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公司公告

旋极信息:关于召开2021年第三次临时股东大会的通知2021-12-01  

                             证券代码:300324        证券简称:旋极信息       公告编号:2021-087


                 北京旋极信息技术股份有限公司
          关于召开2021年第三次临时股东大会的通知
    本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整,没有虚假
记载、误导性陈述或重大遗漏。

    根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》有关规定,经北京旋极信息
技术股份有限公司(以下简称“公司”)第五届董事会第七次会议审议通过,决定
于 2021 年 12 月 16 日(星期四)召开公司 2021 年第三次临时股东大会,现将会
议相关事项通知如下:

一、会议召开的基本情况

    1.股东大会届次:2021 年第三次临时股东大会

    2.股东大会召集人:公司第五届董事会

    公司 2021 年 11 月 30 日召开的第五届董事会第七次会议审议通过了《关于
召开 2021 年第三次临时股东大会的议案》,定于 2021 年 12 月 16 日(星期四)
下午 15:00 召开 2021 年第三次临时股东大会。

    3.会议召开的合法、合规性:董事会召集召开本次股东大会会议符合《公
司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律、法规规则以及
《公司章程》的规定。

    4.会议时间:

    (1)现场会议召开的时间:2021 年 12 月 16 日(星期四)下午 15:00

    (2)网络投票时间:2021 年 12 月 16 日

    其中,通过深圳证券交易所系统进行网络投票的具体时间为 2021 年 12 月 1
6 日上午 9:15-9:25,9:30-11:30,下午 13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网
投票系统投票的具体时间为 2021 年 12 月 16 日 9:15 至 2021 年 12 月 16 日 15:00
期间的任何时间。
       5.会议召开方式:本次股东大会采取现场投票、网络投票相结合的方式召
开。

       (1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托他人出席现场会议;

       (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投
票系统向公司股东提供网络形式的平台,公司股东可以在上述网络投票时间内通
过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方
式,表决结果以第一次有效投票结果为准。

       6.股权登记日:2021 年 12 月 10 日

       7.出席对象:

       (1)截止 2021 年 12 月 10 日下午收市后在中国证券登记结算有限责任公司
深圳分公司登记在册的本公司股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托
代理人出席会议和参加表决(授权委托书格式见附件二),该股东代理人不必是
公司股东;

       (2)公司现任董事、监事、高级管理人员。

       (3)公司聘请的律师。

       8.会议地点:北京旋极信息技术股份有限公司会议室


二、会议审议事项

       1.本次会议审议的议案已经公司第五届董事会第七次会议审议通过。

       2.本次会议拟审议的议案如下:

       序号                                 议       题

       1.00         关于全资子公司为其下属子公司申请银行综合授信提供担保的议案

       2.00                    关于提名第五届董事会董事候选人的议案

       3.00                    关于第五届董事会董事候选人薪酬的议案


       提案内容详见同日刊登在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)上的相关
公告及文件。
三、提案编码

                                                                      备注
提案编码                                提案名称                  该列打勾的栏
                                                                    目可以投票
     100                总议案:除累积投票提案外的所有提案              √
                 关于全资子公司为其下属子公司申请银行综合授信提
     1.00                                                              √
                                 供担保的议案

     2.00             关于提名第五届董事会董事候选人的议案             √
     3.00             关于第五届董事会董事候选人薪酬的议案             √


四、会议登记方法

    1.登记时间:2021 年 12 月 14 日(上午 9:00-11:30,下午 13:00-17:
00)。

    2.登记地点:北京市海淀区丰秀中路 3 号院 12 号楼北京旋极信息技术股份
有限公司会议室

    3.登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记,不接受电话登记。

    全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加
表决,该股东代理人不必是公司的股东。

    (1)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定
代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,
代理人应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出
具的授权委托书、法定代表人证明、法人股东股票账户卡办理登记手续;

    (2)自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续;自然人股
东委托代理人的,应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、委
托人身份证办理登记手续;

    (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,异地股东请仔细填写《参
会股东登记表》(附件一),以便登记确认。以信函或传真方式登记的股东请
仔细填写《参会股东登记表》(见附件一),连同本人身份证、股东账户卡复
印件在2021年12月14日17:00前送达公司证券部,并进行电话确认。

    证券部送达地址详情如下:

    收件人:北京旋极信息技术股份有限公司证券部(信封请注明“股东大会”
字样);

    通讯地址:北京市海淀区丰秀中路3号院12号楼;

    邮政编码:100094;

    联系电话:010-82885950;

    传真号码:010-82885950。

    4.注意事项

    (1)现场出席会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半小
时到会场。

    (2)网络投票具体操作详见附件三《参加网络投票的具体操作流程》。


五、其他事项:

    1.股东大会联系方式

    联系电话:010-82885950;

    联系传真:010-82885950;

    联系人:蔡厚富、司宇

    2.会议相关材料备置于会议现场。

    3.本次会议预计为期半天,与会股东的所有费用自理。


六、备查文件

    《北京旋极信息技术股份有限公司第五届董事会第七次会议决议》
北京旋极信息技术股份有限公司董事会

                 2021 年 11 月 30 日
  附件一:

                 北京旋极信息技术股份有限公司
          2021年第三次临时股东大会参会股东登记表


                                身份证号码/营
股东姓名或名称
                                 业执照号码

   股东账号                     持股数量(股)
   联系电话                         邮箱

 是否本人参会                     邮政编码
   联系地址
附件二:

                    北京旋极信息技术股份有限公司
                                  授权委托书
    兹委托                 先生/女士(身份证号码:                                   )
代表本人出席北京旋极信息技术股份有限公司2021年第三次临时股东大会,并以
本人名义依照以下指示对下列议案投票。本人对本次会议表决事项未作具体指示
的,受托人可代为行使表决权。
                                                    备注             表决意见
提案编                                          该列打勾的
                            提案名称
  码                                            栏目可以投    同意     反对     弃权
                                                    票
 100         总议案:除累积投票提案外的所有
                                                     √
                       提案
         关于全资子公司为其下属子公司申请银行
 1.00                                                √
                综合授信提供担保的议案

 2.00    关于提名第五届董事会董事候选人的议案        √
 3.00    关于第五届董事会董事候选人薪酬的议案        √

  (说明:委托人对受托人的指示,以在同意、反对、弃权对应的方框中打“√”为准,

每一议案限选一项,对同一审议事项不得有两项或多项指示。其它符号、同时填多项或

不填的视同弃权统计。若无明确指示,代理人可自行投票。)

委托股东姓名或公章:                   身份证或营业执照号码:

委托股东持股数:                       委托人股票账号:

受托人签名:                           受托人身份证号码:

委托日期:     年     月     日

附注:

1. 本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束;

2. 法人股东委托需法定代表人签字并加盖公章;

3. 授权委托书复印或按以上格式自制均有效。
附件三:


                     参加网络投票的具体操作流程

    在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深
圳证券交易所交易系统投票或互联网投票,投票程序如下:


   一、 网络投票的程序

    1.投票代码:350324

    2.投票简称:旋极投票

    3.填报表决意见或选举票数。

    对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

    4.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相
同意见。

    5.股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先
对具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决
意见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,
再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。


     二、 通过深交所交易系统投票的程序

    1.投票时间:2021 年 12 月 16 日的交易时间,即上午 9:15-9:25,9:30-11:30,
下午 13:00-15:00。

    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。


     三、通过深交所互联网投票系统投票的程序

    1.互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 12 月 16 日上午 9:15,结束时
间为 2021 年 12 月 16 日下午 15:00。

    2.股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者
网络服务身份认证业务指引(2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交
所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投
票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

    股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规
定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。