数码科技:关于召开2019年第二次临时股东大会的提示性公告2019-10-30
证券代码:300079 证券简称:数码科技 公告编号:2019-051
北京数码视讯科技股份有限公司
关于召开 2019 年第二次临时股东大会的提示性公告
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确、完整,没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。
北京数码视讯科技股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)于 2019 年 10
月 19 日在巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)上刊登了《关于召开 2019 年第二次
临时股东大会的通知》(公告编号:2019-048),现就召开本次股东大会的相关事
项再次通知如下:
一、本次股东大会召开的基本情况
1、会议召集人:公司董事会
2、会议召开的合法性及合规性:经公司第四届董事会第二十二次会议审议通
过《关于召开 2019 年第二次临时股东大会的议案》,决定召开本次股东大会,召
集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。
3、会议召开方式:本次股东大会采取现场和网络投票相结合的方式。
4、会议召开时间:
(1)现场会议召开时间:2019 年 11 月 6 日星期三 13:30
(2)网络投票时间:2019 年 11 月 5 日-6 日
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2019 年 11
月 6 日上午 9:30 至 11:30,下午 1:00 至 3:00;通过深圳证券交易所互联网投票系
统进行投票的具体时间为:2019 年 11 月 5 日下午 3:00 至 2019 年 11 月 6 日下午
3:00 期间的任意时间。
5、现场会议召开地点:北京市海淀区上地东路 33 号(北京上地智选假日酒
店)智选一层会议室。
6、会议出席对象
(1)截至股权登记日 2019 年 11 月 1 日(星期五)下午收市时,在中国证券
登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体
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股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席和参加表决,该股东代理
人可以不必是公司的股东。
(2)公司董事、监事、高级管理人员。
(3)本公司聘请的见证律师。
二、本次股东大会审议的议案
1、《关于公司董事会换届选举的议案(非独立董事)》
1.01 选举郑海涛先生为公司第五届董事会非独立董事;
1.02 选举严亚军先生为公司第五届董事会非独立董事;
1.03 选举孙鹏程先生为公司第五届董事会非独立董事;
1.04 选举石冬静女士为公司第五届董事会非独立董事。
2、《关于公司董事会换届选举的议案(独立董事)》
2.01 选举刘永欣先生为公司第五届董事会独立董事;
2.02 选举何沛中先生为公司第五届董事会独立董事;
2.03 选举朱茶芬女士为公司第五届董事会独立董事。
以上非独立董事、独立董事采用累积投票方式选举,其中独立董事与非独立
董事的表决分别进行。独立董事候选人的任职资格和独立性已经深交所备案审核
无异议,股东大会可以进行表决。股东所拥有的选举票数为其所持有表决权的股
份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人数为限在候选人中
任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数 。
3、《关于公司监事会换届选举的议案》
选举非职工代表监事:
3.01 选举王家明先生为公司第五届监事会监事;
3.02 选举曹嬿女士为公司第五届监事会监事。
以上非职工代表监事采用累积投票的方式选举。股东所拥有的选举票数为其
所持有表决权的股份数量乘以应选人数,股东可以将所拥有的选举票数以应选人
数为限在候选人中任意分配(可以投出零票),但总数不得超过其拥有的选举票数 。
4、《关于修订<公司章程>的议案》
修改公司章程的议案应由股东大会以特别决议通过,即由出席股东大会的股
东(包括股东代理人)所持表决权的 2/3 以上通过。
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披露情况:上述议案已于 2019 年 10 月 18 日经公司第四届董事会第二十二次
会议及第四届监事会第二十二次会议审议通过,内容详见公司已于 2019 年 10 月
19 日在创业板指定信息披露媒体巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)披露的文件及
相关内容。
三、会议登记方法
1、登记时间:2019 年 11 月 4 日上午 9 :00 至 11:30,下午 13:30 至 17:00
2、登记地点:北京市海淀区上地信息产业基地开拓路 15 号 1 幢 数码视讯大
厦 2 层 2011 房间董事会办公室
3、登记办法:
(1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代
表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及本人身份证办
理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理人本人身份证、
加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书(附件二)、法人股
东股票账户卡办理登记手续;出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会。
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委
托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡、
委托人身份证办理登记手续;出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会。
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东
登记表》(附件一),以便登记确认。传真在 2019 年 11 月 4 日 17:00 前送达公
司董事会办公室。来信请寄:北京市海淀区上地信息产业基地开拓路 15 号 1 幢 数
码视讯大厦 邮编:100085(信封请注明“股东大会”字样)。
(4)不接受电话登记。
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前
半小时到会场办理登记手续。
四、其他事项
1、联系方式:
联系人:冯涛
