证券代码：300609              证券简称：汇纳科技             公告编号：2021-050


                         汇纳科技股份有限公司

                   关于召开 2020 年度股东大会的通知

    本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记载、误导

性陈述或重大遗漏。


一、召开会议的基本情况


    1、股东大会届次：2020 年度股东大会
    2、股东大会召集人：
    汇纳科技股份有限公司（以下简称“公司”）董事会。关于召开本次股东大
会的议案已经公司第三届董事会第十一次会议审议通过。
    3、会议召开的合法、合规性：
    本次股东大会的召集和召开符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文
件和《公司章程》的有关规定。
    4、会议召开的日期和时间：
    （1）现场会议召开的时间为：2021 年 5 月 19 日（周三）14:30
    （2）网络投票时间为：2021 年 5 月 19 日
    其中，通过深圳证券交易所（以下简称“深交所”）交易系统进行网络投票
的时间为 2021 年 5 月 19 日 9:15-9:25，9:30-11:30 和 13:00-15:00，通过深交所互
联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn，下同)进行网络投票的时间为 2021 年 5
月 19 日 9:15-15:00。
    5、会议召开方式：本次股东大会采取现场表决与网络投票相结合的方式。
    公司将通过深交所交易系统和互联网投票系统向公司全体股东提供网络形
式的投票平台，股东可以在网络投票时间内通过上述表决系统行使表决权。
    公司股东应选择现场投票、网络投票中的一种方式，如果同一表决权出现重
复投票表决的，以第一次投票表决结果为准；如果网络投票中重复投票，也以第
一次投票表决结果为准。

                                       1
    6、会议的股权登记日：2021 年 5 月 12 日（周三）

    7、会议出席对象：

    （1）截至 2021 年 5 月 12 日下午深交所收市时，在中国证券登记结算有限
公司深圳分公司登记在册的公司全体已发行有表决权股份的股东均有权出席本
次股东大会，并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决，该股东代理人
不必是本公司股东。
    （2）公司董事、监事和高级管理人员。
    （3）公司聘请的律师。
    （4）其他相关人员。
    8、现场会议召开地点：上海市浦东新区张江川和路 55 弄（张江人工智能岛）
7 号楼一楼培训室。


二、会议审议事项


（一）本次会议将审议以下议案


    1、审议《关于公司 2020 年度董事会工作报告的议案》
    2、审议《关于公司 2020 年度监事会工作报告的议案》
    3、审议《关于公司 2020 年度财务决算报告的议案》
    4、审议《关于公司 2020 年度利润分配预案的议案》
    5、审议《关于公司 2021 年度财务预算报告的议案》
    6、审议《关于续聘会计师事务所的议案》
    7、审议《关于公司 2021 年度董事、监事、高级管理人员薪酬情况的议案》
    8、审议《关于为公司董事、监事、高级管理人员投保责任险的议案》
    9、审议《关于使用部分闲置募集资金及自有资金进行现金管理的议案》
    10、   审议《关于变更公司注册资本的议案》
    11、   审议《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》
    12、   审议《关于修订<股东大会议事规则>的议案》
    13、   审议《关于修订<监事会议事规则>的议案》
    14、   审议《关于修订<关联交易规则>的议案》

                                    2
    15、     审议《关于修订<对外投资管理制度>的议案》
    16、     审议《关于修订<对外担保制度>的议案》
    17、     审议《关于修订<信息披露管理制度>的议案》
    18、     审议《关于调整 2020 年限制性股票激励计划部分业绩考核指标的议
       案》
    19、     审议《关于调整 2020 年第二期限制性股票激励计划部分业绩考核指
       标的议案》
    另外，公司第二届离任独立董事、第三届现任独立董事将在本次股东大会上
进行述职。


