光韵达:关于召开2019年第一次临时股东大会的通知2019-01-11
证券代码:300227 证券简称:光韵达 公告编号:2019-003
深圳光韵达光电科技股份有限公司
关于召开 2019 年第一次临时股东大会的通知
本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记
载、误导性陈述或重大遗漏。
经深圳光韵达光电科技股份有限公司(以下简称“公司”)第四届董事会第九次会
议审议通过,公司决定于 2019 年 1 月 28 日下午 14:00 召开 2019 年第一次临时股东大
会。现将有关事项通知如下:
一、召开会议的基本情况
1、会议届次:2019 年第一次临时股东大会
2、会议召集人:公司第四届董事会
3、公司第四届董事会第九次会议审议通过了《关于提议召开 2019 年第一次临时股
东大会的议案》,本次股东大会会议的召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范
性文件和公司章程等的规定。
4、会议召开日期和时间:
现场会议召开时间:2019 年 1 月 28 日(周一)下午 14:00。
网络投票时间:2019 年 1 月 27 日至 2019 年 1 月 28 日。其中,通过深圳证券交易
所系统进行网络投票的具体时间为 2019 年 1 月 28 日上午 9:30 至 11:30,下午 13:
00 至 15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为 2019 年 1 月 27
日下午 15:00 至 2019 年 1 月 28 日下午 15:00 期间的任意时间。
5、召开方式:本次会议采取现场投票和网络投票相结合的方式。
公 司 将 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 交 易 系 统 和 互 联 网 投 票 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn)向公司股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网
络投票时间内通过上述系统行使表决权。公司股东应选择现场投票和网络投票中的一种
方式,如果同一表决权出现重复投票表决的,以第一次有效投票结果为准。中小投资者
表决情况单独计票。
6、股权登记日:2019 年 1 月 23 日
7、会议出席对象
(1)2019 年 1 月 23 日下午深圳证券交易所交易结束后在中国证券登记结算有限公
司深圳分公司登记在册的公司全体股东。上述公司全体股东均有权出席本次股东大会,
并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东。
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(2)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的会议见证律师及其他相关人员。
8、现场会议召开地点:深圳市南山区高新区北区朗山路 13 号清华紫光信息港 C 座
1 层,公司会议室
二、会议审议事项
1、关于为全资子公司及孙公司提供担保的议案
上述议案已经公司于 2019 年 1 月 10 日召开的第四届董事会第九次会议审议通过,
详见公司于 2019 年 1 月 10 日在中国证监会指定的创业板信息披露网站巨潮资讯网上的
相关公告。
三、现场会议登记方法
1、登记方式:
(1)法人股东应由其法定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业
执照复印件、法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会
议的,代理人应持代理人本人身份证、股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定
代表人出具的授权委托书(附件 2)、法定代表人证明书办理登记手续;出席人员应携带
上述文件的原件参加股东大会。
(2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股东委托代
理人的,应持代理人身份证、授权委托书(附件 2)、委托人股东账户卡、委托人身份证
办理登记手续;出席人员应携带上述文件的原件参加股东大会。
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,股东请仔细填写《参会股东登记表》
(附件 1),以便登记确认。传真或信函请在 2019 年 1 月 25 日 17:00 前送达公司证券
部。不接受电话登记。
2、登记时间:2019 年 1 月 25 日(9:00-17:00)。
3、登记地点:深圳光韵达光电科技股份有限公司 证券部。
4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人人请于会议召开前半小时内到达
会议地点,并请携带相关证件的原件到场参会,谢绝未按会议登记方式预约登记者出席。
四、股东参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(网址为
http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,参加网络投票的具体操作流程详见附件 3。
五、其他事项
1、会议联系方式:
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联系人:张洪宇 范荣
电话:0755-26981580
传真:0755-26981500(传真函上请注明“股东大会”字样)
地址:深圳市南山区高新区北区朗山路 13 号清华紫光信息港 C 座 1 层
深圳光韵达光电科技股份有限公司 证券部
邮编:518051
2、会期预计半天,与会股东或股东代理人的交通、食宿等费用自理。
六、备查文件
1、第四届董事会第九次会议决议公告;
2、其他备查文件。
特此公告。
深圳光韵达光电科技股份有限公司
董 事 会
二〇一九年一月十日
附件 1:2019 年第一次临时股东大会参会股东登记表
附件 2:授权委托书
附件 3:参加网络投票的具体操作流程
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附件 1:
深圳光韵达光电科技股份有限公司
2019 年第一次临时股东大会参会股东登记表
姓名或名称 身份证号码
股东账号 持股数量
联系电话 电子邮箱
联系地址 邮编
是否本人参会 备注
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附件 2:
授权委托书
兹授权委托 (先生/女士)代表本人(本公司)出席深圳光韵达光电
科技股份有限公司 2019 年第一次临时股东大会,并代表本人(本公司)对会议审议
的各项议案按本授权委托书指示行使表决权。如本人没有作出指示,受托人有权自行
行使表决权。
表决意见
提案
提案名称
编码
同意 反对 弃权
100 总议案
1.00 关于为全资子公司及孙公司提供担保的议案
说明:
1、请将表决意见在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内打“√”, 多
打或不打视为弃权。
2、本授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均为有效,有效期限自本授权委
托书签署之日起至本次股东大会结束之日止。
委托股东姓名及签名(法人股东请加盖单位公章):
身份证号码(法人股东营业执照号码):
委托股东持有股数:
委托股东持有股份性质:
委托人股票账号:
受托人姓名及签名:
受托人身份证号码:
委托日期:二〇一九年 月 日
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附件 3:
参加网络投票的具体操作流程
一、 网络投票的程序
1、投票代码:365227
2、投票简称:光韵投票
3、议案设置及意见表决:
(1)议案设置
表1:股东大会议案对应“议案编码”一览表
议案序号 议案内容 议案编码
总议案 表示对以下所有议案相同表决意见 100
1 关于为全资子公司及孙公司提供担保的议案 1.00
(2)填报表决意见
①进行投票时买卖方向应选择“买入”。
②在“议案编码”项下填报股东大会议案序号,1.00元代表议案1。
③在“委托股数”项下填报表决意见,1股代表同意,2股代表反对,3股代表弃权,
表决意见种类对应的申报股数如下:
表2 议案表决意见对应“委托数量”一览表
表决意见种类 对应申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
④对同一议案的投票以第一次有效投票为准。
二、通过深交所交易系统投票的程序
1、 投票时间:2019 年 1 月 28 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
三、通过深交所互联网投票系统投票的程序
1、互联网投票系统开始投票的时间为 2019 年 1 月 27 日(现场股东大会召开前一
日)下午 15:00,结束时间为 2019 年 1 月 28 日(现场股东大会结束当日)下午 15:
00。
2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络
服务身份认证业务指引(2016 年 4 月修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字
证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
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http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。
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