联系电话:010-82345841 传真:010-82345842
通讯地址:北京市海淀区上地信息产业基地开拓路 15 号 1 幢数码视讯大厦
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2、本次股东大会现场会议会期半天,与会人员的食宿及交通等费用自理。
特此公告。
北京数码视讯科技股份有限公司
董事会
2019 年 10 月 30 日
附件一《参会股东登记表》
附件二《授权委托书》
附件三《网络投票的操作流程》
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附件一
北京数码视讯科技股份有限公司
2019 年第二次临时股东大会参会股东登记表
姓名或名称: 身份证号码:
股东账号: 持股数量:
联系电话: 电子邮箱:
联系地址: 邮编:
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附件二 授权委托书
北京数码视讯科技股份有限公司:
兹委托 先生(女士)代表本人(本公司)出席北京数码视讯科技股
份有限公司 2019 年第二次临时股东大会,对以下议案以投票方式按以下意见代为
行使表决权:
备注
提案编码 提案名称 同意 反对 弃权
该列打勾的栏
目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
累积投票提案 票数填报
1.00 《关于公司董事会换届选举的议案(非独立董事)》 应选人数(4 人)
1.01 选举郑海涛先生为公司第五届董事会董事 √ 票
1.02 选举严亚军先生为公司第五届董事会董事 √ 票
1.03 选举孙鹏程先生为公司第五届董事会董事 √ 票
1.04 选举石冬静女士为公司第五届董事会董事 √ 票
2.00 《关于公司董事会换届选举的议案(独立董事)》 应选人数(3 人)
2.01 选举刘永欣先生为公司第五届董事会独立董事 √ 票
2.02 选举何沛中先生为公司第五届董事会独立董事 √ 票
2.03 选举朱茶芬女士为公司第五届董事会独立董事 √ 票
3.00 《关于公司监事会换届选举的议案》 应选人数(2 人)
3.01 选举王家明先生为公司第五届监事会监事 √ 票
3.02 选举曹嬿女士为公司第五届监事会监事 √ 票
非累积投票议案 同意 反对 弃权
4.00 《关于修订<公司章程>的议案》 √
委托人若无明确指示,受托人可自行投票。
委托人(个人股东签名,法人股东法定代表人签名并加盖公章):
身份证或营业执照号码:
委托人持股数:
委托人股东账号:
受托人(签字):
受托人身份证号:
年 月 日
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附件三
网络投票的操作流程
在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证
券交易所交易系统投票和互联网投票,投票程序如下:
一、采用交易系统投票的投票程序:
1、本次临时股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2019年11月6日上
午9:30-11:30、下午13:00-15:00。股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统
投票。
2、股东投票代码:365079;投票简称:数码投票
3、填报表决意见或选举票数。
对于累积投票议案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其
所拥有的每个议案组的选举票数为限进行投票,如股东所投选举票数超过其拥有
选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案组所投的选
举票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投 0 票。
累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表
投给候选人的选举票数 填报
对候选人 A 投 X1 票 X1 票
对候选人 B 投 X2 票 X2 票
… …
合 计 不超过该股东拥有的选举票数
各议案股东拥有的选举票数举例如下:
① 选举非独立董事(如议案 1,有 4 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×4
股东可以将票数平均分配给 4 位非独立董事候选人,也可以在 4 位非独立董
事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
② 选举独立董事(如议案 2,有 3 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3
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股东可以将票数平均分配给 3 位独立董事候选人,也可以在 3 位独立董事候
选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
③ 选举股东代表监事(如议案 3,有 2 位候选人)
股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2
股东可以将票数平均分配给 2 位股东代表监事候选人,也可以在 2 位股东代
表监事候选人中任意分配,但总数不得超过其拥有的选举票数。
4、投票注意事项:
①对同一表决事项的投票只能申报一次,不能撤单,多次申报的,以第一次
申报为准。
②不符合上述规定的申报无效,深圳证券交易所交易系统作自动撤单处理。
③如需查询投票结果,请于投票当日下午18:00以后登录深圳证券交易所互联
网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn),点击“投票查询”功能,可以查看个人网
络投票结果,或通过投票委托的证券公司营业部查询。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年11月5日(现场股东大会召开前
一日)下午3:00,结束时间为2019年11月6日(现场股东大会结束当日)下午3:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为2019年11月5日(现场股东大会召开前
一日)下午3:00,结束时间为2019年11月6日(现场股东大会结束当日)下午3:00 。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所
数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认 证流程可登录互联网投票系
统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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