片仔癀:2014年度审计委员会履职情况报告2015-04-17
漳州片仔癀药业股份有限公司
2014 年度审计委员会履职情况报告
根据上海证券交易所《上市公司董事会审计委员会运作指引》、
《公司章程》、《公司董事会审计委员会工作细则》等的相关规定,作
为漳州片仔癀药业股份有限公司(以下简称“公司”)的审计委员会
委员,我们恪守职责,对公司 2014 年度的相关事项及定期报告认真
审核,积极发挥审计委员会的监督职能,现就 2014 年度审计委员会
履职情况报告如下:
一、审计委员会基本情况
2014 年 3 月 5 日公司审计委员会进行换届,独立董事卢永华、
童锦治离任。新一届董事会审计委员会由独立董事陈工、林兢(会计
专业人士)及董事赖志军组成,陈工为主任委员。
二、审计委员会会议召开情况
报告期内,审计委员会会议共召开 4 次,审议事项 6 个,主要涉
及聘请公司审计机构、内审报告、内控及风险管理体系建设、定期财
务报告披露、募集资金存放与使用情况、会计政策变更等事项。
三、审计委员会 2014 年度履职情况
(一)监督、检查公司年度报告编制和披露工作
报告期内,审计委员会评估了外部审计机构的独立性和专业性,
并与公司管理层、财务部门和年审会计师进行事前、事中与事后沟通,
确保公司对外披露的财务报告客观真实,内容和程序合规合法。
审计委员会在年度报告编制和披露过程中切实履行职责,具体包
括:
1、审计委员会审阅了公司编制的财务报告并发表意见,认为财
务报告能够反映公司的财务状况和经营成果;听取了公司经营层关于
年度公司生产经营情况和重大事项进展情况的汇报;与负责年审的致
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同会计师事务所(特殊普通合伙)对公司 2013 年度财务报告和内部控
制的审计时间安排、重点审计事项及发现的问题进行了沟通,明确了
审计工作的完成时间。
2、积极协调管理层、内部审计部门及相关部门与外部审计机构
的沟通。与事务所就审计过程中发现的问题进行交流并及时掌握审计
进展情况;督促年审会计师事务所其按预定的计划完成审计工作。
3、在年审注册会计师出具了初步审计意见后,审计委员会再次
审阅财务报表,认为出具的 2013 年财务会计报表客观、真实地反映
了公司 2013 年的财务状况、经营成果与现金流情况。
4、在年度财务报告审计完成后,审计委员会对事务所出具的审
计报告进行第三次审阅,并向董事会提交审计报告的意见,认为经审
计后的年度财务报告内容真实、可靠;在所有重大方面按照企业会计
准则的规定编制,公允反映了片仔癀公司 2013 年的合并及公司财务
状况以及经营成果和现金流量,
同意将公司 2013 年度财务会计报告提交董事会审核。
5、 审计委员会认为致同会计师事务所在 2013 年度审计服务工
作中,恪尽职守,遵循独立、客观、公正的执业准则,很好地完成了
公司委托的各项工作。同意继续聘其所作为公司 2014 年度审计机
构。
(二)对公司内部审计工作的指导
报告期内,审计委员会听取了公司 2014 年修订《内部审计制度》
建议,并同意提交公司董事会审议批准。新修订的《内部审计制度》
对公司内部审计机构及职责、工作程序、审计业务文书、审计档案管
理等重新进行疏理,内部审计工作更加规范,内部审计工作质量更有
保障。
听取了公司审计部门对市委组织部委托由市审计局对本公司控
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股股东九龙江建设有限公司原董事长冯忠铭先生离任审计延伸到本
公司审计情况汇报,对公司年度内内部审计工作有了更加全面、深入
的了解,并对 2015 年公司内审工作计划提出具体要求,即要按照公
司既定的审计工作安排开展工作,审计过程中形成的各类审计报告、
审计问题的整改计划和整改情况要及时报送审计委员会,同时关注原
总经理辞去三家子公司法定代表人的离任审计工作进展情况;鉴于公
司未来投资项目日益增多,建议强化内部审计管理,加强过程审计,
充分披露风险,为董事会、经营层做出科学决策提供充分的依据。
