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公司公告

宇信科技:北京宇信科技集团股份有限公司2022年度内部控制评价报告2023-03-31  

                                                                   2022 年度内部控制评价报告

               北京宇信科技集团股份有限公司

                   2022年度内部控制评价报告

北京宇信科技集团股份有限公司全体股东:

    根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内
部控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合本公司
(以下简称公司)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督
和专项监督的基础上,我们对公司 2022 年 12 月 31 日(内部控制评
价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。

    一、重要声明

    按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部
控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会
的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负
责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、
监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性
陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个
别及连带法律责任。
    公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发
展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标
提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰
当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果
推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

    二、内部控制评价结论



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   根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制
评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认
为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重
大方面保持了有效的财务报告内部控制。
   根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制
评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

   自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

    三、内部控制评价工作情况

    (一)内部控制评价范围

   公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务和
事项以及高风险领域。
   (1)纳入评价范围的主要单位包括:北京宇信科技集团股份有
限公司。纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额
的 99.75%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的
97.66%。
   (2)纳入评价范围的主要业务包括系统集成、软件开发、项目
管理、技术服务。
   (3)纳入评价范围的主要事项包括:内部环境、资金活动、财
务报告、研究与开发、采购业务、销售业务、成本费用管理、合同
管理、资产管理、业务外包、对外担保、对外投资、募集资金管理
等。
   (4)重点关注的高风险领域主要包括:资金活动风险、采购业
务风险、项目管理风险、销售与收款管理风险、会计信息风险。



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    上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了
公司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏。

    (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

    1、内部控制评价的工作依据

    本次内部控制自我评价是依据企业内部控制规范体系、深圳证
券交易所发布的《深圳证券交易所上市公司自律监管指引第 2 号—
—创业板上市公司规范运作》等要求,结合公司各项管理制度、流
程文件等规定,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,对公司
截止 2022 年 12 月 31 日内部控制的设计和运行组织开展的内部控制
评价工作。

    2、内部控制缺陷认定标准

    公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷
和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风
险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,
研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准。
    公司按照影响内部控制目标实现的严重程度,将内部控制缺陷
分为重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。
    重大缺陷是指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致公司严重
偏离控制目标。
    重要缺陷是指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和经济
后果低于重大缺陷,但仍有可能导致公司偏离控制目标。
    一般缺陷是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。
    公司确定的内部控制缺陷认定标准如下:
    (1)财务报告内部控制缺陷认定标准


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   公司根据资产总额及营业收入总额两个指标,从而确定财务报
告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
      分类                   资产总额及营业收入总额
                错报≥资产总额的 2%或
    重大缺陷
                错报≥营业收入总额的 2%
                资产总额的 1%≤错报<资产总额的 2%或
    重要缺陷
                营业收入总额 1%≤错报<营业收入总额 2%
                错报<资产总额 1%且
    一般缺陷
                错报<营业收入总额 1%
   公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如下:
   具有以下特征的缺陷,应认定为重大缺陷,其他情形按影响程
度分别确定为重要缺陷或一般缺陷:
   (1)董事、监事和高级管理人员舞弊;
   (2)外部审计发现当期财务报表存在重大错报,而内部控制在
运行过程中未能发现该错报;
   (3)内部审计机构对内部控制的监督无效;
   (4)其他可能造成公司财务报告被认定为无效情形的。
   财务报告重要缺陷的迹象包括:
   (1)未依照公认会计准则选择和应用会计政策;
   (2)未建立反舞弊程序和控制措施;
   (3)对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制机
制或没有实施且没有相应的补偿性控制;
   (4)对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不能
合理保证编制的财务报表达到真实、完整的目标。
   一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。


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    (2)非财务报告内部控制缺陷认定标准
    公司主要从定性的角度确定非财务报告内部控制缺陷评价标准,
具有以下特征的缺陷,应认定为重大缺陷,其他情形按影响程度分
别确定为重要缺陷或一般缺陷:
    (1)缺乏“三重一大”等重大集体决策程序;
    (2)公司决策程序不科学导致重大损失;
    (3)严重违反法律法规;
    (4)管理人员或技术人员大量流失;
    (5)公司内部控制重大缺陷未得到整改;
    (6)重要业务缺乏制度控制或制度系统性失效。

    (三)内部控制缺陷认定及整改情况

    1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
    根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内公司不
存在财务报告内部控制重大缺陷。
    2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
    根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发
现公司非财务报告内部控制重大缺陷。

    四、公司内部控制建设和执行情况

    (一)公司内部控制建设情况
    1、控制环境
    (1)治理结构
    公司严格按照相关法律法规的要求,建立健全了股东大会、董
事会、监事会等治理机构,2022 年 7 月修订并经第三届监事会第七
次会议、第三届董事会第八次会议审议通过了《公司章程》、《股



