禾嘉股份:重大信息内部报告制度2014-12-13
四川禾嘉股份有限公司 重大信息内部报告制度
四川禾嘉股份有限公司
重大信息内部报告制度
第一章 总则
第一条 为了规范四川禾嘉股份有限公司(以下简称“公司”或“本
公”)的重大信息内部报告工作,明确公司内部各部门和各分支机构
的信息收集和管理办法,保证公司及时、准确、全面、完整地披露信
息,现根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、
《上海证券交易所股票上市规则》等法律法规、规范性文件及《公司
章程》、《信息披露管理办法》、《敏感信息排查制度》等有关制度,
制定本制度。
第二条 本制度的适用范围为:公司本部各部门、公司直接或间
接控股50%以上的子公司及纳入公司合并会计报表的公司(以下简称
“控股子公司”)、具有重大影响的参股公司,部分条款适用于控股或
参股本公司的股东。
第二章 一般规定
第三条 公司重大信息内部报告制度,是指当出现、发生或即将
发生可能对公司股票及其衍生品种的交易价格产生较大影响的情形
或事件时,按照本制度规定的负有报告义务的有关部门、人员和公司,
应及时将相关信息向公司董事长、董事会秘书报告的制度。
第四条 公司各部门负责人、公司全资、控股子公司的经营负责
人、公司派驻参股公司的董事长、董事、监事和高级管理人员为内部
信息报告的第一责任人,负有向本公司董事长、董事会秘书报告其职
权范围内所知悉的重大信息的义务。
第五条 公司各部门、公司全资、控股及参股公司负责人可以指
定熟悉相关业务和规定的人员担任内部信息报告联络人,并报备公司
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董事会秘书认可。
第六条 公司的控股股东及持有公司5%以上股份的股东,在出现
本制度第三章规定的情形时应及时将有关信息向本公司董事长、董事
会秘书报告。
第七条 本制度第四条所述负有报告义务的相关人员应根据其任
职单位的实际情况,制定相应的内部信息上报制度,以保证其能够及
时地了解和掌握有关信息。
第八条 公司董事、监事、董事会秘书、其他高级管理人员及因
工作关系可以接触到公司应披露信息的人员,在该等信息尚未公开披
露之前,负有保密义务。
第三章 重大信息的范围
第九条 公司、全资及控股子、公司、参股公司出现、发生或即
将发生本章所述情形时,负有报告义务的相关人员应立即将有关信息
向董事会秘书及董事长汇报。
第十条 发生如下事项时,相关信息报告责任人应当及时上报,
并按要求提交相关资料:
(一)重大项目投资。需提供以下资料报告但不限于:
1、项目建议书或可行性研究报告;
2、相关的批准文件;
3、项目实施计划进度、资金筹措方案等。
(二)对外投资设立公司。需提供的资料包括但不限于:
1、出资协议或意向书;
2、其他出资方情况介绍、营业执照复印件;
3、公司章程;
4、相关政府批准文件;
5、新设立公司营业执照复印件。
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(三)提供担保。公司对外提供担保应提交董事会或者股东大会
审议。需提供的资料包括但不限于:
1、担保协议;
2、被担保方基本情况及最近一期会计报表;
3、被担保方营业执照复印件。
在担保到期时,如果被担保人于债务到期后十五个工作日内未履
行还款义务,或者被担保人出现破产,清算或其他严重影响其还款能
力的情形,负有报告义务的有关人员应当在知悉该事项的一个工作日
内向董事会秘书及董事长汇报。
(四)购买或者出售资产、租入或者租出资产。需提供的资料包
括但不限于:
1、交易合同或意向书;
2、交易对方介绍、营业执照复印件;
3、资产评估报告或审计报告(交易标的涉及股权的)。
购买或者出售资产的,不包括购买原材料、燃料和动力,以及出
售产品、商品等与日常经营相关的资产购买或者出售行为,但资产置
换中涉及到的此类资产购买或者出售行为,仍包括在内。
(五)发生或即将发生银行贷款。需提供资料包括但不限于:
1、借款合同;
2、抵押或担保合同;
3、相关董事会决议。
(六)发生涉案金额超过1000万元且占公司最近一期经审计净
资产绝对值10%以上的诉讼或仲裁。需提供的资料包括但不限于:
1、诉状或者仲裁申请书,受理(应诉)通知书;
2、案件受理情况和基本案情;
3、案件对公司本期利润或者期后利润的影响;
4、判决或裁决书;
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5、已发生但未披露的其他诉讼、仲裁事项。
(七)关联交易。
1、与关联自然人发生金额30万元以上、与关联法人发生的金额
300万元以上且占公司最近一期经审计净资产绝对值0.5%以上的关
联交易,须提前向公司报告,经公司履行完相关决策程序后方可实施。
本款所指关联交易包括但不限于与关联方即将发生的如下交易:
(1)购买原材料、燃料、动力;
(2)销售产品、商品;
(3)提供或接受劳务;
(4)委托或受托销售;
(5)共同投资;
(6)与关联方签订其他合同;
(7)其他通过约定可能引致资源或者义务转移的事项。
2、涉及关联交易需提供资料包括但不限于:
(1)交易合同;
(2)交易概述及交易标的的基本情况;
(3)交易的定价政策及定价依据;
(4)关联方介绍及营业执照复印件;
(5)关联方最近一期财务报告;
(6)交易目的及对公司的影响。
(八)获得大额政府补贴等额外收益,转回大额资产减值准备或
者发生可能对公司资产、负债、权益或者经营成果产生重大影响的其
他事项。
第十一条 上条所述事项除有明确规定标准的以外,达到以下标
准之一的应在一个工作日内向董事会秘书及董事长汇报:
(一)重大事项涉及的资产总额(同时存在账面值和评估值的,
以高者为准)占公司最近一期经审计总资产的10%以上;
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(二)重大事项的成交金额(包括承担的债务和费用)占公司最