(三)评估内部控制的有效性
公司的内部控制体系是根据《公司法》、《证券法》、《企业内部控
制基本规范》和上海证券交易所《上市公司内部控制指引》等相关要
求建立,并于实施期间得到了进一步完善和健全,各项内部控制均得
到了有效的实施。审计委员会通过了解和检查公司内部控制体系后认
为,现有的内部控制体系较为完整、合理、有效,能够确保公司财务
报告真实、准确和完整,信息披露符合监管规定,能有效防范经营管
理的风险,保证公司经营活动有序的开展;能够适应公司现行管理的
要求和发展的需求,确保公司发展战略和经营目标全面的实施和充分
的实现。随着国家法律法规体系的不断完善以及市场经济的发展,公
司的内部控制还需进一步健全和完善,以适应内外部环境的变化。
(四)审核公司关联方交易
公司审计委员会同时承担履行关联交易审核职责,我们根据有关
规定,在对公司日常关联交易情况进行认真负责的调查了解,并听取
公司经理层汇报的基础上,对提交公司第五届董事会二次会议审议的
《关于公司 2014 年日常关联交易的议案》发表以下意见:
公司与关联方之间的日常关联交易是合理的、必要的,且关联交
易的价格以市场价格为定价原则,公平、合理,不会影响公司经营的
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独立性,符合公司及全体股东的利益,不会损害公司及其他股东的利
益;公司的关联交易决策程序符合有关法律法规和《公司章程》的规
定;公司采取的减少和规范关联交易的措施是有效的。
对公司第五届董事会第十三次会议审议的《公司关于对外投资暨
关联方交易的议案》进行了审阅,对该关联交易发表以下书面审核意
见:
公司与控股股东漳州市九龙江建设有限公司就片仔癀产业园配
套的职工商品房建设事项达成协议——合资设立项目公司。该项关联
方交易符合公司战略规划的发展,有利于公司搬迁的顺利实施以及搬
迁后公司的正常经营。公司的关联交易决策程序符合有关法律法规和
《公司章程》的规定;该关联交易遵循了公平、公正、自愿、诚信的
原则,未损害公司及其他中小股东的利益,符合相关法律法规的要求。
经本次董事会审议通过后,此项交易尚须获得股东大会的批准,与该
关联交易有利害关系的关联人将放弃行使在股东大会上对该议案的
投票权。
(五)审核公司 2014 年半年度募集资金存放与实际使用情况的
专项报告
审计委员会认为公司严格遵守《上海证券交易所上市公司募集资
金管理办法》和《漳州片仔癀药业股份有限公司募集资金管理办法》
的相关规定,及时、真实、准确、完整披露了募集资金的存放与使用
情况。对募集资金实行专户存储,对募集资金的使用实施严格审批,
保证专款专用,未变更募集资金的实际投资项目,不存在用闲置募集
资金暂时补充流动资金的情况。
(六)审核公司关于会计政策变更和财务数据调整的议案
公司根据财政部 2014 年新发布和修订的九项会计准则的相关要
求,自 2014 年 7 月 1 日起执行,对相关会计政策进行变更。审计委
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员会认为,其中《企业会计准则第 9 号—职工薪酬》预计的数据调整
对公司当期财务状况和经营成果没有重大影响,但公司应严格按照相
关规定及内控体系,密切联系年审会计师事务所,平稳、有序推进相
关工作,确保在本公司 2014 年年度报告中补充披露该项会计政策变
更的具体影响。公司根据《企业会计准则第 30 号——财务报表列报》
对其他综合收益的定义和列报做出了调整,符合准则要求。其余七项
新准则的执行对本公司当前财务状况和经营成果没有重大影响。
四、总体评价
报告期内,公司董事会审计委员会严格遵守《上市公司董事会审
计委员会运作指引》、 公司章程》、 公司董事会审计委员会工作细则》
等有关规定,勤勉尽责、恪尽职守,充分发挥监督职能,履行审计委
员会的职责,有效提高公司治理水平。
漳州片仔癀药业股份有限公司
董事会审计委员会
2015 年 4 月 16 日
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