上海三毛:内部控制自我评价报告2014-04-14
上海三毛企业(集团)股份有限公司
内部控制自我评价报告
上海三毛企业(集团)股份有限公司
内部控制自我评价报告
上海三毛企业(集团)股份有限公司全体股东:
根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部
控制监管要求(以下简称企业内部控制规范体系),结合上海三毛企
业(集团)股份有限公司(以下简称“本公司”或“公司”)内部控
制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们
对公司 2013 年 12 月 31 日(内部控制评价报告基准日)的内部控制
有效性进行了评价。
一、重要声明
按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控
制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责
任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经理层负责组织
领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事会及董事、监事、
高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重
大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法
律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、
财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展
战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供
合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或
对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来
内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论
根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司按照《企业内部控制基本规范》和相关规定在所
有重大方面保持有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评
价报告基准日,公司发现 1 个非财务报告内部控制重大缺陷。
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自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未
发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况
(一)内部控制评价范围
公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务事项
以及高风险领域。
1、 纳入评价范围的主要单位如下表:
股权
序号 公司名称 业务分类 与母公司关系
比例
1 上海三毛企业(集团)股份有限公司
2 上海三进进出口有限公司 二级子公司 100%
3 上海善蕴国际贸易有限公司 二级子公司 100%
4 上海一毛条纺织有限公司 二级子公司 100%
5 上海嘉懿创业投资有限公司 贸易类 二级子公司 100%
6 上海三毛进出口有限公司(注) 二级子公司 99.90%
7 上海地牌服饰有限公司(注) 三级子公司 99.90%
8 上海紫晶毛纺有限公司(注) 三级子公司 99.90%
9 宝鸡凌云万正电路板有限公司 二级子公司 65.44%
10 上海一毛条纺织重庆有限公司 生产类 三级子公司 100%
11 太仓三毛纺织有限公司 四级子公司 100%
12 上海三联纺织印染有限公司 二级子公司 100%
13 上海三毛资产管理有限公司 二级子公司 100%
房产租赁
14 上海茂发物业管理有限公司 二级子公司 99.90%
及物业管
15 上海茂丰物业管理有限公司 三级子公司 99.90%
理类
16 上海三毛国际网购生活广场贸易有限公司 二级子公司 100%
17 上海寅丰服装有限公司 二级子公司 100%
18 上海三毛保安服务有限公司 服务类 二级子公司 100%
注:关于原控股子公司上海三毛进出口有限公司及其全资子公司
上海地牌服饰有限公司、上海紫晶毛纺有限公司、香港三毛有限公司,
因上海三毛进出口有限公司于 2013 年 5 月 24 日作出股东会决议,决
定自 2013 年 6 月 1 日起进行清算,并依法成立清算组,所有上海三
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毛进出口有限公司的未了事项全部由清算组负责并决定。因此,在
成立清算组后,本公司不再对上海三毛进出口有限公司进行控制,
且无法产生重大影响,上海三毛进出口有限公司的清算报表不再纳
