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公司公告

舒泰神:关于召开2020年年度股东大会的通知(已取消)2021-04-20  

                        证券代码:300204              证券简称:舒泰神         公告编号:2021-18-02



                   舒泰神(北京)生物制药股份有限公司

               关于召开 2020 年年度股东大会的通知(更新后)



    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。


    舒泰神(北京)生物制药股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第
十九次会议决定于2021年05月13日(星期四)召开2020年年度股东大会(以下简称
“股东大会”),现将本次股东大会有关事项通知如下:


    一、召开会议的基本情况
    1、股东大会届次:2020年年度股东大会。
    2、股东大会召集人:舒泰神(北京)生物制药股份有限公司董事会。
    3、会议召开的合法、合规性:公司第四届董事会第十九次会议审议通过了《关
于提请召开公司2020年年度股东大会的议案》,决定召开股东大会,召集程序符合
有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。
    4、会议召开日期和时间:
    (1)现场会议召开时间为:2021年05月13日(星期四)下午14:00。
    (2)网络投票时间为:2021年05月13日。
    其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2021年05月
13日上午9:15-9:25,9:30-11:30和下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票
系统投票的具体时间为:2021年05月13日上午09:15至下午15:00期间的任意时间。
    5、会议召开方式:本次股东大会采用现场投票、网络投票相结合的方式召开。
    (1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会议;
    (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系
统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通过
深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统行使表决权。公司股东只能选择现场投
票、网络投票中的一种表决方式,如同一股东账户通过以上两种方式重复表决的,
以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网投票系统两种投票方
式,同一股份只能选择其中一种方式。
   6、股权登记日:2021年04月30日。
   7、会议出席对象:
   (1)于股权登记日2021年04月30日(星期五)下午收市时在中国证券登记结算
有限责任公司深圳分公司登记在册的公司全体普通股股东。上述公司全体股东均有
权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东
代理人不必是公司的股东。(授权委托书式样见附件二);
   (2)公司董事、监事和高级管理人员;
   (3)公司聘请的见证律师等相关人员。
   8、现场会议地点:北京经济技术开发区经海二路36号公司会议室。


    二、会议审议事项
   1、《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2020年度董事会工作报告>
的议案》
   2、《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2020年度监事会工作报告>
的议案》
   3、《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2020年度财务决算报告>的
议案》
   4、《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2020年度报告及年度报告摘
要>的议案》
   5、《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司2020年度利润分配预案>的
议案》
   6、《关于公司续聘会计师事务所的议案》
   7、《关于2021年度董事、监事薪酬方案的议案》
   8、《关于修订<监事会议事规则>的议案》
   9、《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
   10、《舒泰神(北京)生物制药股份有限公司章程修正案》
   上述第10项议案为特别表决事项,需经出席股东大会的股东(包括股东代理人)
所持表决权的三分之二以上通过。将对中小股东的投票情况单独统计。
   上述议案已经过公司2021年04月18日召开的第四届董事会第十九次会议审议通
过。具体内容详见2021年04月20日刊登在中国证监会指定的创业板信息披露网站上
的相关公告。
   公司独立董事向董事会提交了《独立董事2020年度述职报告》,并将在2020年
度股东大会上作述职报告。
    三、议案编码
                                                                      备注
    议案编码                       议案名称                       该列打勾的栏目
                                                                    可以投票

     100         总议案:除累积投票提案外的所有提案                     √
非累积投票提案
                 《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 2020
     1.00                                                               √
                 年度董事会工作报告>的议案》
                 《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 2020         √
     2.00
                 年度监事会工作报告>的议案》
                 《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 2020         √
     3.00
                 年度财务决算报告>的议案》
                 《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 2020         √
     4.00
                 年度报告及年度报告摘要>的议案》
                 《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 2020         √
     5.00
                 年度利润分配预案>的议案》

     6.00        《关于公司续聘会计师事务所的议案》                     √

     7.00        《关于 2021 年度董事、监事薪酬方案的议案》             √
     8.00        《关于修订<监事会议事规则>的议案》               √

     9.00        《关于修订<股东大会议事规则>的议案》             √

                 《舒泰神(北京)生物制药股份有限公司章程修正     √
     10.00
                 案》


    四、现场会议登记办法
    1、登记时间:2021年05月11日(上午9:30-11:30,下午13:30-16:00)。
    2、登记地点:北京经济技术开发区经海二路36号。
    3、登记方式:
    (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代表
人出席会议的,应持法人证券账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人证
明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理人应持代理
人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、法定
代表人证明、法人证券账户卡办理登记手续。
    (2)自然人股东应持本人身份证、证券账户卡办理登记手续;自然人股东委托
代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人证券账户卡、委托人身份证办
理登记手续。
    (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《舒泰神(北京)
生物制药股份有限公司2020年年度股东大会参会股东登记表》(附件三),以便登
记确认。信函或传真须在2021年05月11日16:00前送达公司董事会办公室方为有效。
来信请寄:北京经济技术开发区经海二路36号舒泰神(北京)生物制药股份有限公
司董事会办公室,邮编:100176(信封请注明“2020年年度股东大会”字样)。不
接受电话登记。
    4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半
小时到达会场,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。


    五、参加网络投票的具体操作流程
    本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(网
址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见附件一。


