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公司公告

菲林格尔:监事会议事规则2020-09-11  

                        菲林格尔家居科技股份有限公司内控制度汇编                   监事会议事规则



                     菲林格尔家居科技股份有限公司
                                 监事会议事规则

      为了进一步明确菲林格尔家居科技股份有限公司(以下简称“公
司”)监事会的经营管理权限,确保监事会发挥其应有职能,根据《中
华人民共和国公司法》(以下简称《公司法》)、《中华人民共和国
证券法》(以下简称《证券法》)、《上海证券交易所上市公司监事
会议事示范规则》和《菲林格尔家居科技股份有限公司章程》(以下
简称《公司章程》)的规定,特制定《菲林格尔家居科技股份有限公
司监事会议事规则》(以下简称“本议事规则”)。

      第一条      公司设监事会,由三名监事组成,行使监督权,保障股

东权益、公司利益和职工的合法权益不受侵犯,对股东大会负责并报

告工作。监事由股东代表和公司职工代表担任,股东担任的监事由股

东大会选举和更换,职工担任的监事由公司职工通过职工代表大会、

职工大会或者其他形式民主选举产生或更换。公司职工代表担任的监

事不少于监事人数的三分之一。

      第二条      监事每届任期三年,任期届满,可连选连任。

      第三条      监事应具备下列一般任职条件:

    (一)具有与股东、职工和其他相关利益者进行广泛交流的能力,

能够维护股东、职工的权益;

    (二)具有法律、财务会计、企业管理等方面的专业知识或工作

经验。

      第四条      有下列情形之一的,不得担任公司的监事:


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    (一)无民事行为能力或者限制民事行为能力;

    (二)因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会

经济秩序罪,被判处刑罚,执行期满未逾五年,或者因其他犯罪被剥

夺政治权利,执行期满未逾三年;

    (三)担任因经营不善破产清算的公司、企业的董事或者厂长、

经理,并对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破

产清算完结之日起未逾三年;

    (四)担任因违法吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,并

负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾三年;

    (五)个人所负数额较大的债务到期未清偿;

    (六)公司董事、总裁和其他高级管理人员;

    (七)被中国证监会确定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的;

    公司违反本条规定选举的监事,该选举无效。

    监事在任职期间出现本条第一款所列情形的,公司应当解除其职

务。

      第五条      监事享有以下权利:

   (一)监事有了解公司经营情况,享有公司各种决策及经营情况的

知情权;

   (二)经监事会委托,核查公司业务和财务状况,查阅薄册和文件,

有权要求董事及公司有关人员提供有关情况报告;

   (三)出席监事会会议,并行使表决权;

   (四)在有正当理由和目的情况下,建议监事会召开临时会议;


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   (五)出席公司股东大会,列席公司董事会会议,并对董事会决议

事项提出质询或者建议;

   (六)根据公司章程规定和监事会的委托,行使其他监督权。

      第六条      监事应履行以下义务:

   (一)遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚信和勤勉的

义务,忠实履行监督职责;

   (二)执行监事会决议,维护股东、员工权益和公司利益;

   (三)不得利用职权谋权私利,不得收受贿赂和其他非法收入,不

得侵占公司财产;

   (四)保守公司机密,除依照法律规定或经股东大会同意外,不得

泄露公司秘密。

      第七条      监事会设召集人一名,即监事会主席,可以设副主席。

监事会主席和副主席由全体监事过半数选举产生。监事会主席召集和

主持监事会会议;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由监

事会副主席召集和主持监事会会议;监事会副主席不能履行职务或者

不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会

会议。

      第八条      监事会主席行使下列职权:

    (一)召集和主持监事会会议,并检查监事会的决议执行情况;

    (二)代表监事会向股东大会报告工作;

    (三)列席董事会会议。

      第九条      监事会行使下列职权:


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      (一)应当对董事会编制的公司定期报告进行审核并提出书面审

核意见;

      (二)检查公司财务;

      (三)对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督,对

违反法律、行政法规、本章程或者股东大会决议的董事、高级管理人

员提出罢免的建议;

      (四)当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求董

事、高级管理人员予以纠正;

      (五)提议召开临时股东大会,在董事会不履行《公司法》规定

的召集和主持股东大会职责时召集和主持股东大会;

