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公司公告

星源材质:关于召开2017年年度股东大会的提示性公告2018-05-04  

						    证券代码:300568             证券简称: 星源材质             公告编号:2018-054



                           深圳市星源材质科技股份有限公司

                      关于召开 2017 年年度股东大会的提示性公告


    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没有虚假记载、
误导性陈述或重大遗漏。

    深圳市星源材质科技股份有限公司(以下简称“公司”) 根据公司于 2018 年 4 月
2 日召开的第四届董事会第七次会议决议,决定于 2018 年 5 月 9 日 14:00 时采取现场
投票和网络投票相结合的方式召开 2017 年年度股东大会,公司于 2018 年 4 月 3 日在《中
国 证 券 报 》、《 证 券 时 报 》、《 上 海 证 券 报 》、《 证 券 日 报 》 及 巨 潮 资 讯 网
( http://www.cninfo.com.cn)上刊登了《关于召开 2017 年年度股东大会的通知》。 现
根据深圳证券交易所《创业板信息披露业务备忘录第 19 号:股东大会相关事项》等的
有关规定,将本次股东大会的有关事项再次提示如下:


    一、召开会议的基本情况
    1. 股东大会届次:2017 年年度股东大会
    2. 股东大会的召集人:公司董事会
    3. 会议召开的合法、合规性:本次股东大会的召集和召开符合有关法律、行政法
        规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的有关规定。
    4. 会议召开的日期、时间:
    (1)现场会议开始时间:2018 年 5 月 9 日(星期三)14:00
    (2)网络投票时间:2018 年 5 月 8 日-2018 年 5 月 9 日
    其中通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2018 年 5 月 9 日上午
9:30-11:30 , 下 午       1:00-3:00; 通 过 深 圳 证 券 交 易 所 互 联 网 系 统
(http://wltp.cninfo.com.cn )投票的具体时间为 2018 年 5 月 8 日 15:00 至 2018 年 5
月 9 日 15:00 的任意时间。
    5. 会议的召开方式:本次股东大会采用现场表决与网络投票相结合的方式召开。
公司股东应选择现场投票,网络投票的一种方式,如果同一表决权出现重复表决的,以
第一次投票表决结果为准。
    6. 会议的股权登记日:本次股东大会的股权登记日为 2018 年 5 月 3 日(星期四)

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    7. 出席对象:
    (1)在股权登记日持有公司股份的股东或其代理人;
    于股权登记日 2018 年 5 月 3 日下午收市时在中国证券登记结算有限责任公司深圳
分公司登记在册的公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书面形式委托代理
人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。
    (2)本公司董事、监事和高级管理人员;
    (3)本公司聘请的律师;
    (4)根据相关法规应当出席股东大会的其他人员。
    8. 现场会议地点:深圳市光明新区公明办事处田园路北(公司四楼会议室)


    二、会议审议事项
                                 普通决议案

    1、公司 2017 年度董事会工作报告;

    2、公司 2017 年度监事会工作报告;

    3、公司 2017 年度报告全文及摘要;

    4、公司 2017 年度财务决算报告;

    5、公司 2017 年度利润分配预案;

    6、公司 2018 年度财务预算报告;

    7、关于聘任 2018 年度审计机构的议案;
    8、关于开展外汇套期保值业务的议案;

    9、关于公司及子公司申请综合授信额度的议案;

    10、关于修订《募集资金管理制度》的议案。


                                 特别决议案

    11、关于为子公司银行融资提供担保的议案。


    上述议案已经公司第四届董事会第七次会议、第四届监事会第三次会议审议通过,
具体内容详见于 2018 年 4 月 3 日在巨潮资讯网(http://www.cninfo.com.cn)等指定
信息披露媒体上披露的相关公告或文件。


    公司独立董事将在本次会议上进行述职。

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       三、提案编码
      本次股东大会提案编码示例表:

提案编码              提案名称                             备注
                                                           该列打勾的栏目可以
                                                           投票
100                   总议案:除累积投票提案外的所有提案 √
                      (本次会议所有提案均为非累积投票提
                      案)
1.00                  公司 2017 年度董事会工作报告         √

2.00                  公司 2017 年度监事会工作报告         √
3.00                  公司 2017 年度报告全文及摘要         √
4.00                  公司 2017 年度财务决算报告           √
5.00                  公司 2017 年度利润分配预案           √
6.00                  公司 2018 年度财务预算报告           √

7.00                  关于聘任 2018 年度审计机构的议案     √

8.00                  关于开展外汇套期保值业务的议案       √

9.00                  关于公司及子公司申请综合授信额度的议 √
                      案
10.00                 关于修订《募集资金管理制度》的议案   √

