申万宏源证券承销保荐有限责任公司
                 关于杭州万隆光电设备股份有限公司
                           定期现场检查报告


保荐机构名称：申万宏源证券承销保荐
                                        被保荐公司简称：万隆光电
有限责任公司

保荐代表人姓名：廖妍华                  联系电话：0571-85063071

保荐代表人姓名：方欣                    联系电话：0571-85063071

现场检查人员姓名：廖妍华、王祎婷、王晓乐

现场检查对应期间：2020 年 1 月 1 日至 2020 年 12 月 31 日

现场检查时间：2021 年 4 月 15 日至 4 月 23 日

一、现场检查事项                                      现场检查意见

（一）公司治理                                          是    否     不适用

现场检查手段：查阅公司章程和公司治理制度；查阅公司历次董事会、监事会、
股东大会会议材料；与公司董事、高级管理人员及实际控制人进行访谈。
1.公司章程和公司治理制度是否完备、合规                  √

2.公司章程和三会规则是否得到有效执行                    √

3.三会会议记录是否完整，时间、地点、出席人员及
                                                        √
会议内容等要件是否齐备，会议资料是否保存完整

4.三会会议决议是否由出席会议的相关人员签名确认          √

5.公司董监高是否按照有关法律、行政法规、部门规
                                                        √
章、规范性文件和本所相关业务规则履行职责

6.公司董监高如发生重大变化，是否履行了相应程序
                                                                       √
和信息披露义务

7.公司控股股东或者实际控制人如发生变化，是否履
行了相应程序和信息披露义务                                             √
8.公司人员、资产、财务、机构、业务等方面是否独立    √

9.公司与控股股东及实际控制人是否不存在同业竞争      √

（二）内部控制

现场检查手段：查阅内部审计部门资料，包括内部审计制度、任职人员名单、内
部审计部门提交工作计划和报告；查阅审计委员会会议材料，包括审计委员会工
作细则、人员构成、会议记录等；查阅公司内部控制评价报告；查阅募集资金专
户的银行对账单、明细账。
1.是否按照相关规定建立内部审计制度并设立内部审
                                                    √
计部门（如适用）

2.是否在股票上市后 6 个月内建立内部审计制度并设立
                                                    √
内部审计部门（如适用）

3.内部审计部门和审计委员会的人员构成是否合规（如
                                                    √
适用）

4.审计委员会是否至少每季度召开一次会议，审议内部
                                                    √
审计部门提交的工作计划和报告等（如适用）

5.审计委员会是否至少每季度向董事会报告一次内部审
                                                    √
计工作进度、质量及发现的重大问题等（如适用）

6.内部审计部门是否至少每季度向审计委员会报告一次
内部审计工作计划的执行情况以及内部审计工作中发现    √
的问题等（如适用）

7.内部审计部门是否至少每季度对募集资金的存放与使
                                                    √
用情况进行一次审计（如适用）

8.内部审计部门是否在每个会计年度结束前二个月内向
                                                    √
审计委员会提交次一年度内部审计工作计划（如适用）

9.内部审计部门是否在每个会计年度结束后二个月内向
                                                    √
审计委员会提交年度内部审计工作报告（如适用）

10.内部审计部门是否至少每年向审计委员会提交一次
                                                    √
内部控制评价报告（如适用）
11.从事风险投资、委托理财、套期保值业务等事项是
                                                   √
否建立了完备、合规的内控制度

 （三）信息披露

现场检查手段：查阅公司信息披露管理制度、信息披露文件，核对文件内容与公
司的实际情况是否一致；与公司董事会秘书进行访谈。
1.公司已披露的公告与实际情况是否一致               √

2.公司已披露的内容是否完整                         √

3.公司已披露事项是否未发生重大变化或者取得重要进
                                                   √
展

4.是否不存在应予披露而未披露的重大事项             √

5.重大信息的传递、披露流程、保密情况等是否符合
                                                   √
公司信息披露管理制度的相关规定

6.投资者关系活动记录表是否及时在本所互动易网站刊
                                                                 √
载

 （四）保护公司利益不受侵害长效机制的建立和执行
 情况

现场检查手段：查阅公司关联交易管理制度、对外担保管理制度等相关内部控制
制度；取得关联方清单、定期报告、企业信用报告，结合财务报表、大额资金往
来等核查关联交易事项。

1.是否建立了防止控股股东、实际控制人及其关联人
                                                   √
直接或者间接占用上市公司资金或者其他资源的制度

 2.控股股东、实际控制人及其关联人是否不存在直接
                                                   √
或者间接占用上市公司资金或者其他资源的情形

3.关联交易的审议程序是否合规且履行了相应的信息
                                                   √
披露义务

4.关联交易价格是否公允                             √

5.是否不存在关联交易非关联化的情形                 √
6.对外担保审议程序是否合规且履行了相应的信息披露
                                                                 √
义务

7.被担保方是否不存在财务状况恶化、到期不清偿被担
                                                                 √
保债务等情形

