人民同泰:独立董事2020年度述职报告2021-03-20
哈药集团人民同泰医药股份有限公司
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独立董事 2020 年度述职报告
作为哈药集团人民同泰医药股份有限公司(以下简称“公司”)
的独立董事,在 2020 年我们严格按照《公司法》、《公司章程》,并参
照中国证券监督管理委员会颁布的《关于在上市公司建立独立董事制
度的指导意见》、《上市公司治理准则》和《国务院关于进一步提高上
市公司质量的意见》等相关规定,忠实、勤勉、独立地履行独立董事
的职责,依法维护公司利益及全体股东尤其是中小股东的合法权益。
现就 2020 年度独立董事的履职情况汇报如下:
一、独立董事的基本情况
公司第九届董事会独立董事为:武滨先生、韩东平女士、哈书菊
女士。
九届董事会独立董事具体个人情况如下:
武滨:1960 年出生,研究生,高级咨询师,执业药师。曾经历
任山西省医药公司企业管理科副科长,山西省医药管理局商业处副处
长,山西省药材公司副经理,山西省医药集团有限公司经济运行部部
长、总经理助理;中国医药商业协会副会长;现任本公司独立董事,
中国医药企业管理协会专家委员会委员、老百姓大药房连锁股份有限
公司董事,南京医药股份有限公司独立董事,浙江英特集团股份有限
公司独立董事,瑞康医药集团股份有限公司独立董事,广誉远中药股
份有限公司独立董事。
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韩东平:1965 年出生,博士研究生,会计学教授。曾任哈尔滨
工业大学财务处副处长, 哈尔滨工业大学规划处副总经济师;现任本
公司独立董事,哈尔滨工业大学管理学院教授、博士生导师。
哈书菊:1971 年出生,法学博士,教授。曾任黑龙江大学法学
院助教、讲师、副教授、副院长;现任本公司独立董事,黑龙江大学
法学院院长、教授、博士生导师。
二、独立董事 2020 年度出席会议情况
参加股东大
参加董事会情况
独立 会情况
董事
姓名 本年应参 以通讯 是否连续两
亲自出 委托出 缺席次 出席股东大
加董事会 方式参 次未亲自参
席次数 席次数 数 会次数
次数 加次数 加会议
武滨 6 6 6 0 0 否 2
韩东平 6 6 6 0 0 否 2
哈书菊 6 6 6 0 0 否 2
作为公司独立董事, 我们积极参加本年度内股东大会、董事会及
各专门委员会相关会议, 并结合自身专长和履职经验,对审议的相关
事项基于独立立场客观的发表意见。通过与公司管理层沟通等方式,
了解公司整体经营情况,从各自专业角度出发,对公司经营管理和内
控建设等方面提出了建设性意见,审慎行使公司和股东所赋予的权
利。
本年度公司召开的各项会议符合法定程序,重大经营决策事项和
其它重大事项均履行了法定程序。我们对公司董事会审议的各项议案
均投了赞成票,不存在异议。
三、独立董事年度履职重点关注事项的情况
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(一)关联交易情况
我们对本年度公司发生的关联交易事项,均在董事会召开前进行
了事前核查,发表了事前认可意见,并在会上发表独立意见;公司发
生的关联交易事项符合公平、公正、公开的原则,有利于公司业务发
展;不存在损害公司及全体股东的利益;公司与关联方的关联交易均
符合有关法律法规及《公司章程》的规定。
(二)对外担保及资金占用情况
本年度,公司不存在为控股股东及其他关联方、任何非法人单位
或个人提供担保的情况,也无任何形式的对外担保事项,公司累计和
当期对外担保金额为零。
(三)募集资金的使用情况
本年度,公司无募集资金或前期募集资金使用到本期的情况。
(四)现金分红及其他投资者回报情况
公司对 2019 年度未分配利润不进行分配,是充分考虑了公司未
来业务发展及资金需求的具体情况。公司需集中资金,保证公司经营
业务稳健发展,以此更好地回报股东。
(五)聘任或者更换会计师事务所情况
本年度,公司不存在聘任或者更换会计师事务所的情况。
(六)公司及股东承诺履行情况
公司及股东的各项承诺均得以严格遵守,未出现公司、实际控制
人违反同业竞争等承诺事项的情况。
(七)信息披露的执行情况
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本年度,公司在上海证券交易所网站及指定媒体共披露了49份临
时公告及4份定期报告。作为公司独立董事,我们持续关注公司的信
息披露工作,并进行监督、核查,确保公司合规运作。我们认为公司
信息披露严格遵循《上海证券交易所股票上市规则》以及《上市公司
信息披露管理办法》、《公司章程》、《董事会议事规则》等有关规定,
保证披露信息的真实、准确、完整、及时,做到了信息披露程序合法
合规。
(八)内部控制的执行情况
本年度,公司发布了董事会出具的公司《2019年度内部控制评价
报告》和审计机构出具的《内部控制审计报告》,我们通过对公司2019
年度内部控制制度完善及执行情况进行核查,认为:2019年度公司完
善了内部控制体系,并有效执行,符合国家有关法律、行政法规和部
门规章的要求。公司的法人治理、信息披露和重大事项等活动按照公
司各项内控制度的规定进行,经营活动各环节可能存在的内外部风险
得到了合理控制,公司各项活动的预定目标基本实现。
(九)董事会以及下属专门委员会的运作情况
公司董事会下设战略决策委员会、审计委员会、提名委员会、薪
酬与考核委员会四个专门委员会。
1、董事会战略决策委员会关注国家政策导向,全面考虑市场情
况和公司业务发展需求,结合公司的综合竞争力以及可能存在的风
险,对公司经营目标及长期发展规划进行研究并提出意见和建议,为
公司董事会科学决策发挥了积极作用。
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2、董事会审计委员会严格审阅了公司的4次定期财务报告、公司
内部控制评价报告和会计师出具的内部控制审计报告;对公司聘请审
计机构执行财务报表审计及内控审计工作的情况进行了监督和评价;
加强了公司内部审计与外部审计之间的沟通,充分发挥了审查、监督
的作用。
3、薪酬与考核委员会按照公司薪酬分配体系,对董事及高级管理
人员的绩效考核机制、薪酬分配方案进行审查,并对公司薪酬管理执
行过程中的相关情况和问题提出了建设性意见,推进相关工作稳妥开
展。
4、董事会提名委员会对公司第九届候选高管的教育背景、职业
经历和专业素养等综合情况,进行了充分的调查和了解;对高管选择
标准和程序进行研究,并向董事会提出建议,切实履行职责。
四、总体评价和建议
作为公司独立董事,2020 年度我们本着独立、负责的态度, 积极
履行独立董事职责,督促公司规范运作,促进公司持续发展;对公司
董事会重大事项的决议均事先认真审核,并审慎、客观地行使表决权,
切实维护了公司及全体股东的合法权益。
2021 年,我们将继续秉承诚信、勤勉以及对公司和全体股东负
责的精神,忠实履行独立董事义务,发挥独立董事作用,加强同董事
会、监事会和经营层的沟通与合作,利用自身的专业知识和经验为公
司的发展献力献策,切实维护全体股东特别是中小股东合法权益。
最后,对公司相关人员在我们 2020 年度工作中给予的协助和积
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极配合,表示衷心的感谢!
特此报告。
独立董事:武滨、韩东平、哈书菊
二零二一年三月十八日
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