福建水泥:独立董事2012年度述职报告2013-03-18
福建水泥股份有限公司
独立董事 2012 年度述职报告
一、独立董事的基本情况
(一)个人简历
潘琰:1955 年生,厦门大学会计学专业博士研究生毕业,获管
理学博士学位。现任福州大学管理学院教授,博导,国务院政府特殊
津贴专家。2007 年 6 月起任福建水泥独立董事,上市公司中国武夷、
福建高速、鸿博股份独立董事。历任上海海事大学教师、福州大学教
师、福州大学会计教研室主任、会计系副主任、会计系主任、管理学
院副院长、研究生院副院长。
郑新芝:1955 年生,大专学历。2005 年 6 月福州大学环保法专
业研究班结业。现任福建建达律师事务所主任,福建水泥独立董事,
福日电子独立董事。历任建瓯县人民法院工作人员,建瓯县司法局法
律顾问处公务员,福建省司法厅律管处主任科员,福建侨务律师事务
所副主任。
胡继荣:1956 年生,教授,中国注册会计师。毕业于江西财经
大学工业经济专业大学本科学历,获香港公开大学工商管理硕士学
位。现任福州大学管理学院教授,福建水泥独立董事,中绿(香港)
股份有限公司独立董事。为国家自然科学基金项目评审组委员,中国
内部审计协会常聘培训师,中国商业会计学会理事 、学术委员,福
建省会计学会常务理事,福建省审计学会常务理事,福建省内部审计
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协会常务理事,福建省审计厅特约审计员,福州大学特邀审计师,福
建省外贸会计学会学术顾问,福建省卫生经济学会学术顾问,中国审
计学会理事。曾任扬州大学水电学院助教,扬州大学理工学院讲师。
(二)是否存在影响独立性的情况说明
本人不存在影响独立性的情况,不属于下列情形:1、在公司或
者其附属企业任职的人员及其直系亲属、主要社会关系;2、直接或
间接持有公司已发行股份 1%以上或者是公司前十名股东中的自然人
股东及其直系亲属;3、在直接或间接持有公司已发行股份 5%以上的
股东单位或者在公司前五名股东单位任职的人员及其直系亲属;4、
在公司实际控制人及其附属企业任职的人员; 5、为公司及其控股股
东或者其各自的附属企业提供财务、法律、咨询等服务的人员,包括
提供服务的中介机构的项目组全体人员、各级复核人员、在报告上签
字的人员、合伙人及主要负责人;6、在与公司及其控股股东或者其
各自的附属企业具有重大业务往来的单位担任董事、监事或者高级管
理人员,或者在该业务往来单位的控股股东单位担任董事、监事或者
高级管理人员;7、最近一年内曾经具有前六项所列举情形的人员;8、
其他上海证券交易所认定不具备独立性的情形。
二、独立董事年度履职概况
2012年,本人作为福建水泥股份有限公司(下称“公司”)的独
立董事,依据《公司法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公
司建立独立董事制度的指导意见》等法律、法规以及《公司章程》、
《公司独立董事制度》的规定,本着诚信与勤勉的原则,认真履行职
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责,现将2012年度履职情况汇报如下:
(一) 出席董事会、股东大会会议情况
参加董事会情况
(本年应参加 11 次) 参加股东大
姓名 以通讯方 是否连续两 会情况(本年
亲自出席 委托出 缺席次
式参加次 次未亲自参 应参加 4 次)
次数 席次数 数
数 加会议
潘琰 7 6 4 0 是 1
郑新芝 10 7 1 0 否 4
胡继荣 8 6 3 0 否 3
说明:报告期内,潘琰女士因公务繁忙,在公司第六届董事会第
18 次和第 19 次会议时因出差未能亲自出席,均委托胡继荣先生出席,
其中:第 19 次会议为现场结合通讯方式召开,但该次会议时正在外地
且无法以通讯方式参加。
会议前,我们对公司发送的会议资料认真审阅,并以电话、邮件
等方式与董事会秘书及相关工作人员保持联系沟通,主动调查、了解
公司的日常经营和运作情况,获取相关信息,为决策做了尽职调研。
会议中,认真审议每个议题,积极参与讨论并提出自己的意见和建议,
为提高决策水平起到了积极作用。独立董事认为公司 2012 年董事会、
股东大会会议的召集、召开程序符合法律法规规定,重大决策事项均
履行了相关程序。
(二)出席董事会专业委员会情况
1、在专业委员会任职情况
独立董事在董事会专业委员会人员情况如下:
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专业委员会 薪酬与考核
