ST长信:内部控制体系建设实施方案2012-07-10
长安信息产业(集团)股份有限公司
内部控制体系建设实施方案
为进一步加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风
险防范能力,促进企业可持续发展,公司特制定《长安信息产业(集
团)股份有限公司内部控制体系建设实施方案》,实施内部控制体系
建设工作。
一、内控建设的必要性
上市公司实施内控建设是公司内部管理提升需求和外部监管要
求的必然选择。
(一) 从外部监管要求方面讲:
国家五部委明确要求自2012年1月1日主板上市公司应依照《企业
内部控制基本规范》及指引,开展内部控制规范实施工作。《上海证
券交易所上市公司内部控制指引》要求上市公司的董事会评价内部控
制的建立和实施情况,并在年度报告披露的同时,披露年度内部控制
自我评估报告和会计师事务所对内部控制自我评估报告的核实评价
意见。陕西省证监管局要求陕西辖区主板上市公司2012年全面开展内
部控制规范实施工作。
(二)从内部管理提升需要方面讲:
1、完善的内控体系,能提升公司管理水平,防范经营风险和财
务风险。公司现经营的范围涉及旅游行业的全产业链,包括景区运营
管理、旅游酒店餐饮、旅游服务、旅游商品销售、文化旅游研究策划
等。公司的经济业务和模式复杂,需有与之协调的内部控制体系,保
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障公司的经营合法合规,保证企业的资产安全,提高企业资产运营效
率。
2、完善的内控体系,将提高公司财务信息的准确性和可靠性。
通过完善的内部控制体系,制定切实有效的管理制度和审批流程,可
有效的防范会计差错;符合公司的信息披露要求,维护公司形象。
3、完善的内控体系,能加强对外投资管理,控制投资风险,提
高投资收益水平,同时有效实现对子公司的管控,保证资产的安全、
完整、增值。
4、通过内控体系建设,建立公司内部业务协同机制,实现景区
运营管理、旅游酒店餐饮、旅游服务和文化旅游产业研究策划之间的
协同,增强公司盈利能力。
二、内控建设的主要内容和实施范围
(一)内控建设的主要内容
按照《企业内部控制基本规范》和《企业内部控制配套指引》,
此次内控建设具体包括组织架构、发展战略、人力资源、资金活动、
采购业务、资产管理、销售业务、财务报告、全面预算、合同管理、
内部信息传递和信息系统等在内的公司运营管理的各个方面。
(二)实施范围
根据证监会、交易所和陕西省证监局的工作部署,结合公司经营
业务内容和特点,本次内控建设工作的实施范围选取公司运营各业务
单元中较具代表性的单位,具体包括:
长安信息产业(集团)股份有限公司本部
长安信息产业(集团)股份有限公司大唐芙蓉园景区管理分公司
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长安信息产业(集团)股份有限公司唐华宾馆分公司
长安信息产业(集团)股份有限公司海洋公园分公司
长安信息产业(集团)股份有限公司曲江池景区分公司
西安曲江大雁塔景区管理服务有限公司
西安曲江楼观道文化景区管理有限公司
西安曲江国际旅行社有限公司。
(三)内控建设原则及要素
1、建立与实施内部控制,应当遵循下列基本原则:
(1)全面性原则。内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,
覆盖本部及其所属单位的各种业务和事项。
(2)重要性原则。内部控制应当在全面控制的基础上,关注重
要业务事项和高风险领域。
(3)制衡性原则。内部控制应当在治理结构、机构设置及权责
分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(4)适应性原则。内部控制应当与经营规模、业务范围、竞争
状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
(5)成本效益原则。内部控制应当权衡实施成本与预期效益,
以适当的成本实现有效控制。
2、建立与实施有效的内部控制,应当涵盖如下五要素:
(1)内部环境。内部环境是实施内部控制的基础,主要包括治
理结构、机构设置及权责分配、人力资源政策、企业文化等。
(2)风险评估。风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动
中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
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(3)控制活动。控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应
的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
(4)信息与沟通。即及时、准确地收集、传递与内部控制相关
的信息,确保信息在公司内部、公司与外部之间进行有效沟通。
(5)内部监督。内部监督是对内部控制建立与实施情况进行监
督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以
改进。
三、内控建设的组织保障
为确保公司内控建设工作顺利推进,保证内控机制有效运行,经
公司研究决定,设立内控建设领导小组和内控建设执行小组。
内控建设领导小组组长由公司董事长担任,是公司内控建设的第
一责任人。内控建设领导小组对内控工作实施进行全面领导、决策、
部署和指挥。
内控建设领导小组下设内控建设执行小组,内控建设执行小组组
长由总经理担任。执行小组负责内部控制体系建设工作的具体开展。
