东方通:2019年度独立董事述职报告(丁芸)2020-04-29
北京东方通科技股份有限公司
2019 年度独立董事述职报告
(丁芸)
各位股东及股东代表:
作为北京东方通科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,2019
年度本人严格按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制
度的指导意见》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加
强社会公众股股东权益保护的若干规定》和《公司章程》、《独立董事工作细则》
等规定,忠实、勤勉、独立地履行了独立董事职责,积极出席公司股东大会和董
事会,对公司的生产经营和业务发展提出了合理的建议,充分发挥了独立董事作
用,维护了公司股东,尤其是中小股东的合法权益。现将本年 2019 年度履行独
立董事职责的情况报告如下:
一、参加会议情况
2019 年度,公司共召开了 12 次董事会,5 次股东大会。本人严格按照有关
法律、法规的要求,勤勉履行职责,未发生过缺席董事会现象,能够投入足够的
时间和精力,专业、高效地履行职责,持续地了解公司经营情况,主动调查、获
取作出决策所需要的相关资料,在与管理层对各表决事项充分沟通的基础上,积
极参与各项议题的讨论并提出合理建议,为董事会的正确、科学决策发挥积极作
用。2019 年度本人未对公司董事会议案及公司其它事项提出异议。
本人出席会议情况如下:
应出席董事 出席董事会会议情况 召开股东 出席股东
会会议次数 亲自出席 委托出席 缺席 大会次数 大会次数
12 12 0 0 5 3
二、发表独立意见的情况
2019 年度,本人按照《公司章程》、《独立董事工作制度》及其他法律、
法规的有关规定,认真、勤勉、谨慎地履行职责,参加公司的董事会,在详细了
解公司经营情况后,根据相关规定发表了事前认可意见及独立意见,具体情况如
下:
发表 意见
关联会议 意见内容
时间 类型
关于公司 2018 年度控股股东及其他关联方资金占
同意
用情况的独立意见
关于公司 2018 年度公司对外担保情况的独立意见 同意
关于对公司 2018 年度关联交易事项的独立意见 同意
第三届董事
2019- 关于 2018 年度利润分预案的独立意见 同意
会第二十六
03-26 关于公司《2018 年度内部控制评价报告》的独立意
次会议 同意
见
关于续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为公
同意
司 2019 年度审计机构的的独立意见
关于会计估计变更的独立意见 同意
第三届董事
2019- 关于公司为全资子公司向银行申请综合授信额度提
会第二十八 同意
06-21 供担保事项
次会议
关于公司 2019 年半年度控股股东及其他关联方资
同意
金占用情况的独立意见
关于公司 2019 年半年度公司对外担保情况的独立
同意
第三届董事 意见
2019-
会第三十次 关于会计政策变更的独立意见 同意
08-26
会议 关于注销公司第一期股票期权激励计划部分已授予
同意
股票期权的独立意见
关于公司 2018 年股票期权激励计划第一个行权期
同意
可行权的独立意见
第三届董事
2019-
会第三十一 关于变更 2019 年度审计机构事项的独立意见 同意
10-29
次会议
第三届董事
2019- 关于公司投资入伙海淀上市公司协同创新基金事项
会第三十二 同意
11-28 的独立意见
次会议
关于提名第四届董事会非独立董事候选人的独立意
第三届董事 同意
2019- 见
会第三十三
12-11 关于提名第四届董事会独立董事候选人的独立意见 同意
次会议
关于公司第一期员工持股计划相关事项的独立意见 同意
第四届董事
2019-
会第一次会 公司关于聘任高级管理人员事项的独立意见 同意
12-27
议
本人认为公司 2019 年审议的重大事项均符合《公司法》、《证券法》等有
关法律、法规和《公司章程》的规定,体现了公开、公平、公正的原则,重大事
项的程序合法有效,不存在损害公司及全体股东,特别是中小股东利益的情形。
三、任职董事会各专门委员会的工作情况
本人作为公司董事会审计委员会召集人及薪酬与考核委员会委员,在职期
间主要履行了以下职责:
1.作为公司审计委员会召集人,在任职期间,主持了该委员会的日常工作,
及时了解内、外部审计工作情况,并负责指导和监督内部审计部门有效开展工作,
指导公司审计部在内部审计过程中应重点关注和检查的事项,督促公司内部控制
的有效执行。重点对公司定期财务报告、监督公司内部审计制度实施、协助制定
和审查公司内部控制制度等事项进行审议。审计委员会就会计师事务所从事公司
年度审计的工作进行了总结评价、对公司变更 2019 年度审计机构事项提出合理
化建议,切实履行了独立董事的职责,发挥了审计委员会委员的作用。
2.作为公司董事会薪酬与考核委员会委员,在任职期间,在任职期间,积
极参加薪酬与考核委员会的日常会议,依照法律、法规以及《公司章程》、《董
事会薪酬与考核委员会工作细则》的规定,对公司董事和高级管理人员的薪酬情
况、公司 2018 年股票期权激励计划第一个行权期可行权事项进行了审核,提出
合理化建议,切实履行了独立董事的职责,发挥了应有的作用。
四、对公司进行现场调查的情况
作为公司独立董事,本人多次到公司进行了实地调研,与公司 2019 年度审
计注册会计师进行了充分的沟通,了解相关情况、随时与公司管理层保持联系与
沟通。加强与公司审计部经理的沟通,关注内部控制制度的建设及执行情况,忠
实勤勉地履行了独立董事的职责。
五、保护投资者权益所做的工作
1、本人严格按照有关法律法规及《公司章程》和《独立董事工作细则》等
有关规定履行职责,利用自己的专业知识作出独立、公正的判断,在公司重大事
项上,本人均要求公司事先提供相关资料进行认真审核,必要时向公司相关部门
和人员询问,在此基础上利用自身的专业知识,独立、客观、审慎地行使表决权,
促进了董事会决策的科学性和客观性,切实维护公司和股东的合法权益。
2、本人持续关注公司的信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易
所股票上市规则》等法律、法规和《信息披露管理办法》的要求完善公司信息披
露管理制度;要求公司严格执行信息披露的有关规定,保证公司信息披露的真实、
准确、完整、及时和公正。
3、本人及时关注公司的生产经营、财务管理、资金往来等情况,详实听取
相关人员汇报,及时了解公司的日常经营状况和可能产生的经营风险,在董事会
上发表意见,行使职权,积极有效地履行了独立董事职责,维护了公司股东的合
法权益。
六、培训和学习情况
为更好地履行职责,充分发挥独立董事的作用,本人积极学习相关法律法
规和规章制度,加深对相关法律法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构等相关
法规的认识和理解。不断提高自己的履职能力,提高维护公司利益和股东合法权
益的能力。
七、其他事项
1、报告期内,无召开董事会的提议;
2、报告期内,无聘请或解聘会计师事务所的提议;
3、报告期内,无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
在今后的履职过程中,本人将继续按照相关法律法规、本公司章程的相关
规定对独立董事的要求,继续谨慎、认真、勤勉、诚信地履行职责,利用自己的
专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的意见和建议,对董事会决议事项
发表独立、客观意见,维护全体股东特别是中小股东的合法权益,为促进公司稳
健发展,树立公司诚实、守信的良好形象,发挥积极有利的作用。
独立董事: