重庆百货:2011年度独立董事述职报告2012-03-28
2011 年度独立董事述职报告
根据《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》(证监发
[2004]118 号),我们将一年来工作开展情况汇报如下。
作为公司独立董事,肩负着中小股东的重托,我们深感责任重大。
一年来我们严格按照《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于建立独
立董事制度的指导意见》以及《公司章程》的规定,认真出席会议,
认真审议每一议案,认真履行职责,发挥了独立董事决策、指导和监
督的作用,对公司法人治理结构的完善作出了应有的努力和探索,维
护了公司的整体利益,维护了全体股东尤其是中小股东的合法权益。
一、出席会议情况
2011 年公司共召开 15 次董事会会议,按照要求,我们出席了全
部会议,不能亲自出席的,我们均事前了解,授权出席。其中章新蓉
董事亲自出席了全部董事会会议,周观亮董事亲自出席了 14 次董事
会会议,赵骅董事亲自出席了 13 次会议。全年未出现连续两次不能
亲自出席会议的情况。对公司提交会议审议的各项议案,会前我们主
动了解,多次与公司电话或当面沟通,也多次要求公司提供资料加以
说明,为公司重要决策做了较为充分的准备工作。会议上,我们认真
审议每个议案,并把握独立董事维护全体股东尤其是中小股东合法权
益这个大方向,牢记独立董事的职责,客观公正,积极参与讨论,为
公司科学决策发挥了相应作用。
二、专门委员会运行情况
2007 年公司董事会成立了战略委员会、审计委员会、薪酬与考
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核委员会。2011 年,我们按照专门委员会有关议事规则,积极履行
职责。
2011 年公司共召开战略委员会会议 5 次、审计委员会会议 1 次,
薪酬委员会会议 1 次。战略委员会主要就公司重大项目的决策、公司
战略发展规划的制定为董事会提供论证帮助,保证项目决策的科学性
和客观性,增强项目的可实施度和成功度;审计委员会主要就 2010
年度审计工作,从提供审计程序、会计师进场见面、重大问题交流,
一直到会计师出具审计报告,审计委员会乃至独立董事全程监控,保
证审计结果的准确、真实、客观的反映公司经营情况;薪酬与考核委
员会在听取了公司人事部门有关汇报、到公司现场查阅有关文件的基
础上,对公司高级管理人员现行考核和薪酬制度进行评议。
专门委员会工作的开展为完善公司治理结构、完善公司决策程序
作出了我们应有的努力。
三、发表独立意见情况
2011 年度,作为公司独立董事我们恪尽职守、尽职尽责的履行
职责,根据中国证监会证监发(2003)56 号《关于规范上市公司与关
联方资金往来及上市公司对外担保若干问题的通知》和《关于规范上
市公司对外担保行为的通知》(证监发[2005]120 号)等有关规定,
对公司 2011 年度对外担保情况、关联交易情况和控股股东及其他关
联方占用资金情况进行了认真了解和必要查验,并审核了会计师事务
所审计和出具的相关报告,对公司关联交易等重大事项发表了专业独
立意见,对董事会规范运作以及公司发展起到了积极作用,有效地维
护了广大中小股东的利益。
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1、公司高级管理人员聘用
2011 年公司因重大资产重组完成,相继改选了第五届董事会、
监事会以及聘任了高级管理人员,对此我们发表了同意意见。
2、公司董事、高级管理人员的薪酬
公司董事薪酬:公司第四届十五次董事会会议审议通过了《关于
为公司外部董事及监事提供津贴的议案》,公司每年度向独立董事提
供津贴 6 万元(含税),每年度向不在公司内任职的外部董事、监事
提供津贴 4 万元(含税)。对此我们发表了同意意见。
高级管理人员现行薪酬:2011 年度高级管理人员薪酬按以前年
度有关规定执行,对此我们表示同意。
2011 年度公司董事、高级管理人员的薪酬支付我们认为不存在
损害公司及股东权益的情形。
3、关联交易的审议
2011 年度,公司先后召开董事会审议了《关于预计 2011 年度日
常关联交易的议案》、《关于公司烟草经营关联交易的议案》、《关于增
加 2011 年度日常关联交易预计金额的议案》、《关于增加预计 2011 年
度日常关联交易的议案》,我们核对了上述关联交易事项,在此基础
上经过我们认真审核,事前认可,同意提交董事会审议,并发表了关
联交易的同意意见。
4、审计机构的选聘
2011 年 2 月 24 日公司召开五届十七次董事会会议,审议通过《关
于聘请财务审计机构并决定其报酬的议案》,我们根据审计机构选聘
制度,结合天健历年来工作情况对公司选聘天健正信会计师事务所有
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限公司为公司提供 2011 年度审计服务,发表了同意意见。
在以后的工作中,我们将继续谨慎、认真、勤勉地依法依规行使
独立董事的权利,履行独立董事的义务,进一步加强同公司董事会、
监事会、管理层及审计机构之间的沟通、交流与合作,推进公司治理
结构的完善与优化,维护公司整体利益和中小股东的合法权益。
独立董事:赵骅、章新蓉、周观亮
2012 年 3 月 26 日
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