港股票市场互
         联互通机制股票的名义持有人,按照实际持有人意思表示进行申报
         的除外。

         未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为投票人
         放弃表决权利,其所持股份数的表决结果应计为“弃权”。

第45条   股东大会对提案进行表决前,应当推举两名股东代表参加计票和监
         票。审议事项与股东有利害关系的,相关股东及代理人不得参加计
         票、监票。

         股东大会对提案进行表决时,应当由律师、股东代表与监事代表共
         同负责计票、监票。

         通过网络或其他方式投票的公司股东或其代理人,有权通过相应的
         投票系统查验自己的投票结果。

第46条   股东大会会议现场结束时间不得早于网络或其他方式,会议主持人
         应当在会议现场宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果
         宣布提案是否通过。

         在正式公布表决结果前,股东大会现场、网络及其他表决方式中所
         涉及的公司、计票人、监票人、主要股东、网络服务方等相关各方


                               10
         对表决情况均负有保密义务。

第47条   股东大会决议应当及时公告,公告中应当包含下列内容:

         (1) 会议召开的时间、地点、方式、召集人和主持人,以及是否符
             合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程规
             定的说明;

         (2) 出席会议的股东(代理人)人数、所持(代理)股份及占公司有表
             决权总股份的比例;

         (3) 每项提案的表决方式;

         (4) 每项提案的表决结果;对股东提案作出决议的,应当列明提案
             股东的名称或者姓名、持股比例和提案内容;涉及关联交易事
             项的,应当说明关联股东回避表决情况;

         (5) 法律意见书的结论性意见,若股东大会出现否决提案的,应当
             披露法律意见书全文。

第48条   提案未获通过,或者本次股东大会变更前次股东大会决议的,应当
         在股东大会决议公告中作特别提示。

第49条   股东大会通过有关董事、监事选举提案的,新任董事、监事按《公
         司章程》的规定就任。

第50条   股东大会通过有关派现、送股或资本公积转增股本提案的,公司应
         当在股东大会结束后 2 个月内实施具体方案。

第51条   公司在股东大会上不得披露、泄漏未公开重大信息。

第52条   公司召开股东大会应当平等对待全体股东,不得以利益输送、利益
         交换等方式影响股东的表决,操纵表决结果,损害其他股东的合法
         权益。

第53条   公司股东大会决议内容违反法律、行政法规的无效。

         公司控股股东、实际控制人不得限制或者阻挠中小投资者依法行使


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         投票权,不得损害公司和中小投资者的合法权益。

         股东大会的会议召集程序、表决方式违反法律、行政法规或者《公
         司章程》,或者决议内容违反《公司章程》的,股东可以自决议作
         出之日起 60 日内,请求人民法院撤销。




                          第六章 附则

第54条   本规则由公司董事会制定,经公司股东大会审议通过后生效,并作
         为《公司章程》的附件。

第55条   公司董事会有权对本规则进行修订,但任何对本规则的修订须经公
         司股东大会审批通过后方可生效。

第56条   本规则未尽事宜,按国家有关法律、行政法规、部门规章和《公司
         章程》的规定执行;本规则如与现在或日后颁布的法律、行政法规、
         规范性文件或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按有关
         法律、行政法规、规范性文件和《公司章程》的规定执行,并立即
         修订,报股东大会审议通过。

第57条   本规则所称“以上”、“内”,含本数;“过”、“超过”、“低
         于”、“多于”,不含本数。

第58条   本规则由公司董事会负责解释。




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