11.00                 关于为子公司银行融资提供担保的议案   √



      四、会议登记方法
      1. 登记方式:现场登记、通过信函或传真方式登记。
      2. 登记时间:现场登记时间为股权登记日次日起至本次股东大会现场会议主持人
宣布出席情况前结束;釆取信函或传真方式登记的须在 2018 年 5 月 8 日下午 16:30
之前送达或传真(0755-21383902 )到公司。
      3. 登记地点:深圳市光明新区公明办事处田园路北(公司证券部)。
      4. 登记方法
       (1)全体股东均有权出席股东大会,并可以书面委托代理人出席会议和参加表决,
该股东代理人不必是公司的股东,授权委托书样本见附件 2。
      (2)自然人股东持本人身份证、股东账户卡,委托代理持代理人身份证、授权委
托书、委托人股东账户卡和委托人身份证办理登记手续。法人股股东持股东账户卡、加
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盖公章的营业执照复印件、能证明法人代表资格的有效证件,法人股东委托代理人的,
应持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、委托人股东账户卡、法定代表人
授权委托书办理登记手续。
    以上证明文件办理登记时出示原件或复印件均可,异地股东可凭以上有关证件釆取
信函或传真方式登记,并请通过电话方式对所发信函和传真与本公司进行确认。
    (3)注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会前半
小时到会场。


    五、参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn )参加投票,网络
投票的具体操作流程见附件 1。


    六、其他事宜
    1. 联系方式
    会议联系人:秦梅
    联系电话:0755-21383902
    传真:0755-21383902
    电子邮箱:zqb@senior798.com
    联系地址:广东省深圳市光明新区公明办事处田园路北
    2. 会议费用情况:会期预计半天,出席会议人员交通、食宿费自理


    七、备查文件
    1.《深圳市星源材质科技股份有限公司第四届董事会第七次会议决议》
    2.《深圳市星源材质科技股份有限公司第四届监事会第三次会议决议》
    3.深交所要求的其他文件




                                          深圳市星源材质科技股份有限公司
                                                    董事会
                                                 2018 年 5 月 4 日


                                     4
    附件 1:
                         参加网络投票的具体操作流程
    在本次股东大会上,公司将向股东提供网络投票平台,股东可以通过深圳证券交易
所交易系统和互联网投票系统(地址为 http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,投票
程序如下:
    一.网络投票的程序
    1. 股票投票代码: 365568;投票简称:星源投票。
    2. 填报表决意见或选举票数
    对于本次股东大会提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。
    3.股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对具体提
案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意见为准,其他
未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对具体提案投票表
决,则以总议案的表决意见为准。
     二. 通过深交所交易系统投票的程序
    1.投票时间: 2018 年 5 月 9 日的交易时间,即 9:30—11:30 和 13:00—15:00。
    2.股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。
    三. 通过深交所互联网投票系统投票的程序
    1. 互联网投票系统开始投票的时间为 2018 年 5 月 8 日(现场股东大会召开前一
日)15: 00,结束时间为 2018 年 5 月 9 日(现场股东大会结束当日)15:00。
    2. 股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资者网络
服务身份认证业务指引( 2016 年修订)》的规定办理身份认证,取得“深交所数字证
书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联网投票系统
http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。
    3. 股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在
规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




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附件 2:
                                      授权委托书
兹全权委托[              ]先生(女士)代表本人/本单位出席深圳市星源材质科技
股份有限公司 2017 年年度股东大会,并代为行使表决权,其行使表决权的后果
均由本人/本单位承担。
      委托人(签名/盖章):                     受托人签名:
      委托人证照号码:                          受托人身份证号码:
      委托人股东账号:
      委托人持有股数:
      委托日期:[     ]年[     ]月[   ]日


本公司/本人对本次股东大会各项议案的表决意见:
                                                      备注       同意   反对   弃权
提案编码            提案名称                      该列打勾的栏
                                                  目可以投票
100         总议案:除累积投票提案外的所
            有提案 (本次会议所有提案均               √
            为非累积投票提案)
1.00        公司 2017 年度董事会工作报告              √
2.00        公司 2017 年度监事会工作报告              √
3.00        公司 2017 年度报告全文及摘要              √
4.00        公司 2017 年度财务决算报告                √
5.00        公司 2017 年度利润分配预案                √
6.00        公司 2018 年度财务预算报告                √
7.00        关于聘任 2018 年度审计机构的              √
            议案
8.00        关于开展外汇套期保值业务的                √
            议案
9.00        关于公司及子公司申请综合授                √
            信额度的议案
10.00       关于修订《募集资金管理制度》              √
            的议案
11.00       关于为子公司银行融资提供担
                                                      √
            保的议案
注:1.请在“提案名称”栏目对应的“同意”、“反对”或“弃权”空格内填上
“√”;
       2.委托人为法人的,应当加盖单位印章;

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   3.委托人未作任何投票指示或者对同一项审议事项有多项授权指示的,则受
托人可按照自己的意愿代为行使表决权,其行使表决权的后果均由委托人承担;
   4.本授权委托的有效期:自本授权委托书签署之日起至本次股东大会结束时。




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