回天新材:2018年度独立董事述职报告(蔡学恩)2019-03-21
湖北回天新材料股份有限公司
2018年度独立董事述职报告
作为湖北回天新材料股份有限公司(以下简称“公司”)第七届董事会的独
立董事,根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交
易所创业板上市公司规范运作指引》、《公司章程》、《独立董事工作制度》及
有关法律、法规的规定,2018年度本人忠实履行独立董事职责,积极出席公司董
事会的相关会议,对董事会的相关议案发表了表决意见及独立意见。在履职期间,
充分发挥独立作用,切实维护公司及股东利益,认真履行了独立董事义务,谨慎
行使了独立董事的权利。现将2018年度履职情况介绍如下:
一、出席会议情况
2018 年公司共计召开7次董事会和3次股东大会。具体出席会议情况如下:
独立董事出席董事会及股东大会的情况
本报告期应 以通讯方式 是否连续两次
现场出席董 委托出席董 缺席董事会 出席股东
独立董事姓名 参加董事会 参加董事会 未亲自参加董
事会次数 事会次数 次数 大会次数
次数 次数 事会会议
蔡学恩 7 0 6 1 0 否 0
本人对提交董事会的全部议案进行了认真审议,认为这些议案均未损害全体
股东,特别是中小股东的利益,因此均投出赞成票,没有反对、弃权的情况。
二、对公司重大事项发表意见情况
在报告期内,对相关事项发表独立意见共计5次,具体如下:
(一)对公司第七届董事会第十六次会议审议的有关事项发表了独立意见,
具体包括:关于公司2017年度计提大额资产减值准备的独立意见。
(二)对公司2017年年度报告及第七届董事会第十七次会议审议的有关事项
发表了独立意见,具体包括:关于对公司2017年度关联交易事项的独立意见、关
于控股股东及其他关联方资金占用和对外担保情况的专项说明和独立意见、关于
公司2017年度利润分配预案的独立意见、关于对公司2017年度内部控制自我评价
报告的独立意见、关于公司2017年度募集资金存放与使用情况的独立意见、关于
使用闲置自有资金投资低风险理财产品的独立意见、关于公司 2017 年度董事、
高管薪酬的独立意见、关于对子公司担保的独立意见、关于续聘会计师事务所的
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独立意见、关于会计政策变更的独立意见。
(三)对公司2018年半年度报告等相关事项发表了独立意见,具体包括:关
于控股股东及其他关联方资金占用情况、对外担保情况、公司2018年半年度募集
资金存放与使用情况的独立意见。
(四)对公司第七届董事会第二十一次会议审议的相关事项发表了独立意见,
具体包括:关于公司股份回购预案的独立意见。
(五)对公司第七届董事会第二十二次会议审议的相关事项发表了独立意见,
具体包括:关于公司股份回购预案的独立意见、关于公司董事会换届选举的独立
意见。
三、履行独立董事职务所做的其他工作
(一)作为专业委员会成员的履职情况
公司董事会设立了审计、薪酬、战略、提名四个专门委员会。作为审计委员
会委员,认真履行年度财务信息及会计报表的审阅和监督工作,履行对内部控制
的指导和监督职责,参与组织编制年度内部控制评价报告,对募集资金使用、对
外担保、会计政策变更等规范运行进行监督审查,发挥了审计委员会专业水平;
作为薪酬委员会委员,积极参与制定公司董事、高级管理人员的薪酬政策与方案,
并依据公司年度经营目标完成情况、董事、高管人员分管工作范围、主要职责及
完成情况,对董事、高管人员进行考核评价,发挥了薪酬委员会的作用;作为提
名委员会委员,对公司董事会换届选举的董事候选人、董事会所聘任高级管理人
员等事项进行审核。
(二)对公司进行现场调查的情况
报告期内,利用现场参加会议等机会对公司进行了多次现场考察,通过多种
方式了解公司的生产经营情况、内部控制和财务状况;与公司其他董事、高管人
员及相关工作人员保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,时刻关
注外部环境及市场变化对公司的影响,关注媒体对公司的相关报道,及时掌握公
司运行状态,积极对公司经营管理提出建议。
(三)在保护投资者权益方面所做的其他工作
持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照《深圳证券交易所创业板
股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法
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规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,真实、及时、完整的完成信息披露
工作。深入了解公司董事会决议执行情况、内部控制制度的完善和落实情况、公
司发展战略等,持续关注公司的经营发展和规范治理情况,利用自身的专业知识
独立、客观、公正地行使表决权,发表独立意见,积极维护广大投资者尤其是中
小投资者的合法权益。
(四)培训和学习情况
报告期内,本人持续加强对上市公司相关新的法律、法规、部门规章和其他
规范性文件的学习,尤其加深对涉及公司规范治理和保护社会公众股东权益保护
等相关法规的认识和理解,积极参加监管部门组织的相关培训,更全面的了解上
市公司管理的各项制度,不断提高履职能力,形成自觉保护社会公众股东权益的
思想意识,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进
一步规范运作。
(五)其他工作情况
未有提议召开董事会情况发生;
未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生;
无提议解聘会计师事务所的情况发生。
作为公司的独立董事,本人忠实地履行职责,积极参与公司重大事项的决策,
为公司的健康发展建言献策。2019年1月14日经公司2019年第一次临时股东大会
审议通过,公司董事会进行了换届选举,本次换届选举后,本人不再担任公司独
立董事及董事会专门委员会相关职务。衷心希望公司在董事会领导下稳健经营、
规范运作,不断增强盈利能力,保持持续、稳定、健康发展。
独立董事:蔡学恩
二〇一九年三月二十日
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