意见反馈 手机随时随地看行情
  • 公司公告

公司公告

梅花生物:梅花生物独立董事2020年度述职报告2021-04-09  

                                                                          2020 年报文件



               梅花生物科技集团股份有限公司
                 独立董事2020年度述职报告

    根据《公司法》、《证券法》、以及《关于在上市公司建立独
立董事制度的指导意见》等法律、法规的规定,作为梅花生物科
技集团股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,我们恪
尽职守、勤勉尽责,积极发挥作为独立董事的独立作用。2020
年度,我们出席了公司董事会和股东大会、参与公司的重大决策,
并对相关事项发表了独立意见,为董事会建言献策,切实维护了
公司整体和全体股东尤其是中小股东的合法权益。

    现将2020年度的履职情况汇报如下:

    一、独立董事的基本情况

    公司第九届董事会由5名董事组成,其中独立董事2人,分别
是罗青华、郭春明。

    (一)个人履历、专业背景以及兼职情况

    罗青华,男,1972年出生,中国国籍,本科学历,毕业于中
国人民大学。1999年1月至今为佐佑管理顾问公司的创始合伙人。
自2015年2月13日起至2020年9月兼任中航光电科技股份有限公
司(SZ:002179)独立董事;2017年2月13日起任北京琪玥环保科
技股份有限公司董事;自2019年12月27日起任公司第九届董事会
独立董事、提名委员会主任委员、薪酬与考核委员会主任委员。

    郭春明,男,1975年生,中国国籍,汉族,中共党员,会计
学副教授,管理学博士,北京大学光华管理学院EMBA,现任无锡


                             1
                                                                         2020 年报文件



北大博雅控股集团有限公司副总裁。自2019年12月27日起任公司
第九届董事会独立董事、审计委员会主任委员。

    (二)是否存在影响独立性的情况说明

    我们未在公司担任除独立董事以外的任何职务,也未在公司
主要股东担任任何职务,所以不存在影响我们进行独立、客观判
断的情况。

    二、2020年度履职情况

    (一)会议出席情况

    2020年度,公司共召开2次股东大会,其中各有一名独立董
事因公未出席股东大会,报告期内,公司共召开11次董事会,独
立董事均亲自出席并认真审阅会议议案,并且慎重进行投票。我
们对2020年度董事会审议的相关议案均投了赞成票。报告期内,
公司的各项运作合法、合规,董事会的各项议案符合公司发展需
要。

    2020年度我们出席会议的具体情况如下:
                                                                            参加股东
                                 参加董事会情况
                                                                            大会情况
 姓名                          以通讯方                         是否连续    出席股东
         本年应参   现场出席              委托出席
                               式参加次              缺席次数   两次未亲    大会的次
         加董事会    次数                     次数
                                 数                             自参会         数
罗青华     11          4          7            0        0         否            1
郭春明     11          6          5            0        0         否            1


    (二)现场考察情况

    2020年度,因新冠疫情爆发一定程度上对公司业务造成了影


                                          2
                                                 2020 年报文件



响,公司努力克服疫情带来的影响,全年实现营业收入170.50
亿元,较上年增长17.15个百分点,净利润与去年基本持平,作
为独立董事,我们密切关注公司的生产经营情况以及各季度业绩
的变动情况,通过与公司管理人员日常沟通以及参加董事会会议
的方式深入了解公司的生产经营状况、财务状况以及公司的发展
战略。

    (三)公司配合独立董事工作情况

    2020年度,在参加董事会、审议相关议案的过程中,我们针
对重点事项提出了一些问题或疑问,公司能够及时答复,这为我
们能够全面、准确行使独立董事的权利给予很好的支持。

    (四)年报编制工作中的履职情况

    为切实做好年度报告的编制及披露工作,在2020年年度报告
编制及审议的过程中,我们与大华会计师事务所(特殊普通合伙)
审计项目负责人、签字会计师及公司管理层进行了必要的沟通,
听取了年审会计师关于财务报告的审计计划、审计过程中重点关
注事项、经营管理层关于公司运营情况的汇报等,敦促公司及时、
客观、准确、完整地披露公司年度报告。

    (五)其他情况

    针对西藏证监局开展的上市公司专项治理行动,我们予以持
续关注,并督促公司成立了专项治理领导小组,开展了涉及公司
内控所有方面的自查工作,针对自查中发现的问题限期进行整改
并及时向我们报告。



                             3
                                                2020 年报文件



    三、年度履职中重点关注事项

    2020年度,我们重点关注了以下事项:

