海南椰岛:2015年度投资者关系管理计划2015-03-27
海南椰岛(集团)股份有限公司
2015 年度投资者关系管理计划
根据《中华人民共和国公司法》、《上海证券交易所股票上市规
则》、《上市公司与投资者关系工作指引》、《上海证券交易所上市公司
投资者关系管理自律公约》、海南证监局《关于加强投资者关系管理
维护资本市场稳定的通知》、《公司投资者关系管理制度》等法律法规
及规章制度,结合我公司的实际情况,制定本公司 2015 年度投资者
关系管理计划。
一、投资者关系管理的基本原则
(一) 充分披露信息原则。除强制的信息披露以外,在不涉及经
营秘密的基础上,公司可主动披露投资者关心的其他相关信息。
(二)合规披露信息原则。公司应遵守国家法律、法规及证券监
管部门、证券交易所对上市公司信息披露的规定,保证信息披露真实、
准确、完整、及时。在开展投资者关系工作时应注意尚未公布信息及
其他内部信息的保密,一旦出现泄密的情形,公司应当按有关规定及
时予以披露。
(三)投资者机会均等原则。公司应公平对待公司的所有股东及
潜在投资者,避免进行选择性信息披露。
(四)诚实守信原则。公司的投资者关系工作应客观、真实和准
确,避免过度宣传和误导。
(五)高效低耗原则。选择投资者关系工作方式时,公司应充分
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考虑提高沟通效率,降低沟通成本。
(六)互动沟通原则。公司应主动听取投资者意见、建议,实现
公司与投资者之间的双向沟通,形成良性互动。
二、投资者关系管理工作的组织机构
(一)公司董事会秘书为投资者关系管理工作负责人,全面负
责投资者关系管理工作的策划、组织和协调,证券事务代表协助董事
会秘书工作并负责组织实施。
(二)公司董事会办公室为投资者关系管理日常工作机构,负责
投资者关系管理工作的具体实施。
三、2015 年投资者关系管理工作重点
(一)认真做好信息披露工作
1.严格按照中国证监会和上海证券交易所的监管要求,按时编
制并披露《2014 年年度报告》、《2015 年第一季度报告》、《2015
年半年度报告》和《2015 年第三季度报告》,确保股东及潜在投资
者及时、准确的了解公司的生产、经营、内控和财务状况等重要信息;
2.严格按照信息披露格式要求及时披露公司股东大会决议、董
事会决议、监事会决议和其他临时报告,确保股东或潜在投资者及时
掌握公司的动态信息。
(二)组织筹备股东大会
1、根据相关法律法规的要求,公司应提前在指定媒体发布召开
股东大会的通知,认真做好股东大会的登记、安排组织工作,充分考
虑会议的召开时间和召集方式以便于股东参加,确保股东大会的顺利
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进行。
2、公司努力为中小股东参加股东大会创造条件,在“公平、公
正、公开”的原则下,加强与投资者的沟通。
(三)做好投资者来电及来函回复工作
公司通过电话咨询专线 0898-66532987、传真 0898-66780881、
信函(地址:海口市龙昆北路 13-1 号,邮编 570105)、网址
(www.yedao.com)、电子邮件(yedaohainan@163.com)、上证 E 互动
平台、全景网投资者关系互动平台等方式与投资者展开多渠道互动沟
通,使投资者更加了解公司的生产经营情况。
1、应确保电话咨询专线的畅通,对投资者来电提出的问题应认
真、耐心的回答,对其来电提出的意见或建议,要做好接听记录,及
时转达给有关部门和公司领导。相关人员应严格遵守公司商业秘密,
对有可能引起公司股价波动的重大事项、定期报告和临时公告内容,
在公司未发布公告前,不得泄露。
2、对于投资者在公司网站或网络互动平台的留言以及给公司信
函或邮件中的提问,应根据实际情况,在保证符合信息披露有关规定
的前提下,认真、及时的给与回复或解答。
(四)做好特定对象的来访接待工作
做好投资者、证券服务机构人员、新闻媒体等特定对象到公司现
场参观、调研、采访的接待工作,并做好详细记录,合理、妥善的安
排调研、参观过程,使调研、参观、采访人员及时、准确的了解公司
业务和经营情况。应做好尚未公开的信息及内部信息的保密工作,不
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得泄露任何未公开披露的信息,避免和防止由此引发的泄密及导致相
关的内幕交易。
(五)进一步维护好公共关系
进一步维护与监管部门、证券交易所、行业协会、财经媒体以及
其他上市公司和相关机构之间良好的公共关系。持续关注新闻媒体及
互联网上有关本公司的各类信息并反馈给公司董事会及管理层,对于
媒体上的不实传闻或报道,董事会秘书、证券事务代表和董事会办公
室应及时进行求证、核实以掌握实际情况,及时回应投资者和媒体的
质疑,澄清不实信息。
(六)定期组织相关培训
定期组织相关人员学习和研究公司的发展战略、经营状况、行为
动态和相关法律法规,不定期安排其参加由证监会、上海证券交易所
等部门机构组织的相应专业培训,努力提高公司负责投资者关系事务
人员的业务素质和专业水平,以便于更好的为投资者提供服务。
本计划经公司董事会审议通过后实施。
海南椰岛(集团)股份有限公司
2015 年 3 月
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