审计 提名委员会 预算委员会
姓名 委员会
潘琰 委员 委员 主任委员 委员
郑新芝 委员 主任委员 委员
胡继荣 主任委员 委员 委员
2、出席专业委员会会议情况
(1)提名委员会
2012年,郑新芝先生、潘琰女生出席了提名委员会以通讯方式召
开的2次会议,分别对拟聘林金水先生为公司总法律顾问、拟聘江兴
荣先生为公司副总经理的议案进行审议,认为林金水先生、江兴荣先
生具备公司高管资格,同意提交董事会审议。
(2)审计委员会
2012年,全体独立董事均出席了审计委员会共召开的4次会议,
分别是:2012年1月9日,委员会以通讯方式同意公司2011年度财务报
告审计工作的时间安排和独立董事年报工作安排;2012年1月13日,
委员会召开会议,审议了公司编制的2011年度会计报表及附注初稿,
并同意审计师进场审计,同时督促会计师事务所和公司相关部门要密
切配合,按规定时间做好审计工作。2012年3月19日,委员会召开会
议,审阅了公司会计报表及其附注,并就关注事项与会计师进行了沟
通,认为公司财务会计报告真实、准确、完整的反映了公司的整体情
况,同意将财务报告提交董事会审议,并对会计师事务所从事本年度
公司财务审计工作进行了总结,提议公司继续聘任福建华兴会计师事
务所有限公司为公司2012年度的财务审计机构。
(3)薪酬与考核委员会
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2012年,全体独立董事出席了薪酬与考核委员会共召开的1次会
议,以通讯方式审议了《公司高级管理人员2011年度薪酬考核报告》、
《关于修改<公司高管人员薪酬管理暂行办法>的议案》、《关于公司
高管人员实行2012年度安全生产责任制目标管理考核办法的议案》,
认为公司 2011 年度对高级管理人员支付的薪酬公平、合理,符合公
司有关薪酬政策及考核标准,未有违反公司薪酬管理制度的情况发
生;公司 2011 年度报告中所披露的董事、监事和高级管理人员薪酬
真实、准确,同意提交董事会审议。
(4)预算委员会
2012年,潘琰女生、胡继荣先生出席了预算委员会共召开的1次
会议,以通讯方式审议了《公司2011年度财务决算及2012年度财务预
算报告》、《公司2012年度信贷计划》、《公司2012年度担保计划》,
均表决同意提交董事会审议。
(三)现场考察情况
在公司组织下,我们于2012年3月7日和8日,分别到顺昌和永安
两地,对公司炼石水泥厂和建福水泥厂进行实地调研,对生产现场管
理、设备运转、能耗情况、环境保护、余热发电、市场经营、技改项
目进展以及员工精神等状况进行了现场考察或问询,感受了公司生产
经营一线的真实状况,丰富了我们对水泥生产的感性认识,为我们对
董事会相关决策作出自己的独立判断打下更好的基础。
此外,我们在董事会会议或有关专业会议前后的时日,对公司有
关部门如财务部、内审部、发展投资部、董秘办、人力资源部等总部
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职能部门进行现场调研,查阅相关资料,了解相关制度建设和有关工
作进展的具体情况。
我们认为,无论是到公司生产经营一线,还是总部职能部门,所
在单位和人员都能很好的予以配合和支持。
三、重点关注事项的情况
1、关联交易情况
(1)对董事会六届十六次会议审议的关于与南方水泥签署《合
作框架协议》的事项,发表独立意见如下:本框架协议内容为公司发
展中的重大战略举措,符合国家和福建省政府政策鼓励和引导的方
向,有利于壮大公司发展实力,较好地缓解公司发展过程中的资金瓶
颈问题,促进实现合作共赢局面。鉴此,同意将该议案提交董事会审
议表决。董事会对该议案的审议和表决,符合有关法律法规和公司章
程的规定。本人表决同意。
(2)对董事会六届十七次会议审议的关于与能源财务公司签署
《金融服务协议》的事项,发表独立意见如下:能源财务公司作为一
家经中国银行业监督管理委员会批准的规范性非银行金融机构,在其
经营范围内为本公司及下属分子公司提供金融服务符合国家有关法
律法规的规定;双方拟签署的《金融服务协议》遵循平等自愿的原则,
定价原则公允,不存在损害公司及中小股东利益的情形,不影响公司
独立性;该关联交易有利于拓宽公司融资渠道,降低公司融资成本,
符合公司经营发展的需要。同意该关联交易议案提交董事会审议。董
事会对上述议案的表决程序,符合国家有关规定和公司章程的规定。
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三位独立董事均表决(含委托表决)同意。