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东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《董事会战略委员会议
事规则》、《董事会薪酬与考核委员会议事规则》、《董事会提名
委员会议事规则》、《董事会审计与风险控制委员会议事规则》、
《独立董事工作制度》、《监事会议事规则》、《总经理工作细则》
等议事规则及《关联交易管理办法》、《对外担保管理办法》、
《对外投资管理办法》等重大事项的决策程序,不断完善法人治理
结构以保障公司规范、高效运作。
    公司股东大会为最高权力机构,决定公司的经营方针和投资计
划,审批公司的年度财务预、决算方案、公司的利润分配预案等;
董事会执行股东大会的决议,并对股东大会负责,董事会下设战略
委员会、薪酬与考核委员会、提名委员会和审计与风险控制委员会
四个专门委员会;监事会对公司的董事、总经理等高级管理人员履
行公司职务的行为进行监督,检查公司财务,行使公司章程规定的
其他职权;高级管理人员和经理层负责组织实施股东大会、董事会
决议事项,主持公司日常经营管理工作。
    (2)机构设置及权责分配
    公司设置了健全、合理、规范的组织机构,2022 年 4 月公司发
布了《2022 年宇信科技集团组织架构图》,明确规定了各部门的主
要职责及部门所涉及的岗位职责,形成各司其职、各负其责、相互
配合、相互制约、环环相扣的内部控制体系,为公司组织经营、扩
大规模、提高质量、增加效益等方面都发挥了至关重要的作用。具
体包括:中信事业部、国有银行第一事业部、国有银行第二事业部、
创新研发体系、北部大区、东部大区、南部大区、独立事业群、职
能体系、杭州宇信数字科技有限公司、北京宇信企慧信息技术有限
公司。公司的组织结构如下:



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   (3)内部审计
   公司在审计与风险控制委员会下设立专门的内审部,负责对公
司经营情况、财务安全状况以及公司内部控制制度的执行情况进行
审计监督,针对存在的问题提出切实可行的建议。
   (4)人力资源政策
   公司依据自身发展的需要,建立和实施了一系列有利于公司可
持续发展的人力资源政策,包括聘用、培训、轮岗、考核、奖惩、
晋升和淘汰等。公司将职业道德修养和专业胜任能力作为选拔和聘
用员工的重要标准,重视员工培训和继续教育,不断提升员工素质。
   (5)企业文化
   公司秉持“专注金融、用心至诚”的企业理念和“诚信、务实、
学习、创新”的企业核心价值观,以“科技赋能金融,成就百年品
牌”为愿景,以“建金融行业新生态,做金融科技引领者”为使命,
坚持服务金融客户的行业定位,高度重视产品研发和技术积累,采
用业务产品和技术平台并重的策略,充分发挥公司二十余年的金融
IT 行业经验,遵循先进的“以客户为中心、以金融产品为依托、以


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控制风险为主线、以 IT 管理为保障”的 IT 构架理念,跟踪行业动
态,从金融 IT 系统整体架构视角出发,持续的投入研发,逐步补充
覆盖渠道、业务系统、管理系统等全方位的产品版图。
    公司培育职工积极向上的价值观和社会责任感,倡导诚实守信、
爱岗敬业、开拓创新和团队协作精神,树立现代管理理念,强化风
险管理意识。董事、监事、经理及其他高级管理人员在企业文化建
设中发挥主导作用。企业员工认真遵守各项日常行为规范要求,认
真履行各自岗位职责。
    (6)社会责任
    公司在追求自身不断发展的同时,始终以奉献社会、回馈社会
为使命,积极履行企业社会责任。“宇信公益”以教育助学的形式
深入国家重点贫困地区一线,在社会公益上做出了自己的贡献。目
前宇信公益活动以公益助学为主,辐射地区也在不断扩大中。未来
宇信公益会继续履行企业社会责任,积极开展多项公益活动,为更
多需要帮助的人带去温暖。
    2、风险评估
    公司建立了持续的信息收集程序,能够有效的开展风险识别和
评估工作,识别出与实现控制目标相关的内部风险和外部风险。
    通过确定风险的重要程度,将发现的风险与业务活动联系起来,
制定可落地实施的控制措施。通过信息传递和日常培训等沟通机制,
公司管理层至各层级员工都认识到风险管理对于公司生存、发展和
战略目标实现的重要性,并将风险管理体现在了各种日常管理之中。
    3、控制活动
    (1)为保证各项内控目标的实现,公司建立了相关的控制程序,
主要包括: 交易授权控制、责任分工控制、凭证与记录控制、资产