内控建设执行小组下设内控建设办公室。
(一) 内控建设领导小组
1、成员组成
组长:贾涛
副组长:柳三洋
成员:王文胜、庄莹、鬲永奇、杨涛、李迎春、高艳
2、主要职责
(1)负责确定本次内控建设的范围;
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(2)负责明确本次内控建设的总体目标;
(3)负责确定本次内控建设的整体部署;
(4)负责本次内控建设的其他内容。
(二)内控建设执行小组
1、成员组成
组长:柳三洋
执行组长:鬲永奇
副组长:杨涛、李迎春、高艳
成员:王伟、郑承罡、狄洁华、郝斌、李东、赵晓峰、蔡祥荣、
杨甘霖、池静、邵毅强、赵雪花、侯丽娜、刘强、李胜、李荣、何西
平
2、主要职责
(1)负责内控建设成员的职责分工;
(2)负责确定本次内控建设的具体时间安排;
(3)负责组织公司内部资源的协调,并积极与外部咨询机构的
对接、沟通、协调;
(4)负责审核本次内控建设费用预算;
(5)负责本次内控建设的其他实施工作。
(三)内控建设办公室
1、成员组成
主任:狄洁华
副主任:王伟、郑承罡、郝斌、刘强
成员:本部各部门内控联络员
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2、主要职责
是在内控建设执行小组领导下具体实施内控体系建设工作,确保
实施阶段工作组的顺畅运行。
四、内控建设总体规划
内控建设工作涉及公司运营管理的全过程,包括各个层面、各类
业务、各项制度流程,涉及面广,内容庞杂,经公司研究决定,本次
内控建设工作委托陕西普信源投资咨询管理有限公司协助实施,内控
外部审计委托希格玛会计师事务所有限公司进行。计划于2012年12
月形成公司《内部控制手册》,并在2012年年度报告披露的同时,披
露经董事会审议通过的《内部控制自我评估报告》。
本次内控建设总体目标是:建立“战略导向、重点突出、统筹兼
顾、持续提升”的内控体系,力争成为陕西乃至西部文化旅游行业内
控建设的标杆企业。
五、内控建设的实施计划
经与咨询机构充分沟通,公司内控建设工作实施计划如下:
1、启动部署阶段
期间:2012年7月09日- 7月11日
主要内容:
(1)召开公司内控建设启动大会;
(2)成立内控建设组织机构。
2、调研摸底阶段
期间: 7月12日- 8月15日
主要内容:
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(1)对公司不同职位、不同部门的员工进行访谈,了解公司内
控情况;
(2)组织内控专业培训,加深公司员工对内控的了解;
(3)结合公司现有内控制度,分析公司现有内控制度的执行力
和适用程度;
(4)分析公司内部、外部的风险因素,编制《风险清单》;
(5)同专业咨询机构进行深入交流,结合专业咨询机构的专业
建议,形成公司《内部控制缺陷报告》和《内部控制缺陷整改方案》。
3、内控缺陷整改阶段
期间: 8月16日-9月15日
主要内容:
(1)全面落实整改:根据内控缺陷整改方案,各相关部门和单
位逐一整改,完善公司组织结构、人员配备、各项内控制度和控制措
施。
(2)定期汇报整改进度:各业务流程负责人需定期汇报内控缺
陷整改进度,并由内控执行小组监督整改完成。
(3)整改效果评估:财务部会同相关部门、专业咨询机构对整
改后的控制活动进行测试、评估,形成《内部控制缺陷整改报告》。
(4)提交整改报告:将《内部控制缺陷整改报告》提交内控建
设执行小组审核。
4、《内部控制手册》初稿编制阶段
期间: 9月16日-10月15日
主要内容:
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根据《风险清单》、内控缺陷整改情况以及各项内部文档,编制
《内部控制手册》,记录关键性的内控活动,主要内容包括固有风险
描述及评价、控制目标、控制活动、控制实施部门等,从而确保及时
总结内控建设经验,有效促进内控长效机制的建立。
5、《内部控制手册》试运行阶段
期间:2012年10月16日-12月底
主要内容:
公司试运行《内部控制手册》,充分测试《内部控制手册》风险
控制性、内控措施的实际操作性、内控效果及内控效率,并根据试运
行的情况对内控手册进行修正。
下发的范围为本次纳入实施范围的单位和未纳入实施范围的单
位,纳入实施范围的单位依据《内部控制手册》实施运营,未纳入实
施范围的单位深入学习、讨论内控手册的内容。
各单位对内控手册中的内容、流程的运行情况定期上报内控建设
办公室,由财务部进行汇总整理。
6、《内部控制手册》定稿阶段
期间:2012年12月份
主要内容:
公司依据在试运行阶段的结果,搜集各部门、各单位以及员工对
内控手册的修改意见,整理并与咨询机构进行沟通、协商、讨论并汇
报给内控建设执行小组审核,根据执行小组的意见予以修订,编制公
司《内部控制制度》正式稿。
7、《内部控制自我评价报告》和《内控审计报告》的编制、披
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露阶段
期间:2013年1-4月
主要内容:
(1)公司依据企业内部控制配套指引中的评价指引要求对公司
的内控建设进行自我评价,并编制2012年《内部控制自我评价报告》。
在通过董事会审议后,随年报同时披露。
(2)希格玛会计师事务所有限公司对公司内控建设情况进行审
计并出具《内控审计报告》。
公司内控建设是在公司董事会的领导下,由管理层实施的2012
年度的重点工作。该方案会后将另行通知下发,请各单位和部门认真
组织学习,高度重视,集中精力、统筹资源、坚定不移地推动内控建
设工作,确保这项工作的顺利实施。
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