(3)对董事会六届十七次会议审议的关于向建材控股公司借款
3 亿元的事项,发表独立意见如下:公司目前确实需要资金支持,公
司借入资金成本费用率低于央行同期贷款基准利率(6.56%)和《公
司 关 于 贷 款 担 保 责 任 风 险 补 偿 的 规 定 》 确 定 的 年 担 保 费 率 之和
(7.56%),不会损害公司及中小股东利益。鉴此,同意将该议案提交
董事会审议表决。董事会对该议案的表决,符合有关法律法规和公司
章程的规定。三名独立董事均表决同意。
(4)对董事会六届十七次会议审议的关于公司2012年度日常关
联交易的事项,发表独立意见如下:原燃材料采购日常关联交易,可
以增加采购渠道,有利于原燃材料日常保供,不会损害公司及全体股
东的利益。石灰粉销售有利于公司利用闲置资产为公司创造效益,不
会损害公司及全体股东的利益。同意该关联交易议案提交董事会审
议。董事会对上述议案的表决程序,符合国家有关规定和公司章程的
规定。三名独立董事均表决同意。
(5)对董事会六届十八次会议审议的《关于调整福建省三达石
灰石厂矿山资源有偿使用费(关联交易)的议案》,其中:针对有偿
使用三达厂矿证石灰石资源,发表意见如下:此项关联交易具有其必
要性,通过该关联交易,公司炼石水泥厂可取得采矿权人矿证石灰石
矿资源继续有偿使用,满足生产所需石灰石供应,同意提交董事会审
议。针对由公司承付三达石灰石厂矿证采矿权价款,发表了专项说明
和独立意见如下:1、本次关联交易议案经公司第六届董事会第十八
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次会议非关联董事审议表决通过,会议召开、表决程序合法有效。2、
关联交易约定矿证采矿权价款由公司承付,是公司以优惠价格获得采
矿权人矿证石灰石资源的交易对价,即以每吨 1 元按实际开采量计算
资源有偿使用费(即公司使用三达石灰石厂采矿许可证的租赁费)并
约定了对未来交易价格的保障措施,根据客观实际情况,达到双方互
惠共赢的交易约定。我们认为,该关联交易约定不违背相关法律、法
规及有关规定。3、公司承付矿证采矿权价款,采矿权人为交易关联
方三达石灰石厂,客观上对公司存在客体风险,但通过交易主体不可
撤销之承诺,即公司系唯一且连续有偿使用矿证使用人,同时约定公
司享有矿权优先受让权及承付采矿权价款相应救济措施,公司客体风
险通过交易双方合法有效的约定可将风险减小到最低程度。4、关联
交易应遵循商业规则,公司本次关联交易虽有其特殊性,但通过调查
和核实后,我们认为,采矿权价款由公司承付,在矿证资源由公司唯
一且连续使用得以保障情况下,公司以每吨 1 元按实际开采量计算有
偿使用费及约定未来交易价格保障措施,该关联交易不会损害公司利
益。本人表决同意。
(6)对董事会六届十九次会议审议的关于公司与南方水泥有限
公司合作暨建福南方增资扩股的事项,发表独立意见如下:公司与关
联方南方水泥共同增资全资子公司建福南方,是落实既已达成的合作
框架协议,双方合作进入实质阶段的开端,有利于加快公司发展。鉴
此,同意将该议案提交董事会审议表决。双方约定分别持有增资后建
福南方 50%股权,公司拟以经福建省国资委备案确认的股权(安砂建
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福 100%股权)公允价值并调整相应损益后的金额加货币的方式按持
股比例认缴增资,南方水泥按持股比例以货币方式认缴增资。我们认
为,双方认购本次增资价款的确定方法是公允的,不会损害公司及股
东的合法权益。董事会对该议案的审议和表决,符合有关法律、法规
和公司章程的规定。我们表决同意。
(7)对董事会六届二十次会议审议的关于向实际控制人能源集
团申请委托贷款 2 亿元的事项,我们认为:公司目前确实需要资金支
持,本次委托贷款之关联交易为公司正常经营行为,符合公司利益。
鉴此,同意将该议案提交董事会审议表决。对本次关联交易,独立董
事发表意见如下:1、公司借入资金利率低于金融机构同期基准利率
水平及委托贷款手续费亦处于金融机构同类业务的正常水平,不会损
害公司及中小股东利益。2、能源财务公司作为本次委托贷款的被委
托方,亦为一家经中国银行业监督管理委员会批准的规范性非银行金
融机构,具有承担本次业务的合法资格,且本次交易之前公司 2011
年度股东大会已经批准了内容包括为本公司提供存款、信贷、结算及
其他金融服务在内的《金融服务协议》。3、本次交易内容符合商业
规则,遵循了公平、公正、公开的原则,未发现损害股东、特别是中
