中国银河:董事会审计委员会2017年度履职报告2018-03-29
中国银河证券股份有限公司
董事会审计委员会 2017 年度履职报告
董事会:
2017 年,董事会审计委员会(以下简称“委员会”)严格按照公
司章程及有关议事规则的规定,积极履行职责,充分发挥了审查、
监督的作用,为董事会决策提供支持。2017 年,委员会主要研究
和审议了 2016 年度报告及 2017 年度中期报告、2016 年度内部
控制自我评价报告、2016 年社会责任报告、2016 年度环境、社
会及管治报告、公司各季度报告等事项,听取德勤会计师事务所
外部审计进展情况和审计结果汇报,听取各季度关联方信息工作
报告等。现将委员会 2017 年的履职情况报告如下:
一、审计委员会的基本情况
审计委员会人数为 6 名,其中 4 名为独立董事,占委员会人
数的 2/3,6 名委员分别为独立董事罗林先生、刘锋先生1、吴毓武
先生和刘瑞中先生2,董事施洵先生、张景华先生3,其中具有专业
会计资格的独立董事罗林先生担任委员会主任,符合监管要求及
公司章程等相关规定。
二、审计委员会 2017 年度的会议召开情况
1刘锋先生于 2018 年 2 月 9 日离任本公司独立董事,亦不再担任董事会审计委员会委员。
2刘瑞中先生于 2017 年 9 月 29 日任本公司独立董事、董事会审计委员会委员。同日,迟福林
先生离任本公司独立董事,亦不再担任董事会审计委员会委员。
3张景华先生于 2018 年 2 月 9 日离任本公司董事,亦不再担任董事会审计委员会委员。
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2017 年,委员会共召开 8 次会议,预审及讨论事项 19 项,
听取报告 3 项,具体如下:
会议召开日期 会议内容
(一)听取《关于 2016 年第四季度关联方信息工作的报告》;
(二)审议《关于 2017 年度内部审计工作计划和部门财务计划
的请示》;
(三)审议《关于建立公司关联交易管理信息平台的请示》;
(四)审议《关于聘任公司 2017 年度外部审计机构的请示》;
(五)听取外部审计机构关于 2016 年度审计工作情况的汇报;
2017 年 3 月 7 日
(六)预审《关于提请审议<中国银河证券股份有限公司 2016
年财务决算方案>的议案》;
(七)预审《关于提请审议<中国银河证券股份有限公司 2016
年年度报告>的议案》;
(八)讨论公司 2016 年度内部控制评价报告;
(九)讨论并确定董事会审计委员会 2016 年度履职报告。
(一)预审《中国银河证券股份有限公司 2016 年年度报告》;
2017 年 3 月 23 日 (二)预审《中国银河证券股份有限公司 2016 年社会责任报
告》。
2017 年 4 月 25 日 预审《中国银河证券股份有限公司 2017 年第一季度报告》
(一)审议《关于 2017 年第一季度关联方信息工作的报告》;
2017 年 5 月 12 日
(二)预审《关于与银河金控集团签署证券和金融产品交易框
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架协议并设定 2017-2019 年度上限的议案》。
(一)预审《关于银河证券本部、银河证券南昌沿江中路营业
部、银河金汇、银河创新资本与银河投资签订的办公场地租赁
2017 年 6 月 22 日 协议的议案》;
(二)预审《关于审议<中国银河证券股份有限公司 2016 年度
环境、社会及管治报告>的议案》。
(一)听取审计师关于 2017 年度中报审阅情况的汇报;
(二)审议《2016 年度审计管理建议书》;
2017 年 8 月 14 日 (三)预审《关于提请审议<中国银河证券股份有限公司二〇一
七年半年度报告>的议案》;
(四)审议《关于 2017 年第二季度关联方信息工作的报告》。
2017 年 10 月 24 日 预审《关于审议公司 2017 年第三季度报告的议案》。
