西南证券:关于召开2015年第一次临时股东大会的通知2014-12-25
证券代码:600369 证券简称:西南证券 编号:临2014-110
西南证券股份有限公司
关于召开 2015 年第一次临时股东大会的通知
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述
或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
重要内容提示:
●会议召开时间:2015 年 1 月 9 日(星期五)
●股权登记日:2014 年 12 月 31 日(星期三)
●现场会议召开地点:西南证券大厦 1 楼 106 会议室(重庆市江北区桥北苑
8 号)
●会议方式:现场投票表决与网络投票表决相结合的方式
●本次会议提供网络投票
西南证券股份有限公司(以下简称公司或本公司)根据公司第七届董事会第
三十四次会议决议,定于2015年1月9日召开公司2015年第一次临时股东大会,现
将会议有关事项通知如下:
一、召开会议基本情况
(一)会议召集人:公司董事会
(二)会议召开时间:
1、现场会议召开时间:2015年1月9日(星期五)下午2:30
2、网络投票时间:2015年1月9日(星期五)上午9:30-11:30,下午1:00-3:
00
(三)会议召开方式及表决方式:
采取现场投票表决与网络投票表决相结合的方式。本公司将通过上海证券交
易所交易系统向全体股东提供网络形式的投票平台,股东可以在网络投票时间内
通过上海证券交易所交易系统行使表决权。
(四)现场会议召开地点:西南证券大厦1楼106会议室(重庆市江北区桥北
苑8号)
(五)会议出席对象
1、凡2014年12月31日(星期三)下午交易结束后在中国证券登记结算有限
责任公司上海分公司登记在册的本公司全体股东,均有权出席本次股东大会。股
东可以书面委托代理人出席本次会议和参加表决,该股东代理人不必是本公司股
东(授权委托书附后)。
2、公司董事、监事、高级管理人员。
3、公司聘请的律师。
(六)表决注意事项
公司股东只能选择现场投票(含委托投票)和网络投票中的一种表决方式,
同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票表决结果为准。
二、会议审议事项
《关于公司发行短期公司债券的议案》
三、关联股东回避表决情况
本次股东大会所议事项,不存在需股东回避的情况。
四、参加现场会议的登记方法
(一)登记方式:
1、法人股东:持加盖公章的股东账户卡、营业执照复印件、法人授权委托
书原件,出席人身份证原件和证券公司营业部出具的持股证明原件办理登记;
2、个人股东:持股东账户卡、身份证原件和证券公司营业部出具的持股证
明原件办理登记;
3、代理人出席会议应持有本人身份证原件、委托人的股东账户卡、委托人
身份证(复印件)、授权委托书和证券公司营业部出具的持股证明原件办理登记;
4、股东可采用信函或传真的方式登记参与现场会议,但参会时须提供授权
委托书等原件;如以信函或传真方式登记,请在其上注明“2015年第一次临时股
东大会”字样并留有效联系方式。
(二)登记时间:2015年1月8日(9:00-11:30,13:00-17:00)
(三)登记地点及联系方式:
地址:重庆市江北区桥北苑8号西南证券大厦10楼,办公室
邮政编码:400023
联系电话:(023)63786433
传真号码:(023)63786477
联系人:韦先生
五、参加网络投票的具体操作流程详见本通知附件
六、其他
(一)出席现场会议的股东及代表请携带相关证件原件到场。
(二)本次股东大会现场会议预计会期半天,与会股东及股东代表交通、食
宿费用自理。
特此公告
附件:
1、授权委托书
2、投资者参加网络投票的操作流程
西南证券股份有限公司董事会
二〇一四年十二月二十五日
授权委托书
日期: 年 月 日
1、代理本公司(本人)出席西南证券股份有限公司 2015 年第一次临时股东大会;
委托事项:
2、代理本公司(本人)按照本授权委托书所列的表决意见行使表决权。
委托人: 委托人证件名称:
委托人证件号码:
委托表决股份数: 委托人股东代码:
被委托人: 被委托人证件名称:
被委托人证件号码:
委托书有效期限: 年 月 日至 年 月 日
委托人签名(法人股东需
加盖公章):
表决事项 表决意见
《关于公司发行短期公司债券的议案》 同意□ 反对□ 弃权□
投资者参加网络投票的操作流程
投票日期:2015 年 1 月 9 日(星期五)
表决事项:1 个
一、投票流程
(一)投票代码
投票代码 投票简称 表决事项数量 投票股东
738369 西南投票 1 A股股东
(二)表决方法
在“买卖方向”项填写“买入”,在“委托价格”项填写本次临时股东大会
的提案序号,以99.00元代表本次股东大会所有提案,以1.00元代表第1个需要表
决的提案事项。
需要表决的议案事项的顺序号及对应的申报价格如下表:
1、一次性表决
表决序号 内容 申报代码 申报价格
1 本次股东大会全部议案 738369 99.00元
2、逐项表决
表决 申报 申报
内容
序号 代码 价格
1 《关于公司发行短期公司债券的议案》 738369 1.00元
(三)在“申报股数”项填写表决意见
表决意见种类 对应的申报股数
同意 1股
反对 2股
弃权 3股
二、投票举例
(一)若股东拟对全部提案投同意票,则申报价格填写“99.00元”,申报
股数填写“1股”,应申报如下:
投票代码 买卖方向 买卖价格 买卖股数
738369 买入 99.00元 1股
(二)若股东拟对第1项提案投同意票,应申报如下:
投票代码 买卖方向 买卖价格 买卖股数
738369 买入 1.00元 1股
(三)若股东拟对第1项提案投反对票,应申报如下:
投票代码 买卖方向 买卖价格 买卖股数
738369 买入 1.00元 2股
(四)若投资者拟对第1项提案投弃权票,应申报如下:
投票代码 买卖方向 买卖价格 买卖股数
738369 买入 1.00元 3股
三、投票注意事项
(一)若股东需对所有的提案表达相同意见,建议直接委托申报价格99.00
元进行投票。股东可以根据自身意愿决定对提案的投票申报顺序。投票申报不得
撤单。
(二)同一股东对同一事项出现多次投票的(含现场投票、委托投票、网络
投票),以第一次投票结果为准。
(三)股东对本次议案进行网络投票的,即视为出席本次股东大会,其所持
表决权数纳入出席本次股东大会股东所持表决权数计算,对于该股东投票不符合
《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》规定的,按照弃权计算。