    六、特别提示
    网络投票系统异常情况的处理方式:网络投票期间,如网络投票系统遇突发重
大事件的影响,则本次股东大会的进程按当日通知进行。


    七、其他事项
    1、联系方式
    联系人:马莉娜
    联系电话:010-67875255
    联系传真:010-67875255
    联系地址:北京经济技术开发区经海二路36号舒泰神(北京)生物制药股份有
限公司
    邮政编码:100176
    2、本次股东大会会期半天,与会股东及股东代理人的所有费用自理。


    八、备查文件
    1、提议召开本次股东大会的董事会决议;
    2、深交所要求的其他文件。


    附件:
    1、《参与网络投票的具体操作流程》;
    2、《授权委托书》;
    3、《2020年年度股东大会参会股东登记表》。


                                          舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
                                                        董事会
                                                    2021年04月20日
附件一
                         参与网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统
(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程如下:
    (一)网络投票的程序
    1、普通股的投票代码与投票简称:投票代码为“350204”,投票简称为“泰神投
票”。
    2、议案设置及意见表决。
    (1)议案设置
                                                                      备注
     议案编码                      议案名称                       该列打勾的栏目
                                                                    可以投票
         100     总议案:除累积投票提案外的所有提案                     √
非累积投票提案
                 《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 2020
         1.00                                                           √
                 年度董事会工作报告>的议案》
                 《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 2020         √
         2.00
                 年度监事会工作报告>的议案》
                 《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 2020         √
         3.00
                 年度财务决算报告>的议案》
                 《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 2020         √
         4.00
                 年度报告及年度报告摘要>的议案》
                 《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有限公司 2020         √
         5.00
                 年度利润分配预案>的议案》
         6.00    《关于公司续聘会计师事务所的议案》                     √

         7.00    《关于 2021 年度董事、监事薪酬方案的议案》             √

         8.00    《关于修订<监事会议事规则>的议案》                     √

         9.00    《关于修订<股东大会议事规则>的议案》                   √

         10.00   《舒泰神(北京)生物制药股份有限公司章程修正           √
                 案》

    注:股东通过网络投票系统重复投票的,以第一次有效投票为准。
    (2)填报表决意见
    填报表决意见为:同意、反对、弃权。
    (3)股东对总议案进行投票,视为对所有议案表达相同意见。
    在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有效投票为准。
如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的分议案的表
决意见为准,其他未表决的议案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对分议案投票表决,则以总议案的表决意见为准。
    (4)对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
    二.   通过深交所交易系统投票的程序
    1、投票时间:2021 年 05 月 13 日的交易时间,即 9:15—9:25、9:30—11:30 和
13:00—15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 05 月 13 日(现场股东大会召开
当日)09:15,结束时间为 2021 年 05 月 13 日(现场股东大会结束当日)15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网
络服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系
统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规
定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
附件二:

                                   授权委托书
       兹全权委托             先生/女士代表我单位(个人)出席舒泰神(北京)生
物制药股份有限公司2020年年度股东大会,并代为行使表决权。
委托人单位(姓名):                委托人证件号码:
委托人持股数:                      委托人签名(盖章):
代理人姓名:                        代理人身份证号码:
委托日期:
                      委托人对本次股东大会议案的表决情况
                                                     备注              表决意见
议案
                      议案名称                   该列打勾的栏
编码                                                            同意    反对      弃权
                                                 目可以投票

 100      总议案:除累积投票提案外的所有提案          √

非累积投票提案
         《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有
1.00     限公司 2020 年度董事会工作报告>的议          √
         案》
         《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有
2.00     限公司 2020 年度监事会工作报告>的议          √
         案》
         《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有
3.00                                                  √
         限公司 2020 年度财务决算报告>的议案》
         《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有
4.00     限公司 2020 年度报告及年度报告摘要>          √
         的议案》
         《关于<舒泰神(北京)生物制药股份有
5.00                                                  √
         限公司 2020 年度利润分配预案>的议案》
6.00     《关于公司续聘会计师事务所的议案》           √
         《关于 2021 年度董事、监事薪酬方案的
7.00                                              √
         议案》

8.00     《关于修订<监事会议事规则>的议案》       √
9.00     《关于修订<股东大会议事规则>的议案》     √
         《舒泰神(北京)生物制药股份有限公司
10.00                                             √
         章程修正案》

       注:
       本次授权行为仅限于本次股东大会。
       如委托人对上述表决事项未做出具体指示,受托人是□否□(请选择)可以按照
自己的意见表决。
       授权委托书复印件或按以上格式自制均有效;单位委托须加盖单位公章,个人
委托需本人签字。
附件三:

                 舒泰神(北京)生物制药股份有限公司

                  2020年年度股东大会参会股东登记表
 个人股东姓名/
 法人股东姓名
个人股东身份证号
                                   法人股东法定代表
码/法人股东营业
                                          人姓名
   执照号码
   股东账号                              持股数量

出席会议人姓名/
                                         是否委托
     名称
  代理人姓名                        代理人身份证号
   联系电话                              电子邮箱
   联系地址                                邮编
个人股东签字/法
  人股东盖章


   附注:
   1.请用正楷字填上全名及地址(须与股东名册上所载相同)。
   2.已填妥及签署的参会股东登记表,应于2021年05月11日16:00之前送达、
邮寄或传真方式到公司,不接受电话登记。

   3.上述参会股东登记表的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。