2017 年 10 月 26 日 审议《关于 2017 年第三季度关联方信息工作的报告》。
2017 年,审计委员会各位委员积极参加会议,会前认真审议
会议文件,为履职做了充分准备。在会议召开时,各位委员根据
自身的专业特长,积极发表意见,提出工作建议。各位委员出席
会议情况如下:
委员姓名 职 务 应出席会议次数 实际出席会议次数
罗 林 审计委员会主任 8 8
刘 锋 审计委员会委员 8 8
吴毓武 审计委员会委员 8 8
刘瑞中 审计委员会委员 2 2
3
施 洵 审计委员会委员 8 8
张景华 审计委员会委员 8 8
迟福林(离任) 审计委员会委员 6 3
三、审计委员会履职情况
(一)做好年度审计的监督工作
根据委员会职责,委员会积极做好审计监督工作,专题听取
外部审计机构关于 2016 年度外部审计进展情况、审计结果汇报,
就审计中的重点关注事项予以高度重视,与事务所沟通,确保外
部审计工作质量及审计工作有序开展,就审计后的财务报告信息
的真实性、准确性和完整性作出专业判断,为董事会审议半年报
及年度报告等提供专业意见。
(二)积极开展关联交易控制和日常管理工作
在董事会的领导下,积极开展关联交易控制和日常管理工作,
主要负责关联方的分析确认、关联交易合规审查及重大关联交易
决策的组织工作,分季度听取审计部关于公司各季度关联方信息
工作的报告。
(三)组织开展内部控制自我评价工作
为进一步提升公司内控水平,委员会积极组织开展内部控制
自我评价工作,评价围绕公司控制环境、风险评估、控制活动、
信息与沟通、内部监督等五要素开展,涉及本部所有业务条线、
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管理条线、分公司、证券营业部和子公司,通过评价和评估,发
现内控缺陷,推动公司提升内部控制和风险管理水平。
(四)积极协调内外部审计工作
委员会积极协调内部审计部门配合外部审计机构做好 2016
年度审计工作以及审计结果和管理建议的落实工作,充分发挥外
部审计成果的价值。同时,督导内部审计部门制订 2017 年度审计
工作计划,并对照工作计划实施具体的审计项目。
(五)组织开展公司 2017 年度审计机构的聘任工作
委员会组织开展了公司 2017 年度审计机构的聘任工作,根据
内部审计部门对德勤会计师事务所审计工作的评价,委员会提议
续聘其为公司 2017 年度外部审计机构,上述提议经董事会审议通
过后经股东大会审议批准。
(六)深入开展调查研究,进一步提升履职的科学性、前瞻性
为深入了解公司经营管理情况,掌握董事决策的第一手资料,
提高决策的前瞻性和科学性,本年度内,审计委员会委员先后赴
上海、广东、四川、贵州、辽宁等地,实地调研公司分支机构,
调研内容涵盖了业务协同、人力资源管理及考核、分支机构业务
转型与发展等内容。
四、2018 年主要工作计划
(一)完善关联交易管理流程,强化对关联方分析确认、关
联交易合规审查以及重大关联交易的组织决策,完善持续关联交
易监控及动态预估机制,适时启动关联交易管理制度的修订工作。
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(二)重点关注上一年度内控缺陷问题的整改情况,继续推
动强化公司内部控制体系建设,组织做好公司内部控制自我评价
工作。
(三)加强与外部审计机构的沟通协调,充分利用外部审计
成果推动完善公司风险管理、内部控制。
(四)在委员会职责范围内,对提交董事会审议的议案提前
研究论证,为董事会提供决策建议。
(五)加强调研和专业培训,进一步提升履职专业能力。
五、总体评价
报告期内,公司董事会审计委员会严格遵守《公司章程》、《审
计委员会议事规则》等有关规定,依法合规、诚实守信、勤勉尽
职地履行了法定职责。
董事会审计委员会
二〇一八年三月二十八日
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