小股东和公司利益的情形。公司董事会在审议表决本议案时,关联董
事回避表决,其表决程序符合有关法律法规和公司章程的规定。
(8)对董事会六届二十三次会议审议的关于向能源集团申请委
托贷款 1.3 亿元的事项,我们认为:公司本次委托贷款之关联交易系
为公司资金周转正常需要,符合公司利益。鉴此,同意将该议案提交
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董事会审议表决。对本次关联交易,独立董事发表意见如下:1、公
司借入资金的综合利率不高于金融机构当前同档基准利率水平,不会
损害公司及中小股东利益。2、能源财务公司作为本次委托贷款的被
委托方,亦为一家经中国银行业监督管理委员会批准的规范性非银行
金融机构,具有承担本次业务的合法资格,且本次交易之前公司 2011
年度股东大会已经批准了内容包括为本公司提供存款、信贷、结算及
其他金融服务在内的《金融服务协议》。3、本次交易内容符合商业
规则,遵循了公平、公正、公开的原则,未发现损害股东、特别是中
小股东和公司利益的情形。公司董事会在审议表决本议案时,关联董
事回避表决,其表决程序符合有关法律法规和公司章程的规定。
(9)对董事会六届二十四次会议审议的关于向能源集团申请委
托贷款 5 亿元的事项,我们认为:公司本次委托贷款之关联交易系为
公司生产经营及发展对融资需要的正常安排,符合公司利益。鉴此,
同意将该议案提交董事会审议表决。对本次关联交易,独立董事发表
意见如下:1、公司借入资金的综合利率不高于金融机构当前同档基
准利率水平,不会损害公司及中小股东利益。2、能源财务公司作为
本次委托贷款的被委托方,亦为一家经中国银行业监督管理委员会批
准的规范性非银行金融机构,具有承担本次业务的合法资格,且本次
交易之前公司 2011 年度股东大会已经批准了内容包括为本公司提供
存款、信贷、结算及其他金融服务在内的《金融服务协议》。3、本
次交易内容符合商业规则,遵循了公平、公正、公开的原则,未发现
损害股东、特别是中小股东和公司利益的情形。公司董事会在审议表
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决本议案时,关联董事回避表决,其表决程序符合有关法律法规和公
司章程的规定。
2、对对公司担保情况
2012年,对公司对外担保情况进行了认真的核查,并就公司2011
年度对外担保情况作了如下专项说明:截至2011年12月31日,公司对
外担保总额为44690万元,占公司2011年末合并净资产的37.85%,均
是为控股子公司提供担保。公司2011年当期对外担保发生额10332万
元,其中:对子公司担保发生额10332万元。以上担保额的计算,均
未包括控股子公司对母公司的担保。发表了独立意见:公司2011年对
外担保,均未违背证监发【2003】56号、证监发[2005]120号及《公
司章程》等的相关规定。
3、募集资金的使用情况
公司多年未在证券市场再融资,且未发行过公司债等债券,公司
2012年不存在募集资金使用方面的情况。
4、高级管理人员提名以及薪酬情况
2012年,郑新芝先生、潘琰女生出席了提名委员会以通讯方式召
开的2次会议,分别对拟聘林金水先生为公司总法律顾问、拟聘江兴
荣先生为公司副总经理的议案进行审议,认为林金水先生、江兴荣先
生具备公司高管资格,同意提交董事会审议。
2012年,全体独立董事出席了薪酬与考核委员会共召开的1次会
议,以通讯方式审议了《公司高级管理人员2011年度薪酬考核报告》、
《关于修改<公司高管人员薪酬管理暂行办法>的议案》、《关于公司
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高管人员实行2012年度安全生产责任制目标管理考核办法的议案》,
认为公司 2011 年度对高级管理人员支付的薪酬公平、合理,符合公
司有关薪酬政策及考核标准,未有违反公司薪酬管理制度的情况发
生;公司 2011 年度报告中所披露的董事、监事和高级管理人员薪酬
真实、准确,同意提交董事会审议。
5、业绩预告及业绩快报情况
2012年1月,公司按规定发布《2011年度业绩预告修正公告》,
对业绩修正的具体原因及其影响进行了详细说明。公司对2012年有关
定期业绩的预告(包括在定期报告和临时报告中的预告情况),均在
董事会审议相应定期报告时予以审议通过,其后若需对相关业绩预告
进行修正的,公司按规定发布业绩预告修正公告,对具体修正原因及
其影响予以详细说明,并向广大投资者致以董事会歉意和风险提示。
2012年,公司未曾发布相关《业绩快报》。