近一期经审计净资产的10%以上;
(三)因重大事项涉及的交易产生的利润占公司最近一个会计年
度经审计净利润的10%以上;
(四)因重大事项涉及的交易标的(如股权)在最近一个会计年
度相关的主营业务收入占公司最近一个会计年度经审计主营业务收
入的10%以上;
(五)因重大事项涉及的交易标的(如股权)在最近一个会计年
度产生的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上。
上述指标涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
在计算交易金额时,应当对相同交易类别下标的相关的各项交
易,按照连续十二个月内累计计算。
公司全资、控股子公司发生本章所规定事项的参照本条标准执
行。
第十二条 出现下列使公司面临重大风险的情形之一时,应当在
一个工作日向董事会秘书及董事长汇报:
(一)发生重大亏损或者遭受重大损失;
(二)发生重大债务或者重大债权到期未获清偿;
(三)可能依法承担重大违约责任或者大额赔偿责任;
(四)计提大额资产减值准备;
(五)公司预计出现资不抵债(指净资产为负值);
(六)主要债务人出现资不抵债或者进入破产程序,公司对相应
债权未提取足额坏账准备;
(七)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;
(八)主要或者全部业务陷入停顿;
(九)公司因涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到重大行政、
刑事处罚;
(十)董事长或者总经理无法履行职责,董事、监事、高级管理
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人员因涉嫌违法违纪被有权机关调查或采取强制措施;
(十一)其他重大风险情况。
上述事项涉及具体金额的,比照适用本制度第十一条的规定。报
告时需提交的资料包括但不限于:
(一)重大风险事项;
(二)发生重大风险事项的原因;
(三)重大风险事项对公司的影响。
第十三条 持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人持股情
况或者控制公司的情况发生或者拟发生较大变化;任一股东所持公司
5%以上的股份被质押、冻结、司法拍卖、托管或者设定信托,该股
东或实际控制人应及时将有关信息向董事会秘书报告。
第十四条 公司控股股东在其拟转让持有的公司股份导致公司控
股股东发生变化的,该控股股东应在其就股份转让与受让方达成意向
后及时将该信息通知公司董事长、董事会秘书,并持续的向公司报告
股份转让的进程。如出现法院裁定禁止股东转让其持有的公司股份情
形时,该股东应在收到法院裁定后及时将该信息报告公司董事会秘书
及董事长。
第十五条 除本章另有规定外,涉及交易事项的,负有报告义务
的有关人员应在拟发生该交易或该事项发生的一个工作日内,将该交
易事项的书面材料报告给公司董事会秘书。书面材料应包括如下内
容:
(一)交易协议或意向书;
(二)交易概述及交易对方的基本情况(包括是否存在关联关系
的说明);
(三)交易标的的基本情况,包括标的的名称、账面值、评估值、
运营情况、有关资产上是否存在抵押、质押或者其他第三人权利、是
否存在涉及有关资产的重大争议、诉讼或仲裁事项或者查封、冻结等
司法措施;
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交易标的为股权的,还应当说明该股权对应的公司的基本情况和
最近一年及一期的资产总额、负债总额、净资产、主营业务收入和净
利润等财务数据;
(四)交易标的的交付状态、交付和过户时间;
(五)交易价格或定价依据,公司支出款项的资金来源;
(六)公司预计从交易中获得的利益(包括潜在利益),交易对
公司本期和未来财务状况及经营成果的影响;
(七)关于交易对方履约能力的分析;
(八)交易涉及的人员安置、土地租赁、债务重组等情况(如有);
(九)中介机构及其意见(如有);
(十)有关人员认为需要补充的其他内容。
第四章 报告程序
第十六条 公司董事长和董事会秘书指定董秘办为公司重大信息
内部报告的接受部门。
第十七条 按照本制度规定负有报告义务的有关人员,应当在知
悉本制度所规定的内部重大信息后,按照要求,以传真、电话、电子
邮件或其他方式向公司董事会秘书或董秘办报告情况。
第十八条 董秘办在收到有关人员报告的重大信息后,应及时向
公司董事长和董事会秘书汇报。
第十九条 公司董事会秘书根据相关法律、法规、规范性文件以
及《公司章程》、 《信息披露管理办法》的有关规定,对上报的内
部重大信息进行分析和判断,如需要公司董事会、股东大会审议批准
或者履行信息披露义务的,董事会秘书应及时将信息向公司董事会、
监事会进行汇报,提请公司董事会、监事会履行相应的程序,并按有
关规定予以公开披露。
第二十条 公司董事会秘书指定董秘办对上报证券交易所的信息
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予以整理并存档。
第二十一条 公司各部门负责人、公司全资及控股子公司的董事
长、执行董事和总经理、公司派驻参股子公司的董事、监事和高级管
理人员等重大事项报告义务人负有敦促本部门或单位内部信息收集、
整理的义务。
第五章 法律责任
第二十二条 公司各部门、全资及控股或参股子公司均应严格遵
守本制度规定。发生本制度规定应上报事项而未能及时上报的,公司
将追究有关报告义务人的责任;已给公司造成不良影响的,公司视其
情节轻重给予相关责任人批评、警告、经济处罚、解除职务的处分,
直至追究其法律责任。
第六章 附则
第二十三条 本制度所称“以上”、“超过”均含本数。
第二十四条 本制度经公司董事会审议批准后实施,董事会负责
解释和修订。