重庆百货:董事会战略委员会议事规则(2012年3月)2012-03-28
重庆百货大楼股份有限公司董事会战略委员会议事规则
(2007 年 12 月 14 日第四届二十二次董事会会议审议通过)
(2012 年 3 月 2 日第五届三十三次董事会会议修订)
第一章 总则
第一条 为适应公司战略发展需要,增强公司核心竞争力,确定公司发展规
划,健全投资决策程序,加强决策科学性,提高重大投资决策的效益和决策的质
量,完善公司治理结构,根据《中华人民共和国公司法》 、《上市公司治理准则》、
《公司章程》及其他有关规定,公司特设立董事会战略委员会,并制定本实施细
则。
第二条 董事会战略委员会是董事会按照股东大会决议设立的专门工作机
构,主要负责对公司长期发展战略和重大投资决策进行研究并提出建议,向董事
会报告工作并对董事会负责。
第二章 人员组成
第三条 战略委员会成员由五名董事组成,其中至少包括一名独立董事。
第四条 战略委员会委员由董事长或者二分之一以上独立董事或者全体董
事的三分之一提名,并由董事会选举产生。
第五条 战略委员会设召集人一名,由公司董事长担任。战略委员会召集人
负责召集和主持战略委员会会议,当召集人不能履行职责时,由其指定一名其它
委员代行其职责。
第六条 战略委员会任期与董事会任期一致,委员任期届满,连选可以连任。
期间如有委员不再担任公司董事职务,自动失去委员资格,并由委员会根据上述
第三条至第五条规定补足委员人数。
第三章 职责权限
第七条 战略委员会的主要职责是对公司长期发展战略和重大投资决策进
行研究并提出建议。
重大投资是指根据《公司章程》规定,需提交公司董事会审议的事项。
第八条 战略委员会对董事会负责,委员会的提案提交董事会审议决定。
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第四章 决策程序
第九条 公司发生第七条所列事项时,应及时召开战略委员会会议。委员会
会议审议通过,形成会议决议后方可提交董事会审议。
第十条 战略委员会决策程序为:
(一)公司发生第七条所列事项时,公司有关职能部门应编写相关材料,按
照《重庆百货大楼股份有限公司提交董事会审议议案的操作管理办法》规定履行
公司内部程序后提交公司董事会办公室,董事会办公室再将有关文件收集后提交
战略委员会召集人审核,审核通过后及时召集战略委员会会议。提交的文件包括
不限于:
1、公司发展战略规划;
2、需提交公司董事会审议的重大投资项目可行性研究报告;
3、公司重大收购事项;
4、公司对外投资(含租入或租出资产金额较大者)、收购出售或核销资产、
资产、资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押等。
(二)如有必要时,公司可组织相关人员实地考查,委员会还可聘请中介机
构为其决策提供专业意见,所需费用由公司承担。
(三)战略委员会会议提出的建议或提议,应以书面形式呈报公司董事会。
对需要董事会或股东大会审议批准的,由战略委员会向董事会提出提案,并按相
关法律、法规及《公司章程》规定履行审批程序:
(四)若超过半数的董事会成员对战略委员会决议存在异议的,应及时向战
略委员会提出书面反馈意见,由战略委员会修改后另行提交董事会审议。
第十一条 提交战略委员会审议事项所需材料应随会议通知提前 5 日送交
各委员。会议通知、会议材料的传递可以书面方式也可通过邮件、电子邮件、传
真等通讯方式传递。
第五章 议事规则
第十二条 召开战略委员会会议,应于会议召开前 5 天通知全体委员,会议
由召集人主持,召集人不能出席时可委托其他一名委员(独立董事)主持。委员
不能出席会议可书面委托其它委员代为表决。
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第十三条 战略委员会会议应由三分之二以上的委员出席方可举行;每一名
委员有一票的表决权;会议做出的决议,必须经全体委员的过半数通过。
第十四条 战略委员会会议表决方式为投票表决;临时会议可以采取通讯表
决的方式召开。
出席会议人员应在会议记录和决议上签署意见。会议决议、记录由公司董事
会秘书保存。
第十五条 会议召开如有必要,召集人可安排公司董事、监事及其他高级管
理人员列席会议或者说明情况。
第十六条 战略委员会会议通过的议案及表决结果,应以书面形式报公司董
事会。
第十七条 出席会议的委员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自披露有
关信息。
第六章 附则
第十八条 本实施细则自董事会决议通过之日起试行。
第十九条 战略委员会会议的召开程序、表决方式和会议通过的议案必须遵
循有关法律、法规、《公司章程》及本细则的规定。本实施细则未尽事宜,按国
家有关法律、法规和《公司章程》的规定执行;本细则如与国家日后颁布的法律、
法规或经合法程序修改后的《公司章程》相抵触时,按国家有关法律、法规和《公
司章程》的规定执行,并立即修订,报董事会审议通过。
第二十条 本细则解释权归属公司董事会。
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