    (一)关联交易情况

    2020年4月16日,公司第九届董事会第三次会议审议通过了
《关于预计2020年日常关联交易的议案》,公司及子公司向参股
公司通辽德胜生物科技有限公司出售腺苷、购买原材料等,交易
期为2020年1月至2020年12月,预计交易金额约10,000万元左右。
截止2020年12月31日,公司与通辽德胜发生的关联交易金额合计
为9713.75万元。

    以上关联交易金额未超出董事会审议的额度且交易程序完
备,严格按照市场定价执行,不存在损害公司及中小股东利益的
情形。

    (二)对外担保及资金占用情况

    我们对2020年度公司对外担保情况进行了审阅,报告期内,
公司对外担保全部为对子公司的担保,且履行了必要的内部审核
程序,不存在违规担保的情形。报告期内对子公司担保未超出股
东大会授权范围。

    报告期内公司不存在被控股股东及其关联方非经营性占用
资金的情况。大华会计师事务所(特殊普通合伙)根据公司编制
的2020年度非经营性资金占用及其他关联资金往来情况汇总表
出具了专项说明。

    (三)募集资金的使用情况

                               4
                                                              2020 年报文件



     2020年度,公司不存在尚未使用的募集资金。

     (四)高级管理人员提名以及薪酬情况

     2020年度公司高级管理人员未发生变动。

     薪酬与考核委员会审阅了人力资源部提供的公司薪酬体系
以及董事、高管的薪酬明细,认为公司对于董事、监事和高级管
理人员所支付的薪酬公平、合理,符合公司管理规定。

     (五)业绩预告及业绩快报情况

     2020年度公司未公布业绩预告和业绩快报。

     (六)聘任或者更换会计师事务所情况

     报告期内,公司继续聘任大华会计师事务所(特殊普通合伙)
为公司年度财务报告的审计机构及内部控制的审计机构,聘任程
序合法合规。

     (七)现金分红及其他投资者回报情况

     经公司2019年年度股东大会审议通过,公司于2020年6月22
日对外发布了《2019年年度权益分派实施公告》,以权益分派股
权登记日的公司总股本(扣除股份回购专户内股票数量)为基数,
每 10 股 分 配 现 金 股 利 2.60 元 ( 含 税 ), 共 计 派 发 现 金 红 利
794,085,303.70 元(含税)。2020年6月30日上述利润分配方案
已实施完毕。

     公司拟定的2020年度利润分配方案(预案)为:以实施权益
分派股权登记日登记的总股本(扣除股份回购专户内股票数量)
为基数,向全体股东每10股分派现金股利3.0元(含税),预计分
                                     5
                                                  2020 年报文件



派现金红利9.3亿元左右(含税)。该预案尚需提交股东大会审议,
实际分派的金额以公司发布的权益分派实施公告为准。

    (八)公司及股东承诺履行情况

    我们翻阅了公司公告并通过对公司及公司股东、关联方承诺
履行情况的核查,未发现公司及股东存在超过承诺履行期限而未
履行的事项,也未出现违反承诺的情形。

    (九)限制性股票激励计划执行情况

    公司《2018年限制性股票激励计划》第二个限售期于2020
年7月16日届满。2019年度公司层面业绩考核目标已达成,公司
将2019年度个人层面绩效未完成的激励对象持有的已获授但尚
未解除限售及离职人员的426.7790万股限制性股票进行回购注
销,其余77人完成2019年个人层面绩效,满足解除限售条件,第
二期解除限售的限制性股票625.7400万股已上市流通交易。我们
核查了公司提供的底稿文件并翻阅了相关董事会会议记录,公司
关于上述限制性股票激励的回购注销及解锁上市程序完备,符合
法律、法规的规定。

    2020年,公司在突发疫情影响下根据客观环境及实际情况对
公司2018年限制性股票激励计划第三个解除限售期(2020年)公
司层面业绩指标进行了调整并经公司第九届董事会第五次会议
审议通过。调整程序合法合规,不存在损害公司及全体股东利益
的情形。我们对于以上事项的审批程序及相关资料进行了审核,
发表了同意的意见。

    (十)股份回购

                             6
                                                  2020 年报文件



    公司于2019年1月23日召开了第八届董事会第二十四次会议,
会议审议通过了《关于以集中竞价交易方式回购公司股份的议
案》。截至2020年1月21日,公司已完成回购,本次回购方案实际
执行情况,包括回购的股份数量、回购价格、使用资金总额等,
均符合公司披露的回购方案。