入本公司 2013 年 12 月 31 日合并报表。其全资子公司上海地牌服饰
有限公司、上海紫晶毛纺有限公司、香港三毛有限公司一并不再纳入
合并报表范围。
由于上海三毛进出口有限公司因存在非财务报告内部控制重大
缺陷而对公司 2013 年度财务报表产生重大影响,所以公司将其进入
清算前存在的重大缺陷在评价报告中披露,但未包括在内部控制评价
报告基准日的评价结论中,也不影响公司对于内部控制评价报告基准
日财务报告内部控制有效性的结论。
纳入评价范围单位共 18 家,资产总额占公司合并财务报表资产
总额的 92.67%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的
100.00%。
未纳入评价范围单位共 3 家,分别是上海杉和投资管理有限公
司、上海申一毛条有限公司、香港三毛有限公司,因没有实际经营,
所以未纳入评价范围。
2、 纳入评价范围的主要业务和事项包括:资金活动、销售业务、
采购业务、资产管理、在建工程项目管理、生产管理、投资管理、信
息系统、人力资源、内控制度、预算管理。
3、 根据公司内部控制建设情况,结合业务实际,在自我评价过
程中,公司重点关注的六大高风险领域如下:
(1) 资金活动:资金计划的全面、及时、准确,资金调度的合
理性、规范性和资金运营活动的管控力度;
(2) 销售业务:销售物流的跟踪、对客户的甄选、客户信用管
理的规范性、定价政策的有效性及合理性、销售结算方式
的合理性及账款收回的及时性;
(3) 采购业务:定价政策的有效性、供应商信用管理的规范性;
(4) 资产管理(存货):资产安全、存货库存的管理;
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(5) 投资管理:对外投资审批权限和程序、对外投资的安全性
及有效性、投资风险的控制;
(6) 信息系统:IT 系统有效性、操作规范性。
上述纳入评价范围的单位、业务和事项以及高风险领域涵盖了公
司经营管理的主要方面,不存在重大遗漏或法定豁免。
(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准
公司依据企业内部控制规范体系,结合公司内部控制制度和评价
办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,组织开展内部控制
评价工作。
公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺陷和
一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好和风险承
受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部控制,研究确
定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准。公司确定的内部控
制缺陷认定标准如下:
1、 财务报告内部控制缺陷认定标准
财务报告内部控制是指针对财务报告目标而设计和实施的内部
控制。由于财务报告内部控制的目标集中体现为财务报告的可靠性,
因而财务报告内部控制的缺陷主要是指不能合理保证财务报告可靠
性的内部控制设计和运行缺陷。根据缺陷可能导致的财务报告错报的
重要程度,公司采用定性和定量相结合的方法将缺陷划分为重大缺
陷、重要缺陷和一般缺陷。
缺陷等级 定量标准 定性标准
给公司带来重大的财务损失;
造成公司财务报告重大的错报、漏报;
造成的负面影响波及范围极广、普遍
引起公众关注,给公司声誉带来无法
重大缺陷 错报≥资产总额的 0.5 %。
弥补的损害;
外部审计师发现当期财务报告存在重
大错报,且内部控制运行未能发现该
错报。
资产总额的 0.2%≤错报<资产总额 给公司带来一定的财务损失;
重要缺陷
的 0.5%; 造成公司财务报告的中等程度错报、
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漏报;
造成的负面影响波及范围较广,在部
分地区给公司声誉带来较大的损害;
对于期末财务报告过程的控制存在一
项或多项缺陷且不能合理保证编制的
财务报表达到真实、准确的目标。
除上述重大缺陷、重要缺陷之外,和
一般缺陷 错报<资产总额的 0.2%;
财务报告相关的内部控制缺陷。
2、 非财务报告内部控制缺陷认定标准
(1) 非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如下:
缺陷等级 定量标准 定性标准
对公司的战略制定、实施,对公司经
营产生重大影响,无法达到重要营运
目标或关键业绩指标;
决策过程不充分导致重大失误;
经营行为严重违反国家有关法律法规
并受到重大处罚;
中高级管理人员和高级技术人员大量
重大缺陷 影响金额≥资产总额的 0.5 %。
流失;
制度缺失可能导致系统性失效、内部
控制评价的结果特别是重大缺陷不能
得到整改;
其造成的负面影响波及范围极广、普
遍引起公众关注,为公司声誉带来无
法弥补的损害。
对公司的战略制定、实施,对公司经
营产生中度影响,对达到营运目标或
资产总额的 0.2%≤影响金额<资产 关键业绩指标产生部分负面影响;
重要缺陷
总额的 0.5%; 经营行为违反国家有关法律、法规;
决策过程不充分导致重要失误;
