深圳市瑞丰光电子股份有限公司




     董事会秘书工作制度




        二○二一年四月
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                                    目录

第一章 总则 ............................................................... 2

第二章 董事会秘书的任职资格 ............................................... 2

第三章 董事会秘书的职责 ................................................... 3

第四章 董事会秘书的聘任和法律责任 ......................................... 4

第五章 附则 ............................................................... 5




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                                   第一章 总则

    第一条     为了促进深圳市瑞丰光电子股份有限公司（以下简称“公司”）的规范运
作，充分发挥董事会秘书的作用，加强对董事会秘书工作的指导，根据《中华人民共和
国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、
《深圳证券交易所创业板股票上市规则（2020年修订）》（以下简称《深交所上市规则》）
及《深圳市瑞丰光电子股份有限公司章程》（以下简称《公司章程》）等有关法律、法
规和规范性文件的规定，结合本公司实际情况，制定本工作制度。

    第二条     公司设董事会秘书一名，由董事长提名，经董事会聘任或解聘，董事会秘
书为公司高级管理人员。

                           第二章 董事会秘书的任职资格

    第三条     董事会秘书的任职资格：

    （一）董事会秘书应当由具有大学专科以上学历，从事秘书、管理、股权事务等工
作三年以上的自然人担任；

    （二）董事会秘书应当掌握财务、税收、法律、金融、企业管理等方面的知识；

    （三）具有良好的个人品质和职业道德，严格遵守法律、法规、规章，能够忠诚地
履行职责，并具有良好的处理公共事务的能力。

    （四）取得深圳证券交易所颁发的董事会秘书资格证书。

    第四条     具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书：

    （一）《公司法》第一百四十六条规定的任何一种情形；

    （二）被中国证监会采取证券市场禁入措施，期限尚未届满的；

    （三）被证券交易所公开认定为不适合担任公司董事、监事和高级管理人员，期限
尚未届满的；

    （四）最近三年受到过中国证监会的行政处罚；

    （五）最近三年受到过证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；


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    （六）《公司章程》规定不得担任公司高管的任何一种情形；

    （七）公司现任监事；

    （八）法律、行政法规或部门规章及其他规范性文件和深圳证券交易所规定的不适
合担任董事会秘书的其他情形。

       第五条   董事会秘书应当由董事、总经理、副总经理或财务总监担任。因特殊情况
需由其他人员担任公司董事会秘书的，应经深圳证券交易所同意。公司聘任的会计师事
务所的注册会计师和律师事务所的律师不得兼任董事会秘书。

                              第三章 董事会秘书的职责

       第六条   董事会秘书对公司和公司董事会负责，并履行以下职责：

    （一）负责公司信息披露事务，协调公司信息披露工作，组织制订公司信息披露事
务管理制度，督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定；

    （二）负责公司投资者关系管理和股东资料管理工作，协调公司与证券监管机构、
股东及实际控制人、证券服务机构、媒体等之间的信息沟通；

    （三）组织筹备董事会会议和股东大会，参加股东大会、董事会会议、监事会会议
及高级管理人员相关会议，负责董事会会议记录工作并签字确认；

    （四）负责公司信息披露的保密工作，在未公开重大信息出现泄露时，及时向交易
所报告并公告；

    （五）关注公共媒体报道并主动求证真实情况，督促董事会及时回复交易所所有问
询；

    （六）组织董事、监事和高级管理人员进行证券法律法规、《深交所上市规则》及
交易所其他相关规定的培训，协助前述人员了解各自在信息披露中的权利和义务；

    （七） 督促董事、监事和高级管理人员遵守证券法律法规、《深交所上市规则》、
交易所其他相关规定及《公司章程》，切实履行其所作出的承诺；在知悉公司作出或者
可能作出违反有关规定的决议时，应当予以提醒并立即如实地向交易所报告；

    （八）《公司法》、《证券法》、中国证监会和交易所要求履行的其他职责。

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       第七条     董事会秘书为履行职责，有权了解公司的财务和经营情况，参加涉及信息
披露的有关会议，查阅涉及信息披露的所有文件，并要求公司有关部门和人员及时提供
相关资料和信息。董事会秘书在履行职责的过程中，任何部门和人员不得进行干扰和阻
挠。

       第八条     董事会秘书应当在其被聘任为董事会秘书时同公司签订保密协议，承诺其
履行保密义务（包括其离任后持续履行保密义务）直至有关信息公开披露为止，但涉及
公司违法违规行为的信息除外。

       第九条     当公司董事会秘书由公司董事兼任时，如某一行为应由董事及董事会秘书
分别作出，则该兼任董事及董事会秘书的人不得以双重身份作出。

                           第四章 董事会秘书的聘任和法律责任

       第十条     公司在聘任董事会秘书的同时，还应当聘任证券事务代表，协助董事会秘
书履行职责。在董事会秘书不能履行职责时，由证券事务代表行使其权利并履行其职责，
在此期间，并不当然免除董事会秘书对公司信息披露事务所负有的责任。

    证券事务代表应当经过深圳证券交易所的董事会秘书资格培训并取得董事会秘书
资格证书。

       第十一条     公司应当在原任董事会秘书离职后三个月内正式聘任董事会秘书。董事
会秘书空缺期间，董事会应当指定一名董事或者高级管理人员代行董事会秘书的职责，
并报深圳证券交易所备案，同时尽快确定董事会秘书人选。

    董事会秘书空缺期间超过三个月之后，董事长应当代行董事会秘书职责，直至公司
正式聘任董事会秘书。

       第十二条 公司解聘董事会秘书应当具有充分理由，不得无故将其解聘。

    董事会秘书被解聘或者辞职时，公司应当及时向深圳证券交易所报告，说明原因并
公告。

    董事会秘书有权就被公司不当解聘或者与辞职有关的情况，向本所提交个人陈述报
告。

       第十三条 董事会秘书有以下情形之一的，公司应当自该事实发生之日起一个月内

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解聘董事会秘书：

    （一）出现本工作制度第四条规定的任何一种情形；

    （二）连续三个月以上不能履行职责；

    （三）在履行职务时出现重大错误或疏漏，给公司或投资者造成重大损失；

    （四）违反国家法律、行政法规、部门规章、股票上市规则、证券交易所其他规定
和《公司章程》，给公司或投资者造成重大损失。

    第十四条 董事会秘书离任前，应当接受董事会、监事会的离任审查，在公司监事
会的监督下移交有关档案文件、正在办理或待办理事项。

                                第五章 附则

    第十五条 本制度未尽事宜，按照有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》等
相关规定执行；本制度如与今后颁布的有关法律、法规、规范性文件或经合法程序修改
后的《公司章程》相抵触时，按照有关法律、法规、规范性文件和《公司章程》等相关
规定执行，且董事会应立即对本制度制定修订方案，并提请股东大会审议批准。

    第十六条 本制度由公司董事会负责解释。

    第十七条 本制度经公司董事会审议通过后生效。




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