8.被担保债务到期后如继续提供担保，是否重新履行了
                                                                 √
相应的审批程序和披露义务

（五）募集资金使用

现场检查手段：查阅公司募集资金管理制度及相关的三会文件；查阅募集资金三
方监管协议；查阅募集资金专户银行对账单；查阅公司定期报告，实地查看募集
资金投资项目实施情况。

1.是否在募集资金到位后一个月内签订三方监管协议     √

2.募集资金三方监管协议是否有效执行                 √

3.募集资金是否不存在第三方占用或违规进行委托理财
                                                   √
等情形

4.是否不存在未履行审议程序擅自变更募集资金用
途、暂时补充流动资金、置换预先投入、改变实施地     √
点等情形

5.使用闲置募集资金暂时补充流动资金、将募集资金

投向 变更为永久性补充流动资金或者使用超募资金补
                                                   √
充流动资金或者偿还银行贷款的，公司是否未在承诺
期间进行风险投资

6.募集资金使用与已披露情况是否一致，项目进度、
                                                   √
投资效益是否与招股说明书等相符

7.募集资金项目实施过程中是否不存在重大风险         √

（六）业绩情况

现场检查手段：查阅公司及同行业上市公司披露的定期报告，访谈公司财务总
监，了解公司财务状况。
1.业绩是否存在大幅波动的情况                         √

2.业绩大幅波动是否存在合理解释                       √

3.与同行业可比公司比较，公司业绩是否不存在明显异
                                                     √
常

 （七）公司及股东承诺履行情况

现场检查手段：查阅公司、股东等相关人员所作出的承诺函；查阅公司定期报
告、临时公告等信息披露文件。

1.公司是否完全履行了相关承诺                         √

2.公司股东是否完全履行了相关承诺                     √

 （八）其他重要事项

现场检查手段：查阅公司章程、股东分红回报规划、相关决议及信息披露文件；
查阅公司重大合同、大额资金支付记录及相关凭证；与高级管理人员进行访谈。

1.是否完全执行了现金分红制度，并如实披露             √

2.对外提供财务资助是否合法合规，并如实披露                          √

3.大额资金往来是否具有真实的交易背景及合理原因       √

4.重大投资或者重大合同履行过程中是否不存在重大
                                                     √
变化或者风险

5.公司生产经营环境是否不存在重大变化或者风险         √

6.前期监管机构和保荐机构发现公司存在的问题是否已
                                                     √
按相关要求予以整改

二、现场检查发现的问题及说明

     经现场检查，公司存在以下事项：
    1、2019 年 11 月 1 日，公司召开第三届董事会第二十二次会议、 第三届监事
会第十八次会议，决定公司拟使用不超过人民币 2,500 万元的暂时闲置募集资金
进行现金管理，公司及控股子公司拟使用不超过人民币 20,000 万元闲置自有资金
进行现金管理，使用期限不超过一年。公司于 2020 年 10 月 29 日使用暂时闲置募
集资金 1,108 万元进行现金管理，但由于经办人员失误，未能在募集资金现金管
理授权到期前及时收回，上述资金实际收回日期为 2020 年 12 月 1 日。公司已充
分认识到上述事件的严重性，及时整改，认真学习证监会、深圳交易所关于募集
资金管理和使用的相关规定。公司也将加强内部管理，避免类似违规事件的再次
发生。
    2、公司董事朱国堂、董事兼副总经理徐凤仙、副总经理任国瑞和董事、副总
经理兼财务总监施小萍于 2020 年 8 月 4 日晚间通过万隆光电披露公告称，计划以
集中竞价方式在公告之日起 15 个交易日后的 6 个月内减持万隆光电股份分别不超
过 21,063 股、17,500 股、19,531 股和 9,719 股。2020 年 8 月 24 日和 25 日，朱国
堂、徐凤仙、任国瑞和施小萍减持万隆光电股份数分别为 21,063 股、17,500 股、
19,531 股和 9,719 股，减持金额分别为 62.6 万元、52.47 万元、61.12 万元和 29.57
万元。前述减持行为距离减持计划披露日期不满十五个交易日，违反了深交所
《创业板股票上市规则（2020 修订）》第 1.4 条、第 2.3.1 条和深交所《上市公司
股东及董事、监事、高级管理人员减持股份实施细则》第十三条的规定。2020 年
9 月 3 日，深交所创业板公司管理部向朱国堂、徐凤仙、任国瑞和施小萍出具了
监管函。朱国堂、徐凤仙、任国瑞和施小萍已充分认识到上述事件的严重性，及
时整改，认真学习证监会、深圳交易所关于上市公司董事、监事、高级管理人员
买卖本公司股票的相关规定。公司也将加强内部管理，避免类似违规事件的再次
发生。
（本页无正文，为《申万宏源证券承销保荐有限责任公司关于杭州万隆光电设
备股份有限公司定期现场检查报告》之签章页）




    保荐代表人：
                    廖妍华          方 欣




                                     申万宏源证券承销保荐有限责任公司


                                                        2021年4月27日