违反企业内部规章,形成较大金额损
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失;
关键岗位业务人员流失严重;
内部控制评价的结果特别是重要缺陷
未得到整改;
其造成的负面影响波及范围较广,在
部分地区为公司声誉带来较大的损
害。
对公司的战略制定、实施,对公司经
营产生轻微影响,减慢营运运行,但
对达到营运目标只有轻微影响;
决策程序效率不高;
一般缺陷 影响金额<资产总额的 0.2%;
违反内部规章,但未形成损失;
一般岗位业务人员流失严重;
内部控制评价的一般缺陷未得到整
改。
(三)内部控制缺陷认定及整改情况
1、财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,本报告期内未发现
公司财务报告内部控制重大缺陷和重要缺陷。
2、非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况
根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,本报告期内公司
存在非财务报告内部控制重大缺陷 1 个,具体缺陷如下:
(1) 缺陷性质及影响:
公司下属企业特别是进出口企业新业务较多,报告期内,原控股
子公司上海三毛进出口有限公司,因受美梭案影响(公司重要供应商
上海美梭羊绒纺织品有限公司涉嫌刑事犯罪),导致上海市浦东新区
国家税务局对涉案商品未退税的于 2013 年 2 月 1 日起暂不办理退税、
已退税的采取税收保全措施,同时该公司大额应收账款逾期未能收
回、大额银行贷款逾期未能归还,无法继续经营,已于 2013 年 6 月
1 日开始清算,进而直接导致公司连续二年的合并报表亏损。虽然美
梭案目前尚未有司法结论,但公司通过检查,发现上海三毛进出口有
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限公司在与美梭案相关的业务中过份依赖新引入的中国进出口信用
保险业务,而对海外客户和实际贸易方的调查有所放松,从而被非善
意的贸易对象利用贸易习惯,造成公司损失。
截止 2013 年 5 月 31 日,上海三毛进出口有限公司账面净资产为
人民币-5,778.77 万元,已严重资不抵债,进而对上海三毛公司 2013
年度财务报表造成重大影响。
公司举一反三,对有外贸业务的其他子公司进行自查,特别对有
出口业务的上海三进进出口有限公司进行了现有内控制度梳理和完
善,发现上海三进进出口有限公司也同样存在对海外客户和实际贸易
方进行调查的力度和管控不够的缺陷。
(2) 缺陷整改情况:
上海三毛进出口有限公司已于 2013 年 6 月 1 日起成立清算组进
行清算,已停止正常的经营活动。
对于上海三进进出口有限公司存在的重大缺陷,公司积极采取整
改措施,以控制并规避可能发生的风险。同时对于创新型的融资产品
或渠道,在完善内部监管措施后,确保安全的情况下慎重使用。
(3) 整改计划:
对于上海三进进出口有限公司存在的重大缺陷,公司主要进行如
下整改措施:
A、对客户的风险防范与控制方面,根据外贸业务的特点和实际
情况,要客户严格进行梳理,按一、二、三等级分级管理。以区别对
待的方式采取相应的管理措施。对新客户从业务开始就确定等级,对
存量的老客户根据制度进行调查走访,在 2014 年内完成全部分级工
作。
B、将供应商进行 ABC 三档分类管理,保证并扶持 A 类优质供应
商(有实际生产规模和能力,有信誉,长期合作的公司),培训并发
展 B 类有潜力供应商,淘汰或取消 C 类有问题或有污点、有风险的供
应商,使采购业务更系统化、完整化、可控化,建立一个可靠的供应
商保障基地,以此来控制并规避风险。对新供应商从业务开始就确定
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档次,对存量的老供应商根据制度进行调查走访,在 2014 年内完成
分级工作。
C、对于合同贸易方、收货单位及付款单位不一致的,采取由贸
易合同方出具委托收货和委托付款的依据。2014 年 6 月 30 日前完成
所有现有业务的清理规范。
同时,公司集团层面已制定专项监管制度,对持续时间长、交易
量较大的子公司业务,实施定期的内部审计监管,发现问题及时整改。
在内部控制评价报告基准日 2013 年 12 月 31 日,上述措施尚未
全部整改完成,且部分整改措施尚未运行足够长时间。
四、其他内部控制相关重大事项说明
本公司于2014年3月13日收到《中国证券监督管理委员会调查通
知书》(编号:沪调查通字2014-1-18号),因涉嫌信息披露违法违
规,根据《中华人民共和国证券法》的有关规定,中国证券监督管理
委员会决定对公司立案稽查。
外部审计师在公司2013年度财务报表审计中已经考虑了上述重
大缺陷及相关重大事项对审计程序的性质、时间安排和范围的影响,
并于2014年4月10日对公司2013年度财务报表出具了带强调事项段的
无保留意见审计报告。
董事长(已经董事会授权)签章:
张 文 卿
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二〇一四年四月十日
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