      (六)向股东大会提出提案;

      (七)依照《公司法》第一百五十一条的规定,对董事、高级管

理人员提起诉讼;

      (八)发现公司经营情况异常,可以进行调查;必要时,可以聘

请会计师事务所、律师事务所等专业机构协助其工作,费用由公司承

担。

      第十条      公司应采取措施保障监事的知情权,为监事正常履行职

责提供必要的协助,任何人不得干预、阻挠。监事履行职责所需的合

理费用应由公司承担。

      监事会行使上述职权时,必要时可以聘请律师事务所、会计师事

务所等专业性机构给予帮助,由此发生的费用由公司承担。

      第十一条       监事可以在任期届满前提出辞职。监事辞职应当向监


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事会提交书面辞职报告,辞职报告自送达公司监事会时生效。

      第十二条       如因监事的辞职导致公司监事会低于法定最低人数

时,该监事的辞职报告应当在下任监事填补因其辞职产生的缺额后方

能生效。

      第十三条       监事会在行使职权时,如认为有必要,可提议召开临

时股东大会。监事会要求召集临时股东大会,应签署一份或者数份同

样格式内容的书面要求,提请董事会召集临时股东大会,并阐明会议

议题并提出内容完整的提案。监事会应当保证提案内容符合法律、法

规和《公司章程》的规定。

      第十四条       董事会在收到监事会的书面提议后应当在十五日内

发出召开股东大会的通知,召开程序应符合法律法规及《公司章程》

的规定。

      如果董事会在收到前述书面要求后三十日内没有发出召集会议

的通告,提出召集会议的监事会在报经公司所在的地方证券主管机关

同意后,可以在董事会收到该要求后三个月内自行召集临时股东大

会。

      第十五条       监事列席公司股东大会,除涉及公司商业秘密不能在

股东大会上公开外,监事会应配合董事会对股东的质询和建议作出答

复和说明。

      第十六条       监事列席公司董事会会议,对公司董事会召开程序的

合法性、关联董事表决的回避及董事会决议的内容是否符合法律及公

司章程规定、是否符合公司实际需要等事宜进行监督。


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      第十七条       监事会应定期召开会议,并根据需要即使召开临时会

议。监事会会议因故不能如期召开,应公告说明原因。

     监事会每六个月至少召开一次会议。会议通知应当在会议召开十

日以前书面送达全体监事。监事会会议通知包括以下内容:

    (一)会议日期和地点;

    (二)会议期限;

    (三)事由和议题;

    (四)发出通知的日期。

     监事会召集人根据实际需要或经三分之一以上监事要求,可以于

会议召开两日前,以电话通知和书面通知(包括专人送达、邮寄、传

真、电子邮件及其他有效方式)的方式通知全体监事。

      第十八条          监事连续两次不能亲自出席监事会会议的,视为不

能履行职责,股东大会或职工代表大会应当予以撤换。

      第十九条          监事在监事会上均有表决权,任何一位监事所提议

案,监事会均应予以审议。

      第二十条         监事会决议采取举手表决或监事会认可的其他表决

方式。

      每名监事有一票表决权。

      监事会会议应当由二分之一以上的监事出席方可举行。每一监事

享有一票表决权。监事会作出决议,必须经全体监事的过半数通过。

      第二十一条        监事会可要求公司董事、总裁及其他高级管理人

员、内部及外部审计人员出席监事会会议,回答所关注的问题。


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      第二十二条        监事会会议应有记录,出席会议的监事和记录人应

当在会议记录上签名。监事有权要求在记录上对其在会议上的发言作

出某种说明性记载。监事会会议记录作为公司档案由董事会秘书保

存。监事会会议记录的保管期限不少于十年。

      第二十三条        本规则由公司监事会负责解释。

      第二十四条        本规则若与公司章程及国家相关法律、法规、规章

及规范性文件有所不符,以公司章程及相关规定为准。

      第二十五条        本规则所称“以上”、“以内”、“以下”,都含

本数;“超过”、“不满”、“不足”、“以外”不含本数。

      第二十六条        本规则由监事会拟定,自股东大会审议通过之日起

生效,本规则的修改须由监事会拟定修改议案,报股东大会审议通过

之日起生效。


                                               菲林格尔家居科技股份有限公司

                                                               2020 年 9 月




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