（二）特别说明


    1、上述议案已经公司第三届董事会第十次会议和第三届监事会第九次会议
       审议通过、第三届董事会第十一次会议和第三届监事会第十次会议审议
       通过，具体内容请参见公司于 2021 年 4 月 16 日及 2021 年 4 月 28 日在
       巨潮资讯网（www.cninfo.com.cn，下同）披露的相关公告。
    2、本次会议议案 10、议案 11 为特别决议事项，需由出席股东大会股东（包
       括股东代理人）所持表决权的 2/3 以上通过。其中议案 10 为议案 11 生
       效前提。
    3、本次会议议案 4、议案 6、议案 7、议案 8、议案 9、议案 18、议案 19
       对中小投资者（指除公司的董事、监事、高级管理人员以及单独或者合
       计持有公司 5%以上股份的股东以外的其他股东）单独计票。
    4、本次会议在审议议案 8 时，本议案所涉及的公司董事、监事、高级管理
       人员等关联股东需回避表决，上述该等股东均不可接受其他股东委托进
       行投票。在审议议案 18 时，2020 年限制性股票激励计划授予的限制性
       股票所涉及的关联股东需回避表决，上述该等股东均不可接受其他股东
       委托进行投票。在审议议案 19 时，2020 年第二期限制性股票激励计划
       授予的限制性股票所涉及的关联股东需回避表决，上述该等股东均不可
       接受其他股东委托进行投票。



                                     3
三、提案编码

                                                                                    备注
                                                                                  该列打勾的
  提案编码                                 提案名称
                                                                                  栏目可以投
                                                                                     票
     100                                总议案：以下所有提案                         √
非累积投票提案
     1.00                  《关于公司 2020 年度董事会工作报告的议案》                √
     2.00                  《关于公司 2020 年度监事会工作报告的议案》                √
     3.00                   《关于公司 2020 年度财务决算报告的议案》                 √
     4.00                   《关于公司 2020 年度利润分配预案的议案》                 √
     5.00                   《关于公司 2021 年度财务预算报告的议案》                 √
     6.00                       《关于续聘会计师事务所的议案》                       √
     7.00        《关于公司 2021 年度董事、监事、高级管理人员薪酬情况的议案》        √
     8.00           《关于为公司董事、监事、高级管理人员投保责任险的议案》           √
     9.00          《关于使用部分闲置募集资金及自有资金进行现金管理的议案》          √
    10.00                       《关于变更公司注册资本的议案》                       √
    11.00               《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》               √
    12.00                    《关于修订<股东大会议事规则>的议案》                    √
    13.00                     《关于修订<监事会议事规则>的议案》                     √
    14.00                      《关于修订<关联交易规则>的议案》                      √
    15.00                    《关于修订<对外投资管理制度>的议案》                    √
    16.00                      《关于修订<对外担保制度>的议案》                      √
    17.00                    《关于修订<信息披露管理制度>的议案》                    √
    18.00        《关于调整 2020 年限制性股票激励计划部分业绩考核指标的议案》        √
                 《关于调整 2020 年第二期限制性股票激励计划部分业绩考核指标的议
    19.00                                                                            √
                                             案》



四、会议登记等事项


    1、登记方式：
    （1）自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证、股票账户卡；自然
人股东委托代理人出席会议的，代理人持本人身份证、委托人亲笔签署的股东授
权委托书、委托人股票账户卡和委托人身份证办理登记手续。
    （2）法人股东应由法定代表人或者法定代表人委托的代理人出席会议。法
定代表人出席会议的，应持股票账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表
人证明书及出席人身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代
理人持代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权
                                             4
委托书、法定代表人证明、法人股东股票账户卡办理登记手续。
       （3）异地股东可以信函或者传真方式登记（需提供有关证件复印件，并于
2021 年 5 月 17 日（周一）16:30 前送达或传真至公司），不接受电话登记。
       2、现场登记时间：2021 年 5 月 17 日 9:30-11:30，14:30-16:30。
       3、现场登记地点：上海市浦东新区张江川和路 55 弄（张江人工智能岛）7
号。
       4、会议联系方式：
       联系人：刘尧通
       联系电话：021-31759693
       传真：021-50893730
       联系地点：上海市浦东新区张江川和路 55 弄（张江人工智能岛）7 号
       邮编：201210
       5、本次会议会期半天，与会股东或代理人食宿、交通费用自理。
       6、出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件和授权委托书
（附件二）于会前半小时到会场办理登记手续。


五、参加网络投票的具体操作流程


   参加网络投票的具体操作流程请见附件一。


六、备查文件


       1、公司第三届董事会第十次会议决议
       2、公司第三届监事会第九次会议决议
       3、公司第三届董事会第十一次会议决议
       4、公司第三届监事会第十次会议决议