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接触与记录使用控制、独立稽核控制、电子信息系统控制等。
   交易授权控制:公司明确了授权批准的范围、权限、程序、责任
等相关内容,公司内部的各级管理层必须在授权范围内行使相应的
职权,经办人员也必须在授权范围内办理经济业务。
   责任分工控制:公司本着不兼容职务不得由同一人执行的原则,
合理设置职能分工,科学划分职责权限,通过权责核准与分层负责,
将批准与业务经办、业务经办与会计记录、会计记录与财产保管、
业务经办与业务稽核、授权批准与监督检查等不兼容职务分离,形
成职能分工、权责相符的相互制衡机制。
   凭证与记录控制:公司在外部凭证的取得及审核方面,根据各部
门、各岗位的职责划分建立了较为完善的相互审核制度,有效杜绝
了不合格凭证流入企业内部。在内部凭证的编制及审核方面,所有
凭证都经过签名或盖章,通过系统或人工预先编号的机制确认其完
整性和避免重复。重要单证、重要空白凭证均设专人保管,设登记
簿由专人记录。所有交易通过会计内部分工审查、批准、入账与结
算,及时编制凭证记录交易,登账后依序归档。
   资产接触与记录使用控制:公司严格限制未经授权的人员对资产
的直接接触。所有资产通过定期盘点与不定期抽查、财产记录、账
实核对、财产保险等措施,以使各种财产安全完整。公司建立了一
系列资产保管制度、会计档案保管制度,并配备了必要的设备和专
职人员,从而保证了资产和记录的安全与完整。
   独立稽核控制:公司设有内审部,受公司董事会领导。内审部的
主要职能有审核公司的财务信息及其信息披露、审查公司内控制度、
对重大关联交易进行审计、配合监事会的审计活动、承办公司董事
会授予的其他事宜等。2022 年,公司严格执行《内部审计制度》,



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按季度向风险和审计委员会汇报季度及年度工作情况,对公司的经
济运行质量、内控制度、各项费用的支出以及资产保护等进行监督,
并提出改善经营管理的建议,提出纠正、处理违规的意见。
    电子信息系统控制:公司已初步制定了电子信息系统控制制度,
在电子信息系统开发与维护、数据输入与输出、文件存储与保管等
方面正在逐步开展相关工作。
    (2)会计系统
    公司设置了独立的会计机构,并聘用具有专业资质财会人员以
保证财务与会计工作的顺利进行。通过实行岗位责任制,明确岗位
职责,实现会计系统批准、执行和记录职能分离,以达到分工明确、
互相牵制的作用。
    此外,公司已按《公司法》、《会计法》、《企业会计准则》
等法律法规及相关补充规定的要求制定了适合公司的会计核算办法
和财务管理制度。对规范公司的财务管理、加强财务核算,真实、
准确、全面、及时反映企业经营成果,实施会计监督、保障财务会
计数据准确,防止错报和堵塞漏洞提供了有力保证。
    4、信息与沟通
    公司的日常管理已实现计算机化和网络化,公司系统维护部负
责全公司的信息系统管理工作,信息系统的日常维护及数据备份由
专人负责,并规定了各部门和个人使用计算机的权限,有效保证了
数据传递的安全,降低了机密数据流失的风险。通过明确的系统设
置,体现公司对职责分离、信息安全等方面的有效控制。同时,公
司制定了《信息系统管理办法》及《ERP 系统操作手册》,2022 年 8
月修订并发布了《员工上网行为管理办法》、《软件正版化管理办
法》、《设备间管理办法》,建立了较为全面的信息系统的日常运



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营、维护机制,合理保障信息系统的持续正常运转,为经营活动的
顺利开展提供有力支持。
    5、内部监督
   公司内审部门负责制定内部审计制度,主要对公司建立和实施
内部控制的情况进行常规、持续的监督检查,适时开展专项监督,
对关注到的重要事项进行监督检查。同时,设立反舞弊举报专线及
举报邮箱,接收内外部监督信息反馈。
    (二)公司内部控制执行情况
   公司严格执行内部控制制度,建立和完善了符合现代管理要求
的内部组织结构,形成了科学的决策机制、执行机制和监督机制,
保证了公司经营管理目标的实现。现对公司主要内部控制的执行情
况说明如下:
    1、货币资金管理
   公司针对货币资金的收支和保管业务建立了严格的授权审批程
序。分离办理货币资金业务的不兼容岗位,相关机构和人员存在互
相制约关系。此外,公司已按国务院《现金管理暂行条例》的要求,
明确了现金的使用范围及制定了办理现金收支业务的内部规定。公
司的货币资金遵照“日清月结”的盘点制度,银行存款每月底与银
行对账单及时核对,编制银行余额调节表,对查出的未达账项及时
进行调整与跟踪。
    2、融资管理
   公司建立了完善的资金管理制度,大额的融资均严格按照规定
的流程履行申请及审批程序。公司定期根据资金分析制定融资计划,
确定融资规模、选择融资方式,较严格地控制财务风险,以降低资
金成本。公司筹措的资金严格依照公司订立的专项规定,对筹资方