    公司于2020年10月12日召开了第九届董事会第九次会议,会
议审议通过了《关于以集中竞价交易方式回购公司股份的议案》,
公司将使用自有资金以不超过每股7元的价格,采用集中竞价交
易的方式从二级市场回购公司股份作为库存股用于后续股权激
励或者员工持股计划,回购资金总额不低于20,000万元人民币
(含),不高于40,000万元人民币(含),回购股份数量不超过公
司已发行股份总额的10%,回购股份期限自股东大会审议通过之
日起不超过12个月。该议案已提交股东大会审议通过并按照回购
方案实施。

    截至2020年12月底,公司已累计回购股份892.16万股,占公
司当时股本总数的0.29%,支付的总金额为人民币4499.51万元,
以上回购符合公司回购方案的要求。

    我们认为公司回购股份方案符合《回购细则》等法律、法规
的规定,回购符合公司和全体股东的利益。

    (十一)会计政策变更情况

    根据财政部发布的财会[2017]22号《关于修订印发的通知》
规定,在境内外同时上市的企业以及在境外上市并采用国际财务
报 告准则或企业会计准则编制财务报表的企业,自2018年1月1

                               7
                                                  2020 年报文件



日起施行;其他6境内上市企业,自2020年1月1日起施行。根据
规定,公司自2020年1月1日起开始实行新收入准则,执行新收入
准则不会对公司财务报表产生重大影响。

    (十二)信息披露的执行情况

    2020年,公司完成了2019年年度报告、2020年第一季度、半
年度、第三季度报告的编制及披露工作;完成了各类临时公告54
批次,不存在发布更正或补充公告的情形。我们认为公司信息披
露严格遵循《上海证券交易所股票上市规则》以及《上市公司信
息披露管理办法》、《公司章程》等有关规定,未发现公司信息披
露存在虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏的情况。

    (十三)内部控制的执行情况

    报告期内,给合公司业务实际发展需求,公司主要对资金活
动、投资管理、采购与付款、销售与回款、存货管理、固定资产、
合同管理、组织架构、人力资源等方面业务进行内部控制审计,
由审计部牵头组建综合内控检查小组,将日常内控审计与专项审
计相结合,借鉴外部专业机构的内控检查方式,找到适合公司的
内控方法,通过现场访谈、调研、数据分析、抽样、穿行测式、
风险评估等方式,诊断、识别出各业务内部控制控缺陷,并针对
主要问题提出有效整改措施。

    2020年底,西藏证监局发布了[2020]230号文件《关于开展
上市公司治理专项行动的通知》,根据通知要求,公司成立了自
查小组,对照证监局发布的上市公司治理专项自查清单,认真梳
理查找存在的问题,总结公司治理经验,完成专项自查工作,并

                             8
                                                 2020 年报文件



拟定于2021年4月30日前向西藏证监局报送专项自查报告。

    (十四)董事会以及下属专门委员会的运作情况

    公司董事会下设有战略、薪酬与考核、审计、提名四个专业
委员会,我们分别在各专业委员会中任职,并担任薪酬与考核委
员会、审计委员会、提名委员会的主任委员。我们按照公司董事
会专门委员会工作细则和工作职责积极开展工作,各委员会按照
其职责为董事会建言献策,为规范公司治理起到了积极作用。

    (十五)其他重点关注情况说明

    1. 2020年度公司层面业绩完成情况

    2020年公司实现营业收入170.50亿元,较上年增长17.15个
百分点,净利润与去年基本持平,公司层面业绩目标完成。

    2.新建项目进展情况

    公司在白城基地扩建了年产25万吨味精及其配套项目,公司
及项目组克服疫情带来的影响,有序复工,在保证质量的同时,
该项目已于2020年第四季度投产试车,符合预期。

    3.原材料价格上涨

    公司主要原材料为玉米,玉米在生产成本中的占比在五成以
上,报告期内主要原材料玉米价格快速上涨后创六年新高且延续
至2021年第一季度仍处于上涨通道内,我们将持续关注原材料价
格上涨对公司利润带来的影响。

    四、总体评价


                               9
                                                 2020 年报文件



    综上,作为公司的独立董事,我们本着独立、客观、审慎的
原则,依照法律法规和《公司章程》赋予的职责,参与了公司重
大事项的审议,积极为公司发展建言献策,忠实、勤勉地履行了
职责。

    2021年,我们将继续加强对新《证券法》及相关配套法律法
规的学习,积极与公司管理层进行沟通,本着诚信与勤勉的精神
行使独立董事权利,履行独立董事义务,关注公司生产经营情况,
为公司健康持续发展做出应有的贡献,切实维护公司利益和全体
股东合法权益。



    述职人:



    郭春明:



    罗青华:



                                      二〇二一年四月八日




                             10