       特此公告。


                                                  汇纳科技股份有限公司董事会
                                                       2021 年 4 月 28 日
                                        5
附件一：参加网络投票的具体操作流程
附件二：股东大会授权委托书




                              6
附件一


                    参加网络投票的具体操作流程

一、 网络投票的程序


    1、投票代码：350609。
    2、投票简称：汇纳投票。
    3、填报表决意见
    本次股东大会议案均为非累积投票提案，对于非累积投票提案，填报表决意
见：同意、反对、弃权。
    4、股东对总议案进行投票，视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达
相同意见。
    股东对总议案与具体提案重复投票时，以第一次有效投票为准。如股东先对
具体提案投票表决，再对总议案投票表决，则以已投票表决的具体提案的表决意
见为准，其他未表决的提案以总议案的表决意见为准；如先对总议案投票表决，
再对具体提案投票表决，则以总议案的表决意见为准。


二、 通过深交所交易系统投票的程序


    1、投票时间：2021 年 5 月 19 日的交易时间，即 9:15-9:25，9:30-11:30 和
13:00-15:00。
    2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。


三、 通过深交所互联网投票系统投票的程序


    1、互联网投票系统开始投票的时间为 2021 年 5 月 19 日（现场股东大会召
开当日）9:15-15:00。
    2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资
者网络服务身份认证业务指引（2016 年修订）》的规定办理身份认证，取得“深
交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联
网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn）规则指引栏目查阅。
                                     7
    3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录互联网投票系统在规定时
间内通过深交所互联网投票系统进行投票。




                                  8
附件二


                             汇纳科技股份有限公司

                        2020 年度股东大会授权委托书

汇纳科技股份有限公司：

    兹委托                先生（女士）代表本人（或本单位）                         出席 2021
年 5 月 19 日召开的贵公司 2020 年度股东大会，并代为行使表决权，其行使表决
权的后果均由本人（或本单位）承担。
委托人股东帐户号：
委托人持普通股性质：
委托人持普通股数量：

                                                                                  同   反   弃
                                                                       备注
                                                                                  意   对   权
   提案编码                          提案名称                        该列打勾的
                                                                     栏目可以投
                                                                        票
      100              总议案：除累积投票提案以外的所有提案             √
 非累积投票提案
      1.00          《关于公司 2020 年度董事会工作报告的议案》          √
      2.00          《关于公司 2020 年度监事会工作报告的议案》          √
      3.00           《关于公司 2020 年度财务决算报告的议案》           √
      4.00           《关于公司 2020 年度利润分配预案的议案》           √
      5.00           《关于公司 2021 年度财务预算报告的议案》           √
      6.00                《关于续聘会计师事务所的议案》                √
                  《关于公司 2021 年度董事、监事、高级管理人员薪酬
      7.00                                                              √
                                   情况的议案》
                  《关于为公司董事、监事、高级管理人员购买责任险
      8.00                                                              √
                                     的议案》
                  《关于使用部分闲置募集资金及自有资金进行现金管
      9.00                                                              √
                                    理的议案》
     10.00                《关于变更公司注册资本的议案》                √
     11.00        《关于修订<公司章程>并办理工商变更登记的议案》        √
     12.00             《关于修订<股东大会议事规则>的议案》             √
     13.00              《关于修订<监事会议事规则>的议案》              √
     14.00               《关于修订<关联交易规则>的议案》               √
     15.00             《关于修订<对外投资管理制度>的议案》             √
                                                9
     16.00            《关于修订<对外担保制度>的议案》            √
     17.00          《关于修订<信息披露管理制度>的议案》          √
                《关于调整 2020 年限制性股票激励计划部分业绩考
     18.00                                                        √
                               核指标的议案》
                《关于调整 2020 年第二期限制性股票激励计划部分
     19.00                                                        √
                            业绩考核指标的议案》


委托人签名（盖章）：
委托人身份证号码（统一社会信用代码）：
委托书有效期限：自签署日至本次股东大会结束
受托人签名：
受托人身份证号码：


                                                         委托日期：    年   月   日


备注：
      1、委托人应在委托书中列示对本次股东大会提案的明确投票意见指示（可按上表格式
列示），对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表决。
      2、委托人为法人的，应当加盖单位公章并由法定代表人签署。




                                           10