6、聘任或者更换会计师事务所情况
福建华兴会计师事务所有限公司在为公司提供审计服务工作中,
遵循独立、客观、公正的执业准则,尽职尽责的完成了公司 2011年
度、2012 年度财务审计工作。经股东大会批准,续聘华兴所为公司
2012 年度的财务审计机构。鉴于该所对公司的长期服务和履职能力,
董事会提请续聘该所为公司2013年度财务审计机构。
7、现金分红及其它投资者回报情况
2012 年,公司修改了《公司章程》,明确了利润分配政策及其调
整的具体决策程序,规定独立董事和监事会需对该事项进行审核并出
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具书面意见;修改了利润分配政策,确定现金分红为优先选项,明确
现金分配的条件和比例,并按照中国证监会《关于进一步落实上市公
司现金分红有关事项的通知》的要求,综合考虑公司实际经营情况以
及未来发展需要,编制了《公司 2012-2014 年股东回报规划》。
公司 2012 年度每股收益 0.075 元,拟向全体股东每 10 股派发现
金红利 0.3 元(含税),拟分配的现金红利(11,456,209.98 元)占
年度归属于母公司所有者的净利润(28,784,021.95 元)的比例为
39.8%,该分配方案符合《公司章程》的规定和《公司 2012-2014 年
股东回报规划》,相关决策亦符合《上海证券交易所上市公司现金分
红指引》的有关要求。
8、公司及股东承诺履行情况
公司对本公司及其股东、关联方承诺事项及及其履行情况进行了
专项自查并按规定以临时公告的方式进行了披露,没有发现违背承
诺、侵害中小股东利益的情况。
9、信息披露的执行情况
2012 年,公司按公平性和及时性原则及监管要求及时披露了 42
个临时公告,并按预定时间披露了季报、半年报和年报等定期报告,
及时如实地向社会公众披露了公司在经营、发展中的重大事项。综合
全年的信息披露情况,公司较好的执行了《公司信息披露事务管理制
度》和相关制度,遵守了法律、法规和《上海证券交易所股票上市规
则》的相关规定,努力做好信息披露工作,保障了投资者的知情权。
10、内部控制的执行情况
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公司高度重视内控制度的建立和完善工作,在 2011 年既已着手
内部控制体系建设并已完成大量工作的基础上,按照 2012 年 2 月 22
日董事会六届十六次会议通过的《内部控制实施工作方案》,继续开
展和完善该项工作。2012 年,公司按照国家财政部等五部委颁发的
《企业内部控制基本规范》及其配套指引要求,组织全面的风险评估、
内控制度的设计和编写工作,发布实施了《内部控制手册》,并组织
开展季度滚动内控审计活动,监督检查各项业务流程的执行情况,查
找内部控制在设计、运行过程中的缺陷,并予以持续改进,结合检查
结果对内部控制设计与运行有效性开展自我评价工作并形成自我评
价报告。
华兴所对公司内部控制进行了审计并出具了标准内控审计报告。
11、董事会以及下属专门委员会的运作情况
公司董事会下设战略、审计、提名、薪酬与考核及预算五个专门
委员会,报告期内对各自分属领域的事项分别进行审议。为公司规范
运作、董事会科学决策发挥了积极作用。
四、总体评价和建议
2012 年,我们以诚信与勤勉的精神,持续关注公司的生产经营、
发展建设、及信息披露工作,根据相关法律法规规章和《公司章程》
的规定,切实履行独立董事的职责,认真审核公司提供的材料,并用
自己专业知识做出独立、公正、客观的结论,审慎地行使表决权,没
有受到公司主要股东和其他与公司存在利害关系的单位和个人的影
响,也没有发现公司有侵害中小股东合法权益的情况。
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2012年已经过去,在新的一年里,为维护中小股东的合法权益,
我们将一如既往地忠实履职,利用自己的专业知识和经验为公司发展
继续提供建议,为董事会的决策提供参考意见,以期公司经营绩效提
升,能以更好的业绩回报股东。
独立董事:潘 琰
独立董事:郑新芝
独立董事:胡继荣
二0一三年三月十五日
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(本页无正文,为《福建水泥股份有限公司独立董事2012年度述职报
告》之签署页)
独立董事(签字):
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