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案的提出、审批和筹措资金的使用进行监督。公司 2022 年 7 月修订
并经第三届董事会第八次会议审议通过了《募集资金管理办法》,
公司内审部按季度对公司募集资金开展专项审计。
    3、采购与付款管理
    公司依据公司内控制度设立相关职责岗位、制订作业程序并设
置相关控制点。通过明确请购、审批、采购和验收的执行人员、授
权权限与标准作业程序,以确保购买的各项资产均为公司生产营运
所需,而不造成资源的错置与浪费。同时,明确应付账款和预付账
款的支付条件,以达到预防和杜绝采购、结算过程中可能出现的舞
弊与不法行为。在集团客户采购方面,公司建立了供应商准入制度,
对供应商的资质情况进行审核判断,引导采购人员直接向厂家或最
高层级代理商进行商品采购,降低买断货物带来的品质及货源风险。
    4、销售与收款管理
    公司依照销售与收款业务流程的特点和公司内控制度,合理地
规划了各事业部及运营管理部的岗位职责,制订了作业程序并设置
了相关控制点。针对销售预算的编订、售前项目管理、合同管理、
招投标管理、供应商的审核与选定、客户信用管理、应收账款催收
等制订了相关制度;对相关职能的权责人员制订明确的作业程序与
授权标准;设置专门岗位对业务回款进行实时跟踪,对超期和异常
回款进行跟进。
    5、项目管理
    公司建立了完善的项目及预算管理体系,对项目实行预算管理,
制定了包括《项目实施工艺标准化指导意见》、《项目预算管理办
法》、《项目管理规范》、《战略及重点项目管理办法》、《集中
评审管理办法》、《重点项目监管办法》在内的一系列项目管理制



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度。规范了项目立项评审、项目预算编制、预算审批、项目执行、
监督、预算调整、项目总结、绩效考核等流程。明确了项目管理过
程中的关键控制点、项目管理权限、项目管理制度及操作规范等。
项目管理信息及时通过公司资源管理系统反馈到其他相关部门。
    6、固定资产管理
   公司已建立了完善的固定资产管理程序及工程项目决算程序。
公司对工程项目的起草预算、审核、决算、工程质量、验收等环节
实行严格的管理和监督。固定资产及工程项目的款项必须依照合同
规定或在相关资产已经落实、手续齐备后才能支付。重要的固定资
产及工程项目的验收由行政资产管理部门、财务部及使用部门共同
实施勘验。公司新增项目必须执行必要的询、比、议价与公开招标,
不存在造假管理失控和重大舞弊行为。各项资产实行定期盘点,并
在每半年或年度由财务部及资产管理部门组织进行。全面清查核对,
提出盘点差异报告并提出重大差异原因说明。同时,公司已建立健
全资本性支出预算控制制度。
    7、预算管理
   公司建立了完善的预算管理体系和财务分析体系,实行全员预
算管理,预算由预算总目标确定、预算组织机构、预算指标核定、
预算编制、预算控制、预算调整和预算考核等部分组成。在日常管
理工作中,严格按审批后预算进行成本费用的核算及控制,并针对
项目预算管理开发了项目预算执行情况、项目进度执行情况、工作
量确认情况的监管模型,进行提前预警。当预算出现偏差时,及时
进行预算的变更。通过实行预算管理,加强内控管理控制,有效的
降低企业经营管理过程中的各种风险,促进企业发展战略和经营目
标的实现。



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    8、对外投资管理
   公司建立了《对外投资管理制度》,严格控制投资风险,根据
公司章程制定的《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》要求,
按照投资额的大小确定投资决策权的行使,并严格按照规定执行。
    9、对外担保管理
   公司制定《对外担保管理办法》,建立了担保决策程序,对担
保原则、担保标准等做了明确规定,能够及时了解和掌握被担保人
的经营和财务状况,以防范潜在风险,避免和减少可能发生的损失。

    五、公司董事会对内部控制有效性的结论

   公司董事会认为:“公司已按照企业内部控制规范体系和相关规
定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

   根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制
评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。

   自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。”

    六、其他内部控制相关重大事项说明

   本期无需特别说明的其他内部控制相关重大事项说明。




                         北京宇信科技集团股份有限公司
                